出入基地管理制度(发)(4).doc

宁夏宏岩矿业有限公司 行政管理部文件出入基地管理制度NXHY-XZ-028-20101. 目 的为了规范公司人员、车辆、物资出入基地的管理，保证公司生产安全和财产安全，特制定本制度。2. 适用范围 本制度适用于物资、人员、车辆出入基地的管理。3. 职责3.1 安保科是本制度的归口管理部门，负责本制度的监督执行，负责出入基地的人员、车辆、物资的检查。3.2 各票证经办部门对票证办理内容负直接管理责任。4. 人员出入规定4.1 本公司员工出入，必须佩带配发的工牌，无工牌不准进入基地。4.2 外来人员出入，非因公探亲、访友人员需进入基地，必须由公司相关人员或员工本人在接待室办理“会客单”方可进入。4.3 施工承包商及其雇用人员出入基地，必须凭安保科办理的“居住证”，无“居住证”不准进入基地。4.4 洽公人员（指接洽业务之厂商或访客），必须同洽商的部门预约，由部门接待（会客）人电话通知安保科接待室（内线电话：851），办理“会客单”进入。出基地大门时，由接待部门会客人在“会客单”签字，门卫确认收回“会客单”，退还有效证件放行。4.4.1 会客结束后1个小时内不离开园区，保卫人员有权对来客人员质问，对无故滞留的人员列入公司不受欢迎名单，禁止再次进入园区。5. 经常性出入车辆规定5.1 公司各部门办公车辆进出入基地，由行政管理部审批，办理“内部车辆通行证”。出基地大门时，安保科有权对车辆进行随机抽查。5.2 基地内施工单位的商务及施工工作车辆，出入基地，由工程部审核，行政管理部办理“外部车辆通行证”出入。出入时，应在出口处停车接受保卫人员的检查。5.3 员工车辆出入基地，由所属部门提出申请，行政管理部办理“员工通行证”，出入时，应在门口停车接受保卫人员检查。5.4 办理“内部车辆通行证”：由行政管理部审定办理，行政管理部以通知单的形式通知保卫科。5.5 办理“外部车辆通行证”：基地内各外部施工单位用车，向工程部提出申请，由工程部审定，行政管理部办理通行证，并将车辆牌号及相应车辆信息以通知单的形式通知安保科。5.6 内部职工自驾车办理“员工车辆通行证”：向所属单位提出申请，由分管领导审定，行政管理部办理通行证，并将车辆牌号及相应车辆信息以通知单的形式通知安保科。5.7 运输沙、土、碎石以及容易散落品的货物车辆，必须遮盖篷布，符合规范后，方可出入。5.8 接洽业务之厂商或顾客出入时，当事人必须同部门领导预约，由部门接待（会客）人电话同基地大门接待室联系，办理 “会客单”进入基地，车辆出入时必须接受检查。出基地时，“会客单”有接待部门会客人的签字，方可放行。5.9 政府、上级部门检查、调研等车辆由行政管理部及其它对口部门通知安保科，接待人员统一联系在门口迎接或告知车牌号进入。5.10 严禁员工个人的自行车、电动自行车、摩托车、三轮摩托车进入基地。员工自购通勤用的自行车、电动自行车、摩托车等须在基地大门按门卫所指定的地点、停放、不得乱停。6. 物资出入6.1 任何物资出公司均须凭相关票证办理出入手续，办理票证单位必须对放行物资查核无误后方可办理相关票证，出门时门卫对票证所记载的物品及其数量是否与实物相符，相关负责人签字的真实性等，查核无误后方可放行。6.2 销售废旧物资出入按废旧物资管理办法执行。6.3 特殊情况必须有总经理或总经理授权人同意。6.4 施工单位工程机械、物资出门，由工程证办理“出门证”并签字，由工程部负责人或授权人签字确认后，并同时通知安保科、出货单位及工程部派人监装，并签批“出门证”。 6.5 各分厂维修物资出基地，由各分厂办理“出门证”，供应公司负责人或授权人签字确认后，安保科在基地大门核实签字确认。6.6 采购部门退、换货办理 “出门证”，必须在“出门证”上注明退货或换货，由采购部门负责人或授权人签批，并同时通知安保科及出货单位派人监装，并签批“出门证”。7. 违规处理7.1 对违反以上规定出入基地的车辆及人员，由安保科负责调查处理。7.1.1 对冲岗人员视情节轻重通报批评或给予50-100元罚款，并对违规人员所在部门考核扣1-2分。7.1.2 对冲岗车辆视情节轻重通报批评或给予100-1000元罚款，造成人员伤害，赔偿医药费、误工费，损坏物资或设施按原价赔偿。对人员伤害、损坏物资或设施的，另视情节轻重再给予500-2000元罚款，对违规人员所在部门考核扣2-5分。7.2 对有关证照丢失的单位和个人，按相关手续进行补办，补办费用自行承担。7.3 对违规办理票证的人员，给公司造成财产损失，视情节轻重通报批评或给予50-300元罚款，涉及犯罪的移交司法机关进行处理，并对违规人员所在部门绩效考核扣1-3分。7.4 本制度由行政管理部负责解释。7.5 本制度自公布之日起执行。7.6 附件一；会客单附件一 宁宏岩矿业有限公司 宁夏宏岩矿业有限公司会 客 单