2011-2012学年第二学期秘书部内部培训策划书.doc

2011-2012学年第二学期秘书部内部培训策划书一 、培训背景：一个崭新的学期悄然而至，预示着我们秘书部着手开展新学期的工作。我系学生会在不断向前进步，我们秘书部的工作也在日益完善，为了促进学生会在新的一学期更加充分地发挥其作用，坚持不懈地培养学生会成员的各项能力，真正做到德、智、体、美、劳“全面发展，使学生会在同学中起到带头、表率的作用。为了强化干事们的工作技巧，提高工作效率，结合我部实际工作，特定进行这次Word文档、excel培训。二、 培训单位：经济学系学生会秘书部三 、培训负责人及培训对象：培训负责人：赖碧梅培训对象：主要针对秘书部大一干事四 、活动时间及地点：1、时间：4月10日 17：3018:302、地点：2202五、 培训内容： 1、快捷键的使用 2、经常使用到的Word文档基础知识 3、经常使用到的excel基础知识 注：具体内容见附录。六、预期效果 此次培训目标主要是提高大一干事在文书工作速度和质量，能够按标准制作策划书、总结、会议记录、无课表遇到常遇见又不容易解决的问题。在工作安排中能够很够有效率的查找到所需的内容。从而更好的提高自身的工作效率。 经济学系学生会秘书部 2012年4月7日 附录：讲义（1）、Word文档常遇到的问题 常用的快捷键Ctrl+c 复制 ctrl+v 粘贴 ctrl+x 剪切 ctrl+z 撤销 ctrl+a 全选 ctrl+e 段落居中 ctrl+l 左对齐ctrl+r 右对齐ctrl+h 替换ctrl+b 加粗 ctrl+p 打开“打印”对话框ctrl+s 保存当前操作的文件ctrl+w 关闭当前网页 ctrl+n 新建一个新的文件1、Word文档里面如何不显示回车换行符？ 过程：视图显示段落标记的勾去掉2、行距处理。 格式-段落行距-固定值-20磅3、Word文档中前两页不显示页码，第三页才开始显示页码？ 补充：第一页显示，第二页开始不显示 插入页码 光标定位在目录页（第二页）最后-插入-分隔符-分节符 号：下一页-按delete键删除空白页 光标定在正文首页（第三页）-视图-页眉页脚-将光标 转换到页脚区域 单击工具栏上的“连接到前一个”-插入-页码-页码格式 -起始页码-3-确定 4、替换、查找的使用 5、Word文档制作表格 6、打印 注意：先打印预览 （1）普通打印 （2）打印当前页 （3）打印某一页 （4）打印区域 。设置打印区域-文件打印预览设置页面 缩放比例。页边距调整页面。7、第一页不设页眉而第二页设置页眉1.首先把光标移动到第一页未处，然后“插入分隔符下一页” 2.目的是把第一页与后面的页分开对待。把光标放到第二页，“视图”“页眉与页脚”： 3.在弹出的“页眉与页脚”工具栏中，单击“显示下一项”，会在页眉右上角出现一个“与上一节相同”，4.再单击工具栏的“链接到前一个”按钮。之后输入页眉与页脚内容即可。把光标放到你要设置页眉的的前一页，然后“插入分隔符下一页” ，把空白页delete了，二、excel中常遇到的问题1、excel输入数据、数字时不能完全显示出来过程：右键-设计单元格格式-自定义-0 右键-设计单元格格式对齐2、同样的内容复制问题。 3、冻结问题补充：1、PPT中文字转换成Word文档 利用发送功能巧转换，打开要转换的PPT幻灯片，单击文件发送MicrosoftWord菜单命令。 然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 利用另存为直接转换，打开需要转换的幻灯片，点击文件另存为，然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。2、Word快速转换为PPT文稿首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。启动PowerPoint，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车