现代信息管理重点

第一章第一章 1 什么是信息 什么是信息 1 信息在客观上可以反映某一客观事物的现实情况 2 信息在主观上市可以接受 利用的 并能够指导我们的行动 2 信息与数据 知识的区别信息与数据 知识的区别 数据 数据 是记录下来的可以鉴别的符号符号和数字数字 是指客观实体属性的值 信息 信息 是数据加工的结果 是对数据的解释 知识 知识 是人类社会是实践经验的总结 是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映 成为信息的融合体 3 管理信息的定义 管理信息的定义 以一般的工业企业为列 其全部的活动为两大类 一类为生产活动 另一一类为生产活动 另一 类为管理活动类为管理活动 伴随着生产活动的是物流 而伴随着管理活动的是信息流 4 管理信息的分类 管理信息的分类 1 按信息稳定性分类 可将信息分为固定信息固定信息和流动信息流动信息两类 2 按决策层次分类 可将管理信息分为战略信息战略信息 高级管理者 战术信息 战术信息 中层管理者 和业务信息和业务信息 基层管理者 三类 5 系统的概念 系统的概念 系统是由相互联系相互作用的诸要素组成的具有特定功能的有机整体 6 系统都具有目的性 相关性 层次性 整体性和环境适应性目的性 相关性 层次性 整体性和环境适应性 7 系统作为一个抽象模型从宏观上 一般有输入 处理和输出输入 处理和输出三部分组成 8 信息系统信息系统输入的是数据 经过加工处理后 输出各种有用的信息 9 戴维斯认为 管理信息系统是一个用来提供各种作业 管理和决策信息的集成化的人机 系统它包括计算机的硬件 软件 手工规程以及用于分析的模型等 10 管理信息系统主要特点 管理信息系统主要特点 1 在企业管理中全面使用计算机 2 应用数据库技术和计算机网络 3 采用决策模型解决结构化的决策问题 11 管理信息系统的功能管理信息系统的功能 都具有信息的收集 存储 处理 传递 提供等基本功能信息的收集 存储 处理 传递 提供等基本功能 12 制造资源计划 制造资源计划 manufacturing resource planning MRP II 是广泛应用于制造企业的 一种管理思想和模式 是管理信息系统在制造企业中的典型应用 是企业信 息化建设的重要部分 13 物料需求计划 物料需求计划 material requirements planning MRP 在 20 世纪 60 年代 随着技术 的发展 计算机已经不再只是科研单位的专用工具 而是越来越多地走进了 企业 为企业提供全面的数据存储和处理服务 14 企业资源计划 企业资源计划 enterprise resource planning ERP 是建立在信息技术基础上 利用现 代企业的先进管理思想 全面地集成了企业所有的资源信息 为企业提供决 策 计划 控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台 15 客户关系管理 客户关系管理 customer relationship management CRM 的主要含义就是通过对客 户详细资料的深入分析 来提高客户满意程度 从而提高企业竞争力的一种 手段 第三章第三章 16 常用的管理信息系统开发方法系统开发方法有结构化生命周期法 原型法 面向对象法和计算机辅 助软件工程法 17 系统的生命周期划分为系统的生命周期划分为 5 个阶段个阶段 系统规划 系统分析 系统设计 系统实施和系统 维护与评价 18 结构化生命周期法的优缺点 结构化生命周期法的优缺点 1 结构化生命周期法的主要优点 结构化生命周期法的主要优点 1 建立面向用户的观点严格 2 区分工作区间 3 设计方法结构化 3 文件标 准化和文献化 2 结构化生命周期法的主要缺点 结构化生命周期法的主要缺点 1 开发周期长 2 繁琐 使用工具落后 3 不能充分预料可能发生的情况及变 4 不直观 用户最后才能看到真实模型 19 对象对象的本质就是数据与操作的封装 20 原型法的基本概念 原型法的基本概念 原型法是指系统开发人员在初步了解用户的基础上 借助功能强 大的辅助系统开发工具 快速开发一个原型 原始模型 并将其演示给用户 开发人员根 据用户的意见和评价对这个原型进行修改 如此反复 逐步完善 直到用户完全满意为止 原型法又称为快速原型法和原型化方法 21 系统开发方式 系统开发方式 1 自行开发方式 2 委托开发方式 3 联合开发方式 4 购买商品化软件方式 5 租赁方式 第四章第四章 22 系统规划系统规划是关于管理信息系统的长期计划 是系统开发的必要准备和总部署 23 系统规划的特点 系统规划的特点 1 全局性 2 高层次 3 指导性 4 管理与技术结合 5 环境适应性 24 系统规划的工作内容系统规划的工作内容 将信息系统规划分为 1 制定信息系统战略 2 制定总体结构方案 3 资源分配 4 可行性研究 四个部分的工作 25 制定信息系统的发展战略 制定信息系统的发展战略 1 信息系统的目标与约束 2 当前的能力状况 3 业务流程的现状 存在问题和不足 4 对影响计划的信息技术发展的预测 26 组织往往需要从业务层 企业层业务层 企业层以及行业层行业层三个层次上分别考虑战略的制定 层次战略模型IT 应用 业务层成本低 差异化产 品 服务 目标集聚 价值链模型运营管理系统 数 据挖掘 基于 IT 的 产品 服务 有效客 户响应 企业层协同 核心能力 核心能力知识系统 企业内 集成化的信息系统 行业层 合作竞争 行业许 可 行业标准 竞争作用力模型电子化交易 通信 网络 组织间信息 系统 信息伙伴 27 信息系统规划的模型与方法信息系统规划的模型与方法 1 诺兰的阶段模型 修正为 6 个阶段 即起步 扩展 控制 集成 数据管理 成熟 2 关键成功因素法 3 战略目标集转化法 组织的战略集 组织的战略集 使命 目标 战略 其他战略性组织属性 转换 MIS 的战略集 系统目标 系统环境约束 系统战略计划 4 企业系统计划法 28 U C 矩阵矩阵 其中 U 表示使用 use C 表示产生 create 29 业务流程重组 业务流程重组 business process reengineering BPR 就是对企业过程进行根本的再思 考和彻底的再设计 以求企业关键的性能指标获得巨大的提高 如成本 质量 服务和速 度 该定义包含了三个关键信息 根本的 彻底的和巨大的根本的 彻底的和巨大的 30 BPR 实现手段是两个使能器 enabler 一个是 IT 信息技术 另一个是组织 31 建立信息系统的必要性分析建立信息系统的必要性分析 1 显见 的必要性 2 预见 的必要性 3 隐见 的必要性 32 信息系统的可行性分析信息系统的可行性分析 1 经济可行性分析 2 技术可行性分析 3 环境可行性分析 第五章第五章 33 系统分析阶段工作的实质在于确定系统必须 做什么做什么 34 系统分析阶段的工作内容主要系统分析阶段的工作内容主要 5 个方面包括 个方面包括 1 现行系统的详细调查 2 组织结构与业务流程分析 3 系统数据流程分析 4 建立新系统 的逻辑模型 5 提出系统分析报告 35 业务流程图业务流程图是业务流程的描述工具 是用规定的符号及连线来表示某个具体业务处理 过程 36 数据流程图数据流程图有两个特征 抽象性和概括性抽象性和概括性 37 数据流程图的基本符号 数据流程图的基本符号 1 外部实体 2 数据流 3 处理逻辑 4 数据存储 38 画分层数据流程图时应注意的问题 画分层数据流程图时应注意的问题 1 合理编号 分层数据流程图的顶层称为 0 层 称它是第一层的父图 而第一层既是 0 层 图 的子图 又 是第二层图的父图 2 注意子图与父图的平衡 子图与父图的数据流必须平衡 这是分层数据流的重要性质 39 数据字典数据字典的内容包括 数据项 数据结构 数据流 数据存储 外部实体和处理逻辑 40 常用的描述处理逻辑的工具有判断树 判断表和结构化语言判断树 判断表和结构化语言等方法 41 新系统的逻辑模型新系统的逻辑模型主要包括新系统的目标 新系统的业务处理流程 数据处理流程 新系统的总体功能结构及子系统的划分和功能结构等 42 系统分析报告系统分析报告 4 个方面 个方面 1 系统概述 2 现行系统状况 3 新系统的逻辑设计 4 系统实施的初步计划 第六章第六章 43 系统模型系统模型分为逻辑模型和物理模型 逻辑模型主要确定系统 做什么 而物理模型则 主要解决系统 怎么做 的问题 44 系统设计阶段的工作包括如下主要活动 系统设计阶段的工作包括如下主要活动 1 总体设计 2 详细设计主要包括 代码设计 数据库设计 输出设计 输入设计 对话设 计 处理流程设计 制定设计规范等 3 编写系统设计说明书 45 数据流程图的结构类型 数据流程图的结构类型 1 变换型 DFD 2 事务型 DFD 46 代码的种类 代码的种类 1 顺序码 职工编号 2 层次码 学生代码 3 特征组合吗 4 十进制码 图书编 码 5 助记码 对象名称 规格 47 数据库设计的基本步骤 数据库设计的基本步骤 1 需求和约束分析 2 概念模式设计 3 逻辑模式设计 4 物理数据库设计 5 实施阶段 6 运行 和数据库维护 48 系统设计方案 系统设计方案 1 模块设计 系统的模块结构图 各个模块的 IPO 图 包括各模块的名称 功能 调 用关系 局部数据项和详细的算法说明等 2 物理系统配置方案报告 硬件配置设计 通信与网络配置设计 软件配置设计 机 房配置设计 3 代码设计 各类代码的类型 名称 功能 使用范围和使用要求等的设计 4 输入设计 输入项目 输入人员 主要功能要求 输入校验 5 输出设计 输出项目 输出接受者 输出要求 6 文件 数据库 设计说明 概述 需求规定 运行环境要求 逻辑结构设计 物理 结构设计 7 安全保密设计 8 系统实施方案及说明 实施方案 实施计划 实施方案的审批 49 系统实现的任务主要包括 系统实现的任务主要包括 1 硬件的购置及安装 2 系统软件的购置及其安装调试 3 程序设计 调试与优化 4 人员培训 5 数据准备与录入 6 系统转换 50 系统调试过程系统调试过程 对于一个较大系统的调试一般分为三步 程序测试 单调 子系统测 试 分调 系统测试 联调或总调 51 系统转换方式 系统转换方式 1 直接转换 新代替旧系统 2 平行转换 同时运行过程 3 逐步转换 分期分批代替旧系统 4 导航转换 对新系统的功能检查 52 系统开发项目的管理内容 系统开发项目的管理内容 1 计划管理 制定总体计划 2 经费管理 开发重要内容 3 质量管理 重点和难点 4 资源管理 人员 管理 53 组织管理的工具 组织管理的工具 常用的工具有甘特图甘特图和网络计划技术网络计划技术等 54 系统评价指标系统 系统评价指标系统 1 从信息系统建设 运行维护角度评价的指标 2 从信息系统用户角度考虑的指标 3 从信息系统对外部影响考虑的指标 55 系统维护的类型 系统维护的类型 1 正确性维护 2 适应性维护 3 完善性维护 4 预防性维护 56 系统维护的内容 系统维护的内容 1 程序维护 2 数据文件的维护 3 代码的维护 4 机器设备的维护 1U C 矩阵求解矩阵求解 例例 1 请对表 请对表 1 1 给出的给出的 U CU C 矩阵进行检验并求解 最后解释解的实际意义 矩阵进行检验并求解 最后解释解的实际意义 表表 1 1 某企业管理信息系统的某企业管理信息系统的 U CU C 矩阵矩阵 客客 户户 供供 应应 商商 职职 工工 原原 材材 料料 物物 料料 清清 单单 用用 量量 定定 额额 质质 量量 标标 准准 成成 品品 半半 成成 品品 委委 外外 厂厂 商商 工工 作作 能能 力力 工工 作作 日日 历历 样品开发样品开发UUUUCCCU 采购管理采购管理UCCUUUU 生产管理生产管理CUUUCCU 外加工处外加工处 理理 UUUU 销售管理销售管理UUUU 仓库管理仓库管理UUUUU 车间控制车间控制UUUUUCCUUU 品质管理品质管理UCUU 人事管理人事管理CUC 解 解 1 U C 矩阵的正确性检验矩阵的正确性检验 建立建立 U C 矩阵后要根据矩阵后要根据 数据守恒数据守恒 原则进行检验 经检验可得 第原则进行检验 经检验可得 第 1 列列 客户客户 类类 缺少产生者缺少产生者 C 第 第 5 列列 物料清单物料清单 类和第类和第 7 列列 质量标准质量标准 类有两个产生者类有两个产生者 C 不满足完备性和一致性要求 结合题意改进如下 不满足完备性和一致性要求 结合题意改进如下 第第 1 行第行第 1 列的列的 U 改为改为 C 第第 3 行第行第 5 列的列的 C 和第和第 8 行第行第 7 列的列的 C 改为改为 U 2 U C 矩阵的求解矩阵的求解 通过调换通过调换 功能功能 和和 数据类数据类 的位置 使矩阵中的的位置 使矩阵中的 C 尽量朝对角线靠近 并以尽量朝对角线靠近 并以 C 为标准划分子系统 得到结果如表为标准划分子系统 得到结果如表 2 所示 所示 表表 2 2 求解后的求解后的 U CU C 矩阵矩阵 客客 户户 物物 料料 清清 单单 用用 量量 定定 额额 质质 量量 标标 准准 原原 材材 料料 供供 应应 商商 委委 外外 厂厂 商商 工工 作作 能能 力力 成成 品品 半半 成成 品品 工工 作作 日日 历历 职职 工工 销售管理销售管理 CUUU 样品开发样品开发UCCCUUUU 采购管理采购管理UUUCCUU 仓库管理仓库管理UUUUU 生产管理生产管理UUCCUUU 车间控制车间控制UUUUUUCCUU 外加工处外加工处 理理 UUUU 品质管理品质管理UUUU 人事管理人事管理UCC 3 U C 矩阵的解给出了新系统的总体结构与数据联系 因此 本系统可划分为产矩阵的解给出了新系统的总体结构与数据联系 因此 本系统可划分为产 品管理 材料管理 生产管理 人事管理四个子系统 各子系统包含的功能以及子系统之品管理 材料管理 生产管理 人事管理四个子系统 各子系统包含的功能以及子系统之 间的数据联系如表间的数据联系如表 3 所示 所示 表表 3 划分子系统划分子系统 客客 户户 物物 料料 清清 单单 用用 量量 定定 额额 质质 量量 标标 准准 原原 材材 料料 供供 应应 商商 委委 外外 厂厂 商商 工工 作作 能能 力力 成成 品品 半半 成成 品品 工工 作作 日日 历历 职职 工工 销售管理销售管理 CUUU 样品开发样品开发UCCCUUUU 采购管理采购管理UUUCCUU 仓库管理仓库管理UUUUU 生产管理生产管理UUCCUUU 车间控制车间控制UUUUUUCCUU 外加工处外加工处 理理 UUUU 品质管理品质管理UUUU 人事管理人事管理UCC 产品管理 子系统 材料管理 子系统 生产管理 子系统 注 注 人事管理子系统人事管理子系统 2业务流程图的画法业务流程图的画法 例例 2 根据下述业务工作过程 画出业务流程图 根据下述业务工作过程 画出业务流程图 到图书馆借书的过程如下 读者进入目录厅检索书目 填写借书申请单 交给图书管到图书馆借书的过程如下 读者进入目录厅检索书目 填写借书申请单 交给图书管 理员 管理员查询库存 检索成功后将借书卡交给读者填写 并返回换取图书 管理员更理员 管理员查询库存 检索成功后将借书卡交给读者填写 并返回换取图书 管理员更 新库存 试用业务流程图图例画出该业务流程图 新库存 试用业务流程图图例画出该业务流程图 解 解 业务流程图 业务流程图 例例 3 3 某工厂成品库管理的业务过程如下 某工厂成品库管理的业务过程如下 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐 发货时 发货员根据销售科送来的成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐 发货时 发货员根据销售科送来的 发货通知单将成品出库 并发货 同时填写三份出库单 其中一份交给成品库保管员 由发货通知单将成品出库 并发货 同时填写三份出库单 其中一份交给成品库保管员 由 他按此出库单登记库存台帐 出库单的另外两联分别送销售科和会计科 试按以上业务过他按此出库单登记库存台帐 出库单的另外两联分别送销售科和会计科 试按以上业务过 程画出业务流程图 程画出业务流程图 解 解 某工厂成品库管理的某工厂成品库管理的业务流程图业务流程图如下 如下 图图 2 2 某工厂成品库管理业务流程图某工厂成品库管理业务流程图 3DFD 的分层画法 的分层画法 DFD 判断错误判断错误 例例 4 4 根据例 根据例 2 2 成品库管理过程绘制数据流程图 成品库管理过程绘制数据流程图 解 解 工厂成品库管理的工厂成品库管理的数据流程图数据流程图如下 如下 车间入库单 保管员 库存台账 出库单 出库单 出库单 销售科发货通知单 发货员 会计科 读者 借书申请单 管理员 库存清单 书目检索卡 借书卡 图图 3 3 某工厂成品库管理数据流程图某工厂成品库管理数据流程图 顶层顶层 图图 4 4 某工厂成品库管理数据流程图某工厂成品库管理数据流程图 一层一层 例例 5 5 绘制取款过程的数据流程图 绘制取款过程的数据流程图 储户将填好的取款单及存折交储蓄所 经查对储户帐 将不合格的存折和取款单退回储户将填好的取款单及存折交储蓄所 经查对储户帐 将不合格的存折和取款单退回 储户 合格的存折和取款单被送交取款处理 处理时要修改储户帐和现金帐 并将存折 储户 合格的存折和取款单被送交取款处理 处理时要修改储户帐和现金帐 并将存折 利息和现金交储户 同时将取款单存档 利息和现金交储户 同时将取款单存档 解 解 储蓄所取款过程的数据流程图如下 储蓄所取款过程的数据流程图如下 顶层数据流程图 顶层数据流程图 图图 5 5 储蓄所取款顶层数据流程图储蓄所取款顶层数据流程图 车间 入库处理 销售科 发货处理会计科 出库单 出库单 出库单 入库单 发货通知单 库存台账 储户 P0 取款处理系统 取款单 存折 存折 取款回单 车间 销售科 会计科 出库单 出库单 入库单 发货通知单 成品库成品库 管理系统管理系统 0 1 2 第一层数据流程图 第一层数据流程图 图图 6 6 储蓄所取款第一层数据流程图储蓄所取款第一层数据流程图 4判断树和判断表判断树和判断表 例例 6 6 某货运站的收费标准如下 某货运站的收费标准如下 1 1 收费地点在本省 则快件每公斤收费地点在本省 则快件每公斤 6 6 元 慢件每公斤元 慢件每公斤 4 4 元 元 2 2 收费地点在外省 则在收费地点在外省 则在 2525 公斤以内 含公斤以内 含 2525 公斤 快件每公斤公斤 快件每公斤 8 8 元 慢件每公斤元 慢件每公斤 6 6 元 如果超过元 如果超过 2525 公斤时 快件每公斤公斤时 快件每公斤 1010 元 慢件每公斤元 慢件每公斤 8 8 元元 试根据上述要求 绘制确定收费标准的决策表 并配以简要文字说明 试根据上述要求 绘制确定收费标准的决策表 并配以简要文字说明 解 解 在货运收费标准中牵涉条件的有 本省 外省之分 有快 慢件之分 对于外省货运在货运收费标准中牵涉条件的有 本省 外省之分 有快 慢件之分 对于外省货运 件以件以 25 公斤为分界线 故货运站收费标准决策表的条件有三个 执行的价格有四档 公斤为分界线 故货运站收费标准决策表的条件有三个 执行的价格有四档 4 元元 公斤 公斤 6 元元 公斤 公斤 8 元元 公斤 公斤 10 元元 公斤 从而可得某货运站的收费标准执行判断表如上公斤 从而可得某货运站的收费标准执行判断表如上 表格所示 表格所示 例例 7 7 某超市在其开业周年举行的庆祝活动中 给消费者如下的购物优费待遇 某超市在其开业周年举行的庆祝活动中 给消费者如下的购物优费待遇 如果消费者使用现金消费 一次性消费在如果消费者使用现金消费 一次性消费在 500500 元 含元 含 500500 元 以上的 给予元 以上的 给予 5 5 的优费 一的优费 一 次性消费满次性消费满 300300 元不满元不满 500500 元的 给予元的 给予 3 3 的优费 一次性消费满的优费 一次性消费满 100100 元不满元不满 300300 元的 给元的 给 予予 2 2 的优费 一次性消费不满的优费 一次性消费不满 100100 元的 给予元的 给予 1 1 的优费 的优费 如果消费者使用的是超市赠与的现金代购卷 一律不给优费 如果消费者使用的是超市赠与的现金代购卷 一律不给优费 请画出判断树 判断表表示题意 请画出判断树 判断表表示题意 决策规则号决策规则号 1 12 23 34 45 56 6 本省 本省 Y YY YN NN NN NN N 25 500 500 元元 c2c2 300300 元元 一次性消费一次性消费 500 500 元元 c3c3 100100 元元 一次性消费一次性消费 300 300 元元 c4c4 一次性消费一次性消费 500 元 300 元 一次性消费 500 元 100 元 一次性消费 300 元 一次性消费 100 元 现金代购 卷 优费 5 优费 3 优费 2 优费 1 不给优费 采取的方案 5代码检验位的计算代码检验位的计算 例例8 8 用质数法设计代码校验位 原代码共 用质数法设计代码校验位 原代码共6 6位 从左到右取权位 从左到右取权3 3 5 5 7 7 1313 1717 1919 1111为为 模 以模减模 以模减余数作为校验位 余数作为校验位 试求出的校验码 试求出的校验码 解 解 原代码原代码 2 2 6 6 9 9 0 0 0 0 8 8 权因子权因子 3 3 5 5 7 7 1313 1717 1919 乘积和乘积和 6 6 30 30 63 63 0 0 0 0 152152 251251 251 11 22 251 11 22 余数 余数 9 9 因此 其校验位为 因此 其校验位为 11 9 211 9 2 带校验位的代码 新代码 为带校验位的代码 新代码 为 6E R 图设计图设计 例例 9 9 某图书管理数据模型如下 某图书管理数据模型如下 图书信息包括 书号 书名 作者 数量 出版社名 单价 书架号 图书信息包括 书号 书名 作者 数量 出版社名 单价 书架号 出版社信息包括 出版社号 出版社名 地址 电话 邮编 信箱 出版社信息包括 出版社号 出版社名 地址 电话 邮编 信箱 读者信息包括 借书证号 姓名 单位 读者信息包括 借书证号 姓名 单位 一个出版社可以出版多种书籍 但每本书只能在一个出版社出版 出版应有日期和一个出版社可以出版多种书籍 但每本书只能在一个出版社出版 出版应有日期和 责任编辑 每个读者可以借阅多本图书 每本图书可以有多人借阅 借阅信息包括 借责任编辑 每个读者可以借阅多本图书 每本图书可以有多人借阅 借阅信息包括 借 书日期 还书日期 书日期 还书日期 试回答下列问题 试回答下列问题 1 1 确定实体及其包含的属性 确定实体及其包含的属性 2 2 设计系统的 设计系统的 E RE R 图 图 解 解 1 1 确定系统的实体及其包含的属性 确