文艺中心八周年晚会策划书.doc

文艺中心八周年晚会策划书校总会文艺中心 一、整体概况八年风雨，八年沧桑。一块块简单的时光碎片，照射出一代代历史的盛宴；一张张唯美的笑脸，显示出一群群团结的伙伴；一段段温馨的影片，记载着曾经的激情少年。每一个团体都有一段神秘而难忘的历史。我们是文艺中心，是全校最大的艺术团体，是实现同学们艺术梦想的跷跷板。在过去的八年中，我们用激情与汗水举办了许多大大小小的晚会，给同学们带来了欢乐与希望。今天，文艺中心八周年晚会，精彩再次为你呈现。1、晚会主题： “文雕岁月，艺塑人生” 2、晚会名称:文艺中心八周年晚会3、晚会目标：1）纪念文艺中心风雨兼程八周年2）促进同学们对文艺中心的了解3）增强文艺中心与企业的沟通4）展现文艺中心全体人员自立自强的精神风貌4、晚会时间： 2013年4月10日5、晚会地点： 大学生活动中心6、主办单位：沈阳化工大学校总会7、承办单位：沈阳化工大学校总会文艺中心二、工作人员及项目组 8、工作人员： 总策划：刘飞老师 孔丹老师 张健老师导演：单聪场内总监：王茂伸 尚美雪 徐业繁 陆之遥舞台总监：富钰、李华如9、项目组： （1）第一项目组：节目调度组 组 长：尚美雪组 员：张百川、王思奥及大一干事10名任 务：管理节目的调度，注意节目之间的衔接，保证晚会节目顺利演出。 （2）第二项目组：道具组 组 长：张志鹏组 员：张颖、王磊及大一干事10名任 务：负责节目中道具的看管以及晚会中道具的搬运。 （3）第三项目组：麦克风调配组 组 长：徐业繁组 员：徐欢、孙凤芹及大一干事6名任 务：负责管理麦克风，当天节目中麦克风的调用。 （4）第四项目组：灯光音响组 组 长：王宁组 员: 鲍宇星、朱炬增及大一干事4名任 务：负责管理灯光音响以及节目中烟雾的使用。（5）第五项目组：服装组组 长：药健、组 员：王荥、姜宝贤、王思嘉及大一干事7名任 务：负责看管演员服装，并协助演员更换服装及配饰。（6）第六项目组：会场组 组 长： 王茂申组 员：王峰、王佳美、刘经纬及大一干事12名任 务：该组核心任务在于负责后勤保障以及处理紧急情况，并负责晚会中会场的纪律维持。三、晚会流程 10、活动准备（一）活动前期准备1、活动策划书的制定。2、赞助商及赞助额度的确定。3、晚会工作人员的安排。4、场地、所需物品的借用及调试。5、活动宣传（海报、条幅、校广播站）。6、节目的确定及晚会的彩排：A、节目的来源：文艺中心全体成员B、彩排：在晚会正式开始前，连续三天进行大彩排，第一天主要练习演员走场，工作人员练习道具摆放、节目调度等工作；第二天和第三天，按照节目单顺序，演员带装走场、工作人员跟节目进度走场，及时发现问题并解决。8、所需物品的购买及印制。9、嘉宾邀请函、门票的分发。（二）、活动当天准备1、9:00全体工作人员在大学生活动中心礼堂集合，开始做准备（会场布置、打扫卫生、音响、麦克风的调试、灯光等）。2、14:30演员入场彩排。3、17:00工作人员正式进入工作岗位。4、17:30晚会负责人视察工作，发现问题及时解决。5、17:50嘉宾与观众入座，工作人员向观众发放荧光棒，晚会开始倒计时，6:30 准时开始。开场节目后，主持人上场致开幕词，宣布晚会开始，节目中可穿插小 型抽奖活动，由“公司”赞助的抽奖活动，为企业做宣传。6、21:00晚会结束7、观众退场，所有工作人员拍照留念后，留下做会后处理（发礼品、打扫卫生、器具归还等），各部门回去写一份活动总结交给文艺中心主任。11、活动流程 主持人简单介绍文艺中心的发展历史，并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会，感谢赞助商的资助；开场倒计时，VCR展示； 节目表演；主持人与观众为赞助商宣传，有奖问答小游戏1。； 节目表演继续； “有奖问答”小游戏，分发赞助商提供的小礼物；节目表演继续；请团委老师与文艺中心主任一起上台为八周年切蛋糕，以彰显文艺中心师生合作、上下一心的工作氛围。12、节目单开场VCR 开场I hate myself for loving you节目一：舞蹈（爵士） 节目二：歌曲节目三：舞蹈（创新）节目四：音乐剧 节目五：歌曲 （大合唱） 节目六：走秀+舞蹈 节目七：舞蹈（街舞） 节目八：舞蹈 （爵士）节目九：剧团话剧 节目十：歌曲 节目十一：舞蹈 （爵士）节目十二：舞蹈 （民族）节目十三：结束舞，文艺中心合唱爱因为在心中四、嘉宾及观众(1)特邀嘉宾：团委老师及各二级院系学生会主席、团委副书记(2)观众 各二级院系持有门票的学生五、突发事件及处理方法13、节目应急方案： 若一个节目在演出过程中由于意外突然中断，应在观众慌乱前，由主持人到台上继续晚会的衔接，宣布下一场节目登台表演。如果在节目将要登场时，演员由于种种原因不能及时上台，又主持人带领观众进行准备好的有奖问答环节拖延时间，以保证节目的衔接。14、受伤应急方案： 若有人不慎摔伤、撞伤等，情况较轻者继续呆在场地观看演出，不要惊动其他人；情节较重者立即组织人员将其送到校医院治疗或拨打120，同时让组织其他同学保持秩序以免引起恐慌。15、秩序应急方案： 应时刻注意观察会场人员的走动情况，一旦发现不安分者，立即对其进行劝阻；若劝阻效果不佳，在其发生摩擦前，立即分配相关人员将其请出会场进行协商。16、停电应急方案： 若在晚会进行中，电力资源不足或突然停电，在舞台后面准备应急电源和自动发电装备，另外，在活动开始前应时刻关注学校供电情况，会场周围应有站岗工作人员拿着手电筒，一旦发生突然停电状况，立即有条不紊的组织老师和同学提前退场。17、观众应急方案 在晚会表演过程中，需要与观众进行互动和沟通。若观众反应不热烈，由台下工作人员主动带动现场气氛。若观众入场 不及时，由工作人员安排主门关闭，在不影响晚会开场的情况下，带领其余观众从侧门进入。18、人员应急方案 晚会进行中，若发现工作人员数量不足，同校总会其他部门协调，请兄弟部门调出人员帮忙维持纪律、看守服装等等。六、经费预算方案19、预算清单：物品单价数量总价（元）水12元/箱5箱60邀请函2元/张43张86彩色节目单5元/个23份115亮纸15元/卷 2卷30荧光棒20元/筒10筒200气球10元/包4包40民族舞服装70元/套12套840街舞服装80元/套8套640创新舞服装80元/套8套640主持人（女）120元/套2套240双人舞服装70元/套8套560爵士舞服装70元/套15套1050蛋糕200舞台布置200总计4901七、招商方案20、市场分析A、广告效益同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，能够用最少的资金做到最好的宣传。本次晚会举办过程中，会有大约一万人了解到贵公司产品，并有2000人能够进入现场亲身体验。B、品牌效益学校消费地域集中，针对性强，使得贵公司产品品牌更容易深入人心。而且高等学校学生作为现代青年都比较喜欢新鲜的、时尚的、浪漫的品牌产品来展现自己的个性。21、宣传策略本次活动是一次面向全校宣传的活动，将会给贵公司带来很好的宣传机会。A、短期宣传1、在学校主干道两边出8条宣传横幅，在活动开始前三周至结束后两周。2、在各宿舍楼外粘贴海报。3、在活动前几天发邀请函至学校其他院系和协会。4、此次晚会的所有广告与宣传单上注明贵公司的详细地址及联系方式。B、长期宣传本次活动后，文艺中心将在下次举行的大型活动中一并为贵公司宣传，在其他活动之前我们将主动与贵公司接触商讨宣传事宜。22、营销策略赞助商主要缴纳赞助费，提供物质资助及观众奖品。赞助商视赞助金额可享以下全部或部分权利：1、赞