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文档简介

谈判与沟通1、 沟通的分类:按组织结构特征分类:正式沟通、非正式沟通按沟通方向分类:上行沟通、下行沟通、平行沟通按信息发送者与接收者的位置是否变换分类:单向沟通、双向沟通安信息沟通的过程是否需要第三者加入分类:直接沟通、间接沟通按信息载体和渠道分类:语言沟通、非语言沟通按参与人数多少分类:自我沟通、他人沟通、公共沟通按沟通覆盖范围的大小分类:人际沟通、群体沟通、企业沟通、跨企业沟通、跨文化沟通按紧急程度分类:日常沟通、危机沟通2、 商务谈判是在多次商务沟通基础上朝共识方向努力里的说服活动:a、 说服的方向是寻找共识、b、说故的目的是影响那个对方行为b、 说度策略采取“客方走向”3、 沟通障碍分析:一、沟通障碍的来源:主体发送者的障碍、客体接收者的障碍、沟通渠道的障碍、环境中的障碍、沟通反馈中的障碍4、 对受众的分析:一、受众分析的范围:a、分析受众中每一位成员b、对受众做整体分析二、受众分析的内容:受众对背景资料的了解情况、受众对新信息的要求、受众的期望和偏好5、沟通者的可信度:就是沟通者如何让对方感受到自己是值得为大家所信任的,自己的演讲内容也值得大家去接受6、影响沟通者可信度的因素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值7、自我沟通的特点:a、主体和客体的统一性b、自我沟通的目的再无说服自己,而不是说服别人c、沟通过程的反馈来自于“我”本身主我d、沟通中的媒体也是“我”本身8、沟通方式:面对面沟通、电话沟通、书面沟通、网络沟通9、书面沟通的特点: 优点:a、沟通信息容易记录,并能得到长久保存b、由于其保存性强,且不易“污染”,可以保证在信息扩散过程中,使不在沟通现场的受众(读者)能够得到真是的信息c、书面沟通的信息的传递速度快d、可以更多的获取细节方面的信息f、比口头表示采用更为精确的用词 缺点:a、读者参与程度低,反应慢b、对于信息的接收情况缺乏控制c、难以隐姓埋名d、更可能收到约束e、较为保守,写得好可能更为清晰,写得不好则过于死板f、要求更符合逻辑和语法规范;g、需要更多的时间准备;h、不可能与组织中的各层次接触;i、缺乏非语言性沟通,没有口头沟通那么丰富;j、传递速度慢10、双向沟通:指发送者和接受者两者之间的位置不断变换,且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者,信息发出以后还需及时吸取反馈意见,必要时双方可以多次重复商谈,直到双方共同明确和满意为止。11、中层管理者的双向沟通策略:一、对下负责:a、向下属提供他们胜任工作所需要的信息,承担起帮助下属成功的责任;b、促进团队协作;c、主动沟通;d、建立起负责机制;e、鼓舞士气;二、对上负责:a、积极工作;b、尽量坦率表达12、理性沟通:指在沟通过程中对待沟通对象和内容的一种客观、冷静,非情绪化的态度,有以下策略:a、有情绪时不要沟通;b、不批评、不责骂、不抱怨、不攻击、不说教;c、互相尊重;d、倾听谈话;e、反应不反抗;f、明了对方意图;g、说明沟通目的;h、延期交流;i、表达谢意;j、承认错误。13、倾听障碍:1)、封闭性2)氛围3)对应关系4)急于发言5)排斥异议6)厌倦7)消极的身体语言8)生理差异9)选择倾向10)过于专注细节14、阅读非方法:1)浏览surveying 2)略读skimming 3)寻读scanning 4)研读studying15、商务谈判:是关于上也事业的谈判,具体是指两个或两个以上的从事商务活动的组织或个人,为了满足自身经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行沟通,谋求取得一致和达成协议的经济交往活动16、商务谈判的基本特征:1)商务谈判总是以某种利益的满足为目的,建立在人们需要的基础之上;2)商务谈判是一个人沟通的过程;3)商务谈判实质是一种说服活动17、商务谈判的分类:1)按商务谈判方向划分:纵向商务谈判,横向商务谈判 2)按商务谈判范围划分:国际商务谈判,国内商务谈判 3)按商务谈判地点划分:主场商务谈判,客场商务谈判,中立地商务谈判 4)按透明度划分:公开商务谈判,秘密商务谈判 5)按参与人数划分:一对一商务谈判,小组商务谈判 6)按商务谈判性质划分:正式商务谈判,非正式商务谈判 7)按接触方式划分:直接商务谈判,间接商务谈判 8)按商务谈判所持态度划分:让步型商务谈判,立场型商务谈判,原则型商务谈判 9)按商务谈判内容划分:商品贸易,投资项目,技术贸易,劳务贸易,索赔商务谈判18、商务谈判的基本原则:1)人事分开原则:理解、多阐述问题、避免责备人、双方参与、保留面子 2)集中利益而非立场原则:挖掘立场背后的利益、了解每一方的利益、认真发现双方的共同利益 3)、双赢原则:扩大总体利益、提出新的供选择分配模式、主动寻找共同利益,增强合作的可能性、协调分歧利益,达成合作目标 4)客观原则:建立公平的标准、建立公平分割利益的步骤、寻找客观依据、不要屈从对方的压力19、冲突:谈判双方在谈判过程中产生意见分歧,出现争论,对抗,导致彼此间关系紧张,这种紧张状态称为“冲突”20、冲突的类型:内心冲突、人际冲突、群体内冲突、群体间冲突、跨文化冲突21、谈判的实质:就是有效地利用说服技巧使对方尽快接受有关意见,取得双赢的谈判结果22、说服者影响力的来源:可信度、吸引力、权威23、对对方企业财务状况的了解:1)反映企业偿债的指标;2)反映资金周转情况的指标;3)反映企业资产结构的指标;4)反映企业获利能力的指标24、正确处理开局阶段的“破冰期”:1)行为,举止和言语不要太生硬;2)不要紧张;3)说话不要唠叨;4)不要急于进入正题;5)不要与商务谈判对方较劲;6)不要举止轻狂25、先报价的利与弊:有利之处:1)先报价对商务谈判的影响力较大,它为商务谈判划定了一个框架或基准线,最终协议将在这个范围内达成;2)先报价如果储户对方的预料和摄像,往往会打乱对方的原有部署,甚至动摇对方原来的期望值,使其失去信心。 有弊之处:1)对方听了我的报价后,可以对他们自己原有的想法进行最后的调整;2)先报价后,对方还会试图在戳伤过程中迫使我方按照他们的路子谈下去26、报价的方法:1)西欧式报价术和日本式报价术;2)进行报价解释时必须遵循的原则;3)对待对方报价的策略27、谈判摸底阶段策略:1)观察法

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