化学化工息文献资源与检索SCI—基础部分

化学化工信息资源与检索 基础部分 陈晓岚 人类正在进入信息时代 但人们对信息的认识却各持己见 众说纷纭 哲学家认为 信息是人类认识世界的依据数学家认为 信息是一种概率物理学家认为 信息是 熵 通信学认为 信息是 不定度 的描述图书信息领域的专家认为 信息是可以以各种形式进行传播 记录 出版及发行的观念 事实及论著 Allideas factsandimaginativeworksofthemindwhichhavebeencommunicated recorded published and ordistributedformallyorinformallyinanyformat 经典工具书对信息的定义 我国 辞海 对信息的释义是 音讯 消息 通讯系统传输和处理的对象 美国 韦氏字典 对信息释义为 接受由他人传来的知识 这些知识是由他们通过调研和学习获得的 从特定的事件或状况下 如消息 新闻 通知中获得的知识 用来传播的事实和数据 时至今日 信息呈现多样的类型包括 文字 图片 图形 广播 电视 电话通话 语音 音乐 影视 数据库等等 信息量与日俱增 如世界收藏量最大的信息资源中心是美国国会图书馆 信息的结构由下图表示 信息的特点信息具有时效性传递性可扩散性可扩充性可替代性共享性 时效性 信息的时效性是指信息发出 收到 利用的时间间隔及其效率 也包括信息本身更新的速度 时效性是信息的重要特征 如果信息传递很慢 那么再有用的信息常常也会失去其应有的价值 可扩散性 信息的传递性决定了信息的可扩散性 它指信息通过各种渠道 媒介传播 信息网络的发展更促进了信息的扩散 可扩充性 人们对信息的感知和获取是不断增长的 因此信息资源的扩充与积累也是无限的 人们对信息处理能力越强 信息扩充得就越快 可替代性 信息的物质形态是可以互相转移变换的 共享性 信息可共享 在信息的扩散和用户分享信息的过程中 信息载体本身的信息量并不因此过程而减少 各用户分享的信息份额不因分享的人的多少而受影响 社会的进步赋予信息更丰厚的内涵 信息的膨胀与人们对其需求的急速增长 使信息成为当今社会生活的一大支柱 成为一种与能源 材料并存的重要战略资源 知识 是人类对信息 对客观事物规律的认识 它是人们在社会实践中积累起来的经验 人们对事物由表及里 由现象到本质 由感性到理性的认识深化 便形成了知识 知识是信息内容的组成部分 文献 记录有知识的一切载体 文献信息学作为一门学科 将文献信息及其活动规律作为其研究对象 本课程讨论的文献检索是它的一个重要方面 文献对人类文明进步具有重大意义 实现着知识的积累 传播与创造文献积累着知识 保存着人类文化遗产 它汇集人类创造的精神财富 是知识的宝库 它教育人们正确认识世界 开阔视野 启迪思路 了解过去 预测未来 它是人们接受终生教育 更新知识 提高创新能力的重要智力资源 文献在时间上的传递 实现着世代人之间的科学 文化的继承和发展 文献在空间上的传播 促进着同代人之间的信息 文化 技术的交流和沟通 推进知识 信息资源共享 加速知识的创造 推动社会的发展 文献是一种智力资源和创造力 现代科技文献的特征数量巨大科学技术的发展 使科技信息 科技知识量每四年翻一番 科技文献急剧增长 据估计 科技文献量的增长是科技成果量增长的四倍 当今世界每年图书的出版不下百万种 其中约有1 4为科技书籍 仅美国一年就有20多万种新书问世 还有80多万种图书的修订再版 当前正在出版的期刊约6 5万种 其中科技学术刊占4 5万种 近年来我国的文献量也迅速膨胀 我国有500多家出版社和期刊社 每年出版科技期刊5000多种 占期刊总出版量的60 以上 按文献的信息内容特征划分有 事实型信息 factualinformation 分析信息 analyticalinformation 客观信息 objectiveinformation 主观信息 subjectinformation 按文献的媒体形式划分有 书本型资料 booktype 也称印刷型 非书资料 non booktype 按对文献信息内容加工的深浅不同 可将文献划分成三个结构层次 一次文献二次文献三次文献 一次文献 科技图书 科技图书科技图书 Sci Techbook 一般分为两大类 阅读类图书 readingbook 和参考类图书 referencebook 前者有教科书 textbook 专著 monograph 和论文集 anthology 等 后者是参考工具书 referencebook 它们是三次文献中提到的那些百科全书 encyclopedia 手册 handbook 年鉴 annualbook 等 信息具有共享性 信息资源共享 informationresourcesharing 是当今社会的一个热点问题 为了分享人类共同的知识财富 研究成果 人们必须通过一种科学的方法从取之不尽的信息源中去识别和获取所需要的那部分信息 这个过程就是检索 searching 信息的检索 利用和创造是一个循环和增值的过程 人们通过工具检索获得信息 经过处理筛选出需要的部分 在利用信息的过程中又创出新的信息新的信息经过核准后又补充到检索工具中 再提供给人们使用 信息在这个循环的处理过程中不断得到扩充 它的增长是没有穷尽的 信息检索定义 存贮 informationstoring 将信息按一定的方式有序的组织起来 检索 informationretrieval 根据用户特定的需求将相关信息准确的提取出来 信息存取 informationaccess 如果检索的对象是文献信息 那么就属于文献检索 信息检索过程示意图 1 两种检索手段检索从技术手段上分有 手工检索 手检 和计算机检索 机检 手工检索 手工检索 manualretrieval 是印刷型或书本型检索 paper basedretrieval 手检的技术要求不高 以人的劳动为主 由人来翻阅 由人来进行比较 选择 手检工具能提供的检索点十分有限 耗时多 计算机检索 计算机检索 computer basedretrieval 技术含量高 它通过数据库系统来实现的 检索速度快 机检不仅需要先进的技术设施 信息资源比较贵 清华大学图书馆公共检索目录 其网址是 美国国会图书馆联机目录 其网址是 http catalog loc gov OCLC联机目录 OCLC OnlineComputerLibraryCenter 是一个世界图书馆合作网络 它的数据库汇集了全球数以千计图书馆的4000万条馆藏书目数据 其网址是 http www oclc org CALIS中国高校图书馆的联合目录 CALIS ChinaAcademiclibrary InformationSystem中国高等教育文献保障系统管理中心 的联合目录数据库园地 是中国高校图书馆的联合目录 其网址是 http 162 105 138 230 opac muci 北京中关村地区书目文献信息服务系统APTLIN 是中国科学院 北京大学和清华大学三个学术性图书馆合作的联合目录 以上这些联机公共目录的网址都可以从通过清华大学图书馆的主页获得 清华大学图书馆主页地址 中国国家图书馆 中国国家图书馆是国家重要的文化机构 力于增进与世界各国图书馆界 文化界的交流与合作 目前 与世界120多个国家和地区的1000余家图书馆 学术研究机构建立并保持着书刊交换关系 通过设在馆内的ISSN中国国家中心 使中国连续出版物的书目信息参加世界范围内情报信息的交流与共享 中国国家图书馆馆藏富丰 品类齐全 截止1998年底 馆藏文献已达2160万册 件 居世界国家图书馆第五位 并以每年60 70万册 件 的速度增长 中国国家图书馆编辑出版国家书目 联合目录和馆藏目录 是全国书目中心 它成立全国图书馆联合编目中心 在全国范围内组织共建网上联合目录 共享书目数据资源和文献资源 中国国家图书馆提供良好的文献资源服务 大型计算机综合管理系统较早启动 现已制定了 国家图书馆网络建设发展规划 1997 2000 正在网络建设 软件开发 数据加工等方面开展攻关 中国科学院文献情报中心 中国科学院文献情报中心 TheDocumentationandInformationCenteroftheChineseAcademyofScience 有120余个中国科学院研究院 所和大学文献情报机构组成 中心拥有各类文献560余万册 件 期刊2180万册 其他各类文献共1342万余册 件 其中科技报告80万册件 每年入藏中外期刊5000余种 图书资料近万册 它对自然科学基础学科和高新技术领域的期刊 图书 会议文献 科技报告等的收藏较系统 丰富 有特色 文献收藏形成以自然科学 基础学科和高新技术文献为主的特色和优势 它是目前有多种服务功能的全国最大的综合性科技图书馆和自然科学情报中心 它的任务包括根据全院的科研方向 任务 收集 整理 存储 开发和提供国内外科技文献 组织建立院内文献检索系统 致力于全院情报系统的整体化建设 信息资源建设 文献加工与数据库建设 图书馆自动化与共享网络建设 组织开展情报调研 提供情报服务 中国科学技术信息研究所 中国科技信息研究所 TheInstituteofScientificandTechnicalInformationofChina 简称ISTIC 原称 中国科技情报所 中情所 中国科技信息研究所是国家科学技术部直属的国家级综合性科技信息机构 从事科技文献收藏与服务 数据库建设 信息分析研究 信息服务网络基础设施建设等业务 它的馆藏以工程技术 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印等几十个国家及区域性标准的IHS数据库光盘 中国专利局专利文献馆 该文献馆是我国最大的专利文献收藏单位 它较系统地收藏23个国家和2个国际组织的专利文献共3000万余件 其中缩微片占500万件 光盘100万件 同时 它还收藏有英国德温特等公司和中国的专利检索工具 中国专利信息中心 北京大学图书馆 北京大学图书馆的馆藏容量达已达461万册 现正以每年8万册的速度递增 其中中外文图书各为270万册和90万册 报刊合订本65万册 还有珍善本收藏1 3万种 17万册 古籍150万册 珍稀品种和版本数千种 在全国图书馆中居第三位 并有光盘 视听 缩微等多种媒体文献 北京大学图书馆规模上成为亚洲高校第一大馆 作为 中国高等教育文献保障系统 CALIS 的管理中心以及 文理中心 设在北京大学图书馆 将为我国高等教育的资源共享和数字化建设做出重要贡献 该馆拥有近百台工作站和大型塔式光盘驱动器和光盘库 收藏有100多种学术性光盘 引进了国外各类网络数据库和电子期刊 可同时为馆内和校园网用户提供本馆机读目录 光盘数据库和国际联机网络数据库的检索 以及课题查新 论文查收查引等服务 图书馆启用自