创智_DRMS_操作手册_后台盘点.doc

系统管理手册第8页 共8页系统盘点操作手册1 盘点计划盘点机构：要进行盘点的机构盘点日期：进行盘点的日期，盘点的当天，应将所有的单据都要结案掉然后才可进行盘点，并且开始盘点后，当天不可再做单。要等盘完之后才可做单。（建议按该方法操作）盘点汇总方式：由盘点录入的商品数量进行汇总不录以零计算：一个商品在盘点表登打/修改中没有该商品的记录，则认为该商品的盘点量为零。不录以备份量计算：一个商品在盘点表登打/修改中没有该商品的记录，则以盘点的备份量为盘点量。盘点帐面量来源：盘点时作为跟盘点量比较的系统库存量。后台库存：开始盘点时的系统当前库存。门店上传库存：门店盘点时，由门店上传的门店POS机的库存从上次盘点起重算：在上次盘点量的基础上，加上到本次盘点期间的商品期间异动量，作为本次盘点的库存量。商品盘点批数：一个商品有多少批次库存要盘点所有批次库存：商品所有的批次库存。（有过进出记录的批号商品）非零批次库存：商品批次库存不为零。（应有库存的批号商品）盘点商品：决定本次盘点要盘的商品范围，商品范围选定后，之后盘点所做的一系列操作都是针对盘点范围内的商品进行的。盘点范围之外的商品不会参与本次盘点的操作。2 盘点帐面量的备份：根据盘点计划设定的盘点帐面量来源，将要 进行盘点时的商品即时库存量备份一份盘点商品的库存量。（给盘点汇总和盘点差异表提供数据）3 打印盘点表系统可以将盘点计划的商品，以表格的形式打印出来。供实际盘点时商品盘点量的记录，系统将按照商品设定的仓储位顺序打印出盘点表。所以盘点前将商品的仓储位设定好，则根据盘点表的顺序进行盘点时，保证每一个商品都能盘到。盘点表在格式上也有两种：1) 不带商品库存的盘点表：用此表进行盘点，则盘点人不知商品盘点的帐面量，一般不敢弄虚作假。2) 带商品库存的盘点表：用此表进行盘点，则盘点人可以看到商品盘点的帐面量，发现有差异可即时找原因，减少点数出错而造成的盘点差异。 盘点表的填写要求：1) 不可在盘点表上新增商品和记录2) 不可修改商品号3) 可修改批号和货位4) 统一在空白的盘点表上新增商品和批号.可将本次盘点表打印的次序保存为盘点表登打的次序.4 盘点量登打/修改盘点量登打/修改，主要是将盘点好的商品数量录入系统和调整已录入的商品数量。一次盘点计划分成两个区的录入：正品区和待处理区。盘点计划进行了帐务备份之后系统则默认正品区和待处理区的商品的盘点量为零。然后进入盘点量登打/修改，按盘点表顺序将对应的商品数量录入系统。5 盘点量汇总处理盘点量汇总处理主要是将“盘点量登打/修改”录入的商品不同批号的商品数量进行加总，并根据盘点计划的盘点汇总方式，如设为：不录以备份量计算。则将在“盘点量登打/修改”没有输入的商品以盘点备份量进行盘点汇总。6 盘点差异分析盘点差异分析主要是根据盘汇总的数据和盘点的帐面量进行比较，发现有差异的盘点商品。（商品总量的差异，并不比较商品每个批次的差异）盘点差异也分正品区和待处理区。根据盘点汇总后出的差异表，可立刻寻找差异的原因，发现人为的盘错或录错，则可将出错商品再进行“盘点量登打/修改”录入，然后再进行盘点汇总处理。所以：“盘点量登打/修改”“盘点汇总” “盘点差异分析” “盘点量登打修改”。是可以循环操作的过程，直到盘点量认可为止。7 盘点量认可盘点量认可是对本次盘点计划的盘点量的认可，已就是对盘点量与盘点备份量之间差异量的认可。盘点量认可之后，则不能再对盘点的数量进行修改。8 盘点帐务调整盘点帐务调整要在盘点量认可之后才能操作，主要是根据已认可的盘点量，再通过计算盘点日期之后到进行帐务调整期间的商品异动量，从而来更新商品的当前库存量。并有差异的商品用一张盘点帐务调整单记录下来。9 盘点帐务调整单查询盘点帐务调整单就是由盘点帐务调整时记录的差异调整单，该单主要是向财务提供本次盘点的库存差异额，调整金额供财务作帐用。盘点差异分析表中名词解释 A:备份量 是指盘点计划日当天,将当前库存做帐务备份而产生的库存数量,通常是点击帐务备份按钮产生的,如果当天日结时,发现有盘点计划,没有帐务备份,系统也会自动做帐务备份,从而产生备份量。 B：盘点量 是指盘点点数数量。 C：备份成本额 是指盘点计划日当天,将当前库存做帐务备份而产生的库存的成本额,通常是点击帐务备份按钮产生的,如果当天日结时,发现有盘点计划,没有帐务备份,系统也会自动做帐务备份,从而产生备份成本额。 D: 备份库存额 是指盘点计划日当天,将当前库存做帐务备份而产生的库存的零售额,通常是点击帐务备份按钮产生的,如果当天日结时,发现有盘点计划,没有帐务备份,系统也会自动做帐务备份,从而产生备份零售额。 E:盘点成本额 是指盘点时商品的成本额。盘点成本额=成本价*盘点数量。 F:盘点库存额 是指盘点时商品的零售额。盘点库存额=零售价*盘点数量。 G:成本差异额 是指盘点成本额与备份成本额之间的差异金额。盘点差异额=盘点成本额-备份成本额。 H:盘点差异额 是指盘点库存额与备份库存额之间的差异金额。盘点差异额=盘点库存额-备份库存额。盘点作业流程注意：盘点前应把系统里所有的单据都处理掉/该审核的审核，退货的退货1、 盘点计划制定在 储运管理盘点作业-盘点计划制定 里选择机构号以及盘点日期（盘点日期：如果该天营业之前盘点，那么盘点日期定为该天的前一天，如果该天结业后盘点，那么盘点日期定为该天。如5月4号营业前盘点，盘点日期定为5月3号，5月4号结业后盘点，日期则定为5月4号）汇总方式：如部商品都参与盘点时选择不录以零计算，按柜组盘点时（即有的商品参与盘点，有的不参与）选择不录以备份计算，帐面来源选择后台库存，商品盘点批数选择所有批次库存。商品选择完以后，点保存，然后点选择执行查询出该盘点计划，点击帐务备份，进行盘点商品的帐面量备份。2、 打印空白盘点表选择做好的盘点计划，并且勾中生成盘点表登打数据，进行打印，并根据打印出来的盘点表进行实际库存的盘点。3、 盘点量登打/修改在 储运管理盘点作业-盘点量登打/修改 中分别进行第一次、第二次的盘点量输入（两次输入主要是为了避免由于人工输入错误所造成的盘点量误差；如果觉得麻烦，不想进行第二次输入，可在第一次输入完毕后，直接进入两次输入不符修正，点量1-）量2再保存4、 盘点量汇总处理如果确定盘点无误，在储运管理盘点作业-盘点量汇总处理 里选择好盘点计划，点执行进行盘点汇总5、 盘点差异分析执行此功能，可将此次盘点的实际盘点量跟系统计算得出的库存量之间的差异全部列出来，供公司分析差异原因。如果这时候还需要