《映月湖畔》编委会年度总结.doc

映月湖畔编委会2010201年终工作总结2010年至2011年，在第一临床医学院党委的正确领导及大力支持下，在团委领导的正确指导下。现将一年来的工作情况汇报如下：1、 加强团队管理，创造良好工作氛围映月湖畔编委会自成立之初，目的就是通过出版发行映月湖畔，促进第一临床医学院与学校有关部门和各二级学院之间的交流，共同搭建一个较为系统的信息平台，引导正确的舆论导向，同时也为了丰富学生的课余生活，提高学生的文学素养，营造健康高雅的校园文化，为广大学生提供一个展示自我风采和相互交流的空间，促进广大师生在交流中成长。编委会力求新闻深度，加强舆论监督、人文关怀、关注校园、关注同学、关注社会、加强交流二、加强服务，树立良好风气编委会的核心工作就是办好映月湖畔这份报纸。一年来，我们围绕中心工作，在办好报纸方面各部门具体工作如下：1、 主编团：对编委会工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是每月报纸的准备材料与策划、各部门例会监督等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导、老师交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 在工作计划中，每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变主编团工作等待领导来安排的习惯。在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。经常听取各部门成员的意见，及时解决他们提出的问题。各部门既要向主编团请示和报告工作，又要独立负责地解决自己职责范围内的问题。主编团与各部门之间要互通情报，互相支持，互相监督。各部门要按规定实行党务公开，使各成员对部门内部事务有更多的了解和参与。2、 办公室：映月湖畔编委会是一个需要各部门团结共进的组织，办公室就是其中的桥梁，架起主编团以及各部门的沟通联系纽带，通知、安排、组织好每一个集体会议。在人员不多的情况下，办公室要做到彼此互相帮助、互相配合才能完成各种琐碎的事务。具体如下：负责编委会年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草，审核各部门拟制的文件；负责文档工作，文档的登记、传阅、保管、归档。办公用品管理工作，包括各种办公用品的计划采购和合理配置等；负责经费出纳工作，包括总账记录，经费报销管理，预算制表等；详细记录和核实稿费的发放情况，严格按照稿费发放标准发放稿费；负责编委会办公会议记录、会务工作；安排、协调各部门各类会议；负责主编交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈；配合主编的各项工作，加强与各部门之间的联系，提供良好服务。报纸出版后，及时分发到各有关部门，做好反馈工作。3、编辑部：主要按计划做好编委会征稿工作，并对稿件进行初审，确保稿件内容符合要求，校对应仔细、认真，采用“五校一通读制”，即作者校与编辑校、单独校与相互校、个人校与集体校相结合，把差错率控制在万分之一以下。同时年级编辑做好栏目命名、收集、整理符合要求的文章，积极联系各部门高效率地完成编制工作，做到准确无误。过去一年部门工作总结具体如下： 每月一例会：在审稿过程中，大家通过沟通、交流意见而得到提升写作和审稿能力。除此以外，部门内部各成员也通过例会而能够增进彼此的感情，使部门内部关系更融洽。 为第六届映月湖畔的换届活动和第七届新成员的招新活动作准备并积极参加到活动中。此次换届中我们编辑部退出了几名老成员，但同时也招收到了四名新成员，为我们的编辑工作增添了新活力。 进行了上一年部门成员的评优工作。其中有好几名编辑被评为优秀编辑。 换届完成后，进行了一次编辑部的内部培训。为新成员详细介绍我们映月湖畔的各种信息，并为他们解说编辑部的主要工作，和为他们以后的写作指明方向。 参与了映月湖畔创刊五周年的策划活动。主要负责讨论征文的主题和负责收取广大师生们的投稿以及参与之后的初步审稿中。 参与第七届携第六届映月湖畔编委会成员的外出活动的策划准备并积极参与活动。 负责每个月稿件的收取和打印，进而进行一审挑选出优秀的稿件，并参与二审。 每月安排成员到办公室打扫整理、各期报纸的派发工作。这些是映月湖畔每位成员的一项义务和责任，而且还能促进映月湖畔各位成员之间的感情，使彼此更熟悉。4、 记者部：主要职责是深入了解学院等各方面的新情况，掌握第一手资料，做到准确、及时地宣传、报道学院的各项工作。负责学院新闻通讯稿的摘写，以及各种专访和专题节目的采访任务，使采访具有真实性，准确性和针对性。过去一年具体工作汇报如下： 积极参与编委会的活动，维持编委会工作的正常进行。每月月初采访附院科室主任或学校老师等，为报纸名师风采。15号定期召开部门例会，对部门成员进行新闻写作和摄影培训，不断提高部门成员的写作和摄影水平。20号安排人员到卓老师处拷贝当月所有的新闻稿，进行润饰处理及整合，然后交与年级编辑部，积极配合每期报纸的排版工作。及时安排人员参加第一临床医学院新闻事件的报道，如：本学期生命文化节、创先争优，并把人员安排发给主编。精心准备并参加了粤西地区各高校的模拟采访大赛。定期安排人员打扫学生宿舍楼2栋3楼办公室。每月排版时安排成员跟随年级负责人到梁师傅那里学习。认真参与每一期报纸的二审工作。策划编委会第七届新老成员外出交流活动。每学期至少一次部门与部门之间的联谊，加强编委会内部的交流，为良好的合作建立基础。5、 宣传部：认真学习院团委和其它领导交办的各种相关宣传工作以及编委会本身的宣传工作；同时做好编委会的征文宣传，注意宣传的广度和深度，使顺利完成征稿任务；充分利用校园内的工具，积极开展宣传工作，加强信息的交流，扩大编委会的校园效应和知名度，营造良好的校园文化氛围；完成各期报纸的美编工作。过去一年部门总结如下：常规工作：配图、修改报纸（二审）、发报纸、总结会。其中各种安排如下：通过上学期的指导，本学期的配图工作主要又两位干事负责，而婷婷部长主要负责把上交的图片进行筛选，并与主编团共同商量决定最后安排的图片。在配图方面，两位干事经验已经比较丰富，不过仍然需要按照上述流程进行选图，但是最终部分图片没有被采用，具体原因未明，两位干事仍然很苦恼。宣传海报的制作。为了顺应新生入学的工作我们映月湖畔也开展了相关纳新工作，宣传部主要负责宣传海报，共9张。非常规工作： 1.、映月湖畔编委会的全体成员和院团委、学生会一起参加了第一临床学院干部组织的走访新生活动。这次走访新生中我们主要就是为新生提供一个寻求帮助的机会，为他们介绍我们第一临床学院的学生组织结构及相关组织的职责和各种活动等，同时也对他们在生活上的问题进行恰当的讲解。值得注意的是，在走访新生过程中要注意礼貌和形象，时刻要谨记自己是一名学生干部代表，更代表了我们学院学生的形象。例如，新生宿舍为了避免推销人员的骚扰会紧闭大门甚至全体离开宿舍，对此我们要表示理解，并要向他们解释清楚我们来访的目的和原因，以消除他们的紧张情绪，方便我们进行一个融洽的交流。2、36期映月湖畔二审，宣传部全体参加了这次的二审，并对相关的问题进行了总结。3、招新笔试监考，主要是各部门的部长。 3、 加强学习，形成良好的学习氛围编委会人员要具备很强的工作能力和保持编委会高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到学习与工作相互促进。一年来，编委会从加强自身学习入手，认真学习了方正排版软件，切实加强了学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。四、认真履行职责1、根据编委会工作章程各部分认真履行自己的本职工作。2、培训工作：为了能切实提高部门人员的工作与文字编辑能力，以更好地办好映月湖畔这份报纸，编委会积极配合团委书记蔡定彬老师与何锦霞老师把提高学习效率和提高成员工作能力与映月湖畔编委会发展目标紧密结合。五、存在的不足过去的一年，在学院领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，映月湖畔编委会取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于编委会工作常常是临时的，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对学院其他学生组织工作了解得不够深入，未能与学生会和团委密切配合。三是对映月湖畔的宣传力度有待加强，需加大对校内外的宣传力度，五是对成员学习抓得不够，有部分成员在过去一年的考试科目不及格。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。六、2012年工作计划纲要2011年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕第一临床医学院中心工作，克服缺点，改进方法；加强管理，改进服务；大胆探索编委会工作新思路、新方法，促使映月湖畔编委