业务部操作流程.doc

业务合同签订流程一、业务合同签订前，相关人员应充分掌握客户经营资格和相关资质。二、双方洽谈，就合同条款及附加条件达成一致。(业务部相关负责人与所属库房地区负责人共同参与洽谈)三、业务合同由公司法定代表人或公司法定代表人的授权人与客户签订合同，签字并加盖公章后生效。(签订三栋库房及以上新合同，由主管经理直接参与谈判；业务经营范围以外的合同由主管经理参与协商)四、由公司保卫部与客户签订安全协议书。(业务部相关负责人陪同)五、业务部相关负责人向客户所租赁库房所属库区负责人下达书面通知，由库区主任负责签收。(新合同签订或终止合同)六、合同正本交由财务审计部存档管理并监督收款情况,副本由业务部存档管理。(相关负责人员妥善管理合同台帐及相关资料，建立出借、领用制度)七、合同依法订立后，即具有法律效力，双方当事人应按照合同规定真实、诚信、全面的履行合同。八、合同执行过程中，库区商品会计应根据业务部下达的书面通知单，逐月填写库房收款明细表并上报财务审计部，财务审计部依据此表开具正式发票交客户。九、财务审计部根据合同编号建立合同台帐并依据合同约定履行收款工作，如遇客户拖欠或拒绝付款等情况，应及时告知业务部采取相应措施。十、如客户出现无故拖欠租金及水电费，我方按延迟期内客户应收租金及水电费的5%计算向客户收取违约金。业务部相关负责人会同库区负责人视情节对拖欠或拒绝付款的客户进行电话催缴、上门催缴。如客户拖欠租金及水电费达2个月以上，我方有权控制客户库房内物品并收回承租库房。业务部操作流程需求信息洽谈磋商签订合同服务支付持续管理服务运作合同签订流程图发生签订三栋库房及以上新合同，由主管经理直接参与谈判；业务经营范围以外的合同由主管经理参与协商公司法定代表人或公司法定代表人的授权人与客户签订合同签字并加盖公章后生效充分掌握客户经营资格和相关资质双方洽谈，就合同项下条款及附加条件达成一致业务部相关负责人与所属库房地区负责人共同参与保卫部与客户签订安全协议书业务部相关负责人陪同业务部相关负责人向客户所租赁库房地区负责人下达书面通知由库区主任负责签收新合同签订或终止合同相关负责人员妥善管理合同台帐及相关资料建立出借、领用制度合同正本交由财务审计部存档管理并监督收款情况副本由业务部存档管理风险点一、合同依法订立后，即具有法律效力，双方当事人应按照合同规定真实、诚信、全面的履行合同。二、库区商品会计，根据业务部下达的书面通知单，逐月填写库房收款明细表并上报财务审计部，财务审计部依据此明细表开具正式发票交由客户。三、财务审计部根据合同编号建立合同台帐并依据合同约定履行收款工作，如遇客户拖欠或拒绝付款等情况，及时告之业务部采取相应措施。四、如出现客户无故拖欠租金及水电费，我方按延迟期内客户应收租金及水电费的5%计算向客户收取违约金。业务部相关负责人会同库房所在地区负责人视情节对拖欠或拒绝付款客户进行电话催缴、上门催缴。如客户拖欠租金及水电费达2个月以上，我方有权控制客户库房内存物并收回承租库房。五、客户提货车辆应严格按照我方规定的管理办法，通过门岗出示门条，如因客户原因未按照规定程序，我方不予放行，由此造成货物丢失、送货延误等情况，我方不负责赔偿。六、如客户因过失致使我方库房内照明、消防物品丢失或损坏；库房结构发生实质性改变、建筑损毁等情况，客户应负责赔偿及修复。七、如客户未遵循我方告之致使库房内存物因盗窃、发生火灾或其他原因丢失或损毁等情况，我方不负责赔偿。八、如遇不可抗力及政府占地等行为，合同双方均不承担法律责任和赔偿义务。九、签订租赁合同后，业务部相关负责人陪同客户与保卫部签订安全协议书，保卫部相关负责人告