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文档简介

社会责任管理系统记录控制程序文 件 批 核DOCUMENT APPROVAL编 制Originator:SignaturePrint NameTitleDate签 名姓 名职 位日 期核 准Approved By:SignaturePrint NameTitleDate签 名姓 名职 位日 期文 件 修 订 记 录DOCUMENT CHANGES RECORD发行本Issue (Rev.)内 容Description参 考Reference生 效 日 期Effective DateA第一次发行1.0目的：本文件确立本公司所有有关社会责任管理系统记录之标识、收集、索引、存盘、维护及处置，确保此记录于保存期内能清晰可读2.0范围：此文件适用所有表列于社会责任管理系统记录一览表上之所有记录3.0责任：3.1公司代表-制定社会责任管理系统记录控制程序-监察记录是否根据社会责任管理系统记录一览表进行存盘及保管-在适当之情况下，更新社会责任管理系统记录一览表-将超过保存期之记录作废处置3.2生产部、QC 部、会计部、行政部-根据本程序将相关之社会责任管理系统记录存盘及保管-将超过保存期之记录作废处置3.3各责任部门应确保其所负责之社会责任管理系统记录完整地填写，并能够于保存期内清晰可读，保管方式应便于存取及检索，存贮环境应适宜，以防止损坏、变质和掉失4.0定义：4.1纠正行动报告5.0 参考文件：5.1社会责任管理系统记录一览表6.0程序：6.1公司代表应制定社会责任管理系统记录一览表并分发至各相关部门，公司代表应对社会责任管理系统记录一览表作出相应之更新6.2各部门应根据本程序以确保其所负责之社会责任管理系统记录完整地填写，并能够于保存期内清晰可读，保管方式应便于索取及检索，存贮环境应适宜，以防止损坏、变质和掉失6.3各责任部门应根据社会责任管理系统记录一览表，将超过保存期之记录作废处置7.
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