书信的相关知识

一 书信的相关知识 一 书信分为一般书信和专用书信 二 一般书信一般由称谓 问候语 正文 结尾 署名 日期所构成 写作时条理 要清楚 要符合事情本身的顺序 符合收信者的阅读心理 这样才能表述得清楚明白 以 免造成对方的误会或疑问 达到写信的目的 写作时用词要热情 自然 贴切 有礼貌 字迹要清楚 不能潦草 以免造成误会和麻烦 信封写作要规范 避免投递困难 三 专用书信是用于某种特定场合 针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途 的书信 专用书信有感谢信 慰问信 表扬信 申请书 倡议书等等 1 感谢信 正文务必写清得到了哪些帮助 这些帮助又产生了哪些效果 叙述事件时 要准确无 误地叙述时间 地点 发生事件的其它详细情况 感谢信以感谢为主 所以感谢应真诚 朴素 表达谢意时要符合实际 说到做到 同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份 年龄 性别 学历修养等情况 以使自己的感谢可以恰到好处 切实可行 语言要求精炼 简洁 篇幅不可太长 2 慰问信 要向对方表示出无限亲切 关怀的感情 使对方有一种温暖如春的感觉 要较全面地 概括对方的可贵精神 并提出希望 勉励他们继续努力工作 刻苦奋斗 取得胜利 行文 要诚恳 真切 措词要恰切 篇幅要短小 3 表扬信 叙事要实事求是 评价要恰如其分 要用事实说理 要充分反映出对方的可贵品质 写动人事迹要做到见人 见事 见精神 不要以空泛的说理代替了动人的事迹 语气要热 情 恳切 文字要朴素 精炼 篇幅要短小精悍 表扬信可以组织名义写 也可以个人名 义写 除信中给予的表扬外 也可以建议有关部门给予表扬 4 申请书 按解决事项的内容分类 可分为入团 入党 困难补助 调换工作等 申请的事项要 写清楚 具体 涉及到的数据要准确无误 理由要充分 合理 实事求是 不能虚夸和杜 撰 否则难以得到上级领导的批准 语言要准确 简洁 态度要诚恳 朴实 5 倡议书 内容要有新的时尚和精神 要切实可行 要不违背国家的方针政策 背景目的要写清 楚 理由要充分 措辞要恰切 情感要真挚 同时要富于鼓动性 篇幅不宜太长 四 一般书信与专用书信的的主要区别有以下三个方面 1 专用书信常有标明性质的标题 有的还在标题前加上标题内容的修饰语 一般书信 没有标题 2 专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行 也有的写在正文之后另起一行顶格 一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行 3 不少专用书信 为表示慎重 要在具名处加盖公章 其他书信如是单位写的则为函 属公文系列 如是个人写的则不必使用公章 二 关于书信的典故 飞鸽传书飞鸽传书 2500 年前 我们祖先就开始驯养信鸽 在西夏与北宋的战争中 西夏军队利用信鸽做 军事通讯 南宋初 大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队 古代称信鸽为 飞奴 传 说汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时 就是以信鸽传书 引来援兵脱险的 张骞 班超出使 西域 也用鸽子来与皇家传送信息 清乾隆年间 我国广东佛山地区每年 5 6 月份举行 放鸽会 每年都有几千只参加 赛距约 400 华里 当时在上海 北京等地 也有类似的赛 鸽会 国外利用信鸽传递消息的最早文字记载 见于公元前 530 年 当时利用信鸽传送奥 林匹克运动会的成绩 鸿雁传书鸿雁传书 鸿雁是书信的代称 有时亦代称邮递员 何以 鸿雁 代称书信和邮递员 溯其源 汉 朝时 苏武出使匈奴 被单于流放北海去放羊 10 年后 汉朝与匈奴和亲 但单于仍不让 苏武回汉 与苏武一起出使匈奴的常惠 把苏武的情况密告汉使 并设计 让汉使对单于 讲 汉朝皇帝打猎射得一雁 雁足上绑有书信 叙说苏武在某个沼泽地带牧羊 单于听后 只有让苏武回汉 后来 人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事 唐朝薛平贵远征在外 王宝钏苦守寒 窑十数年矢志不移 一日 王宝钏正挑野菜 忽闻空中鸿雁连声呼唤 遂请求代为传书于 平贵夫郎 然一时难寻笔墨 情急之下 撕下罗裙 咬破指尖 写下血泪书信 倾诉对爱 情忠贞和盼望夫妻团圆的心情 前者是对国的忠心 后者是对感情的忠贞 这两个故事的 流传 让 鸿雁 成为古代通信的使者 也让这两个故事本身成为一段千古佳话 青鸟传书青鸟传书 1998 年 10 月 9 日 国家邮政局发行 第 22 届万国邮政联盟大会 1999 北京 二 纪念邮资片 1 套 4 枚 其中第三枚 情缘东方 主图和邮资图内容一致 均为一只色彩斑 斓的飞鸟 背景为驿站和长城 表现了我国古代青鸟传书的传说 青鸟传书 究竟来自什么 典故 追溯源头 我们还需到先秦古籍 山海经 中去寻找答案 据 山海经 记载 青鸟共有三只 三青鸟赤首黑目 一名大黧 一名少黧 一名青 鸟 居三危之山 为西王母取食 这三只赤首黑目 名字分别叫大黧 少黧 青鸟的神鸟 是西王母的随从与使者 具三足 居住在三危山上 乃力大健飞之猛禽 它们不但为住在 紧靠昆仑山的玉山上的西王母觅取食物 还能飞越千山万水为西王母传递信息 陶渊明 读其五 云 翩翩三青鸟 毛色奇可怜 朝为王母使 暮归三危山 我欲因此 鸟 具向王母言 在世无所须 唯酒与长年 传说西王母驾临之前 总有青鸟先来传书报信 据说 西王母前往汉宫时 青鸟前去 传书 青鸟一直飞到了承华殿前 汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿 甚为惊奇 便问大臣 东方朔这鸟叫什么名字 是从哪里飞来的 东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟 是西王母的使 者 现在是专门为报信而来的 西王母很快就要来了 果然过了一会儿 西王母就由大黧 少黧两只美丽的鸟儿左右扶持着 来到了殿前 汉武帝与群臣赶忙迎接西王母 热情款待 在以后的神话中 青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王 凤凰 美丽的青鸟 美好的传说 引得文人墨客争相赋诗吟颂 李璟有诗 青鸟不传云外信 丁香空结雨中愁 李白有诗 愿因三青鸟 更报长相思 三鸟别王母 衔书来见过 李商隐有诗 青鸟西飞 意未回 君王长在集灵台 蓬山此去无多路 青鸟殷勤为探看 韦应物有诗 欲来不来夜 未央 殿前青鸟先回翔 崔国辅有诗 遥思汉武帝 青鸟几时过 曹唐有诗 歌听紫鸾犹 缥缈 语来青鸟许从容 胡曾有诗 武皇无路及昆丘 青鸟西沉陇树秋 曾士毅有诗 幡影 不随青鸟下 洞门空闭紫霞微 郭崇嗣有诗 青鸟不传云外信 白云空锁岭头碑 姚孟昱 有诗 穆王驭骏旧时游 青鸟书传信久幽 杨巍有诗 青鸟已无白鸟来 汉皇空筑集灵台 张帮教有诗 黄竹歌堪听 青鸾信可通 练国士有诗 蟠桃难定朝天曰 青鸟依然入汉时 万象春有诗 一双青鸟归何处 千载桃花空自疑 梅询有诗 青鸾消息沉桑海 目新金鳌第 一峰 以上这些诗作 借用的均是 青鸟传书 的典故 从这些诗句中可以看出 青鸟已不 像 山海经 中所描述的那样是猛禽了 而是变成了三只善通人意 温和良善 体态轻盈 小巧玲珑的可爱 信使 了 确实 在古时候 人们要想与远行的亲人通信 真是万难 普通百姓几乎没有专门的 通信设备 九度附书向洛阳 十年骨肉无消息 烽火连三月 家书抵万金 寄书常不达 况乃未休兵 这些诗句 诉说着古人音信难通的惆怅与无奈 因此也只有将真情寄托给 青鸟 让青鸟帮自己传递吉祥 幸福 快乐的佳音 以此来抒发自己的思乡和思亲之情了 三 书信的别称 在中国古代书信有别 书指函札 信指使者 泛称书札为书信是后来的事 换句话说 现代所说的书信古代通称为 书 左传 记载 叔向使诒子产书 著名的书信如司马迁 的 报任安书 在现代汉语中 书 仍保留了 书信 的意思 如 家书 等 现将古代书信的 别称介绍如下 简简 在没有发明造纸术之前 我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料 人们把这种竹 片称为简 用于写信的竹片便称为竹简 牍牍 古代书写用的薄而小的木片称为牍 汉代对简和牍串起来写字时 诏书律令宽不 超过 尺 一般书信宽不过 尺 故将书信称为尺牍 柬柬 在古代 柬与简通用 是信件 名片 贴子之类的统称 如请柬 贺柬 书柬等 素素 古代称白绢为素 用白绢 或绸 写成的书信称为尺素 后来 素 成为书信的代 称 笺笺 笺原是精美的小竹片 供人们题诗或作画用 一般信纸也叫笺 后引申为书信的 代称 函函 函原指信的封套 古代寄信用木匣子邮递 这种匣子叫函 后来就称信件为函 如函件 来函 公函等 札札 札在古代指书信 公私文书 据 文选 古诗十九首 之十七有这样的诗句 客 从远方来 遗我一书札 札原意为古代书写用的小木简 现仍通用 信札 一词 书信的上述别称都和我国古代写信用的材料有关 除了上述别称外 古代书信还有一 些别称 鸿雁鸿雁 古代传说鸿雁能传书 这个典故出自 汉书 苏武传 言天子射上林中 得 雁 足有系帛书 言武等在某泽中 所以 后来用鸿雁代称书信 鲤鱼鲤鱼 也代指书信 这个典故出自汉乐府诗 饮马长城窟行 客从远方来 遗我双 鲤鱼 呼儿烹鲤鱼 中有尺素书 以鲤鱼代称书信有几种说法 一种称为 双鱼 如宋人 蝶恋花 词 蝶去莺飞无处问 隔水高楼 望断双鱼信 另一种称为 双鲤 刘禹锡 洛 中送崔司业 诗 相思望淮水 双鲤不应稀 韩愈 寄卢仝 诗中也有 更遣长须致双鲤 的诗句 李商隐 寄令狐郎中 诗中有 嵩云秦树久离居 双鲤迢迢一纸书 有的直接说 成 鱼书 唐代诗人韦杲 忆玉箫 诗 长江不见鱼书至 为遣相思梦如秦 因为常用鲤 鱼代替书信 所以古人往往把书信结成鲤鱼形状 汉乐府诗中有 尺素如残雪 结成双鲤鱼 要知心中事 看取幔中书 书筒书筒 也代指书信 书筒原指盛书信的邮筒 古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装 好再捎寄 李白诗中便有 桃竹书筒绮秀文 之句 后来书筒也成了书信的代称 如宋赵蕃 诗中有这样一句 但恐衡阳无过雁 书筒不至费人思 八行书八行书 也是信札的代称 旧时信件每页八行 故称为八行书 后汉书 窦章传 李 贤注引马融 与窦章书 孟陵奴来 赐书 见手迹 书虽两纸 纸八行 行七字 温 庭筠词曰 八行书 千里梦 雁南飞 四 书信落款问候语 1 请安 用于祖父母及父母 恭叩金安 敬请 福安 肃请 金安 用于亲友长辈 恭请福绥 敬请履安 敬叩崇安 敬请颐安 虔清康安 用于老师 敬请尘安 恭请道发 肃请海安 虔请讲安 用于亲友平辈 敬候佳祉 并候近安 顺颂起居 顺侯大安 敬颂台安 顺颂时绥 用于亲友晚辈 即询近佳 即问近好 附颂清安 用于有祖父及父母而在一处者 敬请侍安 敬颂侍福 并候侍祺 用于夫妇同居者 敬请俪安 顺颂双安 敬颂俪祉 祺 用于政界 敬请勋安 恭请钧安 只请政安 用于军界 敬请戎安 恭请麾安 肃请捷安 用于学界 只颂撰祺 只请著安 顺请文安 并请学安 即颂文绥 即候文祺 用于商界 即请财安 敬候筹安 顺颂筹祺 用于旅客 敬请旅安 藉颂旅祺 顺询旅祉 用于家居者 敬请潭安 并颁潭福 顺颂潭祺 用于贺婚 恭请燕喜 恭贺大喜 恭请喜安 用于贺年 恭贺年禧 恭贺新禧 即颂岁禧 用于吊唁 此候孝履 顺问苫次 专候素履 用于问病 敬请愈安 即请卫安 敬祝早痊 用于时令问候 敬请春安 顺颂春祉 敬请夏安 并颂暑祺 敬请秋安 并候秋绥 敬请冬安 此请裘安 敬请炉安 用于当日问候 即颂晨安 即请早安 此请午安 即颂晚安 即请刻安 顺候日祉 即候时祉 2 署名下的敬辞 用于祖父母及父母 叩禀 敬禀 拜禀 肃禀 谨禀 叩上 用于尊长 谨禀 谨上 拜上 谨肃 敬肃 敬启 谨启 用于平辈 谨启 谨白 手启 手上 顿首 拜启 上言 拜言 启 上 白 用于晚辈 手谕 手示 手泐 手草 草示 谕 用于复信 肃复 手复 谨复 复 用于不具名 名正肃 另具名片 各心肃 各心印 知恕具 两知 用于补述 又启 又及 又陈 再及 再陈