XX物业管理实施方案.doc

XX物业管理实施方案一、首语非常感谢贵单位给我们制定物业管理方案的机会，我们将全心投入，争取这次和贵方合作的机遇，充分展示我们新生的实力，为贵单位提供值得依赖的物业管理服务。在管理方案中，我司根据专业的物业管理并集合本项目的具体特点和要求，为小区提供一种操作性强、服务质量高、有针对性的货真价实的专业服务。本计划书仅针对物业服务项目提出管理思路，它将作为以后物业管理工作中执行依据；接管后，我们还会根据贵单位具体情况制定一套完善的物业管理作业指导书。XX物业管理有限责任公司是经国家职能部门批准的合法企业。公司主要业务范围涉及写字楼、商场、住宅小区、医院、学校等物业管理，二手物业租售，电子监控设备、通信工程维护，园林绿化装修，清洁家政服务等。公司内部下辖管理部（财务、人事、总务、采购）、市场部（公关、客服质检、培训）、保安部、清洁部、绿化工程维修部。二、项目管理分析贵单位是实行24小时物业服务管理，为保证物业的服务质量，我公司将由培训课招取保安人员（以退役军人为主，高中以上学历）进行严格培训；并对进出车辆、人员、货物进行严格检查、演练；同时要求每个保安都要学会全天候对小区进行监控，消防检查，真正做到学有所用，以达到保证小区安全。同时将由我司客服质检课进行监督检查。物业进场后，我司结合贵小区具体要求，全面配合小区工作确保本项目无消防事故、偷盗事故和其它事故发生。四、物业管理初步方案说明本计划书仅为今后服务的基本结构，主要提供物业管理公共服务，包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。在顺利进场接管贵单位后，我们将根据实际情况，遵照国际的质量体质和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化，以便便有效的管理此项目，为客户提供超值服务。4.2管理机构设置及人员配置根据管理服务的总体设想及小区的特点，本着“精干高效”“以岗定人”的原则建立物业管理机构，管理实行项目经理负责制。设客户服务、保安、保洁绿化和维修四个部门，共需配置至少7人。保安、保洁和绿化由我司区域主管进行归口管理，各部门日常工作任务执行由各部门队长在项目经理的指导下开展工作。4.2.3项目部根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准，项目部需设项目经理1人，管理员4人，每天正常上班，周六、周日轮流休息。4.2.3.1服务时间及人员分配人员时间周一周二周三周四周五周六周日经理08：30-18：001111101管理员08：00-17：001111110夜班安排管理人员轮流值班4.2.3.2岗位安排岗位名称人数工作内容工作区域备注经理管理本部门员工，处理本部门日常事务，处理投诉项目部管理员安排小区的日常物业服务的开展，监督检查，客户服务项目部4.2.4保安队4.2.1概述根据本项目实际情况及严格按照国际质量体系标准，项目部保安队需设领班1人，3名队员，负责小区巡逻、门岗、监控、露天停车场管理等职责，实行24小时保安运作。人员时间周一周二周三周四周五周六周日领班08：00-17：00巡逻岗08：00-18：0018：00-08：00门岗保安08：00-18：0018：00-08：00说明：如果在特殊情况下需要增加人员，我司将由保安部统一调派，以保证所有工作的顺利进行。4.2.4.3岗位安排部门岗位名称人数工作内容工作区域备注领班领班管理本部门员工处理本部门日常事务各区域门岗保安员人、物、车出入检查门岗内外巡逻岗保安员小区内外巡逻安全检查各区域4.2.5保洁绿化队4.2.5.1概述根据本项目实际情况，保洁队需设领班1人，保洁员2人，共计3人。4.2.5.1服务时间及人员分配人员时间周一周二周三周四周五周六周日领班08：00-17：001111101保洁员06：30-16：301111110注：每天正常有1人工作，当有重大活动需增加人员时由公司保洁部调派。4.2.5.2岗位安排部门岗位名称人数工作内容工作区域备注保洁绿化队领班管理本部门员工处理本部门日常事务室内及室外区域保洁队员室外地面公共车库、楼道、台阶楼梯、公共卫生间、公共绿化及所有公共区域。室内及室外区域4.2.6维修队4.2.6.1概述根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准，维修队需设领班1人，维修工2人，实行8小时工作制。星期六日采用轮休制。4.2.6.2服务时间及人员分配人员时间周一周二周三周四周五周六周日领班08：00-17：001111101维修工08：00-17：001111110注：维修员休息或有重大维修任务时由工程部提供人员支持。4.2.6.3岗位安排部门岗位名称人数工作内容工作区域备注维修队领班管理本部门员工处理本部门日常保修、日常设备巡检、维护保养项目部，各层公共区域、办公室维修员完成每天的日常的工作，对公共设备每天的检查，以及完成小区业主需要的服务小区各区域4.2.7从业人员的素质要求部门岗位人数职责具体条件项目部经理全面负责小区项目部工作及与客户联络大专以上文化，物业管理相关专业，3年以上物业管理经验协调能力强。管理员费用结算，客户回访，档案管理高中以上文化，品德高尚，普通话标准，有工作经验。维修班维修工处理日常报修及设施设备的保养与巡检四级以上技术等级，熟悉各种设计设备的维修与养护。保安队保安员安全保卫，巡逻22周岁以上46周岁以下，高中以上学历身高1.70-1.80CM双眼裸视力1.2以上身体健康，反应敏捷。有安保经验。清洁绿化部清洁工公共区域卫生清洁，绿化保养能吃苦耐劳，工作兢兢业业。4.2.8员工培训详见员工培训计划表和培训记录4.2.9员工日常考核详见员工日常考核制度4.2.10奖惩详见员工奖惩制度4.3岗位职责4.3.1项目经理一、主持XX物业的日常管理工作。根据小区各时期的实际状况，提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。二、对公司和业主双方负责和汇报工作，按时向公司和业方提交工作计划和小结，听取业主的意见和要求，并在规定期限内落实执行。三、负责召集员工每月例会，检查工作落实情况，布置工作任务，协调员工关系，就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。四、进行巡视，对设备运行保养、安保、保洁和绿等方面的服务情况进行了解，每天检查各个重点环节，发现问题及时解决。五、发生紧急事件时，立即组织相关责任人员进处理，按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习，分析原因并写出的告向公司和业主汇报。六、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查，及时解决发现的问题，或书面通知有关员工，要求整改。七、监管财务各类款项的收支督促帐目日结日清，控制成本、编制预算。八、统一协调各员工的工作，并检查其工作状况和落实情况。九、负责对分包合同相应条款的审核、修改，并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。十、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合做好质量管理体系认定的前期有关工作。十一、负责外部的沟通和联系，及时处理投诉，并向当事人通报处理意见和结果。4.3.2项目助理一、协助经理做好部门日常工作。二、分管前台服务、清洁工作及经营场所，对小区每日实施全面检查。三、协助经理做好定期回访及对客户投诉的处理。四、负责短期服务工作，包括：客户接待、收费、检查等。五、每周房况表统计及住户档案的及时修改。4.3.3客户服务主管一、负责制定贵单位管理的服务标准、规范、服务人员的配置。二、协助项目经理全面负责对客户服务质量的检查、督导、评价，发现不合格项及时整改。三、负责对服务人员的技能，态度、礼仪的培训，考核，并保存考核记录。四、负责前台服务管理的质量检查，发现不合格项及时处理，督导。五、征询客户建议、意见、服务信息反馈，收集整理，处理解决。六、负责延伸服务项目的开发和延伸用收费管理。七、完成项目经理交办的其他工作。4.3.4工程维修领班一、制定设备设施管理计划，设备设施运行、修理、维保的标准、规范。二、检查、监督设备、设施用管理，发现情况立即采取措施。三、负责维保人员的合理配置、培训和考核评价。四、制定并执行维修服务承诺制度，认真听取各部门及客户对维修人员的意见，并采取相应措施解决存在的问题。五、对设备实行三级保养制度，如有改造更新计划，报经理审核后实施。六、按公司程序做好各类备品备件的采购管理工作，并做好相应的报表。七、完成项目经理交办的其他工作。4.3.5保安领班一、负责制定各保安岗位的服务标准、规范。二、负责消防管理、培训、义务消防队伍的训练，不定期检查消防器材，确保完好。三、负责对保安人员的岗位培训、考核，并做好记录。四、巡视门岗、巡逻岗、监控岗和车管岗的保安服务质量，发现不合格及时处理。五、负责停车场等保安服务巡查、标志牌完整，并管理停车费收缴。六、检查监控中心的设备系统管理、服务状态。七、制定治安、火警应急预案，发生应急服务应第一时间投入应急服务管理。八、完成项目经理交办的其他工作。4.3.6清洁绿化队长一、制定小区的保洁计划、操作标准及规范，并负责实施；二、巡视保洁区域，保持小区环境整洁，无垃圾，无堆物，地面清洁，发现不合格及时处理。三、巡视绿化养护区域，绿化养护良好，花木生长保持美观，无杂草、无垃圾、无枯枝落叶；四、室内摆设优美，使客户满意。五、巡查停车场清洁，通道畅通。六、完成项目经理交办的其他工作。4.4各部门工作内容4.4.1客户服务工作详见客户服务工作作业指导书4.4.2保安工作详见保安作业指导书4.4.3工程维修工作详见工程维修作业指导书4.4.4保洁工作详见保洁作业指导书五、管理服务内容和标准5.1客户服务5.1.1接待服务一、仪表仪容端庄整洁二、按规定着装，服装整洁，头发梳理整齐，淡妆，不留长指甲，不涂抹指甲油。三、接听电话，做好来电记录。四、为客户提供贵重物品保险箱期寄存服务。5.1.2问讯服务一、接受问讯及查询。二、处理客户的邮件。三、函件、杂志收发管理。5.1.4票务服务一、客户至总台或电话预定酒店及汽车、火车、飞机和其它票务。二、经确认后给予办理。三、预定成功后上门服务。5.1.5叫车、洗车服务一、为客户联系预定出租车或其它用车服务二、代客户到洗车场洗车。5.1.6引导服务一、门岗