用友t3操作流程.doc

用友T3操作流程一、软件安装前准备工作：1、操作系统：Microsoft window XP professional service pack32、计算机名称不能有特殊符号。（最好命名为单位简称汉语拼音的第一个字母，例如：麒麟区农经站，计算机名称命名为：qlqnjz）二、软件安装：1、数据库安装： 打开光盘盒，取出B盘放入光驱，在我的电脑中点击右键点击打开双击MSDE2000RelA打开文件夹双击，窗口消失重新启动计算机在电脑屏幕右下角出现表示安装成功。2、软件安装：打开光盘盒，取出B盘放入光驱，在我的电脑中点击右键点击打开双击击用友T3-财务通普及版文件夹双击点击下一步点击是出现选择目的地位置点击浏览，出现选择文件夹窗口，把原来的C改为D（注意：只要删除C字母，在“：”前输入D，其他的不动）。点击确定点击下一步出现窗口，把前的取消，点击下一步点击退出检测点击下一步点击下一步点击我接受点击下一步点击下一步点击安装点击完成点击完成重新启动计算机，重新启动计算机后出现自动检测窗口点击退出。三、软件卸载 1、软件卸载：开始菜单控制面板点击添加或删除程序在点击添加或删除程序窗口中找到用友T3单击，出现更改/删除按钮单击出现窗口点击确定出现维护完成点击完成。2、数据库卸载： 开始菜单控制面板点击添加或删除程序在点击添加或删除程序窗口中找到Microsoft SQL server desktop engine 点击出现删除按钮点击删除按钮，出现窗口点击是，窗口消失表示删除成功，重新启动计算机。四、帐套备份、恢复、操作员增加、操作员权限设置：1、帐套导入： 双击桌面上的，点击系统注册在用户名一栏输入“admin”点击确定，进入系统管理后点击帐套恢复找到帐套文件存储的路径，选择帐套文件，点击打开点击关闭。2、帐套备份： 首先在你要备份的盘符下建立文件夹，并以当天的日期命名。 双击桌面上的，点击系统注册在用户名一栏输入“admin”点击确定，进入系统管理后点击帐套备份出现存储路径点击后面的下拉菜单选择要帐套存储的盘符，找到先前建立的文件夹双击，点击确认，点击确定，点击关闭。3、操作员增加： 双击桌面上的，点击系统注册在用户名一栏输入“admin”点击确定点击权限点击操作员点击增加输入编号（用姓名拼音的打头字母，例如：张三，则输入zs）输入操作员的姓名，输入密码点击增加增加完后点击退出点击退出。4、操作员授权： 双击桌面上的，点击系统注册在用户名一栏输入“admin”点击确定点击权限点击权限 （1）、帐套主管授权：出现操作员授权窗口，选择要授权的操作员，选择要授权的帐套（点击【001】）1后面的下拉菜单选择帐套，在帐套主管前面的复选框内打“”点击是。（2）、一般操作员授权：出现操作员授权窗口，选择要授权的操作员，选择要授权的帐套（点击【001】）1后面的下拉菜单选择帐套，点击增加，在左边窗口点击总账在右边窗口找到要授予该操作员的权限双击点击确定点击退出。五、会计科目增加及期初余额录入、定义凭证类别：1、软件登陆：双击桌面上的输入用户名（输入编号，例如：张三：则输入“zs”）输入密码调整操作日期点击确定。2、会计科目增加：点击菜单栏上的基础设置点击财务点击会计科目找到要增加明细科目的总账科目，记住总账科目的编码点击增加输入科目编码（总账科目编码+要设置的明细科目编码）输入科目名称点击确定。3、会计科目增加：点击菜单栏上的基础设置点击财务点击凭证类别点击确定点击退出。4、期初余额录入：（录入期初余额必须先完善科目库）点击菜单栏上的总账点击设置点击期初余额找到相应的科目录入相应的期初余额（录入期初余额必须从最明细录入），录入完成后点及试算平衡，结果显示平衡才可以录入凭证。出现凭证后点击保存，出现字样点击退出，点击取消。3、审核凭证：点击菜单栏上的文件点击重注册输入操作员（有审核凭证权限的操作员）输入密码调整操作日期点击确定进入软件后点击总账系统点击审六、具体业务处理： 业务流程：填制凭证月末转账审核凭证凭证记账月末结账 1、填制凭证：点击软件窗口左边的总账系统点击填制凭证点击增加录入凭证日期录入付单据数录入摘要点击科目名称下的科目栏，点击打开科目库，找到相应的科目双击录入金额（如需要录入红字，按减号键）按回车键录入会计分录的贷方（方法同上），录完后点击增加录入下一张凭证，如果是最后一张则点击保存。2、月末转账：点击软件窗口左边的总账系统点击月末转账选择转账类别在前的框内打，点击全选，点击确定，核凭证点击确定点击确定点击凭证菜单栏下的成批审核凭证，点击确定点击退出。4、凭证记账：击菜单栏上的文件点击重注册输入操作员（帐套主管）输入密码调整操作日期点击确定进入软件后点击总账系统点击记账点击全选点击下一步点击下一步点击记账点击确定。5、月末结账：后点击总账系统点击月末结账点击下一步点击对账点击下一步点击结账。七、修改、删除凭证： 修改删除凭证业务流程：取消月末结账取消凭证记账取消审核修改、删除凭证 1、取消结账：（必须由帐套主管取消）点击结账选择取消结账的月份按ctrl+shift+F6,输入密码，点击确定（Y字母消失表示取消成功）点击取消。 2、取消记账：必须由帐套主管取消）点击菜单栏上的总账点击期末点击对账，出现对账界面按CTRL+H点击确定点击退出，点击总账点击凭证点击恢复记账前状态，选择恢复在月初帐套，点击确定，输入密码点击确定。 3、审核凭证：点击菜单栏上的文件点击重注册输入操作员（有审核凭证权限的操作员）输入密码调整操作日期点击确定进入软件后点击总账系统点击审核凭证点击确定点击确定点击凭证菜单栏下的成批取消审核凭证，点击确定点击退出。4、修改凭证：从填制