工程招投标管理规定.doc

工程招投标管理制度一、 基本规定1、 招投标按委托招标和自行组织招标两种方式进行。2、 招投标在工程建设立项审批等前期工作完备的基础上进行，综合部提供立项审批等基础文件资料。3、 招投标工作在招投标领导小组的领导下，由工程部、综合部负责具体工作的落实。4、 招投标领导小组为非常设机构，每项工程进行招投标前由公司领导指定领导小组成员，同时任命组长一名，报公司董事会批准后，由组长主持开展工作。5、 招投标合同文件按合同会签审批程序执行。6、 招标、投标、开标、评标、定标等过程形成的记录归档管理。7、 招标、投标文件由工程部负责做好归档管理工作。8、 招投标工作要求做好保密工作，严禁参与招投标工作的部门、个人泄露招投标工作机密。二、 招投标管理1、 委托招标1.1. 工程项目的招标范围由项目部拟定，招投标领导小组审核，董事会批准。工程部按批准的招标范围办理委托招标事宜。1.2. 项目部推荐招标代理机构，报招标领导小组批准后，工程部办理与招标代理机构的委托事宜，按合同会签审批程序，签审代理委托文件。1.3. 工程部负责向委托招标代理机构提供招标审批所需的基础资料、依据。综合部配合工程部做好招标基础资料的提供工作。1.4. 工程报建工作由综合部完成；招标备案工作由工程部、招标代理机构共同完成。1.5. 工程部负责发布招标公告。招标公告由招标代理机构代拟或与工程部合拟，按合同文件审批程序，由招标领导小组批准。1.6. “资格预审文件”由招标代理机构负责编制、工程部初审，报招标领导小组批准后执行，并在招标领导小组的领导下，完成资格预审工作。1.7. 综合部负责测算标底、编制标底测算文件，向招标领导小组做出标底测算报告，由招标领导小组最终批准并在开标前密封，开标时公布标底。1.8. 招标代理机构负责编制招标文件，工程部配合完成。编制好的招标文件经招标领导小组审定后发售。发售工作由招标代理机构完成，或由工程部配合完成。1.9. 工程部配合招标代理机构做好踏勘现场、招标预备会工作，并做好会议纪要。需要形成补充招标文件时，负责组织起草补充招标文件，报招标领导小组批准，发送各招标文件获得者。1.10. 投标文件由招标代理机构负责接收。1.11. 开标、评标、决标工作由招标代理机构组织进行。开标、评标程序由招标代理机构拟定，工程部初审，由招标领导小组批准。评标结束后，决标权归属招标领导小组。1.12. 由工程部配合招标代理机构做好招标投标备案工作。1.13. 由招标代理机构发出中标通知书，工程部、综合部配合办理。1.14. 工程部负责、综合部配合做好合同的签订工作。2、 自行组织招标2.1.工程项目的招标范围由项目部拟定，招标领导小组审核，董事会批准。工程部按批准的招标范围做好招标的准备工作。2.2.工程部负责根据招标范围发布投标邀请书，并做好投标单位报名登记工作。2.3.工程部负责招标文件的拟制工作，按合同文件审批规定，经招标领导小组审定后工程部做好招标文件发售工作。2.4.实施资格预审的招标项目，工程部负责接收投标人报送的资格预审文件，报送招标领导小组审查。2.5.工程部在招标领导小组的领导下，组织做好招标答疑、现场踏勘等工作，并负责做好过程记录。拟制回复文件，经招标领导小组审定后发送获得招标文件的投标人。2.6. 综合部负责测算标底，编制标底测算文件，向招标领导小组做出标底测算报告，由招标领导小组最终批准并在开标前密封，开标时公布标底。2.7.投标文件由工程部负责接收。2.8.评标小组成员由招标领导小组选定。工程部负责通知选定的评标小组成员按时参加评标工作。遇有选定的评标小组成员不能参加评标的情况时，立即向招标领导小组汇报，由招标领导小组补选评标人员。2.9.实施资格会审时，资格审查文件由评标小组做出审查记录，经招标领导小组审定。2.10.工程部负责组织开标、评标工作。（1）、评标小组成员签到；（2）、投标人签到；（3）、投标保证金/保函等接收，开具收据等，由财务部配合完成；（4）、投标文件符合性审查、唱标记录；（5）、评标过程记录收集、整理。2.11.评标报告由评标小组做出，经招标领导小组审