河北省流动人口管理系统使用文档(2011-09-21版).doc

河北省流动人口操作系统河北人口和计划生育委员会2010年7月使 用 说 明文档修订记录序 号修改时间修 改 人审 核 人备 注12010-6-10张晓彦郭宏刚新建22010-7-13郭宏刚郭宏刚修订32010-8-5刘赛郭宏刚修订42010-8-7郝红静添加第九章跨省协查和第十章批量数据协查的操作说明52010-8-12郝红静修改6.1.2生成避孕节育通报单具体操作(孕情检查结果为“怀孕”，则需新添一条妊娠信息)62011-6-28姬龙涛新增流动系统完善功能使用说明72011-9-22李双涛添加第九章9.6跨省协查错误上报、处理的操作说明8910111213141516河北省流动人口操作系统使用说明文档目 录河北省流动人口操作系统1文档修订记录2河北省流动人口操作系统使用说明文档3第一章 总体工作流程图5第二章 信息录入62.1录入内容62.2录入方式62.3流动人口信息录入具体操作说明72.3.1乡级录入操作流程图72.3.2录入操作详细说明72.4 流出人口的修改172.5录入规则202.5.1 男性人口的校验规则20女性人口的校验规则212.5.2 子女的校验规则212.5.3妊娠的校验规则222.5.4 手术服务的校验规则22第三章 信息查询233.1 精细条件查询233.2固定条件查询243.2.1 流入人员查询243.2.2 流出人员查询263.3 组合条件查询263.3.1 流入人员查询263.3.2 流出人员查询29第四章 监控管理304.1 协查信息交换情况30第五章 报表统计345.1 生成流向分布报表345.2 自定义报表37第六章 两地协作396.1生成避孕节育通报单396.1.1避孕节育通报流程图396.1.2生成避孕节育通报单具体操作406.1.3查询生成的避孕节育信息446.2 生成婚育证明466.2.1 生成婚育证明流程图466.2.2 生成婚育证明具体操作476.2.3查询婚育证明526.3 第一子女登记卡操作说明546.3.1 生成第一子女登记卡流程图546.3.2 生成第一子女登记卡具体操作说明556.3.3省外生成第一子女登记卡操作说明616.3.4查询一孩子女信息61第七章 返乡人员操作说明627.1 返乡流程图627.1.1返乡操作流程图627.1.2 查询返乡人员操作流程图637.2返乡操作步骤637.3 查询返乡人员操作步骤65第八章 退出系统操作67第九章 跨省padis协查通报操作699.1跨省padis协查信息699.2现居住地与户籍地工作说明699.2.1现居住地工作699.2.2户籍地工作709.3 padis协查信息处理709.4我省发送padis人口协查操作说明709.4.1 发送协查操作709.4.2接收回执信息操作749.5 回馈外省发送的padis协查操作说明769.6、外省协查错误上报、处理789.6.1基层上报错误协查789.6.2省级处理错误协查78第十章 处理国家批量数据协查的操作说明8110.1、国家批量数据流入人员协查8110.2国家批量数据流出人员协查8410.3查看已处理的国家批量数据人员协查84第一章 总体工作流程图图1-1 省、市、县工作流程图图1-2 乡、村级工作流程图第二章 信息录入2.1录入内容流动人口子系统数据交换数据表及代码表格中，(见“全员表”)，信息录入时，户籍地和居住地根据各自权限分别录入信息，其中流入地录入项目见“流入地全员流动人口信息采集卡”，即附件一，流出地录入项目见“流出地全员流动人口信息采集卡”，及附件二，户籍地和居住地，首先录入的拥有全部录入权限，通过协查，对方对自己拥有录入权限的项目进行更正。对双方共同拥有和对方拥有录入权限的项目不得修改。流动人口中，与河北省常住人口信息库重叠的人员，要提取全员数据库信息，基础信息以全员基础信息库内容为准，流动信息和服务信息以流动人口数据采集卡为准。流入地与流出地采用相同录入界面，根据各自权限选择录入内容。录入时以一个家庭户为一个录入单元。家庭户按照“河北省全员流动人口个案信息项目说明”进行分类。2.2录入方式户籍地或居住地首先录入时，首先查询数据库是否有此人信息，查询设置以下几种情况：1、身份证查询；2、姓名和出生日期查询；3、妇女姓名和丈夫姓名查询；4、按户籍地所在省、市县、乡、村和育龄妇女姓名查询。查询首先从流动人口数据库进行查询，无信息的从全员流动人口信息库查询。 查询有信息的，调入本人及家庭信息，按户籍地或居住地的录入权限补充信息，查询无信息的，录入本家庭个案信息，并提交流动数据库向对方提交协查信息。有信息的，按权限补充信息，反馈协查。对于特殊情况确需修改而己方没有修改权限的项目，通报对方，由对方修改。2.3流动人口信息录入具体操作说明2.3.1乡级录入操作流程图图2-1乡级录入操作流程图2.3.2录入操作详细说明一登录操作1、打开“河北省流动人口信息管理系统”，进入登录页面登录，如图所示： 图2-2 登录界面2、输入用户名和密码后。进入如下界面：图2-3 主页界面3、录入时，首先点击上图的“流动人口工作”，单击完成后将出现如下图：图2-4 流动人口界面二录入操作录入分两种情况：户籍地工作人口管理、居住地工作人口管理，户籍地工作人口流出录入操作与居住地工作人口流入操作相似，这里仅介绍新增流出人员的具体操作。1、录入流程： 1、先确定要录入的流动人员信息是否已经在你的管辖范围内（管辖范围是指户籍地或者居住地是你这的。户籍地录入流出时在户籍地人口管理中，输入条件进行查询；居住地录入时在居住地人口管理中，输入条件查询），如果已存在说明对方（户籍地或者居住地）已经对该人员的信息做了采集录入，此时就不需要录入，只需对人员信息根据实际情况进行编辑即可。（如图2-5） 图2-52、如果要录入的流动人员信息不在你的管辖范围内，此时需要新增，户籍地录入流出人员，就选择新增流出人员；居住地录入流入人员，就选择新增流入人员。 图2-63录入，分为两种，自动录入和手动录入。自动录入是：1我们流动系统中已存在某个流动人员的信息，在系统中已经流动过，此时你可以通过查找方式将其信息调出做录入；2从pis接口中调出信息我省的人员信息辅助录入。以系统内部已经有的人员“崔振裕”从红旗街道办事处，流出到长安街道办事处为例：图2-71自动录入：（1） 单击“户籍地工作”中的“新增流出人员”，出现如下界面： 图2-8 信息录入界面（2）在“新增流出人口界面”您可以选择您要录入的流出人口是男性信息还是女性信息，下面我们以男性信息的录入为例：（3）在录入具体信息之前，可单击上图的“查找男性信息”，找到所要录入人的信息，将出现如下界面：图2-9 查找界面此时，可以通过输入所要查找人的“身份证”、“姓名和出生日期”、“姓名和配偶姓名”、“户籍地和姓名”等方式来查询此人，以输入身份证号为例，如下图所示：图2-10 查找实例图注：如果按条件查不到此人可能此人已经返乡或者退出系统，此时可以勾选包含返乡人员或者勾选可以查出该人员。输入身份证号后，单击“查询”，将出现如下界面：图2-11 查找实例图单击，并单击“确定”按钮，系统会自动将该人员的相关信息带至录入界面，从而减少录入工作量。注：如果用上述方式查询不到，我们可以PIS查询，即：在PIS查询按钮前的文本框里输入要查询的身份证号码，查询方式同上；如果两种方式都查询不到，则需要自己手工输入。在查询返回界面中选择取消，然后自己手工录入资料。图2-12录入男性信息后将出现如下界面：图 2-13 男性录入界面如果此人的“婚姻状况”为已婚，则单击上图的“女性信息”，进入录入“女性信息”界面，如下图所示：图2-14 女性信息录入界面录入女性信息时，注意事项如下：*录入“女性信息”流程，参考录入“男性信息”。*首先单击“查找女性信息”，来查找此人，流程见录入“男性信息”。注：在女性信息中如果已婚（初婚、再婚、复婚）的请注意下面框内的内容：图2-15此框内的内容为必填内容，同时不允许手工录入，要点击，从出现的选项框中选择正确的信息。*如果有需要，也可以录入“子女信息”、“手术信息”、“妊娠信息”、“社会抚养费征收信息”、“生育信息”、“利益导向表”等信息，如下图所示。图2-162手工录入如果在查询页面中，没有查到要录入人的信息，则需要手工进行查询，以录入“男性信息”为例，录入时注意事项如下：图2-17 信息录入注意事项图1) 通过点击“现居住地”项右侧的图标，可以选择现在居住地的地址：注：如果不想逐级选取地点，那可以在查找框内，输入地址的关键字，点击查找，我们以查找“方北”为例，查找结果如下图：图2-18 区域选择图然后我们双击我们查找到的对应信息，那么就可以完成地址的录入。此项不允许完全手工录入，如果您查找不到您所要输入的地址，那么请您至少先选择上地址所在的省份+市+县+乡，然后才可以手工录入地址。2) 流动信息选项中内容的输入的正确性是非常重要的，请准确选取。如果您对已婚男士的流动信息选取了“非家庭户流动”，如下图所示：图2-19 非家庭流动状态图那么在其配偶的录入信息中的，是否流动的上的“”就会自动去掉，这样其配偶的信息默认为不流动。同样如果对女性的信息，也选择“非家庭户流动”，男性的流动状态也会自动变成“不流动”。注：对于“离婚”、“丧偶”人群的输入时，当您选定了婚姻状况，那么其流动信息和流动状态就默认输入了，如果有特殊情况，您可以自己再修改。（3）在录入“户口性质”、“流动原因”、“文化程度”、“民族”、“婚姻状况”、“流动信息”、“单位性质”、“文化程度”信息时（如红色长方框中的内容），也可以在输入框中输入“*”，这时就会出现一个下拉菜单，我们也可以选择适合的信息，下面以户口性质的输入为例，显示如下图：图2-20 户口性质选择图注：输入完“男性信息”后，如果有必要输入如“女性信息”等其它信息时，则此时不要单击最下面的按钮，在录入完所有信息后，再单击最下面的按钮。3子女信息录入点击子女信息，然后点击“新增”：图2-21 新增子女图 点击“新增”按钮后，出现如下界面：图2-22 新增子女信息录入上述信息后，我们点击“保存”，如果还有第二个孩子的话，我们再点击“新增”，添加第二个孩子的信息，依次录入。注：在此项信息的录入中，子女的姓名、孩次、性别、出生日期、民族、户口性质、文化程度、血缘关系、流动信息、健康状况、政策属性、流动状态是必填项！2.4 流出人口的修改（1）单击“户籍地工作”栏下的“户籍地人口管理”，户籍地人口管理界面，如下所示：2-15查询界面（2）可以通过录入“身份证”、“姓名和出生日期”、“姓名和配偶姓名”、“户籍地和姓名”等方式进行户籍地人口管理，以输入“身份证号”为例，如上图所示，单击“查询”按钮，将出现如下图：2-16信息显示列表*通过单击“详情”，可查看此人的详细信息（也可以直接点击编辑进入编辑页面），如下图所示：图2-17 信息展示页面*单击按钮，可对此人的信息进行编辑，如下图所示：图2-18编辑页面当我们修改完成后，点击上面的“全部保存”按钮，进行保存。注意：在这里流动状态、建卡人是不可以修改的2.5录入规则2.5.1 男性人口的校验规则a）男性人口中的必填项：姓名（不得少于两个字符）、性别、公民身份证号码（只能为15或18位；系统验证倒数第2位的性别码；系统验证18位最后一位的校验码）、出生日期、户口性质、民族、户籍地（新增流出时必须选择到村，编码为12位。新增流入至少选择到乡一级，编码至少为9位）、现居住地（新增流入时必须选择到村，编码为12位。新增流出至少选择到乡一级，编码至少为9位）、婚姻状况、文化程度、流动信息、流动状态、初婚日期（当婚姻状况不为未婚时，初婚日期为必填；当婚姻状况为未婚时，不填）、结婚登记日期（当婚姻状况不为未婚时，结婚登记日期为必填，且初婚的必须与初婚日期一致，再婚、复婚的结婚登记日期比大于初婚日期；当婚姻状况为未婚时，不填）、流入地登记日期（新增流入人员时必填）、流出地登记日期（新增流出人员时必填）。b)男性人口信息“必填项”中有未填写的会出现错误信息。此外还可能出现的错误提示信息项有：初婚时男女双方的初婚日期与登记日期不一致、男性再婚、复婚的结婚登记日期应大于初婚日期。c)男性人口中新增信息不规范时出现的警告信息项：身份证号与出生日期不一致、身份证号不规范、身份证号性别码与填入的性别不一致、流入地退出日期应大于流入地登记日期、流出地登记日期应小于流入地登记日期、流出地返回日期应大于流出地登记日期（流出地返回日期不为空时）。2.5.2当男性流动状态为不流动但婚姻状况为初婚、再婚、复婚时的校验（当男性不流动，且女性婚姻状况为:未婚、丧偶、离婚、未说明的婚姻状况时说明女性目前没有配偶，男性信息不做采集，不保存）a)其中必填项：姓名、性别、身份证号（没有身份证号码系统自动以18个0填充）、出生日期、户口性质、民族、婚姻状况。b)信息不规范时出现的警告信息项：出生日期和身份证号不一致、身份证号不规范、身份证号码与填入的性别不一致；婚姻状况（男22周岁、女20周岁）以下的给出警告户籍所在地（户籍所在地代码）：流入地可以不录；流出地录入到村级，编码为12位女性人口的校验规则a） 女性人口中的必填项：姓名、性别、身份证号、出生日期、户口性质、民族、婚姻状况、初婚日期（当婚姻状况不为未婚时，初婚日期为必填；当婚姻状况为未婚时，不填）、结婚登记日期（当婚姻状况不为未婚时，结婚登记日期为必填，且初婚的必须与初婚日期一致，再婚、复婚的结婚登记日期比大于初婚日期；当婚姻状况为未婚时，不填）、文化程度、是否领取光荣证（可以不填；但选择是的，必须已婚，且家庭只有一个子女，子女情况不能为空）、婚育证明办理状态（18-49岁）必填）、流动信息、当前避孕状况（未婚、离婚、丧偶的可以不填；初婚、再婚、复婚的必填，且采取长效措施的（阴道环、皮下埋植避孕剂等）子女状况不能为空）流动状态、流入地登记日期（新增流入人员时必填）、流出地登记日期（新增流出人员时必填）。b）女性人口信息“必填项”中有未填写的会出现错误信息。此外还可能出现的错误提示信息项有：初婚时男女双方的初婚日期与登记日期不一致、男性再婚、复婚的结婚登记日期应大于初婚日期。c)女性人口中新增信息不规范时出现的警告信息项：身份证号与出生日期不一致、身份证号不规范、身份证号性别码与填入的性别不一致、流入地退出日期应大于流入地登记日期、流出地登记日期应小于流入地登记日期、流出地返回日期应大于流出地登记日期（流出地返回日期不为空时）。2.5.2 子女的校验规则新增子女中的必填信息项：姓名、子女性别、子女孩次、民族、出生日期、户口性质、文化程度（没有上学选择“其他”）、子女身份证号（没有身份证号系统自动以18个0填充）、血缘关系、政策属性、抚养开始日期、流入地登记日期（新增流入人员时必填）、流入地退出日期（可以不填，但如果填写必须大于流入地登记日期）、流出地登记日期（新增流出人员时必填）、流出地返回日期（可以不填，但在返乡操作时必须填写，且大于流出登记日期）、流动状态、抚养开始日期（亲生的不填；当血缘关系为“非育龄妇女亲生非丈夫亲生”时必填）、抚养结束日期（可以不填，但如果填写了抚养结束原因必须填写抚养结束日期）、抚养结束原因（可以不填，但如果填写了抚养结束日期必须填写抚养结束原因）、流动原因（当子女的流动状态为不流动时，可以不填写；当子女的流动状态为流动（流入、流出）时，流动原因应为必填）、户籍所在地、户籍所在地代码（流入地录入到乡级，编码为9位；流出地录入到村级，编码为12位）、现居住地、现居住地代码（流入地录入到村级，编码为12位；流出地可以不做限制）。新增子女人口信息“必填项”中有未填写的会出现错误信息。此外其他错误信息有：居住地操作时，子女流入日期不能为空、流入登记日期不能晚于子女出生日期、户籍地操作时，子女流出日期不能为空、流出登记日期不能晚于子女出生日期。新增子女时新增信息不规范时出现的警告信息项：子妇属性为政策内的男方出生日期大于子女出生日期22周岁以上，且婚姻状况不能为未婚、子女属性为政策内的女方出生日期大于子女出生日期20周岁以上，且婚姻状况不能为未婚、子女的血缘关系为非育龄妇女亲生，丈夫亲生，父亲的婚姻状况不能为初婚、子女的血缘关系为育龄妇女亲生，非丈夫亲生，母亲的婚姻状况不能为初婚。2.5.3妊娠的校验规则妊娠信息中的必填项：末次月经日期、妊娠政策属性。妊娠信息中的警告项为：政策内一孩，女方的婚姻状况不能为未婚状况、政策内一孩，女方年龄应在20周岁以上、政策内一孩， 男方的婚姻状况不能为未婚状况、政策内一孩，男方年龄应在22周岁以上。2.5.4 手术服务的校验规则手术服务中的必填项：手术日期、手术类型、服务机构类型、手术机构名称。手术服务中的警告项为：手术日期大于流入登记日期小于等于当前日期。第三章 信息查询在系统中，省、市、县、乡计生工作人员可以使用此模块查询本地域内的流动人口育龄妇女个案信息。3.1 精细条件查询精细条件查询按照以下几种条件进行查询：1、按流动人口身份证查询；2、按流动人口姓名和出生日期查询；3、按育龄妇女姓名和丈夫姓名查询；4、按户籍地所在省地和流动人口姓名查询等条件查询1.登陆河北流动人口信息管理系统，在导航栏上选取“信息查询”，进入信息查询界面；图3-1 导航图2.在“信息查询”左侧菜单中选择“精确查询”，进入精确查询界面；图3-2 精确查询界面3.“查询区域”的选择：1）单击“区域选定”按钮，弹出“选取查询区域”对话框；2）在“下属单位备选项”中，可选择要查询的区域：通过点击“+”展开下一级子菜单，通过点击“-”收起下一级子菜单；通过“勾选”来选择查询地区，再次“勾选”取消选择查询地区；3）已选取的地区会在右侧“已选项”中显示：单位名称，级别，单位。4）通过单击“确定”按钮，选取查询的区域在文本框中显示；通过单击“取消”按钮，取消查询区域的选择。4.“输出设置”的选择：通过单击“所有流动信息”、“处于流动状态”、“登记未定状态”、“退出或不流动人员”选择查询条件。注意：此项为单选项。5.“条件设置”的选择：1）“指标”选择：通过“指标”下方的下拉菜单选择要查询的指标；2）“操作符”的选择：a.如果在指标中选取“字典型”参数，操作符有“=”、“在其中”两个选项：选择“=”弹出对话框，其中选项是单选项，只能选取其中一项；选择“在其中”弹出对话框，其中选项是复选项，可以选取多项； b.如果在指标中选取“普通型”参数，操作符有“=”、“包含”、“不包含”三个选项；c.如果在指标中选取“日期型”参数，操作符有“=”、“”（不等于）、“”、“=”、“”、“”五个选项。在选取“操作符”后弹出相应的参数选取对话框，有“普通参数、空值、非空值”三个选项：选取“普通参数”，可以再下面的文本框中输入相应的参数，选取“空值”，下面文本框显示“空值”，且不可更改；选取“非空值”，下面文本框显示“非空值”，且不能更改。单击“提交”所选参数传入“参数值”一栏；单击“取消”，取消参数选取。c.如果在指标中选取“日期型”参数，操作符有“=”、“”（不等于）、“”、“=”、“=”、“在其间”七个选项。选取“在其间”操作符，弹出“设定日期区间”对话框，可以从“精度”的下拉菜单中选择所需的精确时间（年、月、日），单击“起始时间”弹出“设定日期参数”对话框，可以设置起始时间参数；单击“终止时间”，弹出“设定日期参数”对话框，可以设置终止时间参数。选择其他操作符，弹出“设定日期参数”对话框，可以设置时间参数。注意：“设置日期”对话框中：“起始时间”和“终止时间”以“时间设置”中的“起始时间”和“终止时间”为准。6）“参数值”的选择：参数值不能直接填，是在选择“操作符”后，传入的。7）“连接符”的选择如果“条件定义”中有两条以上的条件，就需要用连接符来设置两个条件的关系，包括“并且”和“或者”两个选项。8）“按钮”的功能：在“条件定义”中有“添加、删除、插入、复制、粘贴、确定、取消”七个按钮，“粘贴”按钮在单击“按钮”后才会显示，同时“复制”按钮隐藏。a)单击“添加”按钮，在当前行下面添加新行；b)勾选要删除的行，单击“删除”，删除选中的行；c)单击“插入”，在选中行的上面添加新行；d)勾选要复制的行，单击“复制”，然后选中要粘贴的位置，单击“粘贴”，在选中粘贴位置的上一行插入。e)单击“确定”，将设置好的条件传入“条件预览”框中。f)单击“取消”，将传入“条件预览”中的条件清空。4.“区域设置”的选择1）单击“区域选定”按钮，弹出“选取查询区域”对话框；2）在“下属单位备选项”中，可选择要查询的区域：通过点击“+”展开下一级子菜单，通过点击“-”收起下一级子菜单；通过“勾选”来选择查询地区，再次“勾选”取消选择查询地区；3）已选取的地区会在右侧“已选项”中显示：单位名称，级别，单位。4）通过单击“确定”按钮，选取查询的区域在文本框中显示；通过单击“取消”按钮，取消查询区域的选择。5.“时间设置”的选择：1）“起始时间”的设置：单击“起始时间”下方的“”，出现“日历”，可以选择所需的日期；2）“终止时间”的设置：单击“终止时间”下方的“”，出现“日历”，可以选择所需的日期；6.“输出设置”的选择：通过单击“所有流动信息”、“处于流动状态”、“登记未定状态”、“退出或不流动人员”选择查询条件。注意：此项为单选项，“”表示此项已选中，“”表示此项未选中。7.“指标选取”的选择：此项为查询输出指标的选择，通过单击“指标选择”，弹出“选取输出指标”对话框，选择需要的查询输出指标，通过单击“提交”，提交设定好的输出指标，通过单击“取消”放弃设定输出指标的设定，输出指标将是默认项。输出指标的默认项是“姓名、公民身份证号、出生日期、户籍所在地、现居住地、男孩数、女孩书”。8.单击“输出报表”，输出报表；9.单击“执行查询”按钮，显示查询结果。3.3.2 流出人员查询点击“复合条件查询”下的“流出人员查询”，流出人员的查询与流入人员的查询操作相似，具体的操作参照流入人员查询的操作。第四章 监控管理4.1 协查信息交换情况1.登录系统进入到主页面后，点击“监控管理”目录下的“协查信息交换情况”，进入到协查信息交换监控管理页面图4-1 协查信息交换情况界面2.在选择报表框中点击可显示出报表类型，可选择所需的报表如下图4-2。图4-2报表选择图3.选择报表后可选择数据类型，点击可列出所有数据类型，其中有跨省、省内跨县、跨省+省内跨县三种数据类型。图4-3 数据类型4.点击可显示出报表类型（如图4-4），其中包括实时数据生成统计报表、定期数据生成统计报表，如果选择实时数据生成统计报表，则可选择相应的起始时间与终止时间，如果选择定期数据生成统计报表，则可选择相应的年份（如图4-5），选择年份后，可选择是年度报表、半年报表、季度报表、月度报表、时点报表（如图4-5），每选一种报表，则下边的下拉框会根据所选的报表改变查询条件，同样可点击选择查询条件。图4-4 报表类型 图4-5 图4-65.区域设置1）单击“区域设置”按钮（如图4-7），弹出“区域设置”对话框，如图所示（图4-8）；图4-7图4-82）在“下属单位备选项”中，可选择要查询的区域：通过点击“+”展开下一级子菜单，通过点击“-”收起下一级子菜单；通过“勾选”来选择查询地区，再次“勾选”取消选择查询地区；3）已选取的地区会在右侧“已选项”中显示：单位名称，级别，单位。如图所示：图4-94）通过单击“确定”按钮，选取查询的区域在文本框中显示；通过单击“取消”按钮，取消查询区域的选择。6.条件设置完成后点击“生成”，可将符合条件的信息显示在列表中7.点击“导出Excel”可将生成的报表，导出在Excel中。4.2 服务信息管理通报各级人口计生委只能操作本地域内的协查信息交换情况。服务管理信息通报情况提供对户籍地和现居住地之间管理服务信息协查、通报、和反馈进度进行监控，包括:现居住地服务管理信息通报情况;户籍地接收反馈管理服务信息情况;户籍地服务管理信息通报情况;现居住地接收反馈管理服务信息情况;现居住地协查信息查无此人原因分布;户籍地协查信息查无此人原因分布的统计，并支持打印和导出EXCEL操作。图4-10 服务信息管理通报界面服务信息管理通报的具体操作与协查信息交换情况的操作步骤相似，唯一的不同是选择的报文不同，具体的操作步骤可参照协查信息交换情况。4.3 用户应用监控情况用户应用情况监控提供对各级用户使用信息平台情况进行统计，按月份和时点分别统计，并支持打印和导出EXCEL操作。图4-11 用户应用监控情况用户应用监控情况的具体操作与协查信息交换情况的操作步骤相似，除选择的报文不同，时间区域选择里是时实查询，只选择起始时间与终止时间即可。具体的操作步骤可参照协查信息交换情况的操作。第五章 报表统计5.1 生成流向分布报表1.登陆河北省人口和计划生育信息管理系统，在导航栏上选取“报表”，进入信息查询界面，如图所示；图5-1 主页面2.在“报表”左侧菜单中选择“流向分布”，进入生成报表界面，如图所示；图5-2 流向分布界面3.选择报表：从“选择报表”框中用鼠标点击，会将可生成的报表显示出来，用鼠标点击要生成的流向分布报表，如图所示：图5-3 选择报表4.数据类型默认是跨省的不可以更改，如上图所示。5.时间区域选择点击可显示出报表类型（如图5-4），其中包括实时数据生成统计报表、定期数据生成统计报表，如果选择实时数据生成统计报表，则可选择相应的起始时间与终止时间。图5-4 报表类型 6.区域选择a)单击“区域设置”按钮，弹出“区域设置”对话框，如图所示；图5-7 区域选择b）在“下属单位备选项”中，可选择要查询的区域：通过点击“+”展开下一级子菜单，通过点击“-”收起下一级子菜单；通过“勾选”来选择查询地区，再次“勾选”取消选择查询地区；图 5-8 统计单位c）已选取的地区会在右侧“已选项”中显示：单位名称，级别，单位。如图所示：图5-9统计单位选择d）通过单击“确定”按钮，选取查询的区域在文本框中显示；通过单击“取消”按钮，取消查询区域的选择。7.单击“生成报表”，如图所示：图5-10 生成报表8.单击“导出Excel”，可导出查询到数据。5.2 自定义报表统计本地域内的自定义报表，包括婚姻状况、年龄分布、户口性质、现有子女状况、避孕状态、婚育证明持证情况、生育情况、妊娠情况、孕检情况、生殖健康检查情况、手术服务情况、社会抚养费征收等情况，并支持打印与导出EXCEL操作。图5-11 自定义报表自定义报表具体操作与流向分布的操作步骤相似，只是选择的报表不同，具体的操作步骤可参照自定义报表的操作步骤。5.3国家制报表国家制报表中包括年度流动人口计划生育和服务情况统计表、河北省流动人口计划生育基本情况统计表、年度全员流动人员基本情况统计表（试行）。图5-12 国家制式报表生成国家制式报表的具体的操作步骤与生成流向分布的报表操作相似，不同点就是选择的报表不同，具体的操作步骤可参照生成流向分布报表的步骤。第六章 两地协作6.1生成避孕节育通报单6.1.1避孕节育通报流程图6.1.2生成避孕节育通报单具体操作进入系统后请在系统上部选择“两地协作”（如图6-1-1）按扭进入两地协作任务页面，默认进入的是避孕节育通报单查询页面（如图6-1-2）。图6-1-1 图6-1-2在两地协作页面左栏中两地协作的工作项（如图6-1-3）。图6-1-31. 点击“新增避孕节育报告单”进入新增页面（如图6-1-4），没有输入查询条件，直接点击“查询”，可显示出来该地所有育龄女的基本信息。也可以通过身份证号、姓名和出生日期、姓名和配偶姓名、户籍地和姓名查询出符合要求流入本地的人员基本信息（如图6-1-5）。图6-1-4图6-1-52. 若有该人员的基本信息，则点击“添加避孕节育信息”（如图6-1-5），进入到避孕节育报告单添加页面（如图6-1-6），如果添加人员的婚姻状况为未婚，则会提示，“当前人员为未婚，请修改婚姻状态”并返回到“该人员的基本显示页面”（如图6-1-5）。如果该人员的婚姻状态为丧偶或离婚，会有相应的警告信息，如果确实无误可点击确定，进入避孕节育报告单录入介面（如图6-1-6）。图6-1-62.1 显示的信息为该人员的基本信息，不可修改，如果基本信息无误，添加完避孕信息后点击“保存”按扭，（如果当前人员的孕情检查结果为“怀孕”，则需新添一条妊娠信息，或对，之前的妊娠信息不准确的地方做修改单击保存即可，如图a-1、图a-2）若提示保存成功（如图6-1-7），点击“确定”进入到信息展示页面（如图6-1-8），点击“打印EXCEL”导出避孕报告单。如果户籍地是本省点击“保存”时同时给该人员的户籍所在地发送报文，如果是外省人员则不发送报文。通知户籍地管理人员为该人员开出了避孕节育通报单。户籍地登录本系统后到消息页面中（如图6-1-9），到“两地交流”（如图6-1-9）查看避孕节育的消息 ，点击“两地避孕节育情况通报单”进入报文展示页面（如图6-1-10），户籍地点击“确认”即可。 图a-1 图a-2图6-1-7图6-1-8图6-1-9图6-1-102.2若显示的基本信息有误（在点击“保存”时会提示相应的错误），则会提示“联系管理员进行修改”。3若“增避孕节育报告单”未查询到该人员的任何基本信息（如图6-1-11），则先添加该人员的基本信息（如图6-1-12），只添加女性信息即可（默认进入的是该页面），并且该人员的流动状态为“检查医生预登记”状态，添加确认无误后，点击“全部保存”后，进入到信息展示页面（如图6-1-13）。关闭该页面，再进入到“两地协作”工作项点击“新增避孕节育报告单”（如图6-1-5），重新查该人员的信息，重复以上三目录下1、2的工作。图6-1-11图6-1-12图6-1-136.1.3查询生成的避孕节育信息.点击“查询避孕节育信息”进入天避孕报告单查询页面（如图6-1-14）图6-1-14按“居住地操作”查询避孕节育信息，查询到的是流入本地开出的避孕节育报告单。而按“户籍地操作”查询避孕节育信息，则查询到的是流出本地而户籍为本地的避孕节育报告单。1、若没有输入条件，点击“查询”按扭，查询到的是本地所有的避孕节育报告单。按条件查询，可按身份证号、姓名、时间段、录入人查询，查询到特定条件的避孕节育报告单信息（如图6-1-15）图6-1-152、点击“批量导出”导出本地内所有人员的避孕节育报告单信息。3、点击“详情按扭”链接到避孕节育报告单的展示页面（如图6-1-8），点击“导出EXCEL”导出单张避孕节育报告单。6.2 生成婚育证明6.2.1 生成婚育证明流程图6.2.2 生成婚育证明具体操作一使用说明 进入系统后请在系统上部选择“两地协作”按钮进入两地协作页面有关婚育证明的操作两部分：新增婚育证明（只有居住地可新增）查询婚育证明（居住地、户籍地均可查询）二新增婚育证明图6-21.居住地新增婚育证明，在居住地操作菜单中选择“新增婚育证明”， 进入新增婚育证明的主页面，首先查询流动人口库中是否存在此人的基本信息，（可根据身份证、姓名和出生日期、姓名配偶姓名、户籍地和姓名四种条件查询，默认为本辖区内的所有的育龄妇女，如图6-2-1）；如果不存在应先录入此人的基本信息后再增婚育证明（可点击“没有符合条件的信息时，请先添加该人员的基本信息” 提示信息进入基本信息录入页面（ 如图6-2-2）；如果存在可点击“生成婚育证明”按钮进入婚育证明的录入页面（如图6-2-3） 图6-2-1 图6-2-2 图6-2-3 图6-2-4进入婚育证明录入页面（图6-2-4）（婚育证明只对本省内的流动状态为“流动”的人员开出，如果不符合条件会提示录入人员相应信息，如图6-2-5，图6-2-6）录入婚育证明的信息点击保存：如果提示有错误信息则不能保存须根据提示进行相应的修改（如果有“到基本信息页面修改”的信息提示，则应根据提示到基本信息页面修改信息，修改完成，保存后关闭当前页。再点击左侧“新增婚育证明”查找到此人重新录入婚育证明；如果没有“到基本信息页面修改” 提示信息则是当前添加项有误，可直接在本页面内进行修改）；如果提示有警告信息，若添加项确实无误，可直接点击“是”继续保存，点击“否”则可查看警告信息进行相应的修改；如果没有错误也没有警告则可成功录入婚育证明，等待户籍地的反馈信息，确认后方可生成婚育证明（如图6-2-7）。图6-2-5图6-2-6图6-2-72.户籍地确认居住地发送的婚育证明请求信息（只有户籍地可确认） a)户籍地进入系统后点击“我的工作”或“消息”模块选择“两地交流”中的“婚育证明通知”（如图6-2-8）,系统会列出当前用户所收到的所有的婚育证明通知（如图6-2-9），b)点击“两地居住地请求核实婚育证明”进入消息页面查看消息内容（如图6-2-10）：c)如果此人员信息有误，那可点击页面下方的“编辑人员基本信息”链接，进入基本信息页面进行修改，修改保存完成后将基本信息页面关闭，如果确认消息无误后可点击“确认”按钮；如果拒绝则点击“拒绝确认”按钮,完成对居住地婚育证明请求的确认工作（如图6-2-10） 图6-2-8 图6-2-9 图6-2-103.居住地确认户籍地反馈的婚育证明（居住地确认）1) 居住地进入系统后点击“我的工作”或“消息”模块选择“两地交流”中的 “婚育证明通知确认” 或 “婚育证明通知拒绝”（如图6-2-11）2) 点击“婚育证明通知通确认”（“婚育证明通知确认”是户籍地对居住地婚育证明请求的确认通知）系统会列出当前用户所收到的所有的婚育证明通知确认消息（如图6-2-12）;点击“两地户籍地反馈婚育证明（确认）” 链接(如图6-2-12)，进入消息确认页面点击“确认”按钮婚育证明生成(如图6-2-13)进入婚育证明的展示页面（如图6-2-12）便可导出打印婚育证明；3) 点击 “婚育证明通知通拒绝”（“婚育证明通知拒绝”是户籍地对居住地婚育证明请求的“拒绝确认”通知）系统会列出当前用户所收到的所有的婚育证明通知拒绝确认消息（如图6-2-12）;点击“两地户籍地反馈婚育证明（拒绝）” 链接(如图6-2-12)，进入消息确认页面点击“确认”按钮婚育证明失效不可生成 图6-2-11 图6-2-12 图6-2-13 图6-2-146.2.3查询婚育证明 点击左侧菜单“查询婚育证明”项