车辆一致性证书管理规范.doc

车 辆 一 致 性 证 书 管 理 规 范 XX汽车集团有限公司目录前言31 范围42 规范性引用文件43 术语和定义44 职责45 管理活动的内容与方法45.1 车辆一致性证书正面式样设计55.2 车辆一致性证书样式备案55.3 车辆一致性证书印制55.4 车辆一致性证书打印55.5 车辆一致性证书的交付55.6 车辆一致性证书的作废55.7 一致性证书的监督65.7.1 公司内部监督66 报告和记录6前言车辆一致性证书管理规范（以下简称“本规范”）是XX汽车集团有限公司（以下简称“本公司”）质量管理体系标准之一。本规范的制定，旨在规范本公司车辆一致性证书的制作、配发、使用等工作，确保本公司出厂的车辆与车辆一致性证书一一对应；建立车辆一致性证书信息核对后续处理工作机制，及时解决车辆一致性证书信息核对中出现的问题；建立车辆一致性证书档案，做到在车辆的正常使用年限内可查，以使公司车辆一致性证书管理符合相关法律法规及标准要求。本规范按GB/T 1.1-2009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写给出的规则起草。本规范由XX汽车集团有限公司产业技术信息部提出。本规范由产业技术信息部归口。本规范由产业技术信息部负责起草。本规范主要起草人 申海涛车辆一致性证书管理规范1 范围本规范适用于XX汽车集团有限公司的车辆一致性证书管理工作,包括车辆一致性证书的纸张样式设计、备案、印制、打印、修改、交付、作废、监督等过程。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期或文件编号的引用文件，仅所注日期或文件编号的版本适用于本文件。凡是不注日期或文件编号的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。CNCA-02C-023:2008 机动车辆类强制性认证实施规则3 术语和定义GB/T 21085界定的术语和定义适用于本文件。4 职责4.1 公司管理层：保证车辆一致性证书管理所需的资源并督导相关人员按要求开展车辆一致性证书管理工作。4.2 产业技术信息部：负责本公司车辆一致性证书日常管理工作的实施。4.3 技术部：协助销售部门确保与客户确定的技术参数与公告产品一致，并及时将最新公告技术参数通报给产业技术信息部。5 管理活动的内容与方法5.1 车辆一致性证书正面式样设计产业技术信息部按CNCA-02C-023:2008机动车辆类强制性认证实施规则中附件3的要求设计车辆一致性证书的式样，并采取防伪措施。5.2 车辆一致性证书样式备案产业技术信息部须在初次认证时将全部车辆一致性证书的样式报认证机构备案，经批准后使用。5.3 车辆一致性证书印制产业技术信息部须按备案的式样从有资质的印刷单位印制车辆一致性证书正面样式并附加企业名称、标识及防伪信息。 5.4 车辆一致性证书打印产业技术信息部相关人员负责参照车辆生产企业及产品公告、机动车辆类强制性认证实施规则中已上报并经过认证机构批准的车辆结构及技术参数公布的产品参数及实际生产的车辆产品，为本公司生产的车辆打印或修改车辆一致性证书车辆总体信息部分和车辆 一致性证书参数部分，并须确保一致性证书与车辆的一一对应。打印完成后，在右下角空白处加盖企业公章或产品合格章。5.5 车辆一致性证书的交付 产业技术信息部负责将配发的车辆一致性证书交给公司销售部门，并将一致性证书编号、纸张编号、车辆型号、VIN、发动机号等信息记录到车辆一致性证书交接记录表中，经销售部门签核后保持交接记录。销售部门负责将配发的车辆一致性证书与交付车辆一一对应地交给客户，将交付的车辆一致性证书数量记录到车辆一致性证书发放记录单并请客户签核后保持记录。5.6 车辆一致性证书的作废对于重新配发车辆一致性证书的情况，产业技术信息部须将修改前的车辆一致性证书原件回收封存，且在车辆一致性证书变更作废记录表中记录修改或作废原因、一致性证书编号、纸张编号、VIN、发动机号等必要的信息，对因损坏、遗失等原因无法回收封存的则须加以注明。5.7 一致性证书的监督5.7.1 公司内部监督 公司管理层及产业技术信息部等相关部门有责任保证按要求配发车辆一致性