第一届社团文化节开幕式策划.docx

第一届社团文化节开幕式策划一、活动背景 学生社团作为校园文化的重要载体，它的存在不仅丰富了校园文化生活、促进了校园精神文明建设，还担负着培养大学生团队合作能力、集体责任感，传播专业与非专业学科知识的重担，是广大学生增长知识水平、培养活动创新能力、提高综合素质、展示自我风采的主要平台。也是开展素质教育的重要基地。为大学生教育改革做出了巨大贡献。我校发展至今年共三十余社团，社团各具特色，呈现出多元化、积极向上的校园文化氛围。 社团文化节将是我校一年一度的学生大型活动，集中展示我校同学的精神面貌和青春气息，体现北方学院社团的魅力和特色，扩大社团在学生中的影响力。二、活动主题社彩缤纷因人熠，华章初肇百家鸣。 三、活动目的 整合社团资源，展示社团形象，提高社团活动的质量和水平，充分发挥学生社团在第二课堂教育中的重要作用，成为集中调动社团活动积极性、充分发挥社团规模优势的一种有效方式。 学生社团是校园文化生活中不可缺少的组织，各类社团的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。因此，秉着服务社团，服务广大同学，宣传奥运，打造良好的文化学习风气的宗旨，我们学生会将以社团文化节这个契机为我校创造一片浓厚的校园文化氛围。 四、主办单位学生社团联合会五、活动时间及地点 M楼前 2010六、活动流程1、前期宣传（1） 海报（60张）四月之前完成海报宣传的设计方案，贴于各个学生宿舍楼下的黑板和海报宣传栏上，内容需反应出社团文化节开幕及所有社团名称 (开幕式两星期前)（2）展板共5块，分别展于篮球场外，二餐厅，三餐厅、富文超市、B座广场；3. 横幅（10条）社团条幅 挂于避风塘南北街道(开幕式一星期前)（一） 4. 6月7日在每个教室椅子后面贴上宣传标语，在学校各个街道贴上宣传标语（二） 利用学校各个水吧，以及买水的各个点，进行宣传，在餐厅打饭窗口处、电线杆、树杆、照明灯贴上宣传标语（三） 6月7日晚上在每个教室黑板上写出活动宣传标语，时间及地点等5.校园媒体及其他媒体宣传 联系校内bbs论坛开辟”北京化工大学北方学院第一届社团文化节专栏”。校园广播跟踪报道活动情况。同时利用腾讯QQ、人人网 发布宣传消息。6.DV和摄影由这两个协会组成宣传小组对文化月进行全程的拍摄，制作文化月合辑7.社团宣传贺卡及宣传单、宣传贺卡包括社团部、社团发展情况简介等内容，于开幕式当天发放宣传单包括社团文化节规划、参与社团等，于开幕式前3-5天发放2、会场布置（1）活动当天上午十点无课人员到达M楼前。（2）在M楼前挂上带有社团文化节主题的大幅彩喷，作为舞台背景（3）用彩带、气球、彩纸装饰音响、幕布及舞台边缘（4）会场两侧放置四块大展板（5）插花装饰领导讲话台（6）设置校领导、指导老师题词处。设置社联工作人员签到处。（7）话筒试音3、开幕式流程（1）11:50循环播放暖场音乐青花瓷，等待嘉宾入场（2）12:05 封闭M楼二楼大门（3）12:10 开幕式正式开始 开场舞（4）12:15 主持人致辞（5）12:20 领导致辞（6）12:35 领导为社团开幕式题词（7）12:40各位老师及学生在条幅上签名留念（8）开幕式结束，领导退场，在场观众有序退场（9）清理会场七、应急预案1、社团管理部及活动部共调出十人组成应急小组王辉为组长，以备不时之需2、节目没有安全准备好或者人员未到齐节目负责人要提前把状况告知控音台和主持人，工作人员随时准备好把其他节目提前，以防万一。3、音响设备不好提前准备好一个音响备用，而且在开幕式开始前要检查设备，备足话筒电池。4、工作人员不能按时到岗提前和其他的工作人员联系好，要其他同学替自己代班5、主持人忘词主持人手中拿着小稿，防止忘词6、停电引导人员应立即安抚观众情绪，不要随意离开座位，应急小组立即上报校总务处，若半小时后仍无法正常供电，则引导人员组织观众有序退场。7、准备两台电脑，防止故障导致活动中断8、主持人稿件及各类电子资料均拷贝一份交至活动总负责人处，防止文件丢失八、物资表物品名称所需数量备注嘉宾牌待定邀请函40个彩带若干话筒4个剪刀2个条幅4条气球5袋桌布2块矿泉水4箱胶水5瓶荧光粉2袋彩喷1个胶带5卷彩带炮4个插座5个讲桌1个音响1套拉花若干海报270张警戒线2卷桌椅7套报告厅铁架子3-4个红毯2张舞台支架1套马克笔50个九、人员安排部门任务安排备注组织部负责人魏建1， 总体筹划2， 邀请嘉宾3， 演出人员安排 4， 带开幕式的节目负责催场5， 条幅、会场秩序6， 收拾会场宣传部负责人：谢小林1， 负责整体宣传2， 制作海报、条幅、展板，黄布上的装饰等3， 会场布置4， 现场拍摄5， 制作荧光屏6， 维持会场秩序7， 收拾会场按舞台具体情况布置活动部负责人：贾尚龙1， 负责文艺节目2， 维持现场秩序3， 活动前，桌椅的搬运，活动后，桌椅的归还4， 控制音响5， 收拾会场办公室负责人：张金磊1， 装饰物品的搬运以及台布、嘉宾牌的摆放2， 安排嘉宾进场和退场3， 活动结束，拆卸装饰物品，收拾会场外联部负责人：