施工单位文件(第五部分的组卷) PPT课件

施工单位文件的组卷 1 施工单位档案管理的要求 加强台账管理 方便自身掌握档案管理情况 进度 完整度 需要优化的做法 加强与业主的沟通 如 档号管理 档案最新要求 项目名称 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 施工文件163 G1 5 5 N 0001 N档案制度的建立 虚 档案工作小组的成立双标管理对库房的要求 2 施工单位文件分类 1 合同开工文件 开工报告 令 施工组织 2 分项工程开工报告及批准文件 单位 分部 3 施工技术方案类4 设计类 设计交底 图纸会审 5 月报类 施工月报 检测月报等本项目规定生成的 6 工地试验室管理文件7 各类试验台账及试验文件8 设备文件9 工艺试验 首件验收文件10 质量评定专卷及原始记录文件11 统计汇总表专卷12 专项检测类文件 主要是第三方的 13 会议类文件14 日志类文件15 声像文件16 原始记录本17 其它文件 3 施工单位案卷排列表 开工报告 施工组织设计 施工单位的往来文件 开工报告 单位分部分项 排列 施工技术方案 单位分部分项 质量评定专卷 问题 施工原始记录 单位分部分项 月报类 按序号排列 施工日志 工地试验室文件 变更文件 原始记录本 按种类时间排列 时间或人名 较多种类 按文号 照片档案 安全类文件 问题 施工设计交底 图纸会审 单位分部分项 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 指定分项原则 其它文件 15 4 施工单位内部档号管理 假设文件分成15个类 按第四张施工单位案卷排列表 X 15 11 X为第X合同段2 15为文件分类号 15个类 3 1为案卷顺序号如 1 从莞一标施工档案1类开工报告第一卷档号为163 G1 5 5 1 1 00012 从莞二标施工档案11类工地试验室文件第二卷档号为163 G1 5 5 2 11 0002优点1 在于各类案卷分开管理 互不干扰2 分阶段进行 避免最后集中整理 工作量从视觉效果上觉得较小3 便于台账管理 5 关于案卷题名 案卷题名 标准题名 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K13 000 K23 000路基标四九大桥44 墩基础及下部构造分项工程评定 中间交工 施工 检测及试验记录特殊情况 出现在大修项目较多 跳桩号 多桩号 S256 S358及G106线第一合同段急流槽分项工程评定 中间交工 施工 检测及试验记录 6 关于卷内目录注意 一 施工原始记录的第一条卷内目录题名案例二 同一案卷卷内目录不能过少 特别是施工文件 7 开工报告 方案类文件 案卷题名从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K23 000 K28 456路基标公章启用函 开工令 总体开工报告 施工组织设计审批文件注意主文件与附件的关系 重复文件的处理案卷题名从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K23 000 K28 456路基标桥梁施工设计方案从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K23 000 K28 456路基标 其它 方案卷内目录题名一个方案报告一条题名 题名除了项目名称外 建议可以全部题写 8 单位分部分项开工报告的组卷 按形成收集 原则上每个分项都需要开工报告 实际情况 组卷原则 按 单位分部分项一览表 依次排列案卷题名从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K23 000 K28 456路基标桥梁工程开工报告卷内目录题名一份开工报告一条题名 9 施工测量控制性文件的组卷 包括开工前交桩记录文件 控制点复测 加密点测量及复测联测报告 地面中线联合复测等施组及规范要求做的项目组卷原则 按问题结合阶段进行组卷案卷题名从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K23 000 K28 456路基标控制点复测及加密点测量报告 卷内目录题名 按一份报告一条题名注意 有些种类文件按工程进度生成 比如控制点的复测 10 月报 计划类文件的组卷 收集范围 施工月报 施工计划 质量月报等本项目规定的 由施工单位的上报的报表类文件组卷原则1 按年度 月度 旬 周 依次排列案卷题名从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K23 000 K28 456路基标2012年度施工月报从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K23 000 K28 456路基标2012年度施工计划卷内目录题名K23 000 K28 456路基标2012年度1月施工月报 11 工地试验室管理性文件 制度类 一 岗位职责 试验室主任 试验技术员 试验员 试验资料员 二 试验仪器 设备管理制度 技术性文件管理制度 试验室安全管理制度 标养室管理制度 委托试验管理制度 试样管理制度三 试验检测单位及人员资质文件 逐个单位收集 四 工地试验室考核文件备案通知书 质监站 备案登记文件 考核意见 监理单位 考核申请报告 施工单位 考核整改报告 按年度 12 工地试验室管理性文件 台账类 一般公路项目试验室台账包括26个类 常用 按情况归类处理 1 试验仪器 设备台账2 试验计量仪器 设备台账3 委托试验台账4 试验资料报送台账5 液塑限试验台账6 标准击实试验台账7 路基 路面 压实度检验台账8 路基 路面 弯沉检测台账9 细集料试验台账10 粗集料试验台账11 水泥物理 力学试验台账12 钢筋试验台账13 地基承载力检验台账 14 水泥混凝土配合比试验台账15 混凝土 砂浆 搞压强度试验台账16 混凝土抗折强度试验台账17 砂浆配合比试验台账 水泥砂浆 18 石灰钙镁含量试验台账19 石灰标准曲线验台账20 石灰 水泥 剂量测定试验台账21 无机结合料击实试验台账22 基层 底基层 配合比试验台账23 无机结合料抗压强度试验台账24 沥青试验台账25 沥青配合比试验台账26 沥青混合料试验台账 13 工地试验室管理性文件 仪器标定 依据 年试验仪器 设备台账一览表 台账类文件 年度清单 按年度 种类排列 一般一个年度一卷 视厚度而定 也可一年二卷 按种类 年度也可 但不好控制注意 进入本现场的所以需要标定的仪器 包括试验 检测 测量 拌合站等 都需要收集组卷案卷题名从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K23 000 K28 456路基标2012年试验仪器标定文件卷内目录题名按单个仪器名称逐一题名 加年度 14 试验室的一些名词定义 委托试验 本试验室无法进行的试验项目 需委托外单位进行检测试验 简称外委 土工试验 常规试验包括含水量 液塑限 颗粒分析 标准击实 压实度检查试验和CBR试验集料 也称骨料 主要指砂 石材料 粗集料 碎石 卵石 细集料 砂 石屑 矿粉 15 原材料试验 一 范围 包括试验台账 原材料质量证明文件土工试验 集料试验 水泥试验 掺外加剂试验 钢筋试验 钢铰线试验 沥青试验 石灰试验 混凝土试验 砂浆试验 水泥净浆试验等等 具体类别可参照公路工程试验规范 组卷原则 按批次进行组卷材料进场流程项目原材料试验频率一个批次原材料质量证明文件的组成 材料进场 提交厂家质量文件监理审核 施工单位自检 监理审查合格使用不合格退场或其它 16 原材料首件制 组成 举例 混凝土配合比文件的组成及排序1 A 17混合料配合比报审表2 F 22砼配合比试验报告3 F 16砼棱柱体抗压弹性模量试验报告 C50 C60 4 FJ 24砼配合比试验记录5 FJ 01拌合物试验记录6 FJ 19砼立方体抗压强度试验记录7 F 60砼抗氯离子扩散系统试验报告8 FJ 08砼抗氯离子扩散系数试验记录 RCM 17 原材料试验 二 案卷及卷内题名 二种方式组卷 1 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标水泥试验台账及2009年5月至2009年9月水泥质量证明文件从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标2009年9月至2010年9月水泥质量证明文件卷内目录 试验台账一条题名 质量证明文件按月进行题名2 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标水泥试验台账从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标涵洞水泥质量证明文件卷内目录按批次进行题名 如果卷内目录过多 可二至三批次一条题名3 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标不合格水泥台账及试验记录文件 18 外购件 如圆管涵 钢构件 预制梁 商品混凝土等 制作单位不是内部单位 收集范围 两种 有驻地监理的供货商提供的质量保证文件 包括合格证等 视合同及监理要求 驻地监理的抽检资料无驻地监理的供货商提供的质量保证文件 包括合格证等 视合同及监理要求 组卷原则按单位分部分项依次排列组卷 19 公路工程常用混合料 范围砼 砌筑砂浆配合比 基层 底基层混合料 预应力管道压浆用水泥浆 沥青混合料 目标 生产及标准配合比 等案卷题名 1 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标砼配合比台账及C15 C20配合比试验报批文件2 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标C25 C30 C40 C50配合比试验报批文件卷内目录题名 1 台账一条题名2 每份报告一条题名注意 试验文件按一定逻辑排列即可 不需按台账所列顺序排列 20 5 政府验检 原材料 注意区分100 自检和5 政府验检 100 自检中存在送外检测 主要是因为工地试验室没有能力做的试验 虽然加盖了CMA和J章 但这些文件都属于自检 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标原材料5 外检试验台账及试验记录 注意 由于外检数量较少 可集中组卷 21 专项检测 一 地基承载力检测二 钻孔泥浆检测三 弯沉检测 部颁试验规程有 其它三项未列入 四 回弹仪检测水泥混凝土强度 22 第三方检测文件的组卷 分类一 由建设单位委托的二 由施工单位委托的原则 一 如果检测项目可分到具体标段的 则按标段组卷二 如果检测项目分不到具体标段的 组入工程管理文件 即建设单位的第四类文件三 文件的整体排列 一般按桩号的前进方面排列 案卷题名 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标K4 433中桥 K4 777通道桥桩基础检测报告 声测管 卷内目录通常一份报告一条卷内目录题名K4 433中桥2009年1月基础检测报告报告 声测管 注意报告形成不标准时如保处理 如跨桥 23 统计类文件的组卷 一 标段整体统计类文件首先要知道那些类别的表格为标段整体统计类文件桥梁工程一览表二 可入分部分项的统计类文件 24 会议纪要的组卷 一 分类工地例会 按年度 文号进行排列专题会议纪要 按问题 桥梁 路基 二 案卷题名1 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标2009年1月至2010年2月工地例会 1 35 2 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标路基专项会议纪要三 卷内目录原则上每个会议文件一条卷内目录题名四 注意事项1 文件的题名如无附标题应由档案人员自行撰写 主要内容 2 注意签到表的收集 25 施工日志的组卷 一 形成一 按天形成一份 各工区汇总 二 按人形成的 需有施工员清单 案卷题名一 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标2009年5月至2010年5月施工日志二 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K0 000 K8 980路基标张三 李四 王五施工日志注意事项1 关于签名 是两个名字还是一个名字 2 填写内容 电子化条件下的施工日志的处理 26 施工日志的组卷 卷内目录 形成一 按天形成一份 各工区汇总 每个月一条卷内目录题名K23 000 K28 000段2009年5月施工日志二 按人形成的 需有施工员清单 一般来说 该种日志成本出现 一本一条卷内目录题名如无内容的 空白 应撕去 注意页码的打印K23 000 K28 000段张三施工日志1 243 27 施工原始记录的组卷 一 施工原始记录的排序原则第三部分的排列要求1 按证明与被证明的关系2 按施工时间先后3 同一个分项的所有质量评定表放在一起 排列按总体 分步施工原始记录的卷内排序注意事项全线统一排序方式 28 施工原始记录的组卷 二 施工原始记录案卷题名原则 例 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K22 000 K28 232合水大桥 K24 333 下部构造1 墩桩基础质量评定 中间交工 施工检测及试验记录红色部分为累赘写法 应省略 桥梁的别名及中心桩号 29 施工原始记录的组卷 一 组卷原则以分项为最小单位 子分项 正常 施工 填表 情况的组卷非正常 施工 填表 情况的组卷 30 施工原始记录的组卷 三 单位分部分项部分撰写1 如一个案卷中包含了一个分部的所有分项 则题写单位及分部名称即可从莞高速公路东莞段 含清溪支线 合水大桥 K24 333 下部构造1 墩桩基础质量评定 中间交工 施工检测及试验记录2 如一个案卷中包含了一个分部的若干分项 则题写单位 分部和若干分项名称从莞高速公路东莞段 含清溪支线 合水大桥 K24 333 下部构造1 墩1 2 桩基础质量评定 中间交工 施工检测及试验记录3 单位工程题名参考1 2从莞高速公路东莞段 含清溪支线 合水大桥 K24 333 质量评定 中间交工 施工检测及试验记录 31 施工原始记录 卷内目录 一 第一条卷内目录应将题写项目名称 也可将项目名称打印在卷内目录左上方 二 注意事项 一 不要逐张表格题写卷内目录题名 二 卷内目录条数不宜过少 同一类文件较多也应按一定的原则区分题写 一般不宜少于6条 三 宜按工序进行题写三 施工原始卷内目录案例1 质量评定及中间交工2 分项内的各类汇总表3 工序排列 32 质量评定专卷的组卷 一 收集范围单位工程 分部工程的原件 分项工程评定表复印件单位工程 分部工程的原件 分项工程汇总表二 案卷题名 一般按单位分部分项一览表排列 从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K22 000 K28 456路基标桥梁工程质量评定表三 卷内目录题名K22 000 K28 456路基标桥梁工程K25 333中桥质量评定表 目录的条数视厚度而定 一般按单位分部分项一览表排列 分部工程质量评定表 该分部分项工程汇总表 单位工程 第一分部 第二分部 第三分部 第一分项 第二分项 第N分项 第一分项 第二分项 第N分项 第一分项 第二分项 第N分项 1 2 3 4 33 工艺试验 按每种工艺分别整理组卷 文件形成各公司不一样 视具体情况定 一般以下面为准 案卷题名从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K23 000 K28 567路基标 工艺试验文件卷内目录题名按往来文件形式 逐份题名 34 首件工程文件的排列 参考工艺试验 首先了解为什么要做首件工程确定同类分项的作业指导书及工艺方案 并经过综合评审后 加盖 首件工程认可专用章 排列 按 单位分部分项一览表依次排列 卷内文件 每个首件 注意附件重复的情况 35 设备文件组卷 原则 按套进行组卷注意事项 有些文件需放在现场使用 不一定收入项目档案 视情况而定 36 变更文件的组卷 变更文件的类型变更令 变更申请批复单 设计后服务函 设计通知书 四方会议纪要 涉及变更内容的红头文件组卷原则 以变更令文件为主文件案卷题名从莞高速公路东莞段 含清溪支线 K23 000 K28 567路基标变更文件 1 23 卷内目录题名每一份变更令一条题名K23 000 K28 567路基标1 变更文件 K13 333圆管涵位移 注意 变更申请号与变更令号的预设导致后期预立卷问题 37 原始记录本 原则上按单位分部分项排列但目前记录本的实际情