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共青团四川大学锦城学院委员会会 议 纪 要20115号青年志愿者协会（服务总队） 2011年10月23日共青团四川大学锦城学院委员会青年志愿者协会（服务总队）2011年秋期第五次中层干部级例会会议纪要2011年10月23日晚上，四川大学锦城学院青年志愿者协会（服务总队）在忠孝大楼（A-412）召开了2011-2012学年度第三次中层干部级例会。参会人员：院青年志愿者协会主席 刘小川，院青年志愿者协会主席 卓芩伊，院青年志愿者协会办公室、宣传部、考核部、培训部、项目部各中层部长记录人员：院青年志愿者协会办公室主任 张伟到会情况：应到24人，实到23人。李劲松（请假）会议内容：一、会议就本次例会出席情况做汇报二、会议听取了主席团对“益暖中华”谷歌杯第五届大学生公益创意大赛宣传推广活动的总结三、会议听取了各部门上周的工作情况总结以及工作开展中所出现的问题总结，主席对此提出相应的改进建议，加强各部门间的相互沟通，并着眼于部门内部乃至青年志愿者协会的长期发展规划。四、会议对各部门下周工作做出如下安排：（一）办公室：1、安排好各部门协助办公室的值班工作2、完成十月简报和财务状况报表3、制作青协部门简介的PPT4、A412门锁报修（二）宣传部： 1、积极跟踪各个部门的活动情况，及时更新微博、博客并建立相应的文档2、青协部门视频制作3、腾讯微博的建立和完善（三）考核部：1、志愿者考核量化细则的进一步完善2、十月月末考核3、加强与系分队的联系（四）培训部：1、开始策划组织办公软件培训会2、策划并完成双选会志愿者培训会3、策划并完成助教团志愿者培训会（五）项目部：1、绿网行动后期工作汇报2、“益暖中华“谷歌杯第五届大学生公益创意大赛宣传推广活动的总结 3、清洗电脑活动策划（六）助教团：1、策划并举行助教团志愿者培训会 2、确定所需助教家庭数，并做好助教
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