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文档简介

江苏龙城洪力液压设备有限公司江苏龙城洪力液压设备有限公司洪力（2011）012号公司产品售后服务管理办法1.总则1.1.制定目的为加强售后服务工作，提升公司形象，特制定本办法。1.2.适用范围本公司产品销售之后，为客户提供各种服务工作，除另有规定外，悉依本办法执行。1.3.权责单位1)企管部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.售后服务规定2.1.售后服务种类1)免费服务在本公司产品售的免费保修期限内，为客户作产品保养或维护时，免向客户收取服务费用（包括免收零配件费用及维修工作时费用），称为免费服务。2)合同服务在本公司产品售后，依与客户订立之产品保修合同或约定，为客户作产品的保修或维护时，向客户收取一定费用（一般收取零配件成本费用，免收维修工时费用），称为合同服务。3)有偿服务在本公司产品售出且逾保修期后，为客户作产品的保养或维护时，向客户收取服务费用（包括零配件费用及维修工时费用），称为有偿服务。4)其他服务除上述在种服务类型之外的其他服务，包括产品咨询服务、产品使用或日常保养指导、客户额外要求的满足等工作。2.2.售后服务流程1)销售部或公司接到客户需作产品维修服务之电话或文件时，应立即登记于产品售后服务记录表，并报告经理室，即委派售后服务人员或相关技术人员前往服务。2)服务人员行前应根据客户预留的联络方式与客户取得联系，约定上门服务时间，并进一步核查故障或其他需服务的情形。3)服务人员到达客户现场，应尽快查明原因，并向客户作合理之解释，凡可当场处理妥当者，均应立即着手维修完成。4)确属无法当场处理妥当之项目，服务人员应耐心向客户说明，并承诺完成时间，然后将需带回本公司处理之零组件、产品取回。5)取回零组件、产品应与客户办妥书面交接手续，同时按时处理完成交还客户，并安装调试完好。6)服务人员在保养、维修完后，应及时填写产品售后服务记录表，注明维修时间、内容、客户签字等，作为认可维修工作之凭证，供下次维修进参考。7) 属合同服务或有偿服务的，服务人员应填妥正式发票给客户，并向客户收取合理之费用。2.3.其他服务规定1)售后服务部应根据客户购买本公司产品的时间，定期向客户垂询产品使用状况，了解客户的服务需求和对产品的满意状况。2)上门服务之人员应保持仪容整洁大方，注意言行举止礼貌有节，尊重客户的习惯，保证维修现场的整洁。3)任何人员接获客户电话，应注重礼仪，满足客户的咨询要求，委婉解释客户的误会。4)针对客户维修需求或抱怨，接获电话或信函、邮件投诉者，应耐心记录问题，及时回复客户，予以适当的抚慰，承诺服务时间，委婉消除误会。5)产品售后服务记录表应及时上交公司企管部审阅存档。6)对客户的建议、需求或抱怨，公司将及时予以处理，向客户做出承诺和适当之
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