公司车辆管理办法doc.doc

公司车辆管理办法为了使公司的车辆得到合理的使用，最大限度的节约资源，真实的反映车辆的使用情况，并对其使用、保养，维修进行有效的控制。以保证公司车辆在安全，良好的状态下为公司的运营服务。特制定本办法。适用范围：本办法适用于公司所有车辆。车辆使用办法：1、行政人事部门对公司车辆进行统一管理。需要使用车辆时，申请人需填写用车申请表，经部门主管及总经理审批；2、对审批通过的用车申请，由行政人事部统一填写派车单；3、驾驶人员接到派车单后，应对车况及油量进行检查，严格按照派车单上的要求出车，并认真写派车单上的相关数据（详见派车单），并由用车人签字确认后，交回行政人事部备案。4、私人用车时，用车人必须填写车辆借用申请表，未经总经理批准任何人不得私自将车辆开回家中或外借、出租。因公出车后必须将车辆停放在公司指定位置。如遇到特殊情况当时不能返回的，需报行政人事部备案。5、车辆的钥匙、行车证由行政人事部门统一管理，出车时连同派车单一起交由驾驶员，每日下班前，驾驶人员需交还给行政人事部。如因特殊原因不能及时交回的，应及时在行政人事部备案后，方可临时由驾驶员保管。6、公司固定使用者车辆（专车），由固定使用者或专用司机自行保管车辆及钥匙以及车辆的清洁、维修及保养。但在必要时要接受行政人事部的车辆调配，同时仍需遵守车辆停放及其他管理规定。7、公司车辆加油参照公司车辆费用报销制度第一条车辆加油实行加油卡制度。车辆违章/事故管理办法：1、 驾驶员在行车过程中应遵守交通规则，因违反交通规则而产生的罚款由驾驶人员自行承担。2、 在行车过程中发生交通事故时，应及时联系保险公司事故科作出事故的责任鉴定书，若事故责任的鉴定结果与本方责任无关，则可免于处罚。3、 车辆维修需填写车辆维修单，部门主管审核，总经理审批，驾驶员应在公司指定的维修点进行维修，事故造成损失在1000元3000元时，驾驶员了承担15%且不低于150元的维修金罚款；事故造成3000-5000元的损失时，驾驶员应承担10%且不低于400元的罚款，事故损失高于5000元时，驾驶员承担5%且不低于500元的罚款。4、 车辆私用期间所造成的车辆损失由用车人全额承担，公司不再给予报销。5、 以上罚款单据由行政人事部开具，经由总经理审批通过后，交由财务部直接从工资中扣除。车辆的保险：1、公司所有车辆需要按时交纳交强险。临近有效期时，15日内提出购险申请，待总经理审批通过后即可购买。2、根据公司及车辆的的不同要求，区别购买商业险种。车辆的日常维护、保养：1、驾驶员在接车/行车过程中注意车辆车况，是否有异响、发现缺油或油变质应及时通知行政人事部，填写车辆维修/保养申请表获得批准后补充或更换。能及时填写车辆维修/保养申请表时，应第一时间电话联系行政人事部，征得电话同意后再进行维修,回到公司后及时补办手续。2、行政人事部根据行车记录的公里数来安排保养时间。3、车辆清洗到指定点进行清洗。4、驾驶员应协助行政人员及时的发现问题、解决问题，保证车辆的正常使用。5、没有办