员工工作指导手册

精品文档 1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载 员工工作指导手册员工工作指导手册 管理部管理部 一 一 行行 政政 1 考勤制度 3 考勤登记备案表 4 考勤统计表 5 2 车辆管理制度 6 用车申请单 9 车辆保养维修申请单 10 车辆汽油费登记表 11 车辆费用补贴 12 车辆费用补贴申请表 13 3 保险制度 14 项目合同保险登记表 15 劳务保险记录表 16 社保 商保办理及退理登记表 17 4 请假制度 18 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载 员工请假单 19 5 例会制度 20 会议流程说明 21 会议申请表 22 会议通知表 22 会议发言要点 23 会议纪要 24 6 档案管理 25 劳动合同范本 26 二 二 人人 事事 招聘 录用 离职总则 30 1 员工招聘流程 34 招聘申请表 35 应聘人员外部登记表 36 应聘面试考评表 37 精品文档 3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载 2 员工入职管理 38 员工到职单 39 员工职位叙述表 40 3 员工离职流程 41 员工辞职申请表 42 离职说明书 43 离职审批交接单 44 4 员工转正 调任管理 45 转正评估审批表 46 工资调整申请表 47 5 员工培训管理 编制中 三 三 后后 勤勤 1 卫生制度 48 值日表 49 2 员工福利制度 50 员工生日统计表 精品文档 4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载 51 3 日常办公用品管理 52 办公用品申请表 53 办公用品领用登记表 54 固定资产登记表 55 工程项目物品领用登记表 56 4 印章使用条例 57 盖章申请表 58 盖章使用备案登记 59 5 日常接待 重大会议及活动协调安排 前台制度待编 6 员工通讯录 60 出勤管理出勤管理 第一条第一条 工作时间 公司行政 技术等各职能管理部门员工 正常工作时间为周一至周五 每天上午 8 30 12 00 下午 13 00 17 30 工程施工等岗位员工的作息时间根据工作的 实际情况进行确定 夏季 13 30 17 30 第二条第二条 上下班考勤 1 公司部门经理级 含 以下员工上下班必须打卡记录出勤时间 打卡时须接受考 勤管理部门的监督 不得代人打卡 委托他人代打卡 考勤卡刷卡记录作为月底 精品文档 5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载 员工工资结算的依据 2 上班工作时间开始后 10 60 分钟到岗者视为迟到 工作时间终了前 30 分钟内下 班者视为早退 迟到 早退一次普通员工罚款 20 元 部门主管罚款 100 元 无故 迟到或早退 60 分钟以上者以旷工半日论处 但因公外出或请假经主管证明的情况 除外 3 没有请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处 普通员工旷工半日罚款 100 元 旷工一日罚款 200 元 部门主管加倍处罚 无故连续旷工 3 日 或全月无故 旷工累计 6 日 或 1 年旷工达 12 日者 予以解聘 4 项目部成员在工程竣工后回公司办公者需执行办公室人员相同的打卡考勤 第三条第三条 员工如有以下情形之一的视为旷工 旷工一天视为缺勤三天 1 当天未办 未交 请假单离岗的 2 休假期满当天未办续假单擅自不到岗的 3 不服从工作调动 分配 拒不按规定期限报到到岗的 4 请人打卡或伪造出勤记录的 5 骗取假期 即不能提供有效休假证明 的 备注 1 外出考勤备案登记表作为临时性请假 或外出登记 每天向各部门进行统计 2 每月初 1 3 日 做好月度考勤统计表 先交各部门主管确认无误后 交管理部 主管审批 再交总经理签字 最后进行存档 并提供复印件一份给财务作为发放工资依据 精品文档 6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载 外出考勤备案登记表外出考勤备案登记表 部门 部门 制表人 制表人 日期 日期 日日 期期 姓名姓名 1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112121313141415151616171718181919202021212222232324242525262627272828292930303131 精品文档 7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载 20102010 年年 9 9 月度考勤统计表月度考勤统计表 部门姓名事假病假迟到早退旷工天数备注处罚 赵小平 王少杰 陆燕 周芹 谢正 管理部 李东风 董昂 王帼芳 李伟 李超 杜浩锋 9 6 转正 设计部 张光全 9 6 入职 业务部 梁晴 胡必海 吴继鹏 9 10 转正成本部 潘荣 9 20 入职 财务 胡燕 诸葛恒宽 尤龙兴 张竣凯 工程部 李言帅 凡辉 李堂文 采购部 胡银花 吴永彬 李唐梅 冯俊豪 娄门商务 楼 朱钧奇 管理部审核 总经理 精品文档 8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载 一 公司车辆管理规定一 公司车辆管理规定 为加强本公司车辆的保管及有效运用 特制定本规定 本制度所指车辆系指本公司的行政办公用车 1 本公司的办公用车由管理部管理 2 车辆由专职司机驾驶 专职司机应每周实行定期车辆检查及保养 确保行车安全 3 车辆的有关证件及保险资料统一由管理部保管 按车建立资料 费用档案 4 车辆发生故障 应立即停止使用 并立即进行修理 5 用车部门在用车前须填写 派车单 经部门经理签字后交管理部负责人审批调派 管理部负责人依重要性顺序派车 不按规定办理申请者 不得派车 6 车辆行前须进行安全检查 车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则 若有违 规罚款 由驾驶员负担 7 公司用车应设置车辆使用表 由管理部于每次加油及修养时记录 以了解车辆受控 状况 每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核 8 节假日或业余时间车辆的使用应呈请管理部负责人核准后方可调派 9 车辆日工作任务结束之后和节假日期间 应停放在公司指定场所 并将车门锁妥 二 公司车辆使用管理办法二 公司车辆使用管理办法 1 保证公司领导及各部门工作用车 2 职工及家属急病 重病的 可以派车送医院诊治 3 因公外出办事的 当班司机有责任按最近路线行车 不得擅自变更路线及目的地 司机 有权拒绝 特殊情况除外 更不得绕到办理私事 一经查实 当事人与当班司机各罚款 50 元 4 车辆在市内使用完后要及时交还 遇到特殊情况不能回来的 应及时电话报告 并说明 原因 如无正当理由延迟交车的 每违反一次罚款当班司机 50 元 5 司机在每次完成工作任务后 必须把车辆停放在院内停车场 除因公去外地没有返回外 车辆不准在外过夜 违者扣司机当月工资 50 元 如造成失窃 由司机承担全部责任 并按 相关规定赔偿 6 恶劣天气 雪 雾等 一律不派车 7 如因行政用车紧张而不能派车时 个人使用自己的私家车公出的 按公司有关规定给予 一定的出车补助 精品文档 9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载 三 公司车辆肇事处理办法三 公司车辆肇事处理办法 总则总则 第一条本公司车辆肇事除法令规定外 悉依按本办法处理 第二条下列各款均为肇事 1 汽车 机车 相撞或为他种车辆所撞 致双方或一方有损害伤亡者 2 汽车 机车 撞及人畜 路旁建筑物及其他物品 致有害伤亡者 3 汽车 机车 行驶失慎倾倒 及他人故意置障碍物于路中 因撞击或倾翻 致人或 车辆有伤亡损害者 4 汽车 机车 行驶遭受意外的事变 如公路 桥梁 涵洞 隧道突然崩塌 致人或 车辆有伤亡损害者 第三条本办法所称损害 包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔 第四条肇事发生后迅速以电话通知公司并于两天内以书面请求理赔及填汽车肇事报告表 呈报部门经理外 若车辆有较大的损害 人员有严重伤亡时 通知管理部事协助 助理 肇事时肇事时 第五条公司接获肇事通知后 应立即向部门经理报告 并迅速往肇事地点查勘处理 第六条应先急救伤患 而后查勘现场 第七条尽量寻觅目睹肇事的第三者作证 并记明姓名 住址 第八条肇事报告表应填下列事项 勘查现场时犹应注意 1 肇事地点 时间 气候 2 肇事原因 研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等 情形 3 肇事车号 包括对方车号 4 驾驶者 包括对方车 姓名 住址 5 损害情形 包括对方车及乘客财产的损失 6 伤亡人员的姓名 地址 伤亡原因与情形和救护方法 7 现场图的绘制及摄影 测量肇事车长 车宽及其轮位与路面各点 线边和刹车痕长 度及遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离 第九条本公司汽车肇事责任 由本公司经营会议签订 开会时将提前通知该案肇事驾驶 员列席 亦可藉以申办 精品文档 10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载 肇事过失的处分肇事过失的处分 第十条 肇事驾驶员除负责刑事民事责任 违章部分外出过失的处分依本章规定办理 第十一条 经本公司签订其应付肇事责任者按其肇事理赔次数 予以过失处分 第十二条 肇事后经法院判决缓刑者 准予留用 经判刑服刑者 自判之日起予以解雇 并 令其赔偿肇事应付的金额 第十三条 肇事后畏罪潜逃者 除请司法机关缉办外 立即予以解雇 第十四条 行车肇事责任判明后 如当事双方愿成立和解 得当场查明损害赔偿依下列规定 分别处理 1 责任属于对方车辆或行人的过失 保险公司概不负赔偿责任 2 肇事责任属于公司驾驶员的过失 其赔偿款项由保险公司负担 但若肇事赔偿金额 超过保险金额时 其超过金额须由各该汽车使用人负担 3 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的 按各方应付责任之比 率分担 其损害赔偿照前款办理 肇事后肇事后 第十五条 对方车辆逃逸能制止而未制止 或对方车号能注意到而为注意 致使肇事责任 无从判明或追究者 所造成的损害赔偿 由肇事驾驶员负责 附则附则 第十六条 本办法自发布之日起实施 第十七条 本办法如有未尽事宜 得随时修改 用车申请单用车申请单 精品文档 11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载 用车部门用车人 用车原因 用车类型 用车时间 备注 审批 管理部经 办人 管理部主管 注 此单一式二联 用车部门 管理部注 此单一式二联 用车部门 管理部 用车申请单用车申请单 用车部门用车人 用车原因 用车类型 用车时间 备注 审批 管理部经 办人 管理部主管 注 此单一式二联 用车部门 管理部注 此单一式二联 用车部门 管理部 车辆维修申请单车辆维修申请单 精品文档 12欢迎下载12欢迎下载12欢迎下载12欢迎下载12欢迎下载12欢迎下载12欢迎下载 年年 月月 日日 车号申请人 保修原因 主要故障 维修类别 车子管理员鉴定结 果 管理部意见 总经理意见 备注 注 此单一式三联 第一联车子管理员存根 第二联报管理部 第三联财务 注 此单一式三联 第一联车子管理员存根 第二联报管理部 第三联财务 车辆汽油费登记表车辆汽油费登记表 表格统计人 表格统计人 年年 月月 车牌号加油时间金额报销人车牌号加油时间金额报销人 精品文档 13欢迎下载13欢迎下载13欢迎下载13欢迎下载13欢迎下载13欢迎下载13欢迎下载 统计情况 管理部审核意见 总经理意见 备注 备注 A17A17 汽油费报销标准为汽油费报销标准为 12001200 元元 月 月 QP320QP320 为为 15001500 元元 月 停车费月 停车费 250250 元元 月月 关于公司员工车辆费用补贴暂行条例关于公司员工车辆费用补贴暂行条例 精品文档 14欢迎下载14欢迎下载14欢迎下载14欢迎下载14欢迎下载14欢迎下载14欢迎下载 一 一 补贴对象补贴对象 针对公司员工自行购买的车辆 并且车辆经常因为工作需要使用 纯粹上下班代步使用的车辆不属于补贴对象中 二 二 补贴内容补贴内容 只针对车辆的停车费 汽油费 过路费 其它车辆相关费用由车主 自行承担 三 三 补贴标准补贴标准 部门主管及以上职务 补贴 1000 元 月 部门主管以下职务 补贴 500 元 月 因工作需要 出苏州市的公务出差 过路费 停车费 汽油费另行 报销 四 四 执行方式执行方式 满足车辆补贴要求的员工 填写车辆补贴申请表 报管理部 总经 理审批同意后方可执行 财务每月发工资时一并发放 车辆费用补贴申请表车辆费用补贴申请表 日期 年 月 日 精品文档 15欢迎下载15欢迎下载15欢迎下载15欢迎下载15欢迎下载15欢迎下载15欢迎下载 姓名部门 车牌号码 申请内容 主管批示 管理部批示 总经理批示 此表转财务 人事备档 保险内容保险内容 一 一 合同保险 合同保险 合同保险指公司与甲方签订的施工合同 需要进行团体保险 保险费率为合同总价的 万分之五 以苏州市建筑装饰工程有限公司名义签订的合同 由市建进行代办理 负责人市建王 峰 需提交合同的首页 合同中含有总金额页 合同中含有所指定的项目地点页 合同最 后有甲乙双方盖章签字页 以普菲特及万达机电签订的合同 由本公司自行办理 保险公司为 苏州人保周凌燕平安保险徐兵二 二 劳务保险 劳务保险 劳务保险指所有与在建项目有关联的工地施工人员及现场项目管理班组的保险 费用标准为 198 元 人 年 2009 年 11 月开始 保险公司 友邦保险 参保时间 以进驻在建项目为开始 以撤离在建项目为结束 注意事项 公司的项目管理班组的劳务保险由公司承担 其它劳务保险由分包单位或 个人承担 在建项目结束后需及时的进行退保结算 并将结算统计表格交至成本部 精品文档 16欢迎下载16欢迎下载16欢迎下载16欢迎下载16欢迎下载16欢迎下载16欢迎下载 三 商保 商保指公司正式员工以年为单位进行的商业保险合同 费用标准 1000 元 年 保险公司 友邦保险 参保标准 以员工自愿为原则 四 社保 参照国家相关规定及公司实际情况执行 附表 项目合同保险登记表 劳务保险登记表 商业保险 社保登记表 五 车辆保险 行驶证复印件准备好 1 被保险人 普菲特建筑装饰工程有限公司 车号牌 A17 9 月 25 号 1450 元 320 6 月份 2 被保险人 苏州万达机电设备工程有限公司 号牌 苏 ERZ402 12 月 5 日 车辆损失险 152000 第三者商业责任险 200000 全车盗抢损失险 118256 太平洋保险联系人备注 按照保险类别对相关人员进行保险讲解及保险培训备注 按照保险类别对相关人员进行保险讲解及保险培训 精品文档 17欢迎下载17欢迎下载17欢迎下载17欢迎下载17欢迎下载17欢迎下载17欢迎下载 项目合同保险登记表项目合同保险登记表 序号序号合同名称合同名称项目地址项目地址合同金额合同金额保险费用保险费用参保时间参保时间 备注 后附相关保险单据备注 后附相关保险单据 精品文档 18欢迎下载18欢迎下载18欢迎下载18欢迎下载18欢迎下载18欢迎下载18欢迎下载 劳务保险统计表劳务保险统计表 工程项目名称 工程项目名称 项目开工时间 项目开工时间 项目结束时间 项目结束时间 项目总历时 项目总历时 序号序号归类归类姓名姓名身份证号码身份证号码职务 工种 职务 工种 参保时间参保时间退保时间退保时间保险结算保险结算 精品文档 19欢迎下载19欢迎下载19欢迎下载19欢迎下载19欢迎下载19欢迎下载19欢迎下载 精品文档 20欢迎下载20欢迎下载20欢迎下载20欢迎下载20欢迎下载20欢迎下载20欢迎下载 社保 商业办理及退理登记表社保 商业办理及退理登记表 所属部门所属部门员工姓名员工姓名办理险种办理险种费用费用付费方式付费方式参保时间参保时间退保时间退保时间 编制人 编制人 编制日期 编制日期 精品文档 21欢迎下载21欢迎下载21欢迎下载21欢迎下载21欢迎下载21欢迎下载21欢迎下载 请假制度请假制度 第一条第一条 病假 1 提前以口头或书面形式通知管理部 视病情严重程度决定请假形式 2 普通员工一天以内由部门经理批准 登记考勤表并报管理部备案 两天以上报管 理部经理批准 3 部门主管请假直接报管理部主管批准 管理部主管请假需报总经理批准 4 病假结束后需到管理部进行销假 销假时必须出具相关就医证明 否则按事假处 理 第二条第二条 事假 1 一天以内需提前请假 填写请假单 经部门主管批准后方可休假 2 特殊情况不能提前请假的 需在上班后半小时内向分部经理请假 并在上班后补 办请假单 3 事假一天或以上者 需提前由本人填写请假单 部门主管签署意见报管理部经理 批准后方可按事假处理 4 部门主管请假直接报管理部主管批准 管理部主管请假需报总经理批准 5 未按上规定办理的 均按旷工处理 请假单批准后一律归管理部留存 6 事假可抵扣年假 第三条第三条 调休 1 特殊及紧急性工作和情况 员工希望加班后调休及特殊情况申请调休 须提前向 管理部领取加班条或调休条 填写清楚经部门经理签字后交管理部经理核准后方 有效 调休及加班单一律由管理部备案 做为统计年终带薪假的依据 2 加班自觉实行打卡制度 加班调休带薪 第四条第四条 休假时间 1 员工享受国家法定的各种节日假和带薪休假 带薪休假按照国家规定执行 申请带薪休假必须以当下工作任务已完结为前提 2 项目部成员在项目施工过程中不得申请带薪休假 精品文档 22欢迎下载22欢迎下载22欢迎下载22欢迎下载22欢迎下载22欢迎下载22欢迎下载 附 请假时间表请假时间表 类别类别说说 明明 薪假天数按照国家规定执行 法定假带薪 事假 全年累计 5 天 事假带薪 超过 5 天 事假扣款 按当年个人收入总额除以 360 天为单天事假扣款额 年终一起结算 事假可抵年假 病假 1 全年累计在 30 日之内 2 一月内病假超过 3 日以上者附交医疗诊断书 3 一月内不超过 10 日之病假每日扣 30 元 超过 10 日之病假每日扣 40 元 至苏州市最低工资标准的百分之八十为止 4 年累计病假超过 30 日以外 不享受年终奖金 5 年累计病假超过 60 日 停发工资 保留工籍 工伤假 1 时间视医疗情况而定 2 基本工资照发 保险另计 婚假 1 非晚婚 3 天 晚婚 7 天 2 婚假带薪 丧假 1 父母 养 继 父母 配偶去世为 7 天 2 配偶之祖父母 外祖父母 子女去世为 5 天 3 兄弟姐妹去世为 3 天 4 其他为 1 天 5 丧假带薪 产假 1 正常生产 90 天 含孕期 2 产假期内员工参加生育保险 由社保机构补贴生育津贴 没参加生育保 险将由公司发放基本工资 按苏州市最低工资标准 因工作岗位必须由人 代替且员工未能就工作和公司达成协调一致的 公司有权另行安排岗位或解 除合同 精品文档 23欢迎下载23欢迎下载23欢迎下载23欢迎下载23欢迎下载23欢迎下载23欢迎下载 员工请假单员工请假单 部门姓名 请假类别 休 假 公 假 病 假 其 它 事 假 请假时间 自 年 月 日 时止 年 月 日 时 总共请假 天 小时 医 生 证 明 附件 注意 病假一天以上需附医师证明 可作为附件进行注销 兹证明上列员工会 或将 自 年 月 日至 年 月 日接受医疗 此期间该员工确 或 将 无法正常上班工作 部门主管意见 准 不准 请述明理由 管理部主管 日期 一天以上的事假 病假以及其它请假均使用此表格一天以上的事假 病假以及其它请假均使用此表格 精品文档 24欢迎下载24欢迎下载24欢迎下载24欢迎下载24欢迎下载24欢迎下载24欢迎下载 会会议议管管理理制制度度 会议是公司议事 决策的主要方式 是保证企业正常运行的必要手段 会议的目的在 于集思广益 促进沟通 统一思想 提高行动能力 进而解决问题 过多的会议必然导致 形式主义 既耽误工作时间 影响工作效率 因此 必须加强对公司会议的管理 精简数 量 讲求质量 提高会议效率 为此 特制定本制度 第一条第一条 会议构成会议构成 公司会议由公司例会 专业会议 部门会议及其它会议构成 第二条第二条 会议内容会议内容 1 公司例会 每月的第一 第三周周六为公司例会日 上午 9 点在公司会议室举行 由总 经理主持 参加人员为公司总经理 各部门主管及其它管理人员 会议内容 各部门主管汇总本周的工作情况 汇报成绩 指出错误 并提出改进措施 以及需请 总经理或其他部门协调解决的问题 各部门主管概述下周工作计划 具体实施步骤与完成日期 总经理对本周各部门的工作进行讲评 提出下周工作的要点 进行布置和安排 2 专业会议 即公司各部门工程技术 业务综合等会 根据具体需要不定期举行 由具体 部门主管负责组织 参会人员为相关部门人员及专业技术人员 3 部门会议 每周至少举行一次 由部门负责人主持 4 其它会议 突发事件 重大问题等需临时开会解决的 由事件的主管部门组织临时召开 第三条第三条会议安排会议安排 1 1 公司例会 由管理部提前将会议议题通知参会人员 专业会议 部门会议及其它会议 由部门召集人通知 2 2 会议进行时 会议主持人首先宣讲会议议程 引导参会人员按要求发言 发言人有偏 题或跑题现象发生时 会议主持人应及时提醒 言归正传 把握全局 在必须延长会 议时间时 应征得参会者的同意 3 3 会后两天之内整理 发布 会议纪要 公司例会由管理部文员整理记录 部门会议由 部门负责人指定人员记录 专业会议由参会部门整理记录 会议纪要 发放后 报管 理部文员备案一份 第四条第四条会议要求会议要求 1 参会者提前拟好会议发言提纲 发言时简洁明了 严格遵守会议的限定时间 精品文档 25欢迎下载25欢迎下载25欢迎下载25欢迎下载25欢迎下载25欢迎下载25欢迎下载 2 会议参加者在会上要畅所欲言 各抒己见 允许持有不同观点和保留意见 但会 上 一旦形成决议 无论个人同意与否 都应认真贯彻执行 3 严守会议纪律 保守会议秘密 在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内 容 影响决议实施 4 控制会议人数 与会议内容无关者 不必参加会议 5 控制会议时间 公司会议时间为 2 3 小时 部门一般会议时间为 30 60 分 钟 6 会议期间 与会人员关闭手机 确因急事需会议期间联络 应将手机设置于静音 状态 接听手机时应自觉离开会议室 以免影响会议进程 7 会议结束时 主持人要与全体参加人员确定会议结论 8 参加会议人员不允许迟到 迟到者按公司考勤制度予以处罚 确因急事不能参加 者 应在开会前 20 分钟内通知会议召集人 第五条第五条此规定自二此规定自二 O O 一一 O O 年四月一日起执行 解释权归公司管理部 年四月一日起执行 解释权归公司管理部 附 会议流程表及相关表格 精品文档 26欢迎下载26欢迎下载26欢迎下载26欢迎下载26欢迎下载26欢迎下载26欢迎下载 会议管理流程会议管理流程 总经理行政管理部召开会议部门与会各部门相关制度 表单 会议管理制度 会议申请表 会议签到表 会议纪要 或其 它决策性文件 编制人审核人批准人 开始 制定 会 议管理制度 执行 执行 提出会议 召开申请 会议准备 会议通知接受接受邀请 会议服务按时参会按时参会 形成会议纪要 或决策文件 会后管理 结束 审批 精品文档 27欢迎下载27欢迎下载27欢迎下载27欢迎下载27欢迎下载27欢迎下载27欢迎下载 会议申请表 表一 会议申请表 表一 会议召开时间 年 月 日 时至 年 月 日 时 会议地点 会议主题 主持部门及主持人 与会部门及人员 会议发言人及要点 预计达成效果 申请方审批方 申请部门申请人审批人审批意见 会议通知表 表二 会议通知表 表二 会议开会通知如下 会议时间 议题 备注 日期职务 地点 参会领导及员工 资料 报告 确认 精品文档 28欢迎下载28欢迎下载28欢迎下载28欢迎下载28欢迎下载28欢迎下载28欢迎下载 会议发言要点表 表三 会议发言要点表 表三 年年 月月 日日 发言者发言者主旨主旨发言要点发言要点重要程度重要程度 主要反对意见主要反对意见检讨事项检讨事项 重要程度 重要程度 A A 重要重要 B B 要检讨要检讨 C C 考虑考虑 精品文档 29欢迎下载29欢迎下载29欢迎下载29欢迎下载29欢迎下载29欢迎下载29欢迎下载 会议纪要会议纪要 表四 表四 时 间地 点主持人记录人 会议名称 参 加 者 缺 席 者 主要议题 对策措施 期 限 负 责 人 落实情况 其他事项 精品文档 30欢迎下载30欢迎下载30欢迎下载30欢迎下载30欢迎下载30欢迎下载30欢迎下载 档案管理内容档案管理内容 档案管理内容包含 档案管理内容包含 1 项目合同管理 整理区分为在建施工项目 施工结束付款未清项目 施工付款全部 结束项目 2 员工劳务合同管理 整理区分为 在职劳务合同 已离职合同 临时用工合同 3 采购合同 付款未结束材料采购合同 付款结束材料采购合同 4 分包合同 在建项目分包合同 已建付款未结束分包合同 结束分包合同 5 月度考勤统计表归档管理 处罚 事假 病假 婚假 丧假等 6 车辆保养维修登记表管理 7 每月车辆汽油费统计表管理 8 员工入职申请表 职位叙述表归档管理 9 员工转正 调任 调薪资料归档管理 10 员工离职资料归档管理 11 各项保险资料归档管理 分项目保险 劳务保险 社保 商保 12 员工生日资料及福利发放登记管理 13 办公用品领取表归档管理 14 会议纪要归档管理 15 印章登记表归档管理 16 相关处罚 奖励资料归档管理 档案管理要点 档案管理要点 1 负有保密职能 2 归档整理清楚整齐 随时进行更新调整 3 合同的外借必须经过管理部批准 并能及时归还 精品文档 31欢迎下载31欢迎下载31欢迎下载31欢迎下载31欢迎下载31欢迎下载31欢迎下载 劳劳 动动 合合 同同 甲方 用人单位 甲方 用人单位 用人单位名称 用人单位住所 注册 类型 工商 登记 法定代表人 或负责人 乙方 劳动者 乙方 劳动者 姓 名性 别 出生年月文化程度 户籍所在地址 现居住地址居民身份证号码 精品文档 32欢迎下载32欢迎下载32欢迎下载32欢迎下载32欢迎下载32欢迎下载32欢迎下载 社会 养老 保险号码 就业登记证号码 联系方式 甲 乙双方本着平等 自愿 协商的原则一致同意签订本劳动合同 以下简甲 乙双方本着平等 自愿 协商的原则一致同意签订本劳动合同 以下简 称合同 称合同 第一条 合同期限第一条 合同期限 本合同期限为 年 自 年 月 日至 年 月 日止 其中前 月为试用期 第二条 工作内容第二条 工作内容 1 甲方聘用乙方从事 岗位工作 甲方因生产经营需要及根据乙方的实际 工作能力和表现 可调动乙方的工作岗位 乙方应予以服从 2 乙方应按岗位职责的规范要求 按时 按质 按量完成工作 生产 任务 公司 第三条 劳动保护和劳动条件第三条 劳动保护和劳动条件 1 甲方应根据国家规定为乙方提供符合要求的工作环境和劳动保护设施 建立 健全劳 动安全卫生制度并严格执行 2 甲方应根据乙方所从事的工作提供必要的劳动防护用品 3 甲方有对乙方进行劳动安全卫生教育和从事特种作业者进行专门培训的义务 第四条 劳动报酬和保险福利待遇第四条 劳动报酬和保险福利待遇 1 乙方在试用期内的月工资为人民币 元 乙方试用期满并经甲方录用为公 司正式员工后的月工资为人民币 元 乙方今后的工资调整按甲方有关规 定执行 甲方以货币形式按月支付乙方的劳动报酬 2 甲 乙双方按国家规定和本市的有关规定缴纳各项社会保险费用 详见公司社保管理 制度规定 3 乙方因公负伤及女职工孕期 产期和哺乳期待遇按国家规定执行 4 乙方因病或非因公负伤期间待遇按劳动法律 法规及相关规定执行 精品文档 33欢迎下载33欢迎下载33欢迎下载33欢迎下载33欢迎下载33欢迎下载33欢迎下载 5 乙方在合同期内根据所在岗位性质享有甲方规定的各种补贴 福利待遇等 6 乙方在合同期内的各种假日 婚丧假 公休假等均按甲方休假管理制度有关规定执行 第五条 劳动纪律第五条 劳动纪律 1 乙方必须遵守国家的法律 法规 规章以及甲方制定的各项规章制度 2 甲方有权按国家和本单位的规定对乙方进行管理和奖惩 3 乙方在合同期内及合同终止两年内 不得向任何第三方 包括企业和个人 透露尚未 公开的在甲方工作期间获得的任何技术 管理 服务等与甲方相关的信息 4 乙方受聘于甲方期间 不得同时受雇于任何第三方 第六条 合同的终止和解除条件第六条 合同的终止和解除条件 一 当出现以下情况时本合同即行终止 1 签订有固定期限劳动合同的 本合同期满 2 签订无固定期限劳动合同的 甲 乙双方约定以下情形出现时 1 2 3 签订以完成一项工作为合同期限时 以 工作完成 二 乙方有下列情形之一的 甲方可以随时解除合同 1 在试用期内被证明不符合录用条件的 2 严重违反劳动纪律或甲方规章制度的 3 严重失职 营私舞弊 对甲方利益造成重大损害的 4 违反国家法律法规 并被依法追究法律责任的 5 患病或者非因公负伤 医疗期满后不能从事原工作 也不能从事由甲乙另行安排的适 当工作的 6 乙方不能胜任工作 经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的 7 合同订立时所依据的客观情况发生重大 致使原合同无法继续履行 经双方协商不能 就变更合同达成协议的 三 有下列情形之一的 乙方可以随时通知甲方解除合同 1 在试用期内 2 甲方以暴力 威胁或者非法限制人生自由的手段强迫劳动的 3 甲方未按合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的 精品文档 34欢迎下载34欢迎下载34欢迎下载34欢迎下载34欢迎下载34欢迎下载34欢迎下载 4 乙方依照有关法律 法规要求解除劳动合同的 四 有下列情形之一的 乙方不得单方解除劳动合同 1 合同正在履行中 生产 工作确实不能离开的 2 由甲方出资培训 培训后为甲方服务不满五年的 3 属于技术 生产 管理骨干 为某项工程的主要组织者或实施者 五 合同期限内经当事人协商一致 劳动合同可以解除 六 依照本合同第六条第 二 款第 5 6 7 项解除劳动合同时 甲方应提前 十五日以书面形式通知乙方 未提前通知的 应当以一个月工资代替提前通知期 乙方依 照本合同第六条第 三 款第 4 项解除合同时 应提前十五日通知甲方 七 本合同终止后 应在终止合同后的三天内结清双方经济 第七条 违反 解除劳动合同应承担的责任第七条 违反 解除劳动合同应承担的责任 合同执行期间 甲 乙双方任何一方违反本合同给对方造成相应损失的 双方可协商解 决 第八条 劳动争议的调解和仲裁第八条 劳动争议的调解和仲裁 甲 乙双方因履行本合同而发生的劳动争议时 双方可协商解决 如协商未果可向甲 方所在地的劳动争议调解委员会申请调解 也可自劳动争议发生之日起六十日内直接向 甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁 第九条 双方约定的其它条款第九条 双方约定的其它条款 1 按甲乙双方约定 乙方在聘用期内由甲方出资培训 含学历教育 申报职称 资格证 书等 乙方因个人原因提出辞职或自行离职的 在培训期结束后工作不满一年期间 乙方按培训费 包括学费 资料费 培训差旅费及脱产培训期间的工资 的 50 赔偿 培训结束后工作每满一年 减免赔偿培训费用 50 2 3 4 第十条第十条 其他其他 1 本合同未尽事宜按 中华人民共和国劳动法 江苏省劳动合同条例 及政府相关规 定执行 精品文档 35欢迎下载35欢迎下载35欢迎下载35欢迎下载35欢迎下载35欢迎下载35欢迎下载 2 本合同一式二份 甲乙双方各执一份 本合同经双方签字盖章之日起生效 两份合同 具有现行的法律效力 甲方 甲方 乙方 乙方 法定代表人 或委托代理人 法定代表人 或委托代理人 本合同于本合同于 年年 月月 日签订日签订 招聘 录用与离职招聘 录用与离职 总则 总则 第一条第一条 员工招聘 1 本公司所需员工 一律实行公开招聘 招聘方式有 1 向社会发布招聘信息 2 向高 中等院校招聘应届毕业生 3 公司内部招聘或相关部门引荐 无 论实行何种招聘方式 均坚持统一面试 测试 择优录用的原则 2 公司根据年度经营目标要求由各部门在年初制订本部门年度人员需求计划 由管 理部具体负责实施招聘 各部门计划外的用人需求 由部门提出用人申请 经总 经理批准后交管理部实施招聘工作 3 应聘人员应聘时应向管理部提供身份证 学历证 职称证 个人简历 求职登记 表 照片等相关的个人资料 4 管理部对应聘人员的个人资料的完整性 真实性进行确认和初试 初试合格后转 用人部门进行岗位技能测试 主要管理 技术人员及其他特殊岗位人员的面试 须经公司领导确认 5 负责面试 测试人员应按照 员工岗位职责 规定对应聘人员进行严格的面试 测 试 并认真签署评估意见 以作为是否录用的主要依据 第二条第二条 录用 1 应聘人员经过面试 测试后 由用人部门和管理部共同决定是否录用 决定录用者 呈报 2 总经理批准后 由管理部通知被录用者来公司办理报到上岗手续 3 新员工来公司办理报到手续时须向管理部提交下列资料 1 学历证 身份证 职称证 计划生育证复印件 2 半身免冠一寸照片 4 张及电子版 3 其他经指定应缴验的证件 4 管理部办理新员工的报到手续后 应安排对其进行上岗前教育和培训 管理部负 精品文档 36欢迎下载36欢迎下载36欢迎下载36欢迎下载36欢迎下载36欢迎下载36欢迎下载 责对公司概况 规章制度 质量方针 岗位职责等方面的教育 用人部门负责部 门工作职责 工作流程 岗位技能等方面的培训 所有培训都应有记录和培训评 估报告 5 公司新聘员工到岗一个月后必须与公司办理签订劳动合同手续 公司所有录用人 员必须经过试用期 劳动合同期限三个月以上不满一年的 试用期不超过一个月 劳 动合同期限一年以上不满三年的 试用期不超过二个月 三年以上固定期限和无固定 期限的劳动合同 试用期不超过六个月 试用期满经考核合格者办理正式聘用手续 试用期满经考核不合格或被证明不符合录用条件的公司不予正式聘用 6 凡试用人员有以下情形之一者 公司可随时解除聘用关系 1 触犯国家法律 确定或因案涉讼未决者及受到 治安管理处罚条例 处罚者 2 经医院证明身体状况不符合要求或不适应从事所任岗位工作者 3 未满法定就业年龄的未成年公民 4 无法胜任工作者 5 试用期间 严重违反公司规章情节者 6 伪造证件及相关资料 欺骗公司者 7 经证明 在进入本公司前品行恶劣 被其他单位开除者 8 按国家有关规定不能正式聘用的其他情况 第三条第三条 员工离职 1 员工离职分为合同期满 辞职 辞退 解雇 开除 退休等情况 无论哪种情况 的离职 都应按公司有关规定办理离职手续 其具体办理程序为 1 正式员工在合同期内辞职 应提前十五天向所在部门或直接向管理部提交辞 职书 2 离职员工到管理部领取 员工离职表 按要求详细填入有关内容 由部门经 理签署意见后 交公司主管领导批准 管理 技术类岗位的员工离职须经总 经理批准 3 离职员工凭获准后的 员工离职表 到相关部门办理移交手续 移交完毕 交管理部审核确认 4 管理部确认移交及相关手续清楚后 通知财务部为其办理薪金结算 结算薪 精品文档 37欢迎下载37欢迎下载37欢迎下载37欢迎下载37欢迎下载37欢迎下载37欢迎下载 金于次月发放工资时一并发放 员工离职表 由财务返回人事管理部存档 2 不按 劳动合同 及公司相关规定程序办理离职手续的员工 视为自动离职 公 司不予办理退工手续及薪金结算 并将保留法律追诉的权利 3 员工有下列情况之一者 公司可以终止劳动关系 解除劳动合同 1 严重违反劳动纪律或公司规章制度的 2 严重失职 营私舞弊 对公司利益造成重大损害的 3 被依法追究刑事责任的 4 劳动合同期满时员工丧失劳动能力的 5 未经总经理同意而自动离职的 4 有下列情形之一的 公司可以解除劳动合同 但应当提前十五天以书面形式通知 员工本人 1 员工因公负伤 医疗期满后 不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的 工作的 2 员工不能胜任工作 经过培训或者调整工作岗位后 仍不能胜任工作 3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使原劳动合同无法履行 经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的 4 根据 劳动法 及相关法规规定的其他情况 5 有下列情况之一者 员工可以随时通知公司解除劳动合同 1 企业未按合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的 2 劳动合同期满或企业宣告破产 6 有下列情况之一者 员工可以提前十五日书面通知公司解除劳动合同 1 员工被有关学校录取 自费学习深造的 2 员工到香港 澳门 台湾地区或国外定居的 3 员工因工作地点调动或家庭住址变动导致照顾家庭不便的 4 员工被录用为国家公务员的 5 依法服兵役的 6 按国家政策规定允许的其他情况 第四条第四条 依据本章第三条第 3 款的规定解除劳动合同的 公司不给予经济补偿 依据本章 第三条第 4 款的 1 3 节规定解除劳动合同的 公司将依照国家有关规定给 精品文档 38欢迎下载38欢迎下载38欢迎下载38欢迎下载38欢迎下载38欢迎下载38欢迎下载 予经济补偿 第五条第五条 暂时不能终止雇用关系的情况 1 员工有下列情形之一的 公司不得解除劳动合同 1 符合计划生育的女员工在孕期 产期 哺乳期内的 2 患病或者负伤 在规定的医疗期内的 3 法律 行政法规规定的其他情形 2 有下列情形之一的 员工不得和公司解除劳动合同 1 员工参加科研攻关或业务谈判进入关键阶段 不能中断的 2 员工独立担负的任务尚未完成又不能停顿的 3 员工由公司出资培训后 未满服务期限的 精品文档 39欢迎下载39欢迎下载39欢迎下载39欢迎下载39欢迎下载39欢迎下载39欢迎下载 招聘管理招聘管理 招聘流程 招聘流程 1 需要招聘的部门主管填写招聘申请单 招聘单上对招聘者的要求描述必须详细专业 2 管理部接到招聘要求并审批通过后 通过网上或人才市场两种方式进行招聘 3 人才市场招聘 a 整理招聘要求 b 预定会场摊位 c 组织安排相关人员现场招聘 d 整理应聘者的资料 e 组织安排管理部或部门主管进行初试 应聘面试登记表 f 整理初试资料 报管理部主观审核 g 根据需要安排总经理面试 h 根据最后招聘结果 通知公司相应部门主管及招聘人 入职人员主管需要 入职人员主管需要 1 1 职位描述 具体工作内容详细写清楚 为什么招人 职位描述 具体工作内容详细写清楚 为什么招人 2 2 工作内容的具体要求工作内容的具体要求 3 3 针对工作内容制定一个考核标准针对工作内容制定一个考核标准 附表说明 附表说明 1 招聘申请表 申请人员招聘填写 2 应聘人员外部登记表 参加面试人员填写 3 应聘面试考评表 面试考官填写 精品文档 40欢迎下载40欢迎下载40欢迎下载40欢迎下载40欢迎下载40欢迎下载40欢迎下载 招聘申请表招聘申请表 招聘单位聘用人员类别用人部门主管 年 龄 性别学历职称从事专业工作年限需要人员数量 聘用 人员 基本 条件 招聘日 期 月 日 月 日 人员专 业要求 招聘人 员 有无编 制 管理部意见 总经理 审批 备注聘用人员类别是指 服务人员 技术人员 管理人员等 精品文档 41欢迎下载41欢迎下载41欢迎下载41欢迎下载41欢迎下载41欢迎下载41欢迎下载 应聘人员 外部 登记表应聘人员 外部 登记表 编号 姓名性别出生年月 专业 学历 技术 职称 健康 专业特长 应聘岗位1 2 何时能 到岗 户口所在地 通讯地址邮编 联系电话 QQ E mail 待遇要求 主要 工作 经历 主要 业绩 主要社会 关系 备注 精品文档 42欢迎下载42欢迎下载42欢迎下载42欢迎下载42欢迎下载42欢迎下载42欢迎下载 应聘面试考评表应聘面试考评表 姓名性别年龄应聘岗位 学历 毕业院校 家庭住址 形象 仪 表 衣冠讲究衣冠讲究 整洁一般整洁一般 随便懒散随便懒散 态 度 大方大方 傲慢傲慢 拘谨拘谨 语 言 表达清晰表达清晰 尚可尚可 含糊不清含糊不清 健 康 佳佳 一般一般 差差 直 观 印 象 招聘人 技 能 学历专业工作热情 专 长业 绩 待遇要求工作能力 面 试 综 合 印 象 招聘人 备 注 精品文档 43欢迎下载43欢迎下载43欢迎下载43欢迎下载43欢迎下载43欢迎下载43欢迎下载 填表日填表日 新员工入职管理新员工入职管理 1 新员工入职需提供以下相关资料 身份证复印件 学历证书复印件 技术职称复印件 照片等 2 新员工入职第一天由管理部为其办理入职手续 管理部为新员工提供以下 填写员工 到职单 员工手册 AO 系统号 安排座位 必要办公用品 考勤卡 熟悉办公环境 公司员工 之间的相互认识 员工入职后的公司培训 需要交建行卡号便于结算工资 3 办理入职手续后 由相应部门主管填写 员工职位叙述表 并进行相应的部门培训 及工作内容的介绍 4 管理部归档新员工的面试资料 归档新员工入职资料 归档 员工到职单 归档 员 工职位叙述表 5 提供 员工到职单 于财务 以便计发工资 精品文档 44欢迎下载44欢迎下载44欢迎下载44欢迎下载44欢迎下载44欢迎下载44欢迎下载 员工到职单员工到职单 部部 门 门 编号 编号 姓名性别职称 出生 年月 籍贯 学历地址身份证到职日期 应交验文件身份证复印件身份证复印件 学历证件学历证件 检查表检查表 简历简历 照片照片 张张 建行卡号建行卡号 应办物品 员工手册员工手册 考勤卡考勤卡 出入卡出入卡 办公用品办公用品 领取人签名 人 事 部 应办事项 试用期 转正后 福利补贴 管 理 部 工资待遇 建行卡号 精品文档 45欢迎下载45欢迎下载45欢迎下载45欢迎下载45欢迎下载45欢迎下载45欢迎下载 呈阅主管人事经理总经理 经办人经办人 员工职位叙述表员工职位叙述表 姓名姓名部门部门职务职务 职位工作内容描述及要求 职位工作内容描述及要求 部门主管 签字 日期 相关工作资料交接内容 相关工作资料交接内容 精品文档 46欢迎下载46欢迎下载46欢迎下载46欢迎下载46欢迎下载46欢迎下载46欢迎下载 管理部审核意见 管理部审核意见 总经理审核意见 总经理审核意见 员工离职流程员工离职流程 1 提前 15 天填写离职申请表及离职申明书 经部门主管同意后 提交管理部 2 管理部审批 并经总经理审批同意后 办理工作交接及交接审批单 3 交接审批单所涉及到得相关负责人签字完毕后 离职员工资料归档 并收回相应 办公用品 4 交接审批单提交财务一份 以便工资结算 5 离职员工的工资结算后 下月的 10 日发放 精品文档 47欢迎下载47欢迎下载47欢迎下载47欢迎下载47欢迎下载47欢迎下载47欢迎下载 离职声明书离职声明书 本人 身份证号码 自愿离开 有限公 司 即日起与该公司解除所有劳动合同关系 离职结算及相关手续已于 年 月 日办理完毕 今后一切个人行为均与 有限公司无关 特此声明 声明人 年 月 日 精品文档 48欢迎下载48欢迎下载48欢迎下载48欢迎下载48欢迎下载48欢迎下载48欢迎下载 员工辞职申请表员工辞职申请表 员工姓名担任职务计划辞职时间 辞 职 理 由 部门经理意