物力爱好者协会.doc

物理与力学爱好者协会基本资料总则第一条 名称兰州理工大学物力爱好者协会，简称物力爱好者协会。第二条 组织性质 物力爱好者协会是在理学院分团委指导下，独立展开工作, 在学生社团，是一个群体性、公益性、技术性组织。第三条 组织工作 物力爱好者协会是一支由力学爱好者组成、在课余时间学习、讨论力学学习物理力学方法的团体。在学习力学知识的同时，我们提倡团队精神的培养，协作工作方式的锻炼。第四条 本协会的宗旨和任务1、遵守和贯彻学校的教育方针，配合学院的学生工作，以严谨，踏实勤奋的科学态度，营造学习物理力学知识的良好氛围，全心全意为广大会员服务、团结和带动学生在学好专业课的基础上，挖掘自身潜力，发展自身特长，锻炼综合素质，提高科学素养。、以自我教育，自我管理，自我服务为方针，广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动，为将来的创业成才奠定坚实的基础。、联系我院各部门，引进和吸收校内外有利资源和先进思想，增强协会各方面实力，提高思想觉悟，广阔知识视野。5、联系物理实验室，组织学生进行物理力学实验和物理力学科研学术的实践。6、本协会的组织原则是民主集中制。一 协会成员第一条会员有以下权利（一）有选举权和被选举权；（二）对本协会工作提出批评、建议权；（三）优先参加协会举办的各种活动；（四）优先借阅或借用协会的有关技术资料；（五）正式会员持会员证享受协会提供的各项优惠服务；（六）个人正式会员持会员证可在协会团体会员单位优惠服务。团体会员有享协会要求技术支持服务的权利；第二条会员履行以下义务（一）遵守本协会章程，执行本会决议，完成本会所分配的工作；（二）积极参加力学等学术交流活动；（三）缴纳会费；（四）维护协会的利益和名誉；第三条会员由协会发给会员证。第四条会员有入会和退会的自由权力。退会，会员必须向协会组织机构提交退会申请，理由正当，经协会组织批准，同意后方可退会，并收回会员证。第五条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。第六条 申请加入协会必须具备以下条件（一）获得兰州理工大学学籍的在校生。（二）遵守各项法纪法规，以及协会规章。（三）服从协会安排，工作认真负责。（四）有较强的责任心。（五）有力学兴趣爱好的同学可以优先考虑入会。第七条 入会程序（一） 符合上述条件者，均可报名。（二） 交纳会费（10元人民币）及免冠一寸照片一张。（三） 正式纳入本协会，并发给会员证。二 组织机构第一条 组织机构具有的权利（一） 执行本协会具有的权利（二） 制定和修改章程。（三） 向校团委报告工作和财务情况。（四） 决定会员的吸收或除名。（五） 商讨并决定会内重大事务，制定协会年度计划。第二条 协会组织管理，开展活动坚持的原则 （一） 民主集中制。 （二） 从实际出发。 （三）从会员利益出发。第三条 协会组织机构实行集体领导和个人负责相结合。第四条 协会组织机构成员必须具备的条件。（一） 拥有本校学籍的在校生，在各方面能起到模范带头作用。（二） 遵纪守法，热衷于本协会工作，组织性强，有号召力。（三） 不曾被校团委撤职的负责人，不曾因违反有关规定被宣布解散的社团负责人和主要成员。第五条 协会的财政制度总则 第一条 为规范协会的使用和管理，做到量入为出，提高经费的利用率，特制定本制度。经费来源：第二条 理学院分团委、力学系、物理系下拨经费。第三条 企事业单位友情赞助。第四条 教务处对大型活动的赞助经费用途第五条 协会干部举办各类活动的开支。第六条 协会内部的开支。经费管理第七条 协会的活动经费和日常办公经费的使用应遵循“勤俭节约、多还少补”的原则。第八条 协会的经费由秘书处统一管理并严格做好出纳记录，由全体协会干部负责监督。第九条 经费预算1、开展活动前，须作好详细的经费预算，写好申请报告一式两份，一份存秘书处，一份部门留存，按以下原则进行审批：（1）同一活动只能申请经费一次，不得进行多次申请；（2）100元以下（含100元）的开支，经会长签字后方可使用。（3）100元以上的经费开支，活动前须经会长签字后报院团委书记审批，批准后方可使用。2、协会日常办公用品，每学期开学后3周内，由各部门做好本部门预算交秘书处做出统一采购预算，经会长批准，报团委审批后统一购买。第十条 经费使用1、经费必须做到专款专用，严禁利用职务之便挪用公款。2、经费使用过程应尽量透明化，严格做出各项支出明细，以发票为据。 第十一条 赞助1、协会各部门举办活动，如有商家赞助，签署赞助协议前应将协议书报外联部和会长商议经院团委同意后，方可签订正式赞助协议（协议书一式四份，双方各执两份，其中秘书处、外联部各保存一份）。2、协会干部联系的赞助实行提成制。对于活动赞助的现金，联系人提成总额的15%，其余款项交秘书处；对于活动赞助的实物不作提成，如有剩余可适当奖励联系人，奖励数量不超过剩余总量的15%。三 协会干部第一条 在协会工作中，有较强的组织和管理能力的会员都有资格提拔为协会干部。第二条 协会干部由协会部长提名，通过现任干部共表决，确定新干部的提拔。在无特殊情况下，干部任期为一学年，经会长同意，在会员支持下可连任。第三条 协会干部必须具有敬业精神，严格要求自己，多学力学知识，帮助协会会员学习力学知识。第四条 会员认为自己有能力承担协会部门一定工作的、可向负责人提出担当干部职务，经考核批准后开始工作。第五条 主要干部变动必须及时报学院学生会审批、备案。第六条 各部部长主持各部门日常工作，对会长负责。第七条 各部部长在任期内实行年度述职制度，根据干部工作状况，实行干部奖罚。四 奖罚第一条 协会成员在协会期间参与的协会活动都将记入起本人档案。第二条 协会成员在协会工作中有贡献的，协会会以一定方式给予奖励。第三条 对于在协会中有迟到、早退、不参加协会组织的各项活动和例会的会员，视其情况给予警告、通报或开除会籍处分。五 协会活动第一条 协会在举行各类讲座、交流会、大型团体活动之前必须做策划书，制定计划及经费预算，并提交院团委批准。学期末向院团委汇报该学期的工作情况及财务情况。第二条 活动结束后核清财务，建档备案。第三条 在活动中出现的事故要追究相关负责人的责任，成绩优秀者及时表彰。协会机构职能会长： 1.主持协会全局工作，对协会负责，对全体会员负责；2.准备每学期协会的计划，期末对协会工作做出总结；3.及时从各部了解协会各项工作的进展情况；4.与各负责人指定新增的协会规章制度；5.换届时对副会长及各部部长候选人提名；6.及时与会员探讨交流物理力学方面知识。副会长：1.辅助会长做好协会工作，对协会负责，对全体会员负责；2.与各部门联系，协调，督促各部门工作，维持协会各项工作的正常；3.组织安排各项活动，包括每周例会及授课事项；4.负责协会每年的招新任务，写好每学期活动的详细计划；保持与院，校及有关部门的外在联系。秘书部秘书处负责协会各部门的协作关系，保管协会所有注册会员的档案，对协会的各种活动及项目进行备份，并对协会会议与活动作记录. 负责协会日常经费管理以及项目组经费预算和财政管理。 外联部 负责传达协会在校内外的联系，及时获取与协会相关的信息。 物理学小组：下设物理学术研究部和物理实验实践部。负责和理学院物理系老师和研究生沟通，获取最新的物理知识发展