工程部差旅及出差补贴规定

精品文档 1欢迎下载 第 1 页 共 3 页 河南巨通机电设备有限公司章节号 2 0 2 02 0 工程部差旅及出差补贴规定工程部差旅及出差补贴规定 版号 修订次 A 0 1目的 为保证工作人员出差的工作与生活需要 规范差旅费管理 制定本规定 2范围 本规定适用于公司全体出差人员 3差旅费报销规定及程序 3 1 交通费在规定标准内凭据报销 住宿费 伙食补助费 市内交通费和差旅杂费根据出 差人员类别的不同执行不同的报销标准 在等候乘机 乘车时的茶座费及其他费用应 由个人自理 不予报销 3 2 依据出差人员工作职责的不同 相应分为 V1 Le1 Le2 V2 Le3 Le4 V3 Le5 Le7 V4 Le8 Le10 四个级别 按不同级别 适用不同的报销标准 3 3 出差人必须在 出差申请单 上填写注明出差地点 事由 天数 行程等必填项目 经部门经理签署意见 或邮件批准 方可出差 关于出差的申请 审批 报告等文档 的提交 遵从公司有关规定 未经过审批 不予报销差旅费 出差申请单由财务部留 存 并作为部门费用考核依据 4差旅费报销标准 依据出差人职位的不同 差旅费实行不同的报销制度 副总经理以上 V1 人员实行 据实报销制度 其他出差人员执行限额制度 具体限定金额见下表 精品文档 2欢迎下载 类别 级别 火车汽车交通餐补住宿 V2 软卧 软座实报实销 3030100 V3 硬卧 硬座实报实销 202080 V4 硬卧 硬座实报实销 101060 说明 以上报销标准为每日限额 限额内据实报销 限额外不予报销 汽车票必须为微机票 特殊情况如果为长条票必需主管签字方可报销 第 2 页 共 3 页 河南巨通机电设备有限公司章节号 2 0 2 02 0 工程部差旅及出差补贴规定工程部差旅及出差补贴规定 版号 修订次 A 0 精品文档 3欢迎下载 5出差住宿规定 5 1 两位以上同性员工前往同一地点出差 原则上须两人同住一间双人房 住宿标准按高 级别者为准 同住人员不报销住宿费 5 2 公司人员到公司有办事处的地方出差 原则上到公司办事处入住 不再报住宿费 6差旅招待费规定 招待计划及招待费用必须在 出差申请单 上注明 出差在外临时需要宴请时必须电 话请示部门经理 经部门经理批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行 7差旅费填写规定 报销单上必须完整地填写姓名 部门及职务 报销时间 为填写报销单的时间 附件应按类别分类 并按时间顺序粘贴 出差事由 应简明 扼要 必须填写 出发 到达的 时间 地点 基本以票面为准 时间填写到 X 月 X 日即可 交通工具 填写城际间交通工具 交通费 填写出差当地交通费的金额 住宿费 填写根据规定可报销的住宿费 8差旅费发票规定 员工在出差期间所产生的费用 应索取相应的各项支出发票 索取发票票额不低于总 金额的 80 不得用非出差期间发生的票据冲抵 以此作为出差的证明单据 并据此 报销 如果不能提供总金额的 80 发票 按实际取得的发票金额进行等比例报销 对 于丢失发票的 一般不予报销 如若必须 可由第三者写证明 并交予主管批准且用 精品文档 4欢迎下载 其他发票补充 9交通费规定 9 1 出差时 应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全 省时 舒适 经济的交通 工 第 3 页 共 3 页 河南巨通机电设备有限公司章节号 2 0 精品文档 5欢迎下载 2 02 0 工程部差旅及出差补贴规定工程部差旅及出差补贴规定 版号 修订次 A 0 具 凭车票报销 9 2 一般情况应首选火车硬座 但乘车时间超过 6 小时 可乘火车硬卧或汽车卧铺 9 3 遇特殊情况需乘火车软卧 火车 D 字头车次时 须先申报 经上级领导批准后方可乘 座 未经批准按同程火车硬卧报销 10差旅费报销规定及程序 10 1 报销时间应为员工出差返回后的 30 个工作日之内 超过 30 天不予报销 10 2 报销单据填写粘贴完毕后 统一交由部门文员转交给部门经理 总经理签字 签字后 由部门文员做相关记录统计后 统一交至财务部 10 3 郑州市含郊县出差只报销往返车费和当地交通费 不报销餐费 原则上郑州市郊县不 允许出现住宿费 10 4 凡与原出差申请单规定的地点 天数 人数 交通工具不符的差旅费不予报销 因特 殊原因或情况变化需改变路线 天数 人数 交通工具的 需经上级领导签署意见后 方可报销 10 5 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符 不得乘坐旅游专线的汽车 不得绕 行 违反规定的 其超出标准的金额 自行承担 并扣减多行走天数已计列的伙食补 助和发生的其它费用 且多行走的天数按旷工处理 10 6 天数计算办法 出差当天返回无餐费补贴 出差当天 9 30 以前按一天计算 18 00 以前按半天计算 返回当日 11 00 以后按半天计算 18 00 以后按全天计算 11 相关文件 出差申请单 12 本办法自发布之日起执行 精品文档 6欢迎下载 编制总经办审核 批准日期 受控部门工程部 财务部 总经办 出 差 申 请 单 编号 juto 100 申请人姓名部 门 职 位费用承担部门 出差 出 差 行 程 出发日期 时间 火车 汽车 出发地 TO 目的地 招待 Y N 火车 汽车 TO Y N 火车 汽车 TO Y N 火车 汽车 TO Y N 说明 此申请单作为出差 费用报销凭证 精品文档 7欢迎下载 出差途中变更行程计划需要及时汇报 如果产生招待费 需要另外填