第二届产品发布会大赛外联策划书.doc

UNNC HiAll Club 产品发布会大赛外联活动书HiAll Club 主办2011-10-19目录1) 活动背景 -32) 简要活动流程（初赛、决赛） -43) 可行性分析 -44) 宣传方式 -55) 活动预算 -66) 赞助方式 -77) 负责人通讯录 -7一、活动背景学校介绍：宁波诺丁汉大学是中国第一所具有独立法人资格、拥有独立校区的中外合作大学，是英国诺丁汉大学五大校区之一、两大海外校区（诺丁汉大学中国校区、诺丁汉大学马来西亚校区)之一，创办于2004年，是宁波仅有的两所一本大学之一。社团介绍： HiAll Club社团是宁波诺丁汉大学最具影响力的社团之一，有较强的领导、执行和实践能力。我社曾参与承办全国规模的比赛-多元领导力大赛，也曾组织社员参观学习过九龙物流公司。去年与GXG男装合作成功举办了第一届产品发布大会。而本学期内将在社内开展case study活动-帮助学生提高实践能力。活动简介：本次产品发布会活动面向全校，目的是培养大学生的商业意识和商业头脑，丰富课余生活的综合性活动。本次活动可谓是为贵品牌量身定做的产品发布会，品牌内涵完全融入活动的全过程。整个活动分为初赛和决赛两个阶段，初赛项目为撰写贵公司产品的产品发布会策划书，并以此为标准进行人员筛选，决出四组进入决赛。决赛将在我校报告厅进行，所有参赛组都将以贵公司的产品为主体，进行一系列的产品发布活动，如T台走秀展示贵品牌各系列产品等。活动目的：宁波诺丁汉大学第二届产品发布会大赛由HiAll Club社团举办，旨在锻炼学生的创新意识，市场调查能力，信息搜索能力和实践能力，同时也可为发布的产品在校园内打开销路，扩大产品在宁波诺丁汉大学的影响力提供方便。二、简要活动流程宣讲会11月5日（周六）我社将举办宣讲会讲解比赛规则与流程，届时或将邀请到商学院教授讲解市场营销技巧，可以对活动进行再次宣传。初赛阶段（11月5日到11月13日）（1）该活动全校同学均可参加，每组报名人数应控制在6人之内。报名方式分团队报名和个人报名两种，个人报名的参赛选手将由主办方为其分组。（2）初赛项目是攥写活动策划书，语言为中文，内容为产品发布会的流程及预算，可以以舞台剧、DV、走秀等各种形式策划产品发布会。（3）由于策划书应符合决赛演示的要求，因此其中产品发布会的时间应严格控制在15-20分钟，预算应严格控制在100元之内。（4）11月15日，策划书将由贵公司进行筛选，选出4份最优策划进入决赛。决赛阶段（11月26日）（1）4组决赛队伍为服装举办实物产品发布会。（2）决赛地点设在思源报告厅（488个座位）。（3） 评分标准为：通过前期宣传吸引到场观众：20%；评委点评：40%；观 众投票：40%。（4）每个队伍展示时间为20分钟。三、可行性分析1.合作契合度我校学生有较高的文化素质与较强的消费能力，在宁波地区的大学生群体中有较高的综合能力，又有一部分的国际生生源，正是贵公司的目标客户群体。学校唯一一条商业街同类商品稀少，竞争压力小，学校的地理位置也较偏僻，学生大多外出购物。由此可见，本校是一个尚未完全开发的巨大潜在市场。若贵方与我方达成合作协议，定能对贵公司带来巨大的利益。2.品牌推广本次活动对象是在校师生，人数多范围广。随着比赛的开展，贵品牌将在学校内部得到极大的宣传，扩大在师生中的知名度。最终还将能邀请到近400学生同时到场观看“产品发布会”决赛。3.低成本在学校中由本社举办活动，能较高效地达成活动效果，最大化利用资金，较好地整合人力物力资源。4.后续合作如果本次活动在学校反响良好，贵公司可与我方商讨达成长期合作协议，有助于贵公司在高校宣传活动的继续开展，双方互助双赢。四、宣传方式因为此次活动发布的产品为贵公司品牌。整个流程将围绕贵公司的产品进行。无论是初赛的策划书还是决赛的广告、走秀等形式的演出，都是对贵公司品牌有形无形的宣传推广。因此，在持续三周的活动中，我们将最大化地凸显贵公司的商业理念和品牌概念。我们希望能通过整的活动最大限度的扩充贵公司的品牌效应，促进贵公司在校园市场的把握和拓展。1.海报宣传活动宣传海报展板，共6张120*90（单位:cm），分别摆放在宿舍楼下及食堂门口,并将持续到活动结束。所有活动宣传海报都附有贵公司logo，logo下面还可以标注小字体的贵公司的名称。2.邮件宣传宁波诺丁汉HiAll Club关于本次产品发布会的校园官方邮件末尾都会著有赞助商logo宁波诺丁汉的学生每人都配备有手提电脑，并且诺丁汉大学学生官方系统邮箱为诺丁汉大学校方与学生最重要的沟通渠道（我校各种通知、作业的布置均通过校内邮件发布），查阅率100%。我们会发送邮件并为贵公司附上logo，所以学生在查阅邮箱的同时一定会关注到贵公司的logo。3.人人网Hiall Club主页宣传诺丁汉大学学生人人网注册率极高且使用频繁，HiAll Club设有专门的俱乐部，其点击率高，好友数量多，我社可以在人人网上发表相关活动日志、活动感受、活动视频。本次活动相关报道将附上商家logo，宣传语及贵公司相关信息，扩大商家的影响力。4.门票及宣传单宣传若商家愿意提供赞助金以获得活动冠名权，我们将在本活动宣传单及决赛门票上标注商家名称。5.决赛宣传贵公司人员可以出席作为嘉宾致开幕词与颁奖。同时“产品发布会”决赛中运用的一切服装道具，都将是贵公司的产品，以达到产品宣传效果。6.冠名宣传活动将以“xxx杯产品发布会大赛”的名称形式全程在校内进行宣传。7.反馈信息 整个活动过程中，我们将对活动进行记录，在活动结束后将向商家提供相关的活动信息。五、活动预算(单位:元)物品资源名称单 价数 量总 计备 注初赛宣传单0.7800560初赛报名前在学校内进行对产品发布会的宣传，宣传单上明确注有比赛的详细信息决赛宣传单0.7800560初赛海报板506300初赛报名前放在宿舍楼以及一、三食堂大门，用于对产品发布会进行宣传获奖证书（或奖牌）10元奖牌24（最多）240参加决赛的四组选手都有获奖证书（或奖牌），每个组上限6个人活动报销经费1005500奖 金200*1,50*34组选手350进入决赛的小组都有奖金，最出色的200元奖金，另外三组每组50元（可由商品替代）观众抽奖奖品15460进入决赛的每个小组结束后抽取一名幸运观众（奖品可由商品代替）矿泉水1.53045决赛评委以及产品发布会小组的成员的饮用水总计：2515六、赞助方式现金：2500元。人员：贵公司的人员出席作为初赛、决赛评委。奖品：提供一定数量的奖品，奖品内容可面谈。七、负责人通讯