给未来的一封信赞助策划

书写给未来的幸福统数志协“给未来的一封信”活动主办单位： 中南财经政法大学统计与数学学院志愿者协会活动协办方：中南财经政法大学信息与安全工程学院志愿者协会、 外国语学院志愿者协会、公共管理学院志愿者协会 统计与数学学院志愿者协会 二零一四年十月 目 录一、活动介绍（一）活动背景（二）活动目的（三）活动对象（四）活动形式（五）活动时间（六）外展地点二、可行性分析及亮点三、工作计划安排四、宣传方案5、 经费预算6、 活动与反馈7、 权利与义务8、 联系方式及结语一、活动介绍（一）活动背景 我们院志协从2010年开始在财大举办“给未来的自己一封信”，时间为每学年举办一次，11月份向同学们发放信封和信纸并收集学生们给一年后自己的信，来年的5月份把信还到同学们的手中。这个活动让很多人认真的写下了自己对未来的憧憬，不经意之间收获了过去的回忆。也正因如此，越来越多的志愿者参与到活动中来，不仅有大一的新生，也有大二大三的师兄师姐。我们的活动也因为越来越多人的参与而变得更加精彩。（二）活动目的通过“给未来的自己的一封信”活动，希望同学们能够对自己新一学年的生活充满憧憬和希冀，对未来的自己有所期待，明确目标，真正地有意义地过好大学生活。并记录下自己现在的生活状态，当一年后信还到自己的手中时能有一个清楚美好的回忆。通过“给未来的一封信”可以是给本校的同学和朋友，他/她可能是你新认识的朋友，也可以是你有缘再次相遇的老乡和高中同学，还可能是你的暗恋对象或正深爱着的恋人。写下想对他/她说的话，说不定在一年后会有奇妙的作用。记录下你们现在的关系你们现在对对方的想法及祝福，也许一年后送到他/她手上又是一份感动。（三）活动对象中南财经政法大学南湖校区及首义校区的所有学生（四）活动形式1. 在首义和南湖校区分别做外展，向同学们发放信封和信纸；2、在两个校区分别摆放收信箱，回收信件；3、明年五月份进行信件归还活动；（五）承办单位主办方：中南财经政法大学统计与数学学院志愿者协会 协办方：中南财经政法大学信息与安全工程学院志愿者协会、 外国语学院志愿者协会、公共管理学院志愿者协会（六）活动时间外展时间：2014年11月8日收信时间：2013年11月8日-15日（七）外展地点首义校区二食堂旁边南湖校区五羊广场二、可行性分析及亮点1、本次活动覆盖面积广阔，涉及南湖首义两大校区和一些兄弟学校，覆盖面积广阔2、宣传期间，我们会选择布置帐篷的形式，在五羊广场和首义二食堂进行路展，因此可以给活动以及商家做好有力的宣传。3、由于本次活动涉及三个部分，前期宣传，中期收信，以及半年后的送信活动，时间长，可以为商家进行重复宣传。4、本次活动在南湖校区和首义校区两个校区进行，宣传覆盖面广，受益群众多，宣传力度大。5、本次活动在周六进行，同学空闲时间多，可以积极参与到活动中来。6、此次活动意义重大，从往年看来，学生们的参与度很高。7、大一开学之际，同学们遇到了很多新同学新朋友，以这样一种方式记录他们的友情很吸引人。8、新的学年，大部分同学会有新的目标新的向往，这样可以给未来的一年一个承诺，为此而努力。9、武汉高校众多，很多同学和他们的高中同学或者老朋友同在武汉确异校生活，这个活动给他们提供了一个联系的平台。三、工作计划安排（一）前期准备：1、准备信封信纸，等活动所需要准备的物品；2、租借帐篷桌椅板凳等外展所需物品3、宣传工作：打印海报展板宣传单等所需宣传物品4、准备回收信件的信箱（二）活动过程1、所有人员按时到达外展地点，再上午中午以及下午几个人流较大的时间向来往的同学宣传我们的活动，并向其发放信封信纸，做好登记工作；2、在南湖校区的文泰楼、文波楼、文澜楼以及图书馆，首义校区的文津楼、文润楼、文瀚楼摆放收信箱回收信件，并整理；3、明年五月份进行还信活动；四、宣传方案活动前几天在学校主要校道张贴由商家提供的海报。由我方人员在学校内发活动的传单。我方在五羊广场摆放宣传展板，内容可由商机出资，我方外宣部制作打印活动所采用的信纸和信封可由商家提供，右下角可以印有商家信息的logo收信的信箱表面也可以印有商家信息，我们可以对外宣传。同时线上运用新媒体（微信公众平台、人人网、QQ等）进行宣传五、活动经费预算1、场地使用帐篷租借4顶 4*80=320元2、宣传费用 宣传项目单价数量合计信封（首义南湖）0.2元/个2000400信纸（首义南湖）2元/本80160海报（首义南湖）10元/张15150展板（首义校区）75元/块175展板（南湖校区）75元/块175收信箱（首义南湖）10元/个10100总计：1280元六活动与反馈1.我院志协在前期准备时就宣传方案中的不足之处与商家进行商讨并及时作出调整。2.我院志协将会在合同期间用多种方式告诉商家宣传进展情况。例如将活动宣传的照片发送给商家负责人。3.我院志协会在合同到期时向商家提交详细的账单，整合宣传期间的宣传情况。4.在合同到期后，我院志协会派人与商家联系，关注我院志协的宣传对商家是否带来了利益，并且和商家达成良好合作伙伴，保持联系。 七权利与义务1、我院志协将履行好本志协义务，在活动期间努力帮助贵公司搞好宣传。2、我院志协将积极应对贵公司提出的意见与建议并及时作出整改。3、贵公司也应积极配合宣传活动，定期与我院志协交流联