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文档简介

活动策划执行流程 活动策划执行流程 一、客户交流与客户接洽，了解客户目的，设想，及各方面要求。 二、场地测量、拍照一般，场地都由客户确定好。 若场地待定，则根据策划方案及其他要求联系场地。 活动公司需根据客户初步构想及要求，进行场地测量，拍摄，为后期场地布置做准备。 三、会议说明召集参与人员开会，说明客户要求，及整个活动的各方面信息。 一起讨论，定出活动主题。 四、策划拟定，分工进行拟定策划方案，分为策划书及场地布置效果图。 初步方案做好之后，在经过讨论补充，修正完善。 五、物料列单执行人员根据策划方案，列出活动所需的各种物料，及报价。 六、提交方案将方案提交客户，听取意见及建议，再进行修正完善。 七、物料准备 1、影音、文字资料的编写准备，修改，完善。 （有一些是需要在提交方案之前就要完成的。 ） 2、联系外部各辅助人员，如音响组、礼仪、司机、演员等，并明确交代好进场时间、地点、着装等各方面要求。 3、其他各种物料的准备。 4、尽可能提前备好所有物料，以便活动之前，查漏补缺。 八、活动前一天的工作 1、布场活动前一天，或前半天开始布场。 （舞台、音响、座椅等） 2、联系辅助人员，再次提醒各自的入场时间。 3、内部人员开会1）活动人员人手一份活动流程表和物料单。 把活动流程顺一遍2）明确各个环节所需人员物资是否就位，发现问题及时补救。 3）一切计划都OK之后，明确活动当天各人员分工，及其他物料和物料负责人的搭乘车辆、车辆发车时间。 4）各组织人员保持联系（每人一份联系名录）。 九、活动当天各人员、物资、按规定时间入场准备。 活动现场布置完毕之后，总指挥确认各环节、细节准备无误后，各人员就位，活动开始。 活动中，摄影摄像人员拍照、录像，为后续的活动存档做准备。 十、活动收尾活动结束后，进行收尾工作。 收回可用物料入库。 内部工作人员合影留念。 十一、总结反馈活动后，客户接洽人员反馈客户满意度及意见。 活动参与
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