XX项目电子档案管理模版(改).xls

XXXX项项目目电电子子档档案案管管理理模模版版使使用用说说明明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 此表由项目经理负责填写 用以规范工程项目现场文件资料的管理 确保工程资料归档及时 准确 完整 工程资料分为工程准备阶段文件 监理资料 施工资料 工程竣工文件和公司管理文件五大类 文件编号 各类文件按形成的时间顺序编流水号 工程资料名称 归档文件名称 与链接文件名称相对应 包括但不限于模版中所列的文件 可根据项目的具体情 况自行补充文件资料的内容 归档时间 资料实际归档时间 应在成果文件生成后或审批手续完成后三个工作日内保存至指定文件夹 页数 归档文件的总页数 文件链接 应链接原始文件 涉及审批签字的文件链接其扫描件 扫描件清晰完整 备注 文件的补充说明或其它需说明的事项 工程变更签证 材料 构配件进场检验记录 图纸收发记录 往来函件等应建立单独的统计台帐 方便查询汇总 同一类型的文件 如隐蔽工程验收 会议纪要 变更签证等资料 请在对应文件夹内自行建立子文件夹 按文件形 成时间顺序归档 项目经理到岗后 按模版要求将资料及时保存至指定文件夹 做好文件链接 项目开业后一周内 将完整的电子档 案模版 包括检索目录及链接文件 和对应的纸质文件移交工程管理部档案管理员 此电子档案模版和对应纸质文件将作为工程竣工验收时资料验收的主要检查内容和项目考核评定的依据 使用中如有疑问 请联系王莉娜 Mail wanglina XXXX项项目目电电子子档档案案管管理理模模版版使使用用说说明明 XXXX项项目目工工程程资资料料检检索索目目录录 资资料料类类别别名名称称链链接接地地址址 备备注注 其其它它需需说说明明事事项项 A A工工程程准准备备阶阶段段文文件件工程准备阶段文件 A1 B B监监理理资资料料监理资料 A1 C C施施工工资资料料施工资料 A1 D D工工程程竣竣工工文文件件工程竣工文件 A1 E E公公司司管管理理文文件件公司管理文件 A1 F F结结算算资资料料结算资料 A1 工工程程准准备备阶阶段段文文件件检检索索目目录录 文文件件编编号号工工程程资资料料名名称称文文件件形形成成部部门门归归档档时时间间页页数数 A A 0101决决策策文文件件 A 01A 01 0101房房屋屋租租赁赁合合同同及及附附件件 A 01A 01 0202原原建建筑筑施施工工图图 分分专专业业 A A 0202设设计计文文件件 A A 02 0102 01项项目目平平面面图图 A A 02 0202 02 预预开开业业提提资资 平平面面布布局局图图 水水电电 燃燃气气 装装饰饰 等等需需求求 A A 02 0302 03 设设计计院院 设设计计方方案案 A A 02 0402 04项项目目踏踏勘勘记记录录 含含照照片片 A A 02 0502 05设设计计委委托托资资料料 A A 02 0602 06施施工工图图及及其其说说明明 A A 02 0702 07施施工工图图审审核核意意见见书书 A A 02 0802 08设设计计交交底底记记录录 A A 02 0902 09施施工工图图答答疑疑记记录录 A A 02 1002 10设设计计会会议议纪纪要要 往往来来函函件件及及联联系系单单 A A 0 03 3招招投投标标及及合合同同文文件件 A A 0 03 013 01项项目目预预算算 A A 0 03 023 02招招标标文文件件 A A 0 03 033 03招招标标图图纸纸 A A 0 03 043 04投投标标答答疑疑 A A 0 03 053 05投投标标报报价价 A A 0 03 063 06投投标标承承诺诺函函 A A 0 03 073 07中中标标通通知知书书 A A 0 03 083 08工工程程施施工工合合同同及及其其附附件件 A A 0 03 093 09合合同同报报价价 A A 0 03 103 10合合同同价价承承诺诺函函 A A 0 04 4开开工工文文件件 A A 0 04 014 01预预开开业业项项目目启启动动会会议议纪纪要要 A A 0 04 024 02项项目目总总控控计计划划表表 A A 0 04 034 03项项目目经经理理任任命命书书 A A 0 04 044 04项项目目分分控控计计划划表表 A A 0 04 054 05工工程程项项目目启启动动会会议议纪纪要要 A A 0 04 064 06项项目目规规划划书书 A A 0 04 074 07物物业业方方交交付付验验收收函函 A A 0 04 084 08 项项目目收收楼楼验验收收报报告告 含含验验收收会会议议纪纪要要 验验收收 清清单单文文件件 物物业业方方回回复复函函等等 A A 0 04 094 09工工程程项项目目风风险险报报告告 A A 0 04 104 10项项目目进进场场评评估估报报告告及及审审批批单单 A A 0 04 114 11施施工工场场地地移移交交会会议议纪纪要要 A A 0 04 124 12项项目目施施工工场场地地移移交交单单 A A 0 04 134 13开开工工报报告告及及审审批批 A A 0 04 144 14 A A 0 05 5其其它它工工程程准准备备阶阶段段文文件件 A A 0 05 015 01 文文件件链链接接备备注注 A 工程准备阶段文件 A 01决策文件 原建筑施工图 原建筑施工图清单 xlsx A 工程准备阶段文件 A 02设计文件 A 02 04项目踏勘记录 项目踏勘记录表 xlsx A 工程准备阶段文件 A 02设计文件 A 02 06施工图及其说明 施工图纸收发记录 xlsx A 工程准备阶段文件 A 02设计文件 A 02 10设计会议纪要 往来函件及联系单 设计会 议纪要 往来函件及联系单 xls 工工程程准准备备阶阶段段文文件件检检索索目目录录 决决策策文文件件 设设计计文文件件 招招投投标标及及合合同同文文件件 开开工工文文件件 其其它它工工程程准准备备阶阶段段文文件件 监监理理资资料料检检索索目目录录 文文件件编编号号工工程程资资料料名名称称 文文件件形形成成部部 门门 归归档档时时 间间 页页数数 B B 0 01 1监监理理管管理理资资料料 B B 0 01 011 01监监理理规规划划及及实实施施细细则则 B B 0 01 021 02安安全全监监理理预预案案及及实实施施细细则则 B B 0 01 031 03安安全全交交底底文文件件 B B 0 01 041 04监监理理月月报报 B B 0 01 051 05监监理理会会议议纪纪要要 例例会会 专专题题会会议议 B B 0 01 061 06监监理理工工作作日日志志 B B 0 01 071 07监监理理工工作作总总结结 专专题题 月月度度 B B 0 01 081 08监监理理工工作作联联系系单单 B B 0 01 091 09监监理理通通知知及及回回复复文文件件 B B 0 01 101 10工工程程暂暂停停令令及及复复工工审审批批文文件件 B B 0 01 111 11安安全全检检查查 整整改改 文文件件 B B 0 02 2监监理理进进度度控控制制资资料料 B B 0 02 012 01工工程程开开工工令令 B B 0 02 022 02有有关关进进度度控控制制的的监监理理通通知知及及回回复复单单 B B 0 02 032 03施施工工进进度度计计划划 调调整整计计划划 报报审审表表 B B 0 02 042 04工工程程延延期期报报审审及及审审批批文文件件 B B 0 03 3监监理理质质量量控控制制资资料料 B B 0 03 013 01有有关关质质量量控控制制的的监监理理通通知知及及回回复复单单 B B 0 03 023 02质质量量事事故故报报告告及及处处理理资资料料 B B 0 03 033 03旁旁站站监监理理记记录录 B B 0 03 043 04 见见证证文文件件 见见证证取取样样和和送送检检见见证证人人员员备备案案表表 见见证证记记录录 B B 0 04 4监监理理合合同同管管理理资资料料 B B 0 04 014 01委委托托监监理理合合同同 B B 0 04 024 02工工程程延延期期申申请请及及审审批批文文件件 B B 0 04 034 03分分包包单单位位资资质质报报审审表表 B B 0 05 5监监理理竣竣工工验验收收资资料料 B B 0 05 015 01工工程程竣竣工工监监理理验验收收评评估估报报告告 B B 0 05 025 02工工程程质质量量竣竣工工验验收收记记录录 B B 0606其其它它监监理理文文件件 B B 0606 01 01监监理理技技术术交交底底 B B 0606 02 02 文文件件链链接接 B 监理资料 B 01监理管理资料 B 01 01监理规划及实施细则 监理规划及实施细则xlsx B 监理资料 B 01监理管理资料 B 01 02安全监理预案及实施细则 安全监理预案及实施细则xlsx B 监理资料 B 01监理管理资料 B 01 03安全交底文件 安全交底文件xlsx B 监理资料 B 01监理管理资料 B 01 05监理会议纪要 监理会议纪要xlsx B 监理资料 B 01监理管理资料 B 01 08监理工作联系单 监理工作联系单xlsx B 监理资料 B 01监理管理资料 B 01 09监理通知单及回复文件 监理通知单及回复文件xlsx B 监理资料 B 02监理进度控制资料 B 02 02有关进度控制的监理通知及回复 有关进度控制的监理 通知及回复单xlsx B 监理资料 B 03监理质量控制资料 B 03 01有关质量控制的监理通知及回复 有关质量控制的监理 通知及回复单xlsx B 监理资料 B 03监理质量控制资料 B 03 03旁站监理记录 旁站监理记录xlsx B 监理资料 B 06其他监理文件 B 06 01监理技术交底 监理技术交底xlsx 监监理理资资料料检检索索目目录录 监监理理管管理理资资料料 监监理理进进度度控控制制资资料料 监监理理质质量量控控制制资资料料 监监理理合合同同管管理理资资料料 监监理理竣竣工工验验收收资资料料 其其它它监监理理文文件件 备备注注 监监理理资资料料检检索索目目录录 监监理理管管理理资资料料 监监理理进进度度控控制制资资料料 监监理理质质量量控控制制资资料料 监监理理合合同同管管理理资资料料 监监理理竣竣工工验验收收资资料料 其其它它监监理理文文件件 施施工工资资料料检检索索目目录录 文文件件编编号号工工程程资资料料名名称称文文件件形形成成部部门门归归档档时时间间页页数数 C C 0101施施工工管管理理资资料料 C C 01 0101 01项项目目现现场场质质量量 安安全全管管理理制制度度 C C 01 01 0101 01 01总总包包 C C 01 01 0201 01 02分分包包1 1 C C 01 01 0301 01 03分分包包2 2 C C 01 01 0401 01 04分分包包3 3 C C 01 0201 02项项目目现现场场安安全全事事故故应应急急预预案案 C C 01 02 0101 02 01总总包包 C C 01 02 0201 02 02分分包包1 1 C C 01 02 0301 02 03分分包包2 2 C C 01 02 0401 02 04分分包包3 3 C C 01 0301 03施施工工现现场场安安全全管管理理协协议议 C C 01 03 0101 03 01总总包包 C C 01 03 0201 03 02分分包包1 1 C C 01 03 0301 03 03分分包包2 2 C C 01 03 0401 03 04分分包包3 3 C C 01 0401 04项项目目现现场场安安全全教教育育及及相相关关培培训训 C C 01 0501 05安安全全检检查查记记录录 检检查查表表 C C 01 0601 06项项目目会会议议纪纪要要 含含专专题题会会议议 C C 01 0701 07施施工工往往来来函函件件 C C 01 0801 08处处罚罚通通知知书书 C C 0202施施工工技技术术资资料料 C C 02 0102 01施施工工组组织织设设计计 施施工工方方案案及及审审批批文文件件 C C 02 0102 01 0101总总包包 C C 02 0102 01 0202分分包包1 1 C C 02 0102 01 0303分分包包2 2 C C 02 0102 01 0404分分包包3 3 C C 02 0202 02XXXX技技术术交交底底记记录录 C C 02 0302 03各各专专业业工工程程图图纸纸会会审审记记录录 C C 02 0402 04 变变更更签签证证 含含设设计计变变更更申申请请单单 批批复复单单 通通 知知单单 签签证证单单 C C 02 0502 05材材料料变变更更定定价价审审批批表表 如如有有 C C 02 0602 06 C 03C 03施施工工进进度度资资料料 C C 03 0103 01施施工工进进度度计计划划 C C 03 01 0103 01 01总总包包 C C 03 01 0203 01 02分分包包1 1 C C 03 01 0303 01 03分分包包2 2 C C 03 01 0403 01 04分分包包3 3 C C 03 0203 02工工程程开开工工报报审审表表 C C 03 02 0103 02 01总总包包 C C 03 02 0203 02 02分分包包1 1 C C 03 02 0303 02 03分分包包2 2 C C 03 02 0403 02 04分分包包3 3 C C 03 0303 03工工程程周周报报 C C 03 0303 03 0101总总包包 C C 03 0303 03 0202分分包包1 1 C C 03 0303 03 0303分分包包2 2 C C 03 0303 03 0404分分包包3 3 C C 03 0403 04工工程程复复工工报报审审表表 C C 03 0503 05工工程程延延期期申申请请表表 C C 03 0603 06调调整整的的进进度度计计划划 C C 0404施施工工物物资资资资料料 C C 04 0104 01工工程程材材料料 构构配配件件等等进进场场报报验验资资料料 C C 04 0104 01 0101总总包包 C C 04 0104 01 0202分分包包1 1 C C 04 0104 01 0303分分包包2 2 C C 04 0104 01 0404分分包包3 3 C C 0505施施工工质质量量验验收收记记录录 C C 05 0105 01隐隐蔽蔽工工程程验验收收记记录录 C C 05 0205 02分分部部分分项项工工程程质质量量验验收收记记录录 C C 05 0305 03各各专专业业工工程程质质量量检检查查验验收收记记录录 C C 05 0405 04各各专专业业工工程程质质量量控控制制资资料料核核查查记记录录 C C 0606竣竣工工验验收收资资料料 C C 06 0106 01工工程程竣竣工工报报告告 C C 06 0206 02水水电电费费确确认认单单 C C 06 0306 03拆拆除除物物品品移移交交单单 如如有有 C C 06 0406 04各各专专业业工工程程竣竣工工验验收收报报验验表表 C C 0707其其他他施施工工文文件件 C C 07 0107 01 C C 07 0207 02 文文件件链链接接备备注注 分分专专业业 分分专专业业 分分专专业业 C 施工资料 C 01施工管理资料 C 01 06项目会议纪要 项目会议纪 要统计台帐 xlsx C 施工资料 C 01施工管理资料 C 01 07施工往来函件 施工往来函 件统计 xlsx 分分专专业业 C 施工资料 C 02施工技术资料 C 02 04变更签证单 工程现场变更 签证统计台帐 xlsx 施施工工资资料料检检索索目目录录 施施工工管管理理资资料料 施施工工技技术术资资料料 分分专专业业 分分专专业业 C 施工资料 C 03施工进度资料 C 03 03工程周报 周报统计表 xlsx 分分专专业业 C 施工资料 C 03施工进度资料 C 03 03工程周报 C 03 03 01 总包周报 C 施工资料 C 03施工进度资料 C 03 03工程周报 C 03 03 02XX 分包周报C 施工资料 C 03施工进度资料 C 03 03工程周报 C 03 03 03XX 分包周报C 施工资料 C 03施工进度资料 C 03 03工程周报 C 03 03 04XX 分包周报 C 施工资料 C 04施工物资资料 C 04 01工程材料 构配件进场报验 资料 工程材料 构配件报验统计台帐 xlsx C 施工资料 C 04施工物资资料 C 04 01工程材料 构配件进场报验 资料 C 04 01 01总包报验资料 C 施工资料 C 04施工物资资料 C 04 01工程材料 构配件进场报验 资料 C 04 01 02XX分包报验资料 C 施工资料 C 04施工物资资料 C 04 01工程材料 构配件进场报验 资料 C 04 01 03XX分包报验资料 C 施工资料 C 04施工物资资料 C 04 01工程材料 构配件进场报验 资料 C 04 01 04XX分包报验资料 C 施工资料 C 05施工质量验收记录 C 05 01隐蔽工程验收记录 隐 蔽工程验收统计表 xlsx C 施工资料 C 05施工质量验收记录 C 05 02分部分项工程质量验收 记录 分部分项工程质量验收统计表 xlsx 施施工工进进度度资资料料 施施工工物物资资资资料料 施施工工质质量量验验收收记记录录 竣竣工工验验收收资资料料 其其他他施施工工文文件件 工工程程竣竣工工文文件件检检索索目目录录 文文件件编编号号工工程程资资料料名名称称文文件件形形成成部部门门归归档档时时间间页页数数 D D 0 01 1竣竣工工验验收收文文件件 D D 0 01 011 01工工程程概概况况表表 D D 0 01 021 02工工程程项项目目竣竣工工验验收收报报告告 D D 0 01 031 03施施工工单单位位竣竣工工报报告告 D D 0 01 041 04监监理理单单位位工工程程质质量量评评估估报报告告 D D 0 01 051 05竣竣工工验验收收记记录录 D D 0 02 2竣竣工工验验收收移移交交文文件件 D D 0 02 012 01工工程程单单项项交交接接单单 D D 0 02 022 02工工程程项项目目交交接接会会签签单单 D D 0 02 032 03甲甲供供材材料料 设设备备 四四方方交交接接单单 如如有有 D D 0 02 042 04工工程程项项目目交交接接明明细细 D D 0 03 3竣竣工工图图 D D 0 03 3 01 01建建筑筑竣竣工工图图 D D 0 03 3 02 02结结构构竣竣工工图图 D D 0 03 3 03 03钢钢结结构构竣竣工工图图 D D 0 03 3 04 04幕幕墙墙竣竣工工图图 D D 0 03 3 05 05室室内内装装饰饰竣竣工工图图 D D 0 03 3 06 06建建筑筑给给水水 排排水水与与采采暖暖竣竣工工图图 D D 0 03 3 07 07建建筑筑电电气气竣竣工工图图 D D 0 03 3 08 08智智能能建建筑筑竣竣工工图图 D D 0 03 3 09 09通通风风与与空空调调竣竣工工图图 D D 0 03 3 10 10室室外外工工程程竣竣工工图图 D D 0404其其它它工工程程竣竣工工文文件件 D D 0404 01 01 D D 0404 02 02 文文件件链链接接备备注注 工工程程竣竣工工文文件件检检索索目目录录 竣竣工工验验收收文文件件 竣竣工工验验收收移移交交文文件件 竣竣工工图图 其其它它工工程程竣竣工工文文件件 公公司司管管理理文文件件检检索索目目录录 文文件件编编号号工工程程资资料料名名称称文文件件形形成成部部门门归归档档时时间间页页数数 E E 0 01 1商商务务文文件件 E E 0 01 011 01与与合合作作方方会会议议纪纪要要 E E 0 01 021 02与与公公司司外外部部相相关关部部门门往往来来函函件件及及回回复复 E E 0 01 031 03与与公公司司内内部部相相关关部部门门往往来来函函件件及及回回复复 E E 0 02 2请请示示 报报告告及及批批复复文文件件 E E 0 02 012 01 E E 0 02 022 02 E E 0 02 032 03 E E 0 02 042 04 E E 0 03 3公公司司其其它它管管理理文文件件 E E 0 03 013 01奖奖惩惩通通报报 E E 0 03 023 02项项目目总总结结 E E 0 03 033 03 文文件件链链接接备备注注 E 公司管理文件 E 01商务文件 E 01 01与合作方会议纪要 与 合作方会议纪要统计表 xlsx E 公司管理文件 E 01商务文件 E 01 02与公司外部相关部门 往来函件及回复 与公司外部往来函件统计表 xlsx E 公司管理文件 E 01商务文件 E 01 03与公司内部相关部门 往来函件及回复 与公司内部往来函件统计表 xlsx 公公司司管管理理文文件件检检索索目目录录 结结算算资资料料清清单单 本本清清单单为为施施工工单单位位提提交交的的结结算算资资料料明明细细 供供参参考考 请请预预算算人人员员和和项项目目经经理理做做好好结结算算资资料料的的日日常常收收集集与与归归档档工工作作 文文件件编编号号工工程程资资料料名名称称 F F 0101结结算算资资料料交交接接表表 F F 0202工工程程造造价价审审核核委委托托书书 F F 0303竣竣工工结结算算资资料料清清单单 F F 0404项项目目结结算算资资料料申申报报自自查查表表 F F 0505招招投投标标文文件件 F F 05 0105 01招招标标文文件件 F F 05 0205 02招招标标图图纸纸 F F 05 0305 03投投标标报报价价 F F 05 0405 04投投标标承承诺诺函函 F 06F 06工工程程施施工工合合同同 F 06 01F 06 01工工程程施施工工合合同同及及其其附附件件 F 06 02F 06 02合合同同报报价价 F 06 03F 06 03合合同同价价承承诺诺函函 F 07F 07工工程程过过程程资资料料 F 07F 07 0101设设计计变变更更单单 F 07F 07 01 0101 01设设计计变变更更申申请请单单 F 07F 07 01 0201 02设设计计变变更更单单 F 07F 07 0202签签证证单单 F 07F 07 0202 0101工工程程变变更更签签证证统统计计台台帐帐 F 07F 07 0202 0202设设计计变变更更批批复复单单或或设设计计变变更更申申请请单单 F 07F 07 0202 0303工工程程指指令令 F 07F 07 0202 0404签签证证单单 F 07F 07 0202 0505签签证证工工程程量量计计算算书书 F 07F 07 0202 0606签签证证报报价价 最最好好附附有有综综合合单单价价分分析析 F 07F 07 0202 0707签签证证前前后后附附图图或或设设计计变变更更 F 07F 07 0202 0808签签证证前前后后照照片片 如如需需 F 07 03F 07 03材材料料变变更更定定价价审审批批表表 如如有有 F 08F 08工工程程完完工工资资料料 F 08 01F 08 01竣竣工工验验收收报报告告 F 08 02F 08 02工工程程量量计计算算书书 F 08 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