员工工作档案制度定稿

1 员工工作档案制度员工工作档案制度 第一条 员工要建立工作档案 对各时段的工作要有 自我评价和考核 对其主要表现记入档案 考核标准是依据岗位职责以及月度工作计划的制定和 履行 考核工作由人力资源部进行 最后由人力资源部汇 总呈报公司领导 由领导进行确认 第二条 建立员工工作档案的目的是为了提高员工的 工作效率 便于对员工进行正确全面地评价 对工作突出 成绩和贡献较大者要给予表扬 奖励 晋级等 对工作不踏实 消极怠工 屡屡出现差错者要进 行批评 处罚 降级 转为试用或予以辞退 第三条 员工工作档案的内容 主要有以下几个部分 1 电脑 凡是分配给个人使用的电脑 含笔记本 应设置开机密码 对重要文件另行加设密码 并做好文件 资料的备份工作 电脑资料统一设置科目名称 按部门细分到三级 四 级科目 具体科目见 附表一 文件后缀按日期 地域 文件号设置 2 大笔记本 要求员工进行会议记录和学习记录 包括公司会议 部门会议 培训会议等会议详细情况做一 记录 还有公司组织的学习内容都要完整的记录下来 做 2 到不遗漏 不缺项 为考核工作奠定良好的基础 3 小笔记本 要求员工记录自己在每天工作中的计 划安排 及落实结果 当天完成的画 未全部完成的画 未做的画 4 电话本 要求员工如实记录自己本岗位上联系的 所有与公司有业务联系人员的单位 姓名 职务 联系方 式 5 优盘 凡是从行政部领取了优盘的员工 都要妥 善使用和保管 做好重要资料的备份 第四条 人力资源部会不定期的进行抽查 检查电脑 大 小笔记本及优盘的使用情况 对于按要求规范使用者 进行通报表扬 未按要求使 用者 进行通报批评 出现丢失 损坏情况的 使用者要 照价赔偿 第五条 如有员工从公司离职 以上第三条所规定的 东西是不能带走的 要移交给下一位工作人员或部门经理 保管和使用 第六条 附则 1 本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需 要增加或删减的 人力资源部将会补发相应的制度及规定 2 本制度解释权归人力资源部 3 3 本制度自总经理签字发布之日起生效 附件一 各部门科目设置目录 销售策划部文件夹目录销售策划部文件夹目录 一级 科目 二级科目三级科目 四级科目 岗位职责 工作规程 报表 审批表 应知应会 规范 文件 类 合同文本 周报 月报 工作 计划 类月度工作计划 月度学习类 学习 类年度学习类 规划图成果图 参考图 中间图 意见反馈 效果图成果图 参考图 中间图 意见反馈图纸类 户型图成果图 参考图 中间图 意见反馈 市场类成果稿 参考文件 中间稿 设计类成果稿 参考文件 中间稿策划类 方案类成果稿 参考文件 中间稿 样表类 售楼部用表 公司用表 方案类成果稿 参考文件 中间稿 销售资料 客户资料类成交客户类 准客户类 团购客户类 销售类 销售类合同 证件类 房款类 方案类成果 参考 中间 意见反馈 设计类成果 参考 中间 意见反馈代理对接类 沟通类 公司内部申请 文件 开支类 文件类 业务 类 申请类 对外申清文件 人力资源部人力资源部 一级 科目 二级科目三级科目 四级科目 岗位职责 工作规程 报表 审批表 规范 文件 类 应知应会 4 合同文本 周报 月报 工作 计划 类月度工作计划 月度学习类 学习 类年度学习类 招聘渠道 应聘人员简历 岗位笔试题 招聘费用 招聘类 职业生涯 培训方案 员工培训 部门培训 人才储备 培训费用 培训发展类 外出培训 薪酬 薪酬福利类 福利 月度考核 年度考核 年度评优 绩效考核类 年度调薪 新员工入职 劳动合同类 试用转正 奖惩类 员工离职 员工档案 员工关系类 员工活动 公司制度 公司规范性文 件 岗位职责 工作规程 报表 审批表 应 知应会 工作计划 企业文化 组织结构 定岗定编 员工考勤 公司网站 公司车辆小车 电动车 自行车 公司资产 公司证照 业务 类 公司管理类 公司文件通知 5 参考资料类 公司合同类 手续类合同 图纸类合同 采购类合同 施工类合同 销售类合同 人事类合同 勘察监理检查测量类合同 融资类合同 行政部文件夹目录行政部文件夹目录 一级 科目 二级科目三级科目 四级科目 岗位职责 工作规程 报表 审批表 应知应会 规范 文件 类 合同文本 周报 月报 工作 计划 类月度工作计划 月度学习类 学习 类年度学习类 办公用品采购 类 员工考勤类 员工请假类 合同类 文件类 档案资料类 图纸类 小车类 售楼车类 电动车类 车辆类 自行车类 食堂类 业务 类 后勤类 费用类 财务部文件夹目录财务部文件夹目录 一级 科目 二级科目三级科目 四级科目 岗位职责 工作规程 报表 审批表 应知应会 规范 文件 类 合同文本 周报 工作 计划 类 月报 6 月度工作计划 月度学习类 学习 类年度学习类 融资类合同 房产抵押借款 合同 房地产抵押合 同 借款合同 在建工程抵押 合同 土地抵押借款 契约书 质押担保合同 合同付款 业务 类 合同回款 工程部文件夹目录工程部文件夹目录 一级 科目 二级科目三级科目 四级科目 岗位