第七届信息学院迎新晚会策划.doc

信息学院学生会 2010.11“青春同行” 庆母校60华诞文艺晚会 暨2010年迎新晚会 策 划 书 15目录P3 晚会主题及主要内容 P3 各项小组分组P5 宣传方案P6 物资预算P7 晚会第一阶段（前期准备）P9 晚会第二阶段（晚会当晚）P10 晚会第三阶段（晚会结束）P10 应急预案P11 晚会注意事项P12 附录一（晚会当日流程）P13 附录二（晚会流程及基本节目表）（1） 晚会主题及主要内容晚会主题：“青春同行”庆母校建校60周年文艺晚会信息学院2010年迎新晚会晚会时间：2010年11月中旬晚会地点：崂山校区第二报告厅晚会目的：庆母校六十周年华诞，向大一新生展示母校的青春风采，激起新生们对母校的热爱，加强信息学院整体的凝聚力。主办单位：信息学院分团委承办单位：信息学院学生会二各项目小组分组1.节目组组长：文艺部部长 组员：文艺部干事2.宣传组组长：宣传部部长 组员：宣传部干事3.外联组组长：实践部部长 组员：实践部干事4.礼仪组组长：秘书处副部长 组员：秘书处4名干事5.后勤组组长：秘书处部长 组员：秘书处干事6.治安组组长：生活部部长 组员：生活部干事7.机动组组长：体育部部长 组员：体育部干事8.摄制组组长：编辑部部长 组员：编辑部干事三 宣传方案、赞助初衷迎新晚会作为信息学院迎接新生、丰富学生生活、融合师生情谊、展现学院风采的重要节目，历来深受广大师生关注、支持。作为全学院迎接新生的盛会，也为广大商家提供了一个展示企业风采、打入高校市场、扩大知名度的良好机会。赞助商在为学院提供物资、经费支持的同时，更获得了千载难逢的广告宣传机会。、宣传方式冠名：以赞助方品牌冠名整个迎新晚会。冠名是效果最大的一种宣传方式，于潜移默化中让品牌走进大家心中。我们将在各活动现场悬挂赞助商冠名的横幅或背景喷绘，在活动所需的物品上喷印或张贴赞助商的标志。礼品互动：在整个晚会的进行中穿插进行抽奖、分发优惠券或小礼品，让同学真切感受产品。以点带面让更多的同学选购，强化与消费者的沟通。使学生在短时间内了解熟悉产品，培养潜在客户群体。同时，也活跃了现场气氛，可以吸引更多观众。横幅：我们会在活动前期、活动中及活动后选择校园内人流量大、醒目显著的位置悬挂赞助方的横幅，增强视觉冲击，以达到宣传目的。海报：在学校宣传栏处张贴印有产品介绍的海报，统一张贴，树立品牌的形象。（张贴商业海报必须经过学校允许盖章后才可）广播：与党委宣传部联系校广播站、校园电台,让同学借助声音走近品牌。校园广播每天中午和傍晚时分播放（此时正值学生下课，校园中人流量极大，效果相当不错）。校园广告采用专业录制方式，赞助商可以拷贝副本，在店面或其他场所播放宣传。单页：派发赞助商印制的传单，非活动当天，我们将把单页发放到学生宿舍，或针对中午傍晚等高峰时间进行宣传。活动当天，我们会派人员在活动现场分发。宣传短片：在晚会进行中，我们可以播放赞助商的宣传短片（短片由赞助方提供）。通过视觉与听觉吸引观众，给人以直观的品牌感受。网络：在科大网站及团省委网站上撰写文章，扩大宣传范围。 展板：活动期间均在活动现场或入口摆放活动介绍的展板，同时展板上可标有赞助商的LOGO、标语及相关的优惠活动信息。动态宣传：在条件允许的情况下，赞助商可提供宣传人偶服装，我们将派工作人员着人偶装于当天进行前动态宣传，活跃现场气氛。 、赞助宣传效果反馈在晚会结束后三个工作日内，我们将为赞助商提供4-6张宣传效果照片，作为本次赞助的宣传效果反馈。、其他1、本学年我们信息学院的新生在新校区（崂山校区）学习生活，本校区不仅有诸多学院，而且校区周围更是汇聚了包括青岛大学东校区、中国海洋大学崂山校区、青岛二中等诸多名校，这就为赞助商提供了一个更广阔的宣传平台。2、参加本次晚会的将有学校及本学院领导，本学院所有大一新生，部分大二大三学生以及新校区其他学院部分同学。如此宽广的宣传范围、如此规模的受众群体是很少见的。商家的广告宣传、校园推广将会涉及整个校区，同样的宣传投入，更丰厚的效益回报。3、本次晚会赞助学院负责方：学生会实践部4、以上赞助方案可供参考，可根据具体情况协商修改，以达到双赢的效果。四 物资预算项目金额（元）舞台追光机租借1000演出服租借1000直播摄像机、投影仪各2台800舞台布置200晚会气氛烘托50工作餐100横幅50邀请函50化妆50矿泉水50节目单50总计3400五 晚会第一阶段（前期准备）1. 获取赞助方支持外联组负责寻求赞助方支持，包括资金、设备、喷绘等赞助。2. 节目的选拔本环节分为2个步骤。1）节目的初期海选节目组负责进行节目的初期海选，在晚会准备初期，通过学生会及信息学院同学公开收集节目，选拔热心参与的选手。选拔内容要包括：主持、礼仪、歌曲、舞蹈、诗朗诵、相声、小品、魔术（互动）、武术等。此环节在10月12号截至。2）节目的复选节目组对海选通过的节目进行进一步的指导，然后进行选拔。选拔时打出每个节目的分数，按照成绩的高低进行排序，基本确定上场节目，确定主持人的选择、形象设计及台词审核，留下两个替补节目。此环节在10月19号截至。3. 晚会舞台的设计宣传组负责设计舞台背景、周围以及第二报告厅门口等地方的形式。此环节在10月24日截至。4. 晚会物资的准备1. 晚会会场布置物资由后勤组负责。向宣传组询问会场及舞台布置需要哪些物资，并及时购买。此环节在10月24日截至。2. 海报及路标制作由宣传组负责。海报需要2张，路标需要n个，其中需要一个大的，放置于第二报告厅门口。此环节截止于10月31日。3. 桌牌、桌布等物资由后勤组负责。此环节截止于10月31日。4. 工作餐及嘉宾矿泉水由后勤组负责。 此环节截止日期待定。5. 演员服装租借由节目组负责。此环节截止日期待定。 6. 投影仪2台，要有一台能够有输出接口。 此环节由外联组负责，截止于10月31日。 7. 邀请函准备工作。 此环节由后勤组负责，截止于10月24日。5. 邀请函发放 此环节由宣传组完成，向学院书记、院长以及其他学院的各领导、校领导等发放邀请函，邀请各领导届时光临信息学院文艺晚会。此环节截止于2010年10月31日。6.节目指导编排此环节由节目组负责将复选留下的节目进行指导编排，将其整合为一个整体。让节目组提供音乐，将音乐整合到节目中。此环节截至2010年10月24日。7. 节目音乐剪辑 此环节由节目组负责。节目组将各节目提供的音乐剪辑成符合晚会要求的形式。回发给演员一份，节目组自己留一份，备份一份。此环节截止于2010年10月23日。8.节目彩排 此环节由节目组负责，负责演员的召集。此环节注意音乐的整合，观察灯光的需求，进行灯光、音响的培训。此环节于10月31日进行。彩排地点暂定于大学生活动中心。9.第二报告厅申请 此环节由节目组在10月24日完成。10.晚会宣传 此环节由宣传组在晚会开始前5天完成。此环节要求在宣传栏张贴一张，路标要求从南苑餐厅到第二报告厅。二报门口需要用KT板装饰。六 晚会第二阶段（晚会正式开始）1.晚会当日流程安排（见附录一）2.会场的布置由宣传组负责。物资由秘书处准备。3.节目的过场由节目组负责。在晚会开始前4个小时之前结束。4.演员的化妆由节目组负责。在晚会开始前一个小时结束。5.各项目小组到位的再次确定。礼仪组安排观众就位。治安组负责现场秩序。6.正式开演晚会流程及基本节目表（见附录二）七晚会第三阶段（晚会结束）晚会结束后详细工作：1 租服装道具的整收与送还：送还日期待定 （节目组负责）借用学校的服装的整收与送还：送还日期待定 （节目组负责）借用学校的音箱设备的送还：晚会结束立即送还 （机动组负责）灯光设备的摘收与送还：送还日期待定 （机动组负责）会场服务器具及礼仪服装整收：晚会结束立即开始 （礼仪组负责）化妆间、换衣间的处理工作：晚会结束立即开始 （后勤组负责）台灯及背景布置处理工作：晚会结束立即开始 （外联组负责） 舞台拆卸工作：晚会结束立即开始 （宣传组负责）桌椅及电脑收送工作：送还日期待定 （机动组负责） 会场卫生清理工作：晚会结束立即开始 （各项目组全体负责）八应急预案1.停电应急预案：预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间，后由各班班长组织按序进入报告厅；如果推迟后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导、来宾服务工作；由外联组负责赞助商的服务工作；由治安组和机动组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、道具、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“注意事项”中“会后工作分工细则”清理会场。2.灯光应急预案：预防措施：活动前做好场地照灯、租赁照灯的排查工作，准备应急灯。四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。为预防暂时性照灯全部熄灭的情况，事先安排前排工作人员自带手电。如照灯全部熄灭，则让场下工作人员用手电照向舞台，营造特殊效果。3.节目应急预案：预防措施：活动前与演员做好沟通，并留下联系方式，确保不出差错。上一节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。此时主持人上台应变，分散观众注意力。九晚会注意事项1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。2.晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后与总导演说明，即可离开会场；4.晚会用品如不能马上归还，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。5.工作是可以变通的，在保证晚会顺利进行的前提下，大家可以自由变通。附录一晚会当日流程1 搬运学院器材 当日下午14：50完毕2借用所需工具工作 前一天下午15：00完毕3 礼仪到岗 当日下午18：00完毕4 发放节目单 当日下午18：20完毕5会场服务器具（茶、水等） 当日下午18：20完毕6 舞台搭建工作 前一天下午17：00完毕7 灯光安装调试工作 前一天下午17：00完毕8 音箱设备调试工作 前一天下午17：00完毕9 化妆室换衣间搭建工作 前一天下午16：30完毕 10 化妆工作 当天下午16：30-18：1011 电线及器材看管人员到位 当天下午18：20完毕 12 服装道具准备工作 当天下午16：30完毕 13 搬运桌椅及电脑 当天下午17：30完毕14 舞台道具服务人员到位 当天下午18：50完毕 15 背景布置工作 当天下午17：00完毕 16 维持秩序工作人员到位 当天下午18：20完毕 17 引领观众进场入座 当天下午18：30完毕18 照相工作人员到位 当天下午 18：20完毕19 预演节目准备工作 当天下午18：20开始 附录二晚会流程及基本节目表*：*：* 开场视频*：*：* 开场钢琴曲：* 表演者：*：*：* 主持人上台致开幕词，介绍到场嘉宾，并简要介绍晚会的相关事宜 主持人：*、*、*、* *：*：* 主持人串词 主持人：*、*：*：* 歌曲独唱：* 表演者：*：*：* 主持人串词 主持人：*、*：*：* 诗朗诵：* 表演者：*：*：* 主持人串词 主持人：*、*：*：* 舞蹈：* 表演者：*：*：* 主持人串词 主持人：*、*：*：* 歌曲对唱：* 表演者：*、*、*、*：*：*