某上市公司行政管理制度之车辆管理制度.doc

车辆管理制度一、总则（一）为规范公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少费用开支，特制订本制度。（二）严禁用公车办私事。特殊情况，须经总经理同意。（三）驾驶员与车辆使用者应爱护车辆，综合管理部应合理调派车辆，对不必要的出车应尽量避免，以节省费用开支。二、用车1、除主要领导专用车辆出车外，公司员工因公用车事先应填写出车申请单，注明用车原因、用车人等，经部门主管领导同意后，到综合管理部申请调派，综合管理部依重要先后顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。 2、因私用车应先填写车辆使用申请单，注明私用，由综合管理部请示总经理批准后方可调派。对经总经理特批的私人用车，对使用期间发生的油费、过路费由申请人负责（总经理特批除外）。私用时若发生交通、损坏事故，或失窃等情况，扣除掉报销赔额后全部费用由申请人负担。双休日、国定假日期间经总经理批准的因私用车需调派公司驾驶员时，申请人需支付驾驶员餐费、住宿费、加班费等相关费用补贴（总经理特批除外）。三、行车规定1、驾驶员必须提前做好出车准备，当有出车任务时，必须持出车单检验后方可出车。出车时，车辆必须加好油，并检查车况与卫生，确保安全行车。 2、驾驶员必须严守交通规则，文明开车，不准危险驾车、不准开疲劳车、不准酒后驾车。 3、行车时须严格遵守交通法规杜绝违章，否则引起的一切后果均由驾驶员自负责任。4、有权拒绝乘车人员有违反交通法规的行车要求及未经公司批准因私用车的要求，否则引起的一切后果均由驾驶员自负责任。5、未经同意，指定驾驶员把车随便交由他人驾驶发生违规、车损等而使罚款或损失者，则由指定驾驶员负责全额赔偿。 四、车辆停放1、车辆须按规定停放（靠）。法定假日或双休日、工作日晚间将车辆停放在公司指定地点。尽量不要露天停放以免烈日曝晒和淋雨。2、紧急、特殊情况需在外过夜的车辆须报综合管理部同意，并停放在安全可靠的场地。3、去外省市业务车辆在外过夜，须经其部门经理同意，并报总经理批准。4、车辆在外停放时未按要求停放在安全可靠的场地，不论公事还是私事，一旦被盗，由驾驶人承担赔偿责任，或购置同一年份同一规格牌号的车辆赔偿，如失窃寻回，其费用全部由驾驶人负担。五、车辆交接驾驶员需开指定车辆，不得随便交换车辆或请他人代开。因工作需要调整车辆时，必须由总经理同意，原车与接车驾驶员一起对车辆的证件、车况和备胎及里程数等进行检查交接，做好交接记录。六、车辆保养 1、驾驶员应努力钻研车辆维护保养技术，综合管理部应定期组织（每月至少一次）对驾驶员维护保养技术进行考察，考察结果作为驾驶员年终奖金的考核项目之一。2、驾驶员必须做好出车前、途中、回公司后的检查和保养，保证车辆的卫生与车容车貌，同时，每半个月必须对车辆进行一次车况与卫生的全面检查，发现问题及时处理，不能处理的及时上报，视情况安排指定的修理厂进行维修。如因检查保养和操作不当引起车辆机件的损坏，其维修费用驾驶员自付。3、每日上班出车前须对车辆检查工作。4、车辆保养须在公司指定修理厂进行。紧急、特殊情况须事前报综合管理部同意，并对修理厂及费用认可。七、费用报销管理1、驾驶员必须在过路费、停车费等出车票据背面注明起讫地点、时间和用车人次并整齐粘贴好，凭有效的出车单，由综合管理部主管、主任审核签字，再经财务管理部经理、财务负责人和总经理签批后，予以报销。签批中如发现过路费、停车费等出车票据与出车单不符，将不予核批报销。车辆修理费、耗油费先由综合管理部登记，再按上述报销流程进行报销。2、因私出车所发生的费用一律不予报销（除总经理特别批准外）。3、所有车辆违章费用，公司一律不予报销。4、综合管理部车辆主管人员应严格执行车辆费用预算，当出现或预计出现超支情况时，应向公司提出预警和对策。八、车辆燃油管理 1、驾驶员须做好油耗及车辆里程数统计工作。驾驶员应对每次加油做好登记，每天对车辆里程表做好记录。2、综合管理部每月根据加油记录，分别计算每辆车的用油总量，并准确核定里程耗油量，对驾驶员进行考核。如发现油耗无故严重超出正常范围，其超出用油部分由驾驶员自行承担。九、车辆年检、保险及规费管理1、综合管理部应给每辆车建立车辆档案，同时保存公司车辆各类证照的复印件，原件由各驾驶员妥善保管，并由各驾驶员办理所驾驶车辆的年检、保险及规费事宜。2、驾驶员应牢记所驾驶车辆的年检、保险期限及各类规费的缴费时间，及时做好续缴工作，综合管理部将年检、续保后的证件及各类规费缴费单复印留底，并根据缴费单提醒驾驶员定期缴纳规费。十、驾驶员管理1、驾驶员每天应做好车辆行驶记录表，详细记录行驶路线、时间、地点，用车部门、里程、燃油使用情况、加油记录、路桥费、维修保养情况、车辆交接情况等。2、驾驶员的工作有其特殊性，除公司正常上下班时间外，因业务、接待工作之需确要加班，必须服从安排。 3、驾驶员应按规定做好值班工作，如违反值班规定或拒不值班，按规定进行处罚。 4、不论什么时间，驾驶员必须有联系方式，对公司领导的传呼，应尽快回复。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费的补贴资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。5、上班时间内，驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候出车。有要事确需离开时，要告知主管人员去向和所需时间，经批准后方可离开；上班时间内出车回来，应立即到主管人员处报到；下班时间内出车回来，应电话告知主管人员。 6、下班后，驾驶员应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车或供他人用车之便，如发生上述情况，当事驾驶员、当事用车人均按规定给予罚款处理。7、驾驶员在录用时，不得隐瞒不符合驾驶条件的身体因素，如因隐瞒病情在驾驶途中引起的各种事故，由驾驶员自行负全责。8、不论用车者是否是本公司职工，驾驶员都应热情接待、小心驾驶，遵守交通规则，确保安全，对于公司外客人，更应热情服务，以维护公司的良好形象。9、驾驶员应注意个人言行，不得泄漏领导谈话内容，严守保密制度。10、驾驶员、车辆的管理由综合管理部统一归口管理。十一、驾驶员津贴管理长途出车必须填报出车单并交由相关领导审核批准，驾驶员每月定期向综合管理部汇总上报出车单，由综合管理部负责按月统计出车情况，公司给予相应的长途出车津贴，具体参照相关管理规定。十二、奖励与处罚1、驾驶员全年安全行车3万至5万（含5万）公里奖励500元，5万以上至8万（含8万）公里奖励1000元，8万公里以上奖励1500元；发生任何一起交通事故取消本年奖励。如发生交通事故损失在1万元以上罚500元，3万元以上罚800元，5万元以上罚1000元。2、发生以下违纪行为按情节严重予以罚款处罚：（1）未经同意，车辆晚间未按规定停放在公司指定地点罚款100元/次；（2）酒后驾车罚款500元/次，情节严重者予以开除；（3）私自出车或未经同意提供他人用私车便利罚款300元/次；（4）将车辆交给无关人员驾驶罚款500元/次，若驾驶途中发生意外情况，由该车驾驶员负全责。十二、驾驶员其他应注意的事项 1、服从出车和其他工作安排，不得私下随意变更出车安排和无正当理由拒绝。2、发生交通事故须执行公办原则，并按杭州市政府公布的交通事故处理办法规定执行，交通事故经过按情节轻重须口头或书面报告。3、切实做好业务用车，及相关费用支出记录。4、妥善