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文档简介

编号:-抽 样 记 录 及 凭 证 抽样单位: 检验单位:抽样时间: 年 月 日 抽检目的:专项1、样品信息 注:是 否 样品名称: 商品名: 生产单位名称: 生产单位地址: 制剂规格: 包装规格: 有效期: 批号: 生产日期: 有效期至: 批准文号: 生产(购进)数量:2、被抽样单位信息 生产 批发 零售 使用 单位名称: 地址: 联系人: 电话: 邮编:3、抽样地点 仓库 营业场所 其他: 样品保存状态 温度: 湿度: %4、抽样情况 抽样数量: 样品包装: 玻瓶 复合膜(袋) 铝塑 其他:5、抽样说明抽样单位经手人签名: 被抽样单位经手人签名: 检验单位经手人签名:(盖章) (盖章) (盖章) 注:本凭证一式三联,第一联抽验单位留存,第二联送抽检单位,第三联随检品送检验单位。样品封签 样品名称及批号(生产日期或编号): 生产单位(标示): 抽样单位(公章)及经手人签名: 被抽样单位(公章)及经手人签名: 抽样签封时间: 年 月 日 抽样记录及凭证填写具体要求1.编号:共9位,第1-2位是我市各抽样单位名称简称前两个汉字第一个字母,如和平分局,即为HP;第3位是抽样保健食品、化妆品类别,保健食品填写B,化妆品填写H;是第4-5位是年号,如2012年,填写12;第6-9位是各单位抽样的流水号。2.抽样单位:填写抽样单位名称,应与该单位公章相同,不能简写。3.检验单位:填写检验单位名称,应与该单位公章相同,不能简写。4.抽样时间: 填写实际抽样的日期。5.“样品信息”栏(1)样品名称:按照产品包装上的名称填写,要填写全称。(2)商品名:按照产品包装上的名称填写,如没有填写“无”。(3)生产单位名称、地址:按照产品包装填写,如为委托生产的品种,委托方和受委托方均需详细填写。(4)制剂规格、包装规格、有效期、批号、生产日期、有效期至、批准文号:要对照所抽样品填写,注意字母的大小写及上下标,如没有填写“无”。(6)生产(购进)数量:根据台账填写。6. “被抽样单位信息”栏(1)生产 批发 零售 使用:根据被抽样单位实际情况选择,是 ,否 。(2)单位名称:填写被抽样单位名称,应与该单位公章相同,不能简写。(3)地址、联系人、电话、邮编:按实际填写,其中电话要注意加上区位号。7. “抽样地点”栏: (1)仓库 营业场所 其他 :根据抽样地点实际选择,是 ,否 ,如抽样地点非仓库或营业场所,在其他:如实填写。(2)样品保存状态 温度: 湿度: %:根据抽样地点实际样品保存状态填写。8.“抽样情况”栏:(1)抽样数量:填写实际抽样的数量。(2)样品包装: 玻瓶 复合膜(袋) 铝塑 其他:根据样品包装实际选择,是 ,否 ,如样品包装非玻瓶、复合膜(袋)或铝塑,在其他:如实填写。9抽样说明:其他需要说明或备忘的内容可在抽样说明栏中写明。10. 抽样单位经手人签名(盖章):由实际执行抽样任务的单位盖章,至少有2名抽样人员签名。11

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