各级学校学生事务与辅导工作人力资料库使用手册.doc

各級學校學生事務與輔導工作人力資料庫 13各級學校學生事務與輔導工作人力資料庫使用手冊壹、登入一、本系統網址：.tw/tve/guidance_new/admin/login.asp二、登入畫面（建議使用 1024 768 解晰度）31.輸入正確的帳號與密碼2.登入成功433.帳號或密碼錯誤，請重新登入三、登入成功時，畫面會出現您登入的次數，與最近登入的時間（第1次登入時，無最近時間），若與您最近登入的時間不符（例如您昨天未登入，但系統顯示最近登入的時間為昨天），則有可能是他人盜用您的帳號登入。貳、帳號管理一、各校僅有一名管理者，除能登錄、瀏覽資料庫中的各項資料外，尚可管理（新增、修改、刪除）該校的使用者。5帳號管理主畫面(一) 新增使用者按下 後，出現如下畫面即可新增使用者，由於各校只有一位管理者，所以新增的使用者，其權限只能是使用者，無法選擇其他項目。3輸入使用者基本資料完成新增4(二) 修改使用者1. 在帳號管理主畫面中，按下，即可修改某位使用者的資料（姓名與密碼），但不能修改帳號。2. 請注意，您可以修改密碼，但卻看不到該使用者的密碼（密碼顯示為號），這是為了保護使用者自行設定密碼的權利，所以當您的使用者忘了密碼時，是無法查閱的，只要重新設定一個新的密碼給他即可。刪除修改(三) 刪除使用者在帳號管理主畫面中，勾選要刪除的使用者後，按下 後，即可完成刪除。二、畫面上方的同校可改或同校不可改指的是同一學校的各個使用者能否修改彼此的資料。參、登錄本系統分為人力資源、學輔活動、輔導測驗、輔導個案、申訴個案、設備刊務等六項，其登錄方式如下：一、人力資源：(一) 在左方選單按下登錄，再選人力資源，便會出現一輸入身分證字號或姓名的畫面。(二) 若您選用身分證字號輸入人力資源，則請輸入其身分證字號，然後按確定。此時：1. 如果這個身分證字號未曾輸入，就會出現一個空白表格的輸入畫面，請您一一輸入資料後存檔。2. 如果這個身分證字號已曾輸入，則會出現該位人力資源的個人資料，至於您是否能修改其資料，就要看您帳號的權限了。(三) 由於多數人並不願將身分證字號外流，所以您也可以用姓名輸入人力資源，然後按確定。此時：1. 如果這個姓名未曾輸入，就會出現一個空白表格的輸入畫面，請您一一輸入資料後存檔。2. 如果這個姓名已曾輸入，則會出現右圖畫面，請您查看並確認是否為您要輸入的人力，再決定是否新增。(四) 為方便輸入人力資源的地址，您可在文字框中輸入07之後按空白鍵，會自動出現高雄市（06為台南，08為屏東），也可以輸入高雄市的郵遞區號，如813，再按空白鍵，即出現813高雄市左營區。(五) 此外，您也可以下載人力資源空白表格，供校內老師填寫後，方便集中輸入。二、學輔活動：(一) 在左方選單按下登錄，再選學輔活動，便會出現一輸入畫面。(二) 畫面中的活動時間預設為登入日期當天上午08:00。(三) 其中經費預算之合計欄，會自動加總，不必輸入（也無法輸入）。(四) 演講大綱、相關資料、活動照片等，皆可按後上傳，其上傳注意事項如下圖說明，上傳成功後，請自行關閉對話視窗。(五) 上傳活動照片後，可在瀏覽（後述）的畫面中看到。三、輔導測驗：(一) 在左方選單按下登錄，再選輔導測驗，便會出現右圖輸入畫面。(二) 請注意，其中測驗人數欄位，僅高中職有分綜合高中、普通高中與職業學校，國中小則只會出現單一人數輸入框。四、輔導個案：(一) 在左方選單按下登錄，再選輔導個案，便會出現一輸入畫面，要求輸入該輔導個案的編號。(二) 請注意，您可以用自己能夠瞭解的方式來為輔導個案編號，但為顧及當事者隱私，請不要用學號或身分證字號等方式編號。(三) 輸入編號，按下確定後，即出現以下輸入畫面，其中諮商日期預設為登入日期當天中午12:00，諮商員預設為登入者（當然，您也可以改輸入為他人）。(四) 同一編號，輸入第二次時，其次數會自動加一，所以次數是不必（也無法）輸入的。五、申訴個案：操作方式與輔導個案相同，不再冗述。六、輔導個案：(一) 在左方選單按下登錄，再選輔導個案，便會出現一輸入畫面。(二) 最後的發行刊物欄，要輸入資料前，請先按，然後一一輸入，系統並未限制總刊物數量，但每次輸入的上限為50本刊物，超過此限制時，只要先存檔後，再進入修改，又可再輸入50本。肆、瀏覽一、人力資源：(一) 在左方選單按下瀏覽，再選人力資源，便會出現如下之瀏覽畫面。(二) 畫面上方是篩選條件的選項，您可以同時：1. 依系統（如 ）與類別（如 ）篩選。2. 依專長，如下圖即為篩選具有學習輔導或精神疾病或特殊教育的人力資源。3. 直接輸入要篩選人力資源的姓名、身分證字號或服務單位來查詢，可不必完整輸入，例如輸入三民，則會列出姓名、身分證字號或服務單位名稱中有三民二字的人力資源。(三) 畫面下方便是篩選的結果表格：1. 每10筆資料一頁，其中專長欄會列出該人力的各項專長，主專長則以亮藍色表示。2. 欄位名稱黃色者（如右圖之姓名與服務單位），表示按此黃色欄名可設定升羃（5）或降羃（6）排序，如下圖表示依服務單位升羃排序。3. 是否能修改人力資料，則需以登入者的權限來決定。二、學輔活動：(一) 在左方選單按下瀏覽，再選學輔活動，便會出現如下之瀏覽畫面。(二) 畫面上方是篩選條件的選項，您可以同時：1. 依主辦學校（如 ）篩選。2. 依活動時間，如下圖即為94/03/10至94/11/24，但請注意，若將活動時間前面的CheckBox取消，則表示不管時間範圍，列出所有資料。3. 直接輸入要篩選的活動主題來查詢，可不必完整輸入，例如輸入學習，則會列出活動主題中有學習二字的學輔活動。三、輔導測驗：(一) 在左方選單按下瀏覽，再選輔導測驗，便會出現如下圖之瀏覽畫面。(二) 畫面上方是篩選條件的選項，您可以同時：1. 依測驗學校（如 ）或（）篩選。2. 其餘注意事項與前面學輔活動類似，不再冗述。四、輔導個案、申訴個案、設備刊物等操作方式亦同前述。伍、報表一、本系統備有以下報表，供資料統計用。二、以輔導人力資源類別專長查詢表為例，可列出各類人力資料所具備專長的人數。三、例如(校內)輔導教師具備學習輔導專長者有7人，只要用滑鼠按一下