网上申报财务报表采集系统使用手册- 纳税人.doc

系统使用手册系统管理部分【纳税人】网上申报财务报表采集系统使用手册湖南省地方税务局 2009年5月报送地址：税务（培训）地址：47 联系电话：12366 或与税收管理员联系- 18 -目 录目 录- 0 -1.菜单介绍- 1 -2.财务报表报送- 2 -2.1功能描述- 2 -2.2操作说明- 2 -2.3注意事项- 7 -3.报送情况查询- 12 -3.1功能描述- 12 -3.2操作说明- 12 -3.3注意事项- 14 -4.报表导入设置- 15 -4.1功能描述- 15 -4.2操作说明- 15 -4.3注意事项- 17 -本系统是在湖南地税大集中征管系统下，电子申报模块中附加的财务报表数据采集系统，适用于湖南省电子申报用户。财务报表数据采集系统是电子申报系统的一部分，主要实现企业财务报表的核定、维护、数据采集、报表审核等功能。1.菜单介绍财务报表系统申报的地址与网上申报相同。登录后出现以下菜单：分别提供财务报表的录入、暂存、提交、查询、设置功能。2.财务报表报送2.1功能描述财务报表报送菜单主要功能：列出纳税人本期应申报的财务报表列表，录入填写、导入、暂存、提交财务报表。2.2操作说明1.选择【财务报表】-【财务报表报送】，列出了纳税人应报送清册。2.点击报表所属期列表，当月应报送财务报表列表。3.点击报表名称，进入财务报表填写界面。4.填写财务报表，通过键盘录入数据，录入完成后，点击暂存按钮，转到保存成功信息页面。5.将当前报送的财务报表的所有表格填写完成后即可提交报表。点击提交按钮，进入报表提交界面，系统提示“确定提交”，点击确定按钮，完成报表的报送。 6.报表提交后，返回保存信息界面，询问是否打印申报回执，点击申报回执，进入申报回执界面，在界面上可选择打印预览或打印等操作。7.报表的导入，本系统支持从Excel文件中的数据直接录入到页面。选择导入文件，点击浏览按钮，选择导入的Excel文件，再选择导入格式下拉菜单中的导入格式（导入格式的设置见本说明第4条），点击导入，即可将Excel格式的财务报表导入本系统。2.3注意事项1. 为了保证电子数据的真实性，本系统没有提供报表修改功能。纳税人提交的财务报表有误，不能修改。如果纳税人发现错误，请与税管员联系，税管员可以在审核时作废该次报表，当次报表作废后纳税人可以重报，重报后仍保留已作废的数据。2.在通过导入方式导入财务报表数据时，红色的值为Excel中值与导入计算后有出入的状态，如下图所示。在报表提交界面，点击以后不查询复选框，提交后的报表信息以后将不能再查询。3.导入时出现“导入错误”提示的解决方法。对有些软件导出的财务报表由于不是真正的Excel电子表格，所以出现导入不成功的现象。解决方法：将报表数据复制到一个新的Excel表中，保存为不含空格英文文件名，用新表导入即可导入成功。4.导入Excel文件时数据为文本格式，导入数据全部为零的解决方法有些财务软件导出的Excel文件中的有些单元格的数字为文本格式（如上图），需要转换为数字方能导入。转换的方法有二种第一单击单元格前的！符号出现下拉菜单选择转换为数字。如下图。第二种方法，将Excel文件另存为CSV格式的文件，再用Excel打开，再另存为Excel 972003工作薄（见下图）。5.出现“网页上错误”提示的解决方法。可能是由于软件升级出现不同版本的文件引起的，请删除Internet 临时文件。6.提交或暂存后页面没有更新的问题。使用了代理服务器上网的，有时可造成点击提交后报表数据未更新，请单击右键，“刷新”页面。3.报送情况查询3.1功能描述纳税人可查看本企业两年内报表的报送情况，根据所列出的报送情况信息，可以查看某一个月的报送报表的详细数据，若在报表提交时选择为以后不查询条件时将查询不到详细数据信息。3.2操作说明选择【财务报表】【报送情况查询】，进入财务报表报送情况查询界面。选择【所属年度】，点击确定，进入报送情况列表。选择要查看的报表批次，点击展开当次报送报表清单列表。点击展开某报表所属期信息，可查看该次所报送财务报表的详细信息。 若点击以后不查询，则该次报表以后查询不到详细数据信息。 3.3注意事项以后不查询功能不可逆。 4.报表导入设置4.1功能描述此为纳税人端的报表导入自定义功能，导入格式分为两种，一种是标准格式由税务机关在后台管理系统定义，另一种是纳税人自定义格式，由纳税人根据各自的财务报表系统格式设置。在录入报送数据时，纳税人既可以选择根据税务机关定义的标准格式导入数据，也可以选择自己定义的格式导入数据。4.2操作说明1.选择【财务报表】【报表导入设置】，进入自定义财务报表导入格式界面。2.选择需自定义的报表名称，点击添加按钮，进入导入格式设置界面。3.添加自定义导入信息，如设置资产负债表中的流动资产年初数据，首先，在Excel表中找到流动资产年初数所在位置为C6，然后在导入格式流动资产年初数对应的单元格录入C6，这样就完成了对流动资产年初数的导入信息设置，再点击下拉箭头，这样就完成了年初数的导入信息设置，对整张报表定义完成后，点击保存按钮就可以了。4.3注意事项先将第一行栏目所对应的Excel表的行号和列号设置