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文档简介
员工行为规范第一条 公司对员工行为和素质提升的基本要求,反映了公司的定位标准和对每一位员工的责任心。规范是对员工旧有习惯和惰性的一种挑战。每一位员工要从自身做起,严格规范自己的言行。第二条 劳动纪律及行为规范 1、遵守上、下班时间,不迟到,不早退,有事事先请假,不旷工。2、坚守岗位,不善自离岗,因公外出要向上级领导报吿,因私外出要向上级领导请假。 3、上班时间不做与工作无关的事。(如:聚众聊天、打扑克、下棋、看电视、串科室串岗位聊天、打电话聊天、用电脑玩游戏或上网聊天、用办公电话拨打收费信息台电话等)4、无论上班、下班还是节假日,严禁在公司或部门内以任何形式进行赌博,不得在岗聚众饮酒。5、严禁制造传言、搬弄是非、严禁拉帮结派搞小团伙。6、严禁无序聚众上访、越级投诉,严禁无理取闹。7、严禁上班期间饮酒或酒后上岗,下班后严禁酒后滋事。8、严禁值岗工作时间内睡觉脱岗。9、服从管理听指挥,严禁违规操作。10、生产部门值岗人员要时时巡查设备运行状况并认真填写记录,及时排除故障隐患。11、未经准许非专业人员严禁操作电气设备。12、严禁在无防护、无看护情况下在危险环境或部位上工作。13、办公、生产电气设备、化验试验设备、液化气、电饭煲、电开水器等用具做到人离关闭14、未经许可,严禁开、关他人电脑,以防文件丢失。15、未经许可,严禁翻阅、查看或窃取他人所管文件、资料。16、值班人员要及时接听电话,公司和部门领导及相关岗位人员的手机应保证24小时开机。17、参加公司各级会议的人员要按时到场,开会期间不要交头接耳,不要随意走动,不要中途退场。因故不能参会的员工要向主管领导请假,当场退会人员须向会议主持人报告。18、会议前,参会人员应将手机调至震动或关闭状态,如有必须接听的电话,应得到主持人同意后,到会议室外接听,不可当众接打电话。19、公司所属车辆,应履行用车申请审批手续,用车人严禁假借公事办私事。远距离用车要提前一天预订,不经批准严禁车辆在外过夜。20、司机要随时保持车辆清洁。注意行车安全,司机在岗期间严禁饮酒,不疲劳驾驶遵,守交通法规。21、各岗值班人员要准时到岗,坚守岗位,不能脱岗。有事必须外出要与同班人员沟通补岗,超过1小时不能在岗值班,要自行调班并向带班领导报告。值班电话铃声响3声内要有人接听,否则均视为缺岗。22、值班人员要履行值班责任,包括接待问询,接听电话等要认真做好值班记录。值班期间不准喝酒。23、接待来访来电要热情解答咨询,不说不知道,不推诿扯皮。24、完成工作任务应严格履行办事程序和操作规程,按时,保质,保量完成。25、在为用户服务期间,言行举止应符合公司要求,不做有损公司利益和形象之事。26、同事之间要相互尊重,团结合作,严禁争吵、打架、斗殴、拆台或搬弄是非。不得在办公场所大声喧哗吵闹扰乱工作秩序。27、下级服从上级,维护上级领导形象,言行有礼,任何场合不顶撞和诋毁上级。28、工作应做到件件有着落,事事有回音。严禁作风拖拉、消极怠工。29、严守公司和岗位秘密,不该说的不说,不该问的不问,不该做的不做。30、主动参与学习文化知识和工作技能,遵规守纪,严格自律,遵守社会公德,树立良好品行。第三条 日常礼仪行为规范(一)着装、修饰1、着装(1)员工日常上班着装,应做到整洁大方,不着奇装异服;公司规定着工作服人员应按要求着装。(2)员工参加重要场合会议,应着正装。2、修饰(l)员工上班时不画浓装,不佩戴奇型怪状饰物;(2)男员工应做到发不过耳,女员工不染怪色发。(二)工作礼仪1、接听电话:(1)在岗员工,电话铃响三声以内应接听,文明应答:“您好,盛昌益态公司”或“您好,部门”。(2)接听电话时应声音清脆,让对方感觉到你的亲和。(3)挂电话时,应在打电话一方挂电话后,接电话方再挂断。2、接待迎送(1)接待人员迎接来访者须站立问候,礼貌称呼,语音清脆。(2)无论接待任何人和在任何时候都要面带微笑。(3)对认识的客人见面时首先应说出对方的尊称。(4)同时接待多名来访者,不要冷落一方,要及时打招呼问候(如:您们好,欢迎光临),欠意客人稍等。(5) 服务用户做到以礼待人,不急不燥,不讲粗话,急事急办。 (6)接待人员对来访者要来有迎声,去有送语。(7)在公司范围内,见到非本公司人员,无论认识与否,无论来访是否与自己有关,迎面相遇时,都应微笑问候:“您好”。(8)送宾客时,要等对方转过身走出且不再回头张望时,再转移目送视线(客人乘坐汽车时要在汽车开动时招手示意)。(9)上班期间不准对来访者称兄道弟,称呼客人时要以客人职务、或以“先生”“小姐”相称,随时使用礼貌用语。3、交谈:(1)目光:和对方交流时三分之二的时间要将目光停留在对方的面部,目光友善,不能漂移不定,不能在别人讲话时翻看资料、低头或 东张西望,也不能死盯着对方。(2)表情:面带微笑,不能皱眉。(3)距离:与人交谈时的距离最佳位置1.3米。(4)倾听:要集中精力听对方讲话,不能随便打断别人的谈话。领导讲话时不经允许不能随意插话。(5)语气:语气中肯,心平气和,避免高声喧哗,不能当着他人的面使用不文明友好的语言指责对方。(6)与人交谈时不要摸头发、整衣物、看书刊,目光不正视对方,举止给人以不耐烦的感觉。更不能挠头,抠鼻子、掏耳朵。(7)不要一边说话一边玩笔,或拿笔尖指着别人说话;与对方说话或招呼对方时不要用一个手指指点对方。(8)与人交谈时不能毫不掩饰地咳嗽、打嗝、剔牙,也不要当众修饰自己的容貌。(9)坐着交谈时要挺起腰,不要将身体半躺在椅子上。不要翘二郎腿,女士不能叉开腿。4、坐立:(1)与别人谈话时不要双手交叉抱在胸前,或双手掐腰、插裤兜,身体不能不停地晃动。(2)站立时要颈直、挺胸、收腹、头微向下,女士应双脚并拢,男士应两脚跟并拢,双脚尖离开约45度,两臂自然下垂。5、握手:(1)与对方握手时应距离一臂左右,依据对方身份,握力要适中,握手时间不超过35秒钟。(2)不能交叉握手,更不能左右手同时分别与两人握手。(3)握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,不弯腰低头,热情大方,不卑不亢。6、介绍:(1) 介绍时应伸出右手,手指并拢,手心稍向上,指向先被介绍的一方。(2)介绍时应先把地位低者介绍给地位高者,把年青的介绍给年长的。(3)男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。(4)当自己被介绍给别人时,一定要站起,主动握手,问好,递名片。(5)在第一次介绍中注意记住对方姓名、职务、以防交谈时出现错误称呼。 7、递名片(1)与人对外交往时要主动递名片,双手端送,目视对方,名片正面朝着接名片方,一边递交一边清楚说出自己的姓名。(2)接名片时双手捧接并表示感谢,接到名片后应仔细看一遍名片内容,按名片上对方的职务和姓名问候一声。(3)名片收存,不能将接到名片随意装入上衣下兜内,更不能装入库兜内。(4)双方交谈是不能玩对方名片,不能在对方名片上留记他人电话或记录事情。8、参加活动(1)外出参加活动时,要遵守时间,不能迟到,也不能过早到,不能早退,特殊情况必须向组织者打招呼。(2)外出活动一定要关心他人,照顾女士、年长者和儿童。第四条 办公文明行为规范1、同事相遇要微笑,要问候、打招呼或点头示意。不能面无表情,擦肩而过。2、相遇上级领导,要微笑,要问候。上级或年长者到自己办公室或入座位前,要起身示意。3、相遇外来访来宾,要微笑,要问候,要礼让先行。4、上班时,同事之间不能称兄道弟,不能称呼他人绰号。5、领导要拘小节、重形象、讲魅力。6、上班第一件事要迅速清理卫生,下班时第一件事要关闭电器开关。要力行节约,维护财产安全,长时间离开办公室,要关灯、关空调、关电脑。7、随时保持办公环境清洁,保持办公物品摆放有序不随地乱扔杂物。下班前要将办公桌面整理完毕后方可离开。8、要节约用纸,无特别规定要两面使用。操作要认真,确保纸型无误,打印、复印后要撤掉纸张,避免出现他人错误作操而重复打印。9、要爱护公司办公设备,不要擅自动用公司规定的专人专用的设备,公用设备要认真学习操作规程,出现故障后报办公室,安排专人检修。10、乘公务车时要维护车内环境卫生,不要在车内吸烟,吃带皮壳的东西。11、不要习惯性说话带脏字,更不能在墙壁乱画和随地吐痰。12、在烟火禁区不得以任何借口吸烟或操作明火。13、进入他人办公室要先轻声敲门,得到允许后方可进入,办完事出门时要轻轻把门带好。14、维护良好的办公秩序,要达“三轻”:走路轻、动作轻、说话轻,以不影响他人工作为准。(在办公区内不跑动,不远距离喊人
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