精品参考2010年浙江省部门决算报表单位基本操作流程.doc

2010年度部门决算报表软件基层单位操作流程一 软件与任务的安装(1)、将光盘放入光驱，系统将自动运行2010年度部门决算报表软件安装向导（如果没有自动运行，请在光驱里双击CDFACE.EXE文件）；（2）、点击“系统安装”开始安装； （3）、出现“安装向导”窗口，单击“下一步”，进入安装路径设置；（4）、按照系统默认路径“C:Program FilesJoinCheer2010年度部门决算报表软件”，单击“下一步”，“出现选择开始菜单文件夹”界面；单击“下一步”，创建桌面快捷方式；（5）、系统会弹出安装的界面，单击“安装”即可；（6）、安装进度完成后,自动进入“任务参数安装”界面。点击“安装”，弹出 “枚举字典精简”的对话框；浙江省单位只需选择“隶属（保留）省份”为“33 浙江省”，点击“精简”，再点击“确定”之后，软件安装完成。软件安装完成后，会在桌面上自动创建软件的快捷方式,并在“开始”菜单中增加程序文件夹“2010年度部门决算报表软件”。双击桌面上的快捷方式“2010年度部门决算报表软件”可以启动软件。. 二 参数更新（1）、第一次启动软件，系统自动进入的是“数据录入”界面，在录入数据前要更新参数。先退出录入界面，回到软件主界面上，打开“高级”菜单下的“系统选项”，然后再点击“系统设置”选项，勾选上“装入参数时，完全覆盖已有参数”，选择相应的公式管理级次；（2）、系统选项设置完毕之后，在系统主界面，选择【传送数据装入】，或单击快捷按钮，在“数据装入向导”对话框中的数据位置中选择更新的参数，点击“下一步”，选中相应的所要装入的项目，如：报表参数，装入目标位置选择为“装入到当前任务”，再点击“下一步”，最后点击“开始”，当系统提示“当前任务中报表参数已经存在，继续装入将覆盖报表参数，要继续吗？”，用户需要点击“是”，即可完成参数的更新。如图所示：三 数据录入单击【录入/数据录入】或单击主界面中的快捷按钮，进入数据录入界面；单位数据包括封面代码信息和报表数据，一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前，首先要录入报表的封面信息（组织机构代码请按实际情况填写，错误的组织机构代码在单位汇总时会出现问题）3.1封面录入选择封面代码页签，单击按钮或选择【数据/新增】，录入单位的封面信息，录入完毕后点击“审核”，审核通过后点击“保存”后，可切换到报表界面进行录入数据；3.2 报表录入右键单击报表页标头，会弹出报表目录菜单，可选择切换相应的报表；可以根据个人习惯，选择录入导向光标跳转的方向，选择【表格/录入导向】），开始录入数据；当前表数据录入完毕后，点击“审核”按纽对数据进行审核，审核无误后可切换报表。如果审核数据没有通过，则在窗口的下方会有相应的出错提示，用鼠标在错误提示中选择某一条审核信息，系统会把与此公式相关的出错单元格以不同颜色标出，方便修改（如下图所示），修改数据后，再次进行审核，直到数据通过审核。接着选择下一张报表进行录入，已经录入数据的报表在报表切换区中会有“”的标记。错误单元自动合计报表切换页签错误提示 浮动表录入：录入浮动表数据时，首先要确定输入的记录条数，系统默认已经提供6行,如果记录少于六行，可删除多余的行，如果记录多于六行，请增加至需要的行数，然后可以直接在表格中输入数据，也可以使用浮动行编辑器进行录入。（1）、删除行：光标定位于要删除的行，单击按钮或选择【数据/删除选中行】，删除当前行；拖动鼠标，选中要删除的行，单击“删行”按钮，可删除多行。（2）、增加行：单击工具栏中的快捷按钮，会在当前光标定位的行下插入一行；如果选择【数据/插入多行】菜单，将弹出“插入数量”的对话框，在此框中选择或输入要插入的行数后，单击“确定”按钮，则插入的行将自动添加到光标定位的单元格。数据录入完成后，应该进行数据的审核及保存，其操作同行列固定表。编码浮动表必须填写每条记录的编码（编码可能是一个或多个指标组成），其中分级合计编码浮动表，如收入支出决算表中的类款项（如下图所示），在填写完多个类款项指标和对应的数据后，系统会将相同的类、款自动合计在银灰色的浮动合计行中枚举项根据编码分类的自动合计行四 套表审核及运算当录入报表完毕后，点击“工具”菜单下的“运算所有报表”进行套表的运算，然后再点击“全审”按钮审核今年所有报表之间的钩稽关系。如果有审核出错，则会提示相关错误信息，用户可根据错误信息进行修改。上年数据核对：是为了和去年数据进行核对，安装2010年软件的电脑上必须有去年的数据。操作方法：1、将软件退回到主界面，在主菜单中，选中高级菜单中的【高级/显示所有扩展功能】，然后进入【高级/参数设置/公式方案管理】，选择“上年数据核对”方案后，单击选择。2、进入【高级/参数设置/关联任务定义】，选择2009年的任务路径，选中后确定，“保存”后关闭。然后再点击“全审”按钮审核今年报表和去年报表的钩稽关系。如果有审核出错，则会提示相关错误信息，用户可根据错误信息进行修改。 注意：数据上报时，为了更好地辅助查找和定位公式出错的原因，系统提供了针对每一条出错信息，可以单独添加出错说明信息（基本平衡公式出错为红色，逻辑性公式出错为紫色，核实性公式出错为绿色）。一般情况下，出错公式都必须填写出错说明。操作说明如下：在公式审核错误显示和审核结果查看界面,选中需要填写出错说明的审核错误信息，按右键选择“出错说明编辑”，用户可以编辑和查看审核公式的出错说明。五 数据上报在系统主界面，选择【传送数据传出】，弹出以下界面：1、 在系统主界面上选择【传送/数据传出】或直接单击按钮，进入数据传出向导中； 2、 选择传出内容中的第二项：“传出参数或选择数据及测算分析参数”，并单击下一步按钮；3、 在选择要传出的项目列表中，勾选“单位数据”和“审核出错说明”选项，如下图所示：注意：如果用户在公式审核错误显示和审核结果查看界面没有填写过出错说明，在传出项目的列表中就没有“审核出错说明”的选项。4、 单击下一步按钮，输入要传出的文件名及路径后，单击开始按钮，传出包括审核出错说明在内的所有报表数据。六 报表打印打印报表请用A3纸张，套表打印方法：在数据录入界