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文档简介

SO(XZ)-MD-B-001关于公司各类文件格式的说明请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。二、文件标题各种文件中，文件标题均使用宋体小一号字，加粗；副标题用宋体三号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称），文件正文使用公司全称，字体宋体三号。四、正文一级标题以汉字一、二、三等标注为宋体四号字，不加粗；二级标题以括号汉字（一）、（二）、（三）等标注为宋体四号字，正文为宋体四号字，不加粗；三级标题以数字1、2、3等标注为仿宋四号字，正文为宋体四号字，不加粗；四级标题以括号数字（1）、（2）、（3）等标注为宋体四号字，正文为宋体四号字，不加粗；五、行距、段落间距文件全文行距设置为1.25倍固定行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。七、页面设置页边距上下均为2厘米，左右为1.8厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。八、页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “LOGO+公司全称”，靠右 “铸造浙江包装行业领跑者”。对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “LOGO+公司简称”，靠右为文件编号或XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号。无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用仿宋小五号字，不加粗，带格式线。九、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，四号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。十、落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体四号字。十一、文件编号（一）编号规则：SO(部门编号)-文件类型-密级-流水号 1、部门编号：行政部XZ、仓库CK、生产部SC、设备SB、财务CW、业务部YW、储运部CY、订单部DD,如公司级文件适用于公司全体人员，部门编号部分省略。2、文件类型：（1）规章制度MD，颁布执行的各种规章制度； （2）质量管理QS，各类质量标准和记录。 （3）合同协议：CG-采购合同、HZ-合作协议、LD-劳动合同、GC-工程合同、QT-其它合同。 （4）表格T 3、密级见下表密级表达符号控制发放和使用的范围特别说明A限于高层管理人员副总级及以上B限于中层以上管理人员部门负责人及以上C限于涉及的某个人或某部门D无任何限制4、流水号01、02、03（二）文件编号由行政部统一管理。十一、其它固定格式文件公司其它固定格式文件（
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