公司行政用车及驾驶员管理制度.doc

天津瑞普生物技术股份有限公司Tianjin Ringpu Bio-technology Co. ,Ltd公司行政用车及驾驶员管理制度（试行）1.目的：为加强公司行政车辆的保管及有效运用，节约费用，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于股份公司行政用车及驾驶员管理。3.管理原则：3.1整体安排，统筹兼顾原则；3.2厉行节约，注重实效原则；3.3注重行车安全，防止疲劳驾驶原则。4.具体规定：4.1公司的行政车辆统一由总裁办负责管理，并指派专职司机驾驶和保养。4.2各部门需要使用车辆时，应提前1-2天填写用车申请单，写明使用用途、时间，到达目的地，经所在部门经理核准后交总裁办统一调派。司机接到用车申请单后方可出车。司机必须按派车单行车，用车人不按用车单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知总裁办。各部门当天用车或紧急用车，需填写用车申请单，由主管副总裁批准后方可出车。4.3各部门因工作需要到本市以外办事、参加会议、拜访客户申请用车者，需经主管副总裁批准，然后由总裁办予以安排。4.4本着节约成本的原则，用车部门应事先联系好业务，以防跑空车。出车时按登记地点的最近路线行驶，不得绕道办私事。完成出车任务后，司机要认真记录行驶里程，总裁办每个月对各部门用车情况进行统计（用车次数及里程），核定公司各部门的车辆使用费用。4.5车辆因公外出，驾驶员应遵守交通规则，严格听从交通警察的指挥，保证行车安全，限速行驶。如因违反交通规则造成车辆罚款、发生意外交通事故等问题，一切损失和责任由其自行承担。4.6完成出车任务后，必须将车辆停放在公司指定的车位。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。4.7车辆的维修、保养及清洁：4.7.1车辆须随时保持整洁，保证性能良好。4.7.2车辆的有关证照及保险资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，统一由总裁办保管，统一建立车辆档案，车辆驾驶员应按时进行车辆的保养、年检和定期费用的缴纳。4.7.3如果车辆发生交通事故，当事人必须以最快的速度通知本部门经理及总裁办，并且在24小时之内将事故的原因、经过、初步处理结果以书面文字上报总裁办。4.7.4车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。维修时，由驾驶员填写保养维修申请表，列明修理项目、费用，经总裁办行政总监批准后方可修理。车辆维修完毕须当场进行验车，确保维修质量。修理费用的报销，按公司相关规定执行。5.驾驶人员管理规定：5.1公司车辆需要持有合格驾照的司机驾车，并经总裁办经理批准，严禁擅自交他人驾驶，违者收回车辆并处100-500元罚款。5.2接待来宾时，司机人员应注意的礼仪规范：5.2.1司机要保持良好的精神面貌，保持充足的睡眠，以饱满的热情投入工作。5.2.2司机人员应加强自身精神文明建设，不讲脏话粗话，衣着应随时保持整洁。皮鞋应经常擦油，在车内不准脱鞋。5.2.3司机人员应经常对所保管车辆进行清洗，做到晴天停车后无灰尘，雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积土。车内经常保持清洁，座套要勤洗、勤换，方向盘、仪表要擦净无尘土。车辆平时应停在指定的地点，不要乱停乱放。5.2.4司机人员应加强公关礼仪方面的学习，熟悉不同场合的礼仪规则。对待客人要有礼貌，主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车门时要注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。如果客人有行李物品，自己应主动上前提供帮助，不要坐在车内旁观；行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得客人同意，声音不要太大，以免影响客人思考或休息；客人之间谈话，不得随便插话，客人问话，应礼貌回答；开车送人应尽量送到门口，等人时不能只顾自己睡觉或看书，而应随时注意客人是否已出来；如客人在门口等车，应主动开车到门口接客人上车，遇大型活动车辆无法在近处停放时，应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼，请其稍等，回来开车去接。5.2.5如遇交通堵塞，也可引导客人步行至停车处上车，不要让客人到处找车；与客人离别时，司机人员应主动向其道别并祝客人一路平安。5.2.6在涉外活动中，司机人员对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢，态度要自然、大方。如果对方主动打招呼，可按一般礼貌同其握手、交谈。如果本人外语水平有限，可向外宾明确表示自己不会讲外语。此外，司机人员在涉外活动中不得索要礼品或示意索取礼品。对不宜拒绝的礼品可以接受，回公司后应上交总裁办统一登记，按规定处理。5.2.7为了保持和进一步提高公司司机人员的职业道德水平，总裁办将对公司所有司机人员进行比较系统的精神文明和涉外礼仪方面的培训。5.2.8司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励500元6.附则：6.1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办；6.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责，经公司总裁批准后下发；6.3本制度自下发之日起生效。6.4附用车申请单天津瑞普生物技术股份有限公司 总裁办2011年3月1日附件：用车申请单申 请 人用车时间目 的 地用车事由行车里程司 机用