工程机械设备及物资管理办法.doc

工程机械设备及物资管理办法七冶博盛建筑安装工程有限责任公司工程机械设备和和物资供应管理为了切实加强项目施工机械设备的管理，发挥和提高机械效率，实现安全生产。确保物资采购处于受控状态，制定本办法：一、机械设备的管理1、施工机械设备的日常保养应严格执行一体化文件作业指导书所规定的“润滑、坚固、调整、清洁、防腐”的原则，并将每日的运行情况及时填写在机械设备运转记录中，交设备管理部门存档。2、项目安全、设备管理部门应加强对操作人员的安全教育，督促操作人员遵守操作规程，并经常检查机械设备的安全装置和运行情况，按月填写机械设备维护、保养记录。3、大型施工机械设备如：塔吊、施工升降机、装拆机必须由项目有关部门制定安、拆方案、技术交底，同时与具有装拆机资质的承包方签订合同。报公司工程管理部备案。4、项目设备部门及操作人员不得擅自更改施工机械设备的原设计装置，如因工程及特殊要求需要改变原设计的，需报经公司工程管理部门审批后方可进变更，否则将追究当事人相关责任。5、公司物资部会同工程部定期对各项目机械设备的使用、维护、维修进行检查，收集并整理机械设备相关资料记录，认定各项目机械设备管理是否符合一体化系管理要求，并交领导审批。6、特种设备操作人员必须持建设厅颁发的特种设备操作人员上岗证上岗操作，项目安全部门定期进行安全培训。二、物资管理1、各项目应根据施工组织方案施工蓝图做出详细材料计划，实行分级分权管理制度，由项目经理和相关部门进行决策、审批后交物资管理部门实施采购。 2、项目物资管理部门及人员应广泛收集物资的质量、价格市场信息，准确掌握市场物资信息变化，做到比质、比价采购。 3、项目主要物资及工程材料的采购，应对供货单位的能力、信誉及相关资质进行审查，确定合格分供方并报公司物资部备案，建立合格分供方名册。及时掌握合格分供方质量、价格、信誉情况。除仅有唯一供货单位或业主有特殊要求的，项目主要物资采购应选择两个以上的合格供货方，从质量、价格、信誉等方面优先进货，零星采购由采购员自行决定。4、物资进场过程应对物资的外观、质量、数量进行验收、收取质量保证书、合格证，核对实物品种、规格、产地和标识。取样试验合格后方可入库，发放使用。如不符合产品质量要求、规格不相符、产地与标识不清或试验不合格以及不符合环保，职业健康安全要求的物资，一律退、换货并追究供货方的责任。5、公司工程管理部对各项目的采购进行监督管理（对采购物资的实际采购价格表，周转材料使用动态表报公司工程管理部。6、项目物资供应负责人和参与物资采购，定价及付款的采购人员，不得单独对进场物资进行数量验收。物资验收过程必须有两人参与，如需要，项目可安排工程管理部门协助验收。7、项目技术负责人，生产副经理对其审批的物资需用计划有审查、监督的责任。三、计量器具管理1、物资部负责建立公司检测设备台帐，项目部负责检测设备的周期检查及维护保养工作，项目部不准使用无检定合格证和超过检测期限以及检测不合格的检测设备。2、项目部在施工组织设计环境管理方案及职业健康安全管理方案中明确项目检测设备的要求并编制检测设备需求计划报告公司，决定是否租赁或购买。如由公司提供的检测设备及仪器检定不合格，做退货处理。如在使用过程中发生损坏，项目部照价赔偿并追究使用者相应经济责任。3、项目部应指定专人负责检测设备的使用，发现检测设备失准时，应立即停止使用。并送检测机构重新检定和标识。检测设备的使用和维护参照检测设备使用说明书进行操作，在搬运，维护和贮存期间防止损坏或失效。4、项目结束后，将完好的检测设备入库公司物资部，包括台帐，检定证书（合格证），检定结果通知书，说明书，调校修理记录转交公司物资部保存、归档。附表1：物资需用计划表附表2：合格分供方名册附表3：入库单附表4：出库单附表5：材料领用单附表6：计量器具台帐附表7：计量器具周期检定计划安排台帐附表1：物资需用计划表物 资 需 用 计 划 表工程名称： 年 月 日品 名规格型号单位 主管： 制表：附表2：合格分供方名册合 格 分 供 方 名 册序号合格供方名称经营范围合格事实描述备注附表3：入库单材 料 入 库 单入库编号： 年 月 日来源采购计划编号收料仓库材料名称规 格单位数 量实际价格预算（计划）价格应 收实 收单 价总 价单 价总 价业务部 经 仓库 计 采购员门主管 办 收料 价 材料入库单共四联，第一联：经办人存，第二联：转财务科存，第三联：转总库记账，第四联：财务报销 附表4：出库单材 料 出 库 单 年 月 日领 用单 位工 程名 称分项工程及用途材料名称规 格单 位出 库 数 量计划单价实际单价金 额经 仓库 计 领料人办 发料 价 材料入库单共三联，第一联：领料人存，第二联：仓库存，第三联：财务。附表5：材料领用单材 料 领 用 单领料部门： 年 月 日月日材料名称规 格单 位数 量单 价合计金额签 章备 注合计单位主管： 财务： 复核： 发料： 材料领用单共三联，第一联材料记账，第二联财务报销，第三联库房登记。附表6：计量器具台帐计 量 器 具 台 帐单位： 年 月 日序号计量器具编号计量器具名称规格型号使用单位管理分类精度等级生产厂出厂编号检定周期检定记录鉴定单位备注鉴定日期结论鉴定日期结论鉴定日期结论负责人： 填表人：附表7：计量器具周期检定计划安排台帐_计量器具周期检定计