会议室使用制度

南宁市六点半食品有限责任公司 人力资源管理制度制度编号：AD-2016001编制部门：人力资源部制度类型：行政管理制度制度主题：会议室管理使用制度会议室管理使用制度目的：为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，特制定该项制度。责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。范围：适用于公司全体人员。一 会议室使用办法1、 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，未经允许，不得挪借他用。2、 会议室的管理由人力资源部统一负责，会议室涉及使用的设施设备及物料由指定专人负责保管、管理与调试。3、 非参加会议、培训及面试的人员，未经允许不得随意进入会议室。4、 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室的，需派专人提前1天到人力资源部填写会议室使用登记表（附一），并在钉钉APP上及时报备，以便统一安排。5、 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向人力资源部提出申请并登记，钉钉APP上及时报备。6、 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，人力资源部有权对会议室的使用权另作安排。7、 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知人力资源部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室。8、 如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。9、 各部门如需使用会议室的设备，应提前向人力资源部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。10、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音箱、笔记本电脑、黑板等物品，并指派专人来操作。11、 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。12、 会议结束后，早会业务员（或部门负责人、培训讲师）应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报备人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。13、 会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以便其他部门使用。14、 会议室的日常清洁工作销售部业务员轮班打扫，销售部于每周五上报下周值日排班名单至人力资源部，人力资源部于次日张贴新一周的值日排班表至会议室。每日晨会结束后，业务员按会议室清洁排班表（附二）进行打扫。15、 如有违反以上规定者，视情节严重大小，采取相应处罚措施。二 程序1、申请流程部门或个人到人力资源部查询会议室的使用状况；部门或个人向人力资源部申请使用会议室，并填写会议室使用登记表；人力资源部根据部门或个人的申请需求作出安排，及时告知，并记录在会议室使用登记表；部门或个人按时间使用会议室。2、使用流程部门或个人按会议室使用规定使用会议室；部门或个人自行指定人员安排会务工作。3、交还流程部门或个人使用完毕后，人力资源部派员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。4、会议室使用流程：附一、会议室使用申请表会议室使用申请表申请部门使用时间会议主题拟用设备其