广州某公司行政制度运作说明.doc

行政人事制度运作说明1、月考勤统计考勤各部门主管签名确认总经理批核财务部具体操作流程如下：行政人事专员在每月5号前统计各员工上月的考勤情况；交给各部门主管签名确认自部门员工的考勤；交给总经理批核；交到财务部核对。2、事假、病假申请向部门主管提出申请填写请假申请表部门主管批核交人事部备案存档因事假请假者，必须在两个工作日前向部门主管提出申请，然后到行政人事专员拿取请假申请表填写， 经部门主管批准后方能休假，请假申请表须交回行政人事专员存档。若是急事，而部门主管不在时，必须第一时间向行政人事专员提出申请，经批准后方能休假，否则视为擅离职守，具体处罚依据员工手册。因病假（例如身体检查、感冒久治等）请假者，必须在一个工作日前向部门主管提出申请，然后到行政人事专员拿取请假申请表填写，经部门主管批准后方能休假，请假申请表须交回行政人事专员存档。若是突发病假（例如发烧、重感冒、肠胃不适等），而部门主管不在时，必须第一时间向行政人事专员提出申请，经批准后方能休假，否则视为擅离职守，具体处罚依据员工手册。3、休假申请向部门主管提出申请填写休假申请表部门主管批核总经办批核交人事部备案存档因带薪假期休假者，必须在五个工作日前向部门主管提出申请，然后到行政人事专员拿取休假申请表填写，经部门主管、总经办批准后方能休假，请假申请表须交回行政人事专员存档。4、文具申请、领取填写文具申请表登记并编制汇总表购买文具派发文具向行政部递交申请总经办批核具体流程如下：部门主管在当月26号前统计次月需要的文具数目，然后填写“文具申请表”；在当月28号前把文具申请表交到行政部处登记；行政文员编制汇总表后，交到总经办-总经理批核；批核后统一购买文具；次月15号根据申请表上的清单发放文具，由部门主管派人负责领取；5、临时文具申请（例如名片、电信免填单等）填写申请表并后附样板购买文具领取文具向行政部递交申请在文具登记表上登记临时文具申请必须由部门主管申请，并在申请表后附上申请样板，申请表上必须注明部门主管的签名、购买期限（一般以7个工作日），行政部根据实际情况按要求购买文具，在文具登记表上登记后方能领取使用6、公司财产的维修在维修薄上登记维修项目维修人员在登记簿上记录维修日期行政部安排人员维修当公司财产出现故障时，部门主管必须在当天内告知行政部，并在维修登记簿上做好待维修登记，然后行政部安排人员维修。若行政部发现未能在规定的时间内登记的，维修工作则由该部门自行负责。7、卫生工作行政部根据实际情况，组织全部同事进行卫生工作各部门主管必须督促并安排好自部门员工的卫生工作。在下班前，行政文员对其卫生岗位进行抽查，若发现干净程度未如理想，则部门主管按“乐捐制度-迟到”处罚，令该部门的全体成员负责下一次的卫生工作（公司全部），部门主管自行安排卫生工作。 8、用工需求填写人员需求表招聘审批当人员需要增加，部门主管到人事部领取人员需求表填写资料，然后交到总经办进行批核。批核通过后，部门主管将需求表交到人事部，人事部按照需求表上的要求进行人员招聘。9、入职流程初试行政部负责7个工作日培训期合格者为正式员工复试部门主管负责考核应聘人员必须经过初试、复试流程，面试合格者则进