2013年科学技术部工作总结.doc

科学技术部工作总结斗转星移，时间飞逝，不知不觉本学期科技部的工作即将结束。在这一学期中，我们部门积极配合我们校团委的工作，认真完成团委下达给我们部门的任务。在工作中有许多做的好的地方，但也存在许多不足之处。具体总结如下：1、 部门工作： 1、 部门纳新工作：共青团龙岩学院委员会即将面临一年一度的换届，换届以后，会有部分的部门成员选择退出。但是部门的部分成员退出以后，部门面临人力资源不足等问题，为了能够在换届之后部门能够有足够的人力资源和新鲜的活力，所以需要在众多的2013级新生中能够选出优秀的人才，使部门工作能够一届一届的传承下去，同时也为他们提供一个能够在共青团龙岩学院委员会这个平台施展自己才能和贡献自己力量的机会。我们部门于2013年9月12日开始举行2013年科技部纳新活动，在举办纳新活动的之前，我们做了大量的前期工作，部门成员在一起讨论纳新的方案，比如宣传方面、部门成员的分工和工作安排、纳新过程中可能遇到的问题、选拔新干的标准等等，为我们后期开展纳新活动提供了实际而可行的计划方案，为纳新活动的成功举办奠定了基础。在活动中，有做的好的地方，也有不足之处，具体情况如下：- 1 -优 点：1. 在活动开展之前，我们做了详细的计划和准备，比如活动计划安排、宣传材料等等，提高了后期活动的效率和质量。2. 部门成员都能够积极参与到纳新活动中，团结协助，为活动的举办献计献策，为部门做力所能及的事，充分展现除了我们科技部的团结、互助、积极进取、友爱的形象。3.部门成员都有明确的分工，大家都能够保质保量地完成部门分配的任务，保证了部门整体的工作能够顺利而高效地完成。4.大家能够随机应变，遇到问题能够在最短的时间内想出有效的解决方案，比如在下宿舍宣传时，由于大家喜欢从部门的名称上来界定本部门的工作。大家听到我们“科学技术部”时，以为我们部门对于纳新人员的科学技术和科研能力的要求比较高，所以报名的人很少。当我们发现这个问题时，我们及时调整宣传方式和内容，着重强调我们部门对纳新人员科研能力和科学技术没有特别的要求，向他们介绍部门工作、部门福利、部门的优势等他们容易误解和感兴趣的内容，达到了很好的宣传效果。3. 在宣传过程中，部门成员都能够细心、耐心地为纳新人员讲解他们对于我们部门存在的疑问和不解，让大家对我们部门留下了非常好的印象。缺 点：- 2 -1. 由于有些问题的讲解过于详细，导致我们的宣传时间很紧张，工作进度较慢，而且也使自己感觉很劳累，导致花费比计划多的时间和精力完成我们部门的纳新宣传工作。2. 我们部门的名称容易让人误解，对于我们部门纳新活动的顺利开展是不利的影响。3. 部分成员对于部门的了解不够深入，导致在宣传时没有发挥出比较好的宣传效果，也降低了别人对于我们部门的认可度。 2、 各院系2013级科技部新干及各班科技委员培训：我们部门在2013年10月17日和2013年10月18日晚上共开展了两次各院系科技部新干及各班科技委员培训会，通过培训会帮助各院系科技部及各班级科技委员认识自己的工作职责，全面了解工作程序，以便之后的工作能够高效率的开展。在活动中，有做的好的地方，也有不足之处，具体情况如下：优 点：1. 在开展各院系2013级科技部新干和各班级科技委员培训会之前，我们做了详细而可行的活动计划，比如培训会的场地、PPT、宣传材料、红纸、签到表、座位安排图等等，保证了培训会的顺利进行。2. 培训会的内容讲解详细，让广大参加培训的人员对于培训会的内容有了清晰的了解，让他（她）们明白了自己作为科技活动组织者的责任和学校给予的相关奖励，提高了其工作的积极性，为后期举办科技活- 3 -3. 动奠定了良好的基础。4. 部门人员工作任务有明确而合理的安排，保证了培训会顺利而高效地进行。缺 点：1. 培训会的时间安排在周四和周五晚上，与一些人的课程冲突，导致部分人员无法参加培训。2. 由于周四有课没有参加培训的人员选择在周五参加培训，导致周五的培训人员过多，而教室的位置有限，只能另外加椅子，显得培训会比较拥挤。 3、 “挑战杯”相关工作：1.“挑战杯”的前期宣传：我们部门于10月21日开始通过在各组团张贴海报、播放LED灯、播放广播稿、悬挂横幅以及在各食堂设点等多种方式对龙岩学院第四届“挑战杯”大学生创业计划竞赛进行宣传，营造浓厚的活动氛围，鼓励同学们踊跃参加。2. 创业计划竞赛获奖作品汇编展览：我们部门于11月12日和11月13日在信息楼310开展两次作品展，展览作品包括第一届、第二届、第三届的作品汇编展览，期间同学们踊跃观展，我们部门还将部分作品汇编限期借阅，帮助参赛者更好的完成作品。- 4 -3.参赛者培训会：我们部门于11月19日-12月6日期间共开展了四场培训会，主题分别为导入、如何完成策划书、财务管理、人力资源管理。四场培训会的主讲人均为经管院的教授、讲师等。培训会获得了参赛者的好评，培训会极大的鼓动了同学们参与竞赛的热情和积极性，让广大参赛者对于创业计划竞赛有了全面而深入的了解，为同学们参赛奠定了基础。4. 第四届创业计划竞赛作品大纲的收集和整理：从第一场培训会举办开始，我们就通知参赛者着手撰写创业计划竞赛的作品大纲，并与12月20日要求各院系收集作品大纲，并对大纲进行整理和筛选，对参赛者的作品的完成情况进行跟踪关注，特别对于一些优秀的项目我们会重点关注和跟踪，目的是让参赛者能够按时做出优秀的作品。在这些活动的举办过程中，我们做的有好的地方，也有不足之处，情况如下：优 点：1. 前期宣传过程中，我们提前做好了宣传材料，比如横幅，海报，广播稿，LED，设点宣传材料等等准备，部门成员有明确的分工，大家团结协助，积极参与到工作中，保证了后期活动的有序进行。2. 在作品汇编展览的活动过程中，提前做好了相关准备，比如培训会时间的确定、培训会地点的申请、与会者的通知、培训会PPT、培训- 5 -3. 材料，红纸等等准备，保证了培训会的质量和效果。4. 对于培训会，我们同样做了充分的准备，比如邀请培训会主讲老师、培训会酬金的准备，培训会时间和地点的确定和选取，还有充分的宣传准备，如海报、广播、LED及向各院系宣传培训会的时间、地点、主讲老师、培训会内容等，以及培训会中的活动流程的安排，所需物品的准备等。还有后期相关工作，比如引导与会者按秩序退场，打扫学术报告厅等，使培训会达到并超过了预期的效果，受到了参赛者的认可和好评。4.我们对于大纲的格式和上交时间都做了详细的规定，保证了后期收集整理的效率。缺 点：1. 就是培训会举办时间与院系有冲突，部分参赛者只能放弃一两场培训会。另外，培训会要求各院系科技部新干及科技委员参加，但来的人数少。我们部门已将签到情况算入科技先进个人的参评条件中，但效果不明显。2. 我们是按照校团委科技部 各院系科技部 各班级科技委员 各班级参赛者这样的流程进行通知，但是存在通知不及时和通知不到位的情况，导致一些参赛者未能获得参加相关活动的通知，以后我们会重点强调和强化有关通知事宜，以保证通知能够保质保量地下达和接收。- 6 -二、配合其他部门工作：我们配合科研处在11月26日举办2012年度先进科研个人和龙岩学院第五届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛的表彰大会。比如证书、锦旗的制作，张贴与会者的座位标签，证书、锦旗的按秩序摆放等，还向获奖老师和学生说明了颁奖的流程和顺序，提前做了颁奖的演练，使表彰大会得以有序地进行，保证了会场的秩序。三、工作难度：1、对于需要上交的文件，虽然我们都做了严格的格式的要求，很多参赛者都不太重视。为此，我们将模板上传至参赛者群，科委群等群共享中，但仍有参赛者随意填写，为我们之后的整理工作增加了难度。2、各院系材料上交不及时，总是拖拖拉拉。为此，我们部门提前将所有安排通知到位，并于上交截至日期前再行提醒，可效果不佳。究其原因是参赛者上交材料速度过慢，并且院系也有通知不到位的情况。3、由于部门刚完成纳新，新干对于部门的工作了解甚少，所以部门的工作不能完全放手交给他们做，这样就降低了工作质量和效率。四、工作中所学到的经验：1、工作中宣传力度有待进一步加强。此外，宣传也不仅限于事前宣传，事后成果也要加大宣传力度，这样才能够保证在整个活动的过程中大家都能够保持积极主动的态度和参与热情。- 7 -2、加强部门的交流沟通。首先，内部成员之间要经常召开部门会议，集思广益，交流心得，及时掌握干事们的思想动态。做到活动前，职能分工明确，每个人对活动内容全面了解；活动后，及时交流经验，总结和吸收教训，找到问题的症结。其次，本部与各院系科技部之间应适当召开交流会，加强与各院系的联系，把大家凝聚成一个团体，增强团体意识，减少工作中的阻力。再次，要加强与老师的交流，多多学习，征求意见，让老师及时掌握我们部门动态。最后，可适当与其他部门交流，吸取经验，进一步充实完善我们部门工作。3、在举办活动之前，要做好充分的前期准备工作，做好活动的规划，做好部门人员的任务安排，以及应对一些可预测的突发事件的处理方案，这样才能保证活动紧凑、有序、高效地举办，活动之后要做好相关的总结，从中认识到优点和不足，总结活动经验，为以后更好地举办活动奠定基础。4.对于一些需要做出明确规定的事情要提前做好规定，并强调大家按照规定的格式做，对于违反规定的人做好及时提醒，必要时可以给与一点警告，这样才能够缩短整理工作的周期，从而提高工作效率。五、部门的管理：1.做好部门的相关规定，做到奖惩分明，公正公平，为部门成员的工作营造良好的环境和氛围。2.做好部门新干的培训，比如工作态度、工作能力及其为部门工作- 8 -的思想准备等，向他（她）们讲解部门的工作内容和流程，让每个成员都能够全面而深入地了解部门，为后期部门工作的开展打好基础。3.做好部门成员的任务分配，做到分配合理，这样才能提高工作效率。4.关心部门新干的学习和生活，让他（她）们不仅能够学习好，还能够通过共青团龙岩学院委员会这个平台学到有用的知识和技能，提高沟通能力、组织能力，交往能力等等，使他(她）们以后能够更好地适应社会。六、部门下学期期工作的简单计划：1.寒假对于参赛者的作品完成情况及时关注和跟踪，提醒参赛者及时完成作品，保证能够按时做出高质量的创业计划书。2.寒假结束后开学的第二周开始收集创业计划书，并做好整理，为校级评审做好准备。3.做好创业计划书的校级评审工作，选拔出优秀的作品，做好备战省赛和国赛的工作。4.对于参加省赛的作品及申报表等材料进行审核和完善，做好备战省赛和国赛的准备。5.跟踪省赛和国赛的评审结果，然后以之为参照，做好校级奖项的评选。七、对于