出口操作流程10-18修改.docx

出口操作流程对我们出口操作业务来说出口操作主要分三部分：订舱，报关，给客户提供清关单据。一 订舱：在订舱之前我们需要知道一下信息：1. 根据交期表安排好自己的操作时间2. 搜集订舱所需要的信息，信息来源主要分两大部分：A. 本公司订单负责人： 货物信息（即订舱信息，包括货物PO号码及数量，规格，成分，款式，纸箱的尺寸/重量，每箱的件数，每箱衣服的毛重/净重，纸箱的重量。运输方式，船期，实际货好时间）B. 客户船务：CONSIGNEE,NOTIFY PARTY,目的地，DOC LIST,FORWARDER INFORMATION.C. 货代： 该客户习惯走的船期，每个船期最晚的截单时间，入货时间。 信息确认完毕后就开始进入订舱流程：1.找业务确定船期后在尽可能早的时间拿到货物订舱信息，然后和我们自己手上的PO信息进行比对看看有没有错误的地方。有错的话要弄清楚是哪个环节弄错了及时更正。2.在船期之前三个星期 的时候联系货代将booking发给货代，然后货代会把我们填写的订舱信息和客户给他们的出货的信息比对，如果出错同样要弄清楚是谁的数据错了及时改正。3.货代会根据我们给他的booking给我们回发一个入货通知，入货通知上会有截单时间和截港时间，我们把货代给我们的截单时间基础上再提前一两天的时间，作为业务最晚修改提交货物信息的时间（在这个过程中要不断催促业务他们给我们最准确的信息）。截港时间一般会比截单时间晚一两天（也有例外），我们要做的就是在截港时间之前将货物安全准确的送入货代指定的位置，如果货物不能按时出厂送进场站就要想尽一切办法（跟货代协商打保函推迟进场时间），努力让货能赶上船期。4.货进场站后货代会核对订舱信息是否和运抵信息相一致，如一致就可以进行报关。二 报关：在进行报关之前我们先要知道货物的信息（包括客户名称、货物品名、品牌、款式、规格、针织的还是梭织的、成分、件重尺等）我们要根据成分规格款式查出HS编码，以确定是否需要办理商检手续，如需办理需要在订舱的同时将商检一并办理好。报关时提交的信息必须和箱单、发票、booking、运抵信息完全一致。等海关查验完我们可以从网上查到海关是否放行，如放行我们要在第一时间把做好的清关单据（箱单、发票、提单以及客户要求的单据等等）发给货代和客户（提单是货代做的，他会发给我们让我们核对确认）。至此出后流程就完毕了。业务确认完样品、辅料。即将投入大货生产，我们就开始准备订舱，订舱前我们需要知道以下信息：货代信息、收件人、目的港、船期、件重尺、PO、运送的是什么货、运输方式等。其中货代信息、收件人名称、目的港、船期、运输方式都可以从客户的船务部门查到。货物信息：PO、件重尺以及以后包装的纸箱规格都从我们本公司业务部门查到。在确认船期后，在开船3星期前向我公司业务部门要订舱信息，同时要和他们比对交期表和我们PO整理的交期运输方式件数等信息是否吻合，如果吻合根据他们初步提交的订舱信息就开始联系货代（在联系货代之前我们应该在合同确认之后的第一时间从手册或者客户船务部门取得货代的联系信息）， 之后货代会给我们船务部门发一个入货通知。我们根据入货通知上的截单日期给业务部门一个最晚的修改订舱信息的时间（这其中会有一系列的修改订舱信息的麻烦，因为没具体操作过这段就先略过），如果业务部门顺利的在截单以前报出正确的订舱信息我们就按照这个信息订舱，然后让业务安排货物在入货通知上的送货时间之前运送至场站，如果晚送需要和货代联系，并打保函确保货物按时进入入集装箱。在货物进入场站时就要马上开始准备报关。报关之前我们需要把运抵信息，报关信息，与我们的箱单发票单据上的件数箱数等仔细对照一遍，如果无误就开始向海关申报（在报关之前我们要在海关编码书上查找我们出口的货物是否需要办理商检，如需要就在订舱的同时办理好商检手