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文档简介

会议管理制度(1) 会议管理制度 一、目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 二、适用范围适用于桂林微笑天使服务有限公司全体同仁 三、会议管理 1、公司会议主要由办公例会和日常工作会议组成，主持人须在会议前和相关人员准备好会议议程等，不得毫无准备的召开例会。 2、例会中的高级会议通常情况下每周至少召开一次，就一定时期工作事项做出研究和决策。 会议由董事长、总经理或人力资源部经理主持、参加人员为董事长、总经理、各部门负责人等领导。 3、公司办公例会是为贯彻落实作出的决议而决定召开的会议。 会议由人力资源部经理主持，参加人员为各部门负责人及相关人员。 人力资源部在会后将会议的主要内容、发布会议纪要。 并次日内书面通知与会的全体人员。 4、所有参加会议人员应将手机设置为无声或调为震动，手机未调成无声震动者按公司奖罚制度处理。 四、会议跟进 1、会议决议，决策事项须会后跟进落实的，须会议中决定的相关责任人跟进落实。 2、董事长主持的会议会后的跟进工作原则上由总经理或者董事长指定人员负责跟进落实。 3、会议跟进的依据以原始会议记录及会议记要为准。 五、迟到、早退、缺席 1、迟到，所有参加会议人员在会议规定的召开时间后5分钟未到的，计为迟到。 2、凡参加会议人员，如未经主持人同意，在会议结束前5分钟离开会场的，计为早退。 3、缺席，凡必须参加会议人员，未经请假擅自不参加会议，或者请假未经批准而未参加会议的，计为缺席。 以上迟到、早退、缺席者，均按考勤相关管理制度处罚，会议记录人员会同步做好会议考勤签到情况。 六、会议纪要的形成与签发 1、公司例会的会议纪要、决议，由人力资源部成文； 2、人力资源部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的工作； 3、会议纪要和决议形成后，由与会的公司领导成员签字确认； 4、会议纪要应有发文号，发文时应填写文件签收单，并由接收人签收，发文前应由主管领导（或主持会议的领导）审批意见； 5、会议纪要应分类存档，并按重要程序确保保存期限。 6、会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定事项，发至参见会议的全体人员，以便对照核查落实。 七、附则 1、本制度由人力资源部负责解释。 2、凡
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