工厂人事管理流程.xls

第1页 共3页 公公司司名名称称XXX公司制制作作单单位位人事部制制订订日日期期2010 5 22 文文件件名名称称人人事事管管理理程程序序文文件件编编号号XXX 2 HR 001版版本本 页页次次A 1 1 3 一一 目目的的 为使本公司人事管理制度化及规范化 特制定本程序 本程序包含员工手册 二二 适适用用范范围围 本公司员工管理 聘用 试用 入职 保证 职务 任免 调迁 解职 请假 出差 考核 奖惩 待遇 福利等 事项除依国家有关规定外 皆按本规定办理 三三 定定义义 员工 如无特指系指本公司雇用之所有男女从业人员 特指 生产线员工 特指 职员 非直接生产人员 四四 职职责责权权限限 人事部 含后勤总务 负责制定及维护该程序有效运行 其它部门配合执行及监督执行 五五 流流程程规规定定 NONO流流 程程文文件件说说明明使使用用表表单单 1 本公司各部门如因工作需要或人员离职 需增补人员时 由部 门主管填写 人员增补申请表 详细注明职位要求及技术要求等资 讯 呈总经理审批后 转交人事部门办理 人员增补申请表 2 人事部依 人员增补申请表 可通过网络招聘 现场招聘等方 式安排招聘 原则上办公室职员需正规全日制学校毕业 三年以上 工作经验 生产线员工初中以上学历 一年以上工作经验 具体要 求及其它要求依部门申请 3 面试 招聘生产线员工由人事部门安排面试 特种岗位由生产 部复试 基层管理人员或办公室职员由部门主管初试 经理复试 招聘主管或经理人员 由部门主管或经理安排初试 总经理复试 面试方式可面试 笔试 现场测试等方式综合进行 经初 复试合 格人员 由人事部确认到职日期及食宿事宜及证件 4 入职时 由新进职员填写 个人资料表 新进人员需提供身份 证复印件1份 毕业证复印件1份 免冠照片3张 健康体检证明1份 主管以上职位需提供前公司离职证明 财务人员需提供户籍复印 件 司机 电工或特殊工种人员需提供专业证照 生产线员工填写 员工登记表 个人资料表 员工登记表 5 A 新进人员试用期三个月 部门主管及经理监督考核新进员 工工作表现 工作能力考核 试用期将满部门主管通知人事部该职 员试用合格 由人事部填写 员工转用申请表 交相关部门签核意 见后 呈总经理审批 B 试用期满1月表现优异者 部门主管可考 虑提前申请该职员转正 流程同A C 试用不合格人员 依本程 序NO17予以辞退 D 在职期间 该申请表背附于员工档案后 后 续的调薪记录均一一记录于该申请表上 员工转用申请表 6 凡属本司新进人员 均有员工3天岗前培训 职员5天岗前培训 要求 新进人员直接上岗 造成公司经济损失 由部门主管及经理 负主责及赔偿相关经济损失 岗前培训完毕 由部门主管安排考试 口试或笔试或上机操作 考试合格后方可安排上岗 7 岗前培训考试合格者 分发上岗证 工作厂牌 工衣等物 岗 前培训期间 由人事部分发红色临时工作证 凭证进出工厂或工作 现场 上岗证 用人申请 招聘 面试 入职 试用 岗前培训 上岗 第1页 共3页 公公司司名名称称XXX公司制制作作单单位位人事部制制订订日日期期2010 5 22 文文件件名名称称人人事事管管理理程程序序文文件件编编号号XXX 2 HR 001版版本本 页页次次A 1 2 3 NONO流流 程程文文件件说说明明使使用用表表单单 8 A 公假 病假 依国家有关规定 事假 无薪资 由请假人 员填写 请假条 交直属主管人员审批后方生效 请事假以1H为最小 单位 不满1H按1H计 B 因突发事件或急病不能先行请假者 应 利用电话 邮件等方法请假 到司后及时办理补假手续 C 职员 请假十天 含 以上 报请部门主管转呈总经理核准 生产线员工 请假经拉长批准呈制造部经理审批 请假条 9 职员请假期间需设置工作代理人 人事部负责汇总公司 职务 代理人名单 依人员变动及时更新 请假期间无职务代理人 按 旷工处理 职务代理人名单 10 A 按公司规定每月出勤26天 每天工作8小时 上午7 30 11 30 下午13 30 17 30 B 员工均须按规定时间上 下 班 工作时间开始后15分钟以内未到职者为迟到 工作时间结束前 15分钟内下班者为早退 1分钟扣除RMB 1元 C 当月累积旷工三 天或连续旷工三天以上 含 依辞退处理 旷工一天扣除3天基本 工资 取消当月津贴及全勤奖 D 计加班工时之员工加班由所在 部门填写 加班申请单 加班申请单作为加班结算工资的依据 实 际加班工时与加班申请单不符 由所在部门主管至人事部解释原因 并修改加班申请单 否则加班工时视为无效 以上具体参阅 人事 管理制度之员工手册执行 加班申请单 人事管理制度 员工手册 11 A 员工及职员奖励 RMB 分以下四种 一 嘉奖 奖励50元 二 记功 奖励100元 三 记大功 奖励300元 四 特奖 领导决 定奖金 B 惩罚 RMB 分以下四种 一 申诫 罚款50元 二 记过 罚款100元 三 记大过 罚款300元 四 解雇 具体奖罚条 件及奖罚金等参阅人事管理制度之员工手册 罚款单 人事管理制度 员工手册 12 A 人员部门调动 管理人员 普通职员及基层管理人员 拉长 助拉 组长等 因工作需要跨部门调动或调整 由需求部门主管 填写 人事调整任命单 注明调动或调整原因 交人事部签核意见 呈总经理审批后生效 B 人事任免及升迁 部门因工作需要任免 人员或新任命职务 同调动流程 人事调整任命单 13 A 生产线员工 特殊工种岗位培训 停拉 重大品质异常或 客户投诉品质异常由生产部依据需要进行系统化培训或现场培训 B 管理人员培训 由各部门申请培训内容 人事部统筹安排 每 月每部门培训一次 各部门统一综合培训由人事部组织安排 员工培训记录表 年度教育训练计划表 14 生产线员工薪资 底薪 依国家相关规定 职员薪资遵守保密 制度 公司所有人员不得打听他人工资 一经发现 记大过处理 具体规定参阅员工守则 员工手册 15 公司设年终奖制度 自入职日期算起 工作期限满一年 年终 奖发放1个月薪资 基本工资 津贴 工作期限满二年 年终奖发 放1 25个月薪资 基本工资 津贴 工作期限满三年或三年以上 年终奖发放1 5个月薪资 基本工资 津贴 未满一年 依实际 工作月数折算年终奖金 公公司司名名称称XXX公司制制作作单单位位人事部制制订订日日期期2010 5 22 请休假 人员代理制 出勤 人事奖惩 人员异动 在职培训 薪资制度 年终奖制度 第1页 共3页 文文件件名名称称人人事事管管理理程程序序文文件件编编号号XXX 2 HR 001版版本本 页页次次A 1 3 3 NONO流流 程程文文件件说说明明使使用用表表单单 16 公司人员离职 提前15天填写 离职申请书 经部门主管审 核 总经理审批后 转交人事部 预备离职期间 请假不许超过3 天 未按规定天数提前通知公司按急辞工处理 未经批准善自离职 者 视情况依法追缴违约责任及赔偿金 离职申请书 17 A 劳动法规定的 不能适应本职工作 合同期满 试用期不合 格 违反国家法律法规被追究法律责任 累积旷工或连续3天以上 含 及劳动法规定的其它辞退条件 人事部填写 辞退通知书 经人事主管签核 总经理审批后 予以辞退 B 试用期不合格 由部门申请 呈总经理审批后 交人事部处理 辞退通知书 人事管理制度 员工手册 21 凡在公司住宿的员工 公司不收取任何费用 员工必须爱护公 司宿舍财物 如有损坏 照价赔偿 节约用水 用电 最后一个离 开宿舍员工 要关掉风扇 电灯 关紧水龙头 一经发现违规 记 过处理 公司宿舍不准留宿非本厂员工 如有亲属需要留宿 由申 请人填写 外来人员留宿申请表 交人事部审批后 方可留宿 宿舍管理规定 外来人员留宿申请表 23 企业文化体现企业精神 人事部可组织公司员工安排一些文体 活动比赛及建立宣传栏 促进员工沟通及关系融洽 提升企业精神 风貌 可安排以下活动 每年终的文艺晚会 每季度的拔河比赛 乒乓球比赛 蓝球比赛等 具体可参阅人事制度规定 24 人事部常用文件记录保存年限 常用文件如 个人资料表 员 工登记表 请假条 罚款单 等保存1年 职务代理人名单随时更新 其它视情况定之 25 END 制作 审核 批准 相关表格下载后在同文件的工作表可见 宿舍管理 企业文体活动 文件记录管理 辞退 离职 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 人人员员增增补补申申请请表表 NO 申请部门申请日期 需求岗位需求日期 需求人数申请原因 岗位要求 申 请 人部门主管 人事主管总 经 理 HR 005 006 1A 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 人人员员增增补补申申请请表表 NO 申请部门申请日期 需求岗位需求日期 需求人数申请原因 岗位要求 申 请 人部门主管 人事主管总 经 理 HR 005 006 1A 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 个个 人人 资资 料料 表表 姓 名性别婚否 照 片 籍 贯出生日期 身份证号联系电话 最高学历现住地址 户籍地址 亲属姓名职业工 作 单 位联系电话 紧急联络人职业工 作 单 位联系电话 教教 育育 状状 况况 时 间学 校 名 称专 业证 件 工工 作作 经经 历历 时 间工 作 单 位所在部门及职务主要工作 应证资料来源 学校 网站 人才市场 广告 熟人介绍 其他 应征部门 应征职位要求薪金实际薪金 注 个人所填资料必须属实 如有虚报一经查实 愿受解雇处分 签名 部门意见 人事部意见 总经理意见 HR 005 007 1A 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 员员 工工 登登 记记 表表 姓 名性 别出生日期 照 片 文化程度婚 否联系电话 身份证号现住地址 户籍地址 紧急联络人职业工 作 单 位联系电话 工工 作作 经经 历历 时 间单 位 名 称离职原因 熟悉工种技能简单描述 注 个人所填资料必须属实 如有虚报一经查实 愿受解雇处分 签名 以下由公司填写 上岗时间安排宿舍 配往车间负责工种 员工工号职位律贴 部门意见 人事部意见 HR 005 008 1A 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 员员工工转转正正申申请请表表 日期 NO 姓 名部 门 工 号职 位 进厂日期生效日期 工作表现 部门意见 人事部意见 总经理意见 试用期薪资转正后薪资 调 薪 记 录 生效日期调薪前调薪后总经理签核 HR 005 009 1A 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 人人事事调调整整任任命命单单 日期 NO 姓 名原 部 门 工 号原 职 务 进厂日期生效日期 调整类别 部门调动 升级 降级 新任命 其它 薪资是否变更 是 否 调整原因 调入部门调整后职务 岗位 调整后主要工作 调出部门主管调入部门主管 人 事 部总 经 理 QR 003 09 A 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 人人事事调调整整任任命命单单 日期 NO 姓 名原 部 门 工 号原 职 务 进厂日期生效日期 调整类别 部门调动 升级 降级 新任命 其它 薪资是否变更 是 否 调整原因 调入部门调整后职务 岗位 调整后主要工作 调出部门主管调入部门主管 人 事 部总 经 理 HR 005 010 1A 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 辞辞退退通通知知书书 日期 NO 姓 名部 门 工 号职 务 入厂日期离厂日期 辞退原因 所在部门工作交接是否清楚负责人 货仓部领借用物料是否退还负责人 制造部是否领借用生产治具负责人 财务部有无借款 欠款 罚款负责人 人事部宿舍钥匙 工卡 厂服负责人 人 事 部总 经 理 HR 005 011 1A 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 辞辞退退通通知知书书 日期 NO 姓 名部 门 工 号岗 位 入厂日期离厂日期 辞退原因 所在部门工作交接是否清楚负责人 货仓部领借用物料是否退还负责人 制造部是否领借用生产治具负责人 财务部有无借款 欠款负责人 人事部宿舍钥匙 工卡 厂服负责人 人 事 部总 经 理 HR 005 011 1A 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 离离职职申申请请书书 NO 姓 名工 号 部 门职 务 申请日期离职日期 离职原因 部门主管部门经理 所在部门工作交接是否清楚负责人 货仓部是否领借用物料及归还负责人 财务部有无借款 欠款 罚款负责人 人事部宿舍钥匙 工卡 厂牌 厂服负责人 人事部是否办理退社保负责人 保安室离厂时请检查放行条及物品负责人 备注 人 事 部总经理 HR 005 005 1A 11 13 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 职职务务代代理理人人名名单单 更新日期 监管部门 人事部NO 姓名工号部门职位 岗位 第一代理人第二代理人备注 注 不授权权限请于备注栏注明 本单一式二联 第一联人事部存根 第二联各相关部门HR 005 004 1A 深深圳圳市市XXXXXX电电子子股股份份有有限限公公司司 外外来来人人员员留留宿宿申申请请表表 填单日期 NO 留宿人姓名申 请 人 身份证号码申请人部门 身份证地址申请人职务 留宿原因申请人与留宿人关系 留宿时间从 年 月 日 时 至 年 月 日 时 留宿人离厂时