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会会议议记记录录表表 年 月 日 会会议议主主题题 会会议议时时间间会会议议地地点点 主主持持人人参参会会人人员员 会会议议纪纪要要 主主持持人人确确认认日日期期 会会议议准准备备事事项项确确认认表表 会会议议名名称称 会会议议时时间间 会会议议等等级级 会会议议准准备备负负责责人人 序号项目 完成情况 签字确认 备注 1 会议通知提前下发 发布时间 会议纪要人员安排 纪要人员 2 提前清洁会场 地面 桌椅 讲台 窗台等 垃圾袋 3 空调调节会场温度 会场灯光 窗帘 通风 4 会议资料准备 纸质打印 纸质材料 电子材料等 5 电脑 投影仪 幕布 音响 PPT测试 如有场外参会人员 会议电视终端调试 会议电话终端调试 6 矿泉水或茶杯或一次性纸杯 视需求而定 茶叶 烧水壶 小茶壶 抽纸 水果 糕点 檀香 7 专人负责茶水 烧水并定时添水 8 笔记本 签字笔 签到表 视会议需要 9 录音笔 如有特殊需求 摄影 摄像 激光笔 10 接待条幅 欢迎辞PPT 桌牌 11 万华风采 宣传光盘 12 会场布置花 三盆 会议桌桌面鲜花 如有特殊需求 讲台鲜花 13 香烟 烟灰缸 打火机 14 卫生间清洁 卫生间抽纸 15 赠送的礼品 16 订餐电话 用餐通知短信
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