中国美术学院竞争性谈判资料.doc

中国美术学院竞争性谈判文件采购编号：GMDL2011项目名称：学院征招2011-2012年度货物、工程和服务采购招标代理公司招标单位：中国美术学院日 期：2011年 7月目 录第一部分 谈判公告第二部分 谈判须知第三部分 采购需求第四部分 相关附件第一部分 谈判公告我院拟对2011-2012年度学院分散自行组织的货物、工程和服务采购项目实行委托代理机构采购，为择优选择代理经验丰富、报价合理、资信业绩良好、技术（服务）力量有保障的采购代理机构，学院本着公开、公平、公正的原则，采用竞争性谈判方式，确定中国美术学院2011-2012年度分散委托代理的货物、工程和服务采购项目实行委托代理机构。现诚邀有资质、有实力、符合条件的采购代理机构参与谈判。1、招标编号：GMDL20112、项目名称：学院征招2011-2012年度货物、工程和服务采购招标代理公司3、对投标人的要求3.1.符合中华人民共和国政府采购法对投标主体的要求。3.2.1代理货物、服务招标具备要求：正式注册且具有独立法人资格，注册资本在400万元（含）以上，并具有省颁布的从事政府采购代理机构乙级资质及以上，具有代理高教仪器设备及美术类院校专业设备招标的类似业绩（委托代理协议）。3.2.2代理工程招标具备要求：正式注册且具有独立法人资格，注册资本在400万元（含）以上，并同时具有省、部级以上颁布的从事政府采购代理机构资质甲级和建设部颁发的工程招标代理资质甲级，具有代理高等院校施工招标的类似业绩（委托代理协议）。3.3.遵守国家法律法规，有良好的公司资信业绩及技术（服务）能力。4、投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标书有关方面的费用，不论投标的结果如何，招标方在任何情况下均无义务承担这些费用。5、领取标书时，须提供企业法人营业执照复印件、相关资格证明文件复印件，法定代表人或法人授权委托书（均需加盖公章）及本人身份证复印件。6、招标日程安排6.1领取标书时间：2011年7月1日到7月5日工作日，8:00-17：00。6.2投标截止时间：2011年7月7日14:00。6.3投标地点：中国美术学院南山校区1号楼三楼会议室。6.4谈判时间：2011年7月7日14:00。6.5谈判地点：中国美术学院南山校区1号楼三楼会议室6.6签约地点：中国美术学院第二部分 谈判须知（一）适用范围与定义适用范围：本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的服务。定义：1、“需方”系指中国美术学院2、“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的各采购代理机构。3、“服务”系指按竞争性谈判文件要求响应的采购代理服务。即学院2011-2012年学院分散自行组织货物、工程和服务采购委托采购项目的采购代理服务。委托代理期限为1年（按具体合同时限，视合同执行和卖方服务质量改进情况，经双方协商并报浙江省政府采购办同意，可续签1年书面协议（补充）。（二）谈判响应方的资格要求见“谈判公告”的相关要求。（三）谈判相关费用 无论竞争性谈判和结果如何，谈判响应方自行承担有关的全部费用。（四）采购代理服务费报价 1、在国家规定的收费标准范围内自主进行费率报价，但最终报价不能低于国家收费标准的80%，否则视为废标。 2、服务费报价包含支付招标公告费、评标专家劳务费、相关交易费等与本招标有关的一切费用。 3、代理服务费来源，从出售标书费用及中标服务费中收取。（五）谈判响应文件组成商务文件包括：1、谈判响应书（附件一）；2、采购代理服务费初次报价一览表（附件二）；3、谈判响应方案（根据本采购代理项目特点、内容，公司的优势和特色及做好相关代理服务工作质量保证措施（采购代理专业技术人员配备情况）；4、相关配套（特色）服务的承诺书及针对本项目的承诺；5、谈判响应方认为需要说明的其他内容等。资格文件包括：1、法定代表人授权书（附件三）及授权代表身份证复印件（携带身份证原件备查验）；2、关于资格的声明函（附件四）；3、谈判响应方一般情况（附件五）；4、提供符合年检营业执照复印件（加盖公章）；5、提供符合年检的税务登记证复印件（加盖公章）；6、提供从事政府采购代理业务的相关资质证书复印件（加盖公章）；7、近两年代理业绩及相关用户委托情况；以上商务和资格文件合一装订，并在封面上注明文件名称并标明“正、副本”。（六）谈判响应文件提交1、谈判响应方应提交谈判响应文件正本一份，副本四份。2、文件须用打印件，由响应方法人代表或其授权代理人签字（黑色墨水），并加盖法人单位公章。3、响应文件提交地点、谈判日期、时间及相关事项等，详见谈判公告“日程安排”。（七）无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效；1、在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；2、由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；3、仅以非纸质文件形式的谈判响应文件；4、谈判响应方未能提供合格的资格文件；5、与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；6、未装订、未密封、未有效授权、投标封面未盖章、注册资金不符，谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；7、未按规定交纳保证金的；8、在谈判时，谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的；9、谈判响应方提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；10、未按政府采购相关法律、法规的规定进行报价的谈判文件，以及不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。（八）谈判方式与评审方法1、拆封谈判文件（1）需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行谈判活动，谈判响应方全权代表必须参加。（2）谈判前将查验谈判文件密封情况，确认无误后拆封谈判文件。2、谈判小组需方谈判小组由3人以上奇数的人员组成，谈判小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。谈判期间，谈判响应方全权代表负责解答有关事宜。3、竞争性谈判评审原则和方法（谈判实行二轮谈判制）（1）谈判小组将遵循公平、公正的原则，对符合谈判文件实质性要求的谈判响应方提供服务的内容、报价及相关实施方案、公司资信、业绩等基本情况进行综合考评。评审办法为综合评议。评审主要内容：A、报价（折扣率）；B、公司资信及相关情况；C、业绩；D、特色服务。服务内容及其相关优惠措施和承诺。（2）客观、公正的对待所有参加谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。（3）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格。在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见。在谈判工作结束后，凡参与谈判的任何人不得将谈判情况扩散出谈判会议人员之外。（4）谈判小组不向落标方解释落标原因，不退还谈判文件。（5）评标的基础应是投标人提交的谈判文件以及相关承诺。（十）竞争性谈判工作程序1、为保证竞争性谈判工作在公开、公平、公正原则下有序进行，特制订本谈判程序。具有操作程序如下：（1）谈判小组审核谈判响应文件，确定谈判响应方是否具有谈判资格。（2）按事先协商的顺序与各谈判响应方进行谈判。（谈判进程由谈判小组掌握）A、谈判响应方介绍公司的基本情况、响应方案及报价说明。B、谈判小组与谈判响应方展开谈判，具体谈判内容由谈判小组作会议记录。C、二轮谈判各招标代理机构进行最终报价。（3）谈判小组根据各方的响应方案、资信业绩、报价等情况，进行综合评议及排名。每标段推荐报价合理、响应方案性价比高、资信业绩良好的1家或2家采购代理机构作为中标成交侯选单位。2、确定成交代理机构（1）最低报价不是被授予合同的保证。（2）根据谈判小组的评审意见，确定成交采购代理机构。3、成交通知（1）谈判结束后，需方发布成交公告，公告期满，如无谈判响应方质疑，签发中标通知书。（2）中标通知书发出后，若成交谈判响应方放弃成交，应承担相应的法律责任。中标通知书对需方和确定的成交方具有同行法律效力。（3）需方及时将成交结果通知其他未成交的谈判响应方。（十一）合同签订1、中标通知书为合同的组成部分。2、确定的成交方在接到通知书三日内，由法人代表或全权代表与需方代表签订委托代理协议。第三部分 采购需求（十二）代理服务内容及要求（义务）1、代理服务内容：（1）根据需方委托的采购项目，编制采购文件（包括招标、谈判、询价等），并报需方审定确认，发布采购公告等采购信息；（2）根据采购项目特点及要求，审查供应商资格；（3）组织采购活动，包括提出采购方式，组成评标小组，组织开标评标，推荐中标供应商侯选人，发布中标通知书等，并向需方提交采购报告及相关采购活动工作资料；（4）作为鉴证方参与、协助政府采购合同签订，并进行履行监督；（5）根据需方的需求，组织项目验收，提交验收报告。2、代理服务要求（义务）：（1）在委托代理的范围内按法律法规处理一切事务，对委托方提出的采购内容等，有依法审查及对代理事项的合法性负责；（2）按规定的程序和要求独立组织采购活动，接受委托方和有关部门的监督，自觉执行回避制度，遵守廉政规定和采购纪律，并承担保密责任；（3）对外发布有关采购文件采购结果的，应经需方确认同意后发布，并及时将有关采购文件和采购合同等报省采购办备案；（4）向需方提交采购报告，推荐中标侯选人，接受和答复供应商询问、质疑，协助需方进行履约监督，确保政府采购公开、公平、公正。（5）应设有固定联系人及联系电话，及时响应采购人的各项要求，并按采购人要求免费提供上门服务。（6）投标人可提供的其他服务。第四部分 相 关 附 件附件一采购代理服务谈判响应书中国美术学院： 授权 为全权代表，参加贵方组织的学院2011-2012年学院分散自行组织货物、工程和服务采购委托采购项目的采购代理服务活动。为此：1、我方已详细阅读了全部谈判文件内容，愿意接受竞争性谈判文件的各项要求，以本响应文件与贵方进行谈判（提交谈判响应文件，正本壹份，副本四份）。2、我方提供竞争性谈判文件要求的全部资料，并保证其真实性、合法性。3、若有幸获得成交，我方将按竞争性谈判文件规定和相关承诺履行合同责任和义务。4、谈判响应书自谈判日起有效期为60个工作日。5、我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通讯请寄： 地 址： 邮编： 电 话： 传真： 谈判响应方名称： （公章） 全权代表签字： 投标日期： 年 月 日身份证粘贴处：附件二采购代理服务费初次报价一览表中标金额标段国家规定的收费标准公司响应的收费标准折扣率备注中标金额标段一：货物、服务类中标金额标段二：工程类备注：1、按国家规定采取差额累进计费方式； 2、不得改变该表格式； 3、有关说明事项（举例说明）。 4、各投标单位视自身实力可投一个或多个标段。全权代表签字： 日期： 代理协议范本政府采购委托代理协议根据中华人民共和国政府采购法等有关规定和政府采购管理办公室核准的省级政府采购（分散委托）预算执行确认书，现将中国美术学院采购项目自愿委托代理采购，经双方协商一致，有关事项约定如下：一、委托代理双方：委托采购方：中国美术学院受委托代理方：二、政府采购项目内容、数量及预算总额：序号项目名称及内容数量预算金额（万元）1学院20 年度货物、工程、服务项目具体采购标准（包括且不限于采购需求和有关技术规范及要求等）等另附。三、委托代理内容：1、编制采购（包括且不限于招标谈判询价等）文件，发布采购公告等信息；2、根据本项目特点及要求，审查供应商资格；3、组织采购活动，包括且不限于提出采购方式，组成专家评审小组，组织开标评标（或谈判询价），推荐（或确定）中标（或成交）供应商，发出中标（或成交）通知书等，提交评标报告；4、作为鉴证方参与政府采购合同签订，代管履约保证金，进行履约监督。5、采购文件整理、备案。四、委托采购方权责：1、向代理方提供采购所需的有关技术、服务需求等资料，并对本次采购项目和所提供资料的真实性和合法性负责；配合乙方编制招标文件，并对乙方编制的招标文件予以审核确认；2、对代理方实施的委托代理事项有监督和质疑的权利，但不干涉代理方的采购行为，并按规定履行有关保密的责任；3、参与评标活动、出任评标委员会成员，负责对评标结果予以确认，确认中标供应商；4、凭乙方发出的中标通知书，自发出之日起十五日按照招标文件和投标文件与中标人签订合同；5、负责落实采购资金，及时进行项目验收并签署验收结算意见，按规定程序及合同约定申请财政支付（或直接支付）采购资金。五、受托代理方权责：1、在委托代理的范围内按规定处理一切事务，对委托方提出的采购标准等有依法审查和纠正的权利，并对代理事项的合法性负责；2、按规定的程序和要求独立组织采购活动，接受委托方和相关部门的监督。自觉执行回避制度，遵守廉政规定和采购纪律，并承担保密责任；3、对外发布有关采购文件和采购结果，应经委托方确认后，并及时将有关采购文件和采购合同等报省采购办备案。4、向委托方提交采购报告，接受和答复供应商询问、质疑，协助委托方进行履约监督和项目验收，确保政府采购公开、公平、公正。六、采购期限：本项目自 年 月 日委托代理之日起，至 年 月 日止。七、代理费用：1、集中采购项目，由集中采购机构承担所需的全部代理费用，无偿为委托方提供代理服务。2、分散采购项目，采购代理费由中标供应商支付，收费标准或金额为：按照国家规定 折进行收费。结算时间及方式为：中标供应商在代理机构发放中标通知书时支付给代理机构，支付方式可以是现金、支票、或银行转帐。八、其他事项：1、委托代理各方分别指定1名工作人员为本项目的授权经办人和项目负责人，代表各方收受、审查和签署有关采购文件，具体联系和协调处理采购过程中的有关事务。2、在招标工作进行过程中和招标工作完成后，甲乙双方均有责任对地方商业和技术信息保密。3、如遇特殊情况，甲方采购任务取消的，须甲方提出书面理由，由双方协商处理。协商不成，提交有关机构解决。4、本协议自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得随意变更解除。3、本协议一式6份，委托方和代理方各执3份。4、其他未尽事宜由委托代理双方协商确定。委托方：（盖章） 代理方：（盖章）授权经办人： 项目负责人：电话： 电话：