同学聚会活动方案.ppt

离别十五年挡不住浓浓同学情谊 相聚北京2013年8月9日 11日 欢迎湖南轻专经管系会计15班同学 目录 序言筹备组活动流程活动细节活动原则 序言 俗话说 一辈子同学 三辈子亲 同学间真挚的感情不能搁浅 更不能忘却 我们已经分别15年 难忘那湘水河畔的同学情谊 那些一起开心 快乐的情景 一起吵闹的日子 同学离别了15年 我们一生中还有多少个15年 让我们从忙碌的工作中找点闲暇 去往事里走走 去同学间看看 去听听那久违的声音 去看看那久违的面孔 去和多年未见的老友叙说 聊天 一起喝酒 一起海皮 无论你工作有多忙 都会抽出三五天时间的 因为同学们都牵挂着你 思念着你 让我们好好珍惜这次相聚 人一生中什么名利都是浮云 开心的心态 真挚的感情才是幸福 为了幸福我们相聚吧 组委会 本届组委会由北京同学与长沙同学代表组成 分为筹备组 联络组 财务组 具体分工 筹备组总体负责活动方案的策划与筹备 聚会活动过程的具体组织和安排 相关细节的执行等 组长 刘承伯组员 刘红霞 石志华 曾晖 罗映霞联络组负责对所有同学进行联络沟通 确定到会人数 负责各地同学报到前与离京前的联络与安排 北京同学一同协助 负责收集所有同学联系信息 以便制作新通讯录 负责收集同学历史照片与视频 以便制作聚会背景资料等 组长 邓权组员 刘红霞 长沙同学财务组负责费用预算 收费 费用支出以及财务公开等工作 组长 罗映霞 活动流程第一天8月9日 周五 活动流程第二天8月10日 周六 活动流程第三天8月11日 周日 活动流程第四天8月12日 周一 活动细节 1 15年聚会纪念品 有 水杯 印有同学合影的 纪念册 手提袋等 经组委会讨论决定一件或两件 聚会后寄各位同学 2 聚会过程全程摄像 拍照 经剪辑制作光盘 寄给各位同学 3 组委会全力邀请班主任老师以及原系领导参加 座谈会过程安排献花及礼品 4 联络组负责与湖南 广东两地同学联络与沟通 协调集中来京与离京 以便统一组织接机 火车 或送机 火车 5 师生座谈会主要流程 1 主持2 同学代表发言 回顾 老师及系领导致词3 回顾当年 投影播放 回忆 由毕业10年聚会筹备组以及同学们提供 4 感谢师恩 为老师及领导献花5 主题活动 可选择 6 全场有摄影师抓拍 摄影7 集体合影留念 活动细节 6 第二天聚会晚宴主要细节1 代表发言2 晚宴开始3 节目 北京同学安排 4 个人 或同学家庭 才艺表演 由湖南或广东同学策划 5 同学间互动游戏 pk活动 由湖南或广东同学策划 6 摄影师抓拍 摄影7 喝酒 狂欢 7 需要单独接送的同学请提前通知联络组 由北京同学具体负责接送 8 本方案发出后10日内 联络组负责确定聚会同学人数 以及带家属人数 确定总参加人数 以便出具总体预算 主要是房间预订 请同学们配合 如有变化 请及时通知联络组 活动原则 1 本次聚会原则1 坚持参会自愿的原则 由联络组负责与每位同学沟通 2 报到前与离京后费用自理原则 3 活动经费坚持自愿交纳原则 交费起点为 每同学 一个人 2500元 带家属同学 一家三口 交费起点为每同学4000元 单独带一小孩的为每位同学3000元 同学可根据自身情况自愿交纳 欢迎经济条件好的同学提供赞助 活动费用包括 住宿费 聚会期间餐费 在京交通费用 旅游景点费用 纪念品及礼品 老师与系领导来京离京交通费用以及所有聚会期间费用等 4 坚持财务公开原则 财务组负责清晰记录每笔收入与费用支出 于聚会结束后15日向同学qq群公布 如有剩余 转入同学基金 用于下次活动 5 活动费用坚持节约 反对浪费原则 6 活动经费收集方式 报到时现场交纳 或提前汇入财务组专户2 费用预算以下预算以40位同学为预算标准 因人数变化再进行调整 1 住宿 北京四星标准酒店 住宿标准 带家属同学 一家三口 住一间房 其他 单独带一小孩的以及同学一个人的 两同学住一间房 老师一人一间房 暂按30间房预算 根据初步沟通 预计35位同学 包括老师等 总人数70人 酒店每间每晚350元 含早 早餐每加一位加40元 住三晚预计住宿费用为 30 350 3 31500元 早餐另加 70 60 40 3 1200元共计32700元 活动原则 2 费用预算2 餐费预算 70人 第一天 欢迎晚宴 预计6桌 每桌1500元 在四星标准酒店 共9000元 酒水自带 第二天 早餐酒店提供 午餐简餐 预计每人30元 共计2100元 晚上聚会晚宴 预计人均100元 共计7000元 酒水自带 第三天 早餐酒店提供 午餐简餐 预计每人30元 共计2100元 晚餐 预计人均100元 共计7000元 酒水自带 餐费预算总计27200元 3 酒水预算白酒 北京青花瓷 每瓶230元 正餐每桌1瓶 预计18瓶 共4140元 红酒 普通张裕干红 每瓶80元 正餐每桌1瓶 预计18瓶 共1440元饮料 预计700元 矿泉水 10箱 共计240元酒水预算总计6520元 4 景点门票 故宫 60元 人 60人 70 4200元 长城 45 人 70 45 3150元 景点门票总计7350元5 师生座谈会会议室费用上午半天价格预计2000元 根据人数变化进行调整 活动原则 6 租赁大巴车 50人 一辆 第二 三天去故宫 长城2000元 天 2天 4000元租赁中巴车 30人 一辆 第一 四天接送同学1500元 天 2天 3000元7 摄影 1500元 天 3天 4500元8 光盘 预计约20元 套 包括盘盒 封面 光盘盘面 制作费 40人 800元9 纪念册 包括通讯录 预计约158元 本 40 158 6320元10 回顾视频 一套约1200元11 老师及系领导交通费 预计1300元 人 4人 5200元12 其它费用 其他纪念品 老师礼品 横幅 通讯录 签到本 签到笔 其他未预见费用 预计 5000元以上费用预算总计 105790元 最终以实际消费额为准 活动原则 3 收费预算1 预计带家属 一家三口 12位 12 4000 48000元