科技档案的规范化管理与利用

科技档案的规范化管理与利用 摘 要：在科技档案的规范化管理中，作为档案工作人员，不仅要做好档案资源的前期收集准备、中期整理管理、后期开发利用等工作，而且要掌握科技档案管理规范化的要点与意义，努力做好档案管理规范化工作中应该完成的基础性任务，加强对科技档案的开发、管理、利用等工作的对策研究，紧抓住围绕各方面工作产生的档案信息资料，将基本的档案资源优势转变为信息资源方向的整体提升，把档案的内在价值深入挖掘出来。科技档案是档案学领域中的珍贵知识资产的一部分，潜藏着极大的科研意义与资源能量，是极具保存价值的重要科技文件，在科研与生产建设工作中起到了关键性的作用。 关键词：科技档案；档案管理；信息资源；开发利用 1 健全档案管理工作法规 作为科技档案工作人员，在工作中必须要时刻按照相关的法律制度的要求进行。通过实践中的具体工作结合法律法规，让利用者更清楚地了解科技档案文件材料的形成过程，将档案文件的累积、开发、归档、整理等自己应尽的工作职责做到更好，发扬档案工作者的从业态度，加强档案工作者对实际工作的认识程度，提高档案工作者在法规基础上对档案管理实践操作的工作能力，使档案工作行业能在社会中得到持续稳定的发展。将科技档案管理工作与社会经验、社会实际情况相呼应，既科学地判断规划档案事业的发展方向与前进目标，又能切实地实现提出的总目标。如此，科技档案管理背后的法治特性才能在企事业单位中得到落实，在日常对科技档案的管理工作中也才能融入法律，更严谨、更细致。 2 完善科技档案资源系统的网络化 在当今大社会背景下，档案资源已经不单纯是沉浮于实质性载体上，如：纸质材料等，为了方便档案文件的管理与利用，以及进一步的发挥它们最大的作用与意义，多数企业单位开始利用计算机设备和软件，将原来呈现在纸面上的档案文件转换成数字化的载体形式，建立科技信息资源库，将日常工作中的档案信息资源的共享与再利用构建成数字化的便捷模式，大大地提高了科技档案后续的被利用率和价值体现。 在建立了科技档案信息资源库的基础上，还可以建立一些相关的档案资源网站，不仅对信息资源库起到了更好的解释说明作用，也更方便利用者的调取与查阅，使各类有意义的科技信息类报道和科研性质的咨询服务工作进行及时的收集、管理、发布与反馈。将档案网站与信息资源库两相结合，更便于对各部门各类项目的科技相关研究成果和档案信息资源进行整合处理，及时补充资源库存，随时为本企业单位的科技档案管理成果的推广、开发、利用提供更快捷简便的服务与帮助。 3 注重档案专业工作人员综合素质的培养与提升 对于科技档案管理工作来讲，工作环境与难度、工作对象涉及的内容、工作时所用的方法等均属于外部因素，想要将档案人员的责任体现到最大化，最重要的就是档案工作人员的内在素质的整体提升。针对科技档案信息系统，必须在产生文件的开始就以最高程度的知识储备来行使档案工作者的监督职能，同时要培养档案工作人员对于档案信息资源及研究成果实时性、可靠性的理解与敏感度，熟练掌握自身对于信息资源的收集与管理的相关工作技能。从更深层意义上讲，档案工作人员自身素质的高低将直接影响档案工作过程中会出现的一系列问题以及工作的完成质量与价值层次，因此，对于档案工作者的整体素质的培养的重视程度必须被放在第一位，适当的组织一些技能培训与工作教育，档案工作人员不仅要在理论基础中做到扎实掌握、灵活运用，而且要在平时的实际工作中不断积累档案管理工作的科学实践技能，以此来努力提升档案工作者的从业素养，向更高层次、高要求的新型人才迈进。 4 科技档案的开发与利用 科技档案的利用过程与利用后的价值体现是衡量档案工作人员能力高低的标尺，更是对企事业单位中科技档案管理工作完善程度和完成质量的比对标准，让科技档案资源更好地被开发利用也是做好档案管理工作的根本意义。在重视科技档案工作中的各项基础性管理与建设的同时，也要特别注意把档案工作者的主要精力放在对档案信息资源后续的集中开发和利用上，以保证将科技档案的最大价值发挥到实处。 首先，要将每一个阶段形成的档案资源梳理清楚，无论是时间、内容、形成者都要进行统一的梳理与把控，以企业整体为中心进行宏观调控，想要做到这一点，就要求档案工作人员们不能只局限于工作在部门内，不能将自己的工作目标限制在档案部门内，要走出档案部门，走出单位本身，要将档案这个宏观的目标作为自己的行动指南，了解各项工作的实时动态，及时为利用者提供所需的资料，让档案的潜在价值发挥到最大。 其次，应积极应用技术手段提高科技档案信息的的利用率和利用?|量，如使用计算机或其它电子设备辅助科技档案管理工作的更好的完成，应用激光扫描、 缩微处理技术等将重要的实体科技档案文件存入信息系统内，再利用网络系统与档案管理系统网络理清已保存的科技档案内容的脉络并进行整理、分析、传播，使科技档案信息资源的查询检索变得更加简单便捷，使档案利用者能更好的完成科技档案资源的筛选与再利用。 最后，对于极具多样化的档案资源，科技档案的保管单位与工作者还应在确定开发和利用目标的基础上，对信息资源开展基础编研工作。作为一个档案工作者，编研是档案管理工作过程中极为重要的一环，随着信息系统在科技档案管理中的应用，档案管理人员应尽自己所能更好的发展档案信息资源编制等工作，提高科技档案的管理效率，加强对档案自身价值的提升与运用，从而使科技档案能更好的为企业与大众服务。 科技档案是档案学领域中非常重要的组成部分之一，科技档案的管理工作更是在科技档案的形成过程中起到了承上启下的必不可少的作用。档案工作完成的好与不好将直接影响到档案本身的质量与价值，只有将档案管理这项基础工作做好，才能更好的为科技研究与发展服务。如今，随着当今社会对于科技档案越来越重视，科技档案管理工作在学术领域的地位也越来越高，为社会及大众们带来的作用也越来越强。切实落实档案管理工作，从基础开始做起，认真收好、管好、用好每一份科技档案，为企事业单位、普通群众的利用提供更多方便，为学术研究工作提供更多有价值的档案信息资源，为档案事业的发展带来更多的机遇与挑战，努力为社会带来更加优质高效的档案性服务，加强科技档案的规范化开发与利用，提高科技档案的潜在价值，对档案工作者的未来发展带来更多样化的发展可能。 参考文献 1浅谈科技档案管理利用工作J.李海鹰.艺术科技.2010（04） 2试论科技档案的管理和利用J.李桂山.山东省科