技术标准管理办法.doc

1 目的本办法规定了上级标准(含国际标准、国外标准、国家标准、行业标准)、企业标准的管理办法，目的是规范公司技术标准的管理工作。2 适用范围本办法适用于公司内的上级标准和企业标准的管理。3 职责3.1 技术中心是技术标准的归口管理部门。3.2 各部门负责本部门的标准管理。4 工作流程技术标准管理工作流程（见后页）。技术标准管理流程图有 关 部 门技 术 中 心有 关 部 门 技术副总、分管线领导借阅标准提供标准需求信息专业标准的购买借阅标准制定相关专业技术标准企业标准的会签企业标准的修订和更改技术标准更改通知单标准的收集标准的购买标准的验收发布新标准的电子公告上级标准转化成企业标准企业标准的审查企业标准的技术校对企业标准的审核执行企业标准实施情况反馈企业标准的发布、实施企业标准的备案企业标准的废除企业标准的复审企业标准的归档批 准技术标准工作流程标准说明序号流程块工作标准期量标准1提供标准需求信息公司有关部门根据实际工作需要向技术中心标准化室提出标准需求计划和具体要求。2日2标准的收集根据各部门需求计划组织相关人员收集标准：1）外来技术标准的收集范围:a. 国外同行业的技术标准规范；b. 国家标准、行业标准、地方标准；c. 国内同行业的企业标准。2）标准的收集渠道：a. 国内外相关的标准出版单位、标准发行单位；b. 汽车、内燃机行业的专业研究所、标准情报网；c. 各种学术交流会，培训宣贯会。全年3标准的购买由技术中心标准化室负责与国家、行业主管部门联系，及时购买最新标准文本。对稀、奇、特别的专业技术标准可委托相关部门与专业单位联系购买。全年4专业标准的购买对一些特殊专业技术标准（如化工标准等）由相关对口部门进行联系购买两套，并把书和发票提交标准化室验收。按需要5标准的验收由技术中心指定专人对外来技术标准进行验收、并做好登记、编码、归档管理，属于专业性极强的标准，由标准化室验收登记备案后，由使用部门领用一套。1日6发布新标准的电子公告对上级新标准要发布电子公告，并及时进行归档，电子公告内容至少应包括以下内容：1) 新标准的编号、名称、发布日期、实施日期；2) 新旧标准的主要不同点。全年7借阅标准有关部门的人员因工作需要查阅有关标准时，应到标准化室办理借阅登记手续，原则上借阅时间不应超过一个星期。0.5日8制定相关专业标准对于一些专业性强或没有相应的国家和行业标准的,有关部门应组织专业技术人员制订适合企业要求的标准草案,送标准化室审查。按需要9上级标准的转化标准化室对发布实施的国家和行业标准，应组织有关人员进行宣贯、学习，将其要求转化为企业标准的要求：1） 检查所有企业标准是否引用了新标准；2） 将新标准的条款落实到企业标准的相应条款；3） 没有企业标准，必要时根据工作需要依据新的国标、行标制订企业标准。按需要10企业标准的审查各有关部门将标准草案通过OA发送到技术中心标准化室进行送审，由标准化室对标准草案进行审查，主要审查标准是否同上级标准或企业的其它标准协调统一。并符合下列要求：1）技术标准的表达要准确、简明、通俗易懂；2）所列图表、公式、符号、代号要与现行国家和行业标准协调一致；3）内容编排，条段划分及其编号符合Q/YD1的规定。12日11企业标准技术校对技术校对按以下方法进行：1) 产品技术标准的技术校对由设计部门设计主管以上人员进行；2) 工艺技术标准的技术校对由工艺部门工艺主管以上人员进行；3) 技术管理类标准的校对由技术中心的主管工程师进行。4) 其他技术标准的技术校对由有关部门主管工程师进行。2日12企业标准的审核由产品开发部部长或主任工程师以上的领导对产品标准进行审核，由工艺部部长或主任工程师以上的领导对工艺标准进行审核，审核的重点内容是技术标准的技术指标和要求是否符合产品设计的要求，是否符合工厂的生产实际情况。由技术中心主管负责人负责对技术管理标准的审核。其他技术标准的审核由有关部门主管负责人进行。12日13企业标准的会签有关部门根据技术标准的内容所涉及到的主要部门，把经审核后的标准草案送相关部门会签，主要目的是评审技术标准的可操作性，是否满足生产检验的需要。评审完成后填写ZL/YD9-01技术标准会签审批表中的会签意见。23日14批准有关部门根据审查会签所提出的意见进行分析，修改完善技术标准草案，排版打印后作为报批稿，产品、工艺技术类标准送技术副总批准。其他技术标准的批准由有关部门分管线领导批准。12日15企业标准的发布、实施技术标准经批准后，由起草部门按照标准涉及内容的保密程度，确定通过OA发布还是发放纸质文本。对发放的纸版标准必须加盖“有效标准”和“受控”印章，并根据标准涉及的范围填写ZL/YD4201-05技术标准发放、回收、处置登记表，经批准后进行发放。各部门接到新标准后应做到：1）组织有关部门的人员进行宣贯、学习、理解标准的要求；2）推动、督促、检查、实施。0.5日16企业标准的备案由技术中心标准化室负责整理产品技术条件备案的有关材料，向技术监督局申请办理备案。属于企业内控的标准不用备案直接归档。6日17企业标准的归档由技术中心标准化室负责企业标准的标识、归档管理。并做好企业标准目录的增补及更改工作。对各部门作废标准由各部门兼职标准化员进行回收，并填写ZL/YD9-05技术标准发放、回收、处置登记表。全年18执行企业标准各有关部门在接到新标准后，应按实施日期严格执行新标准的要求，对替代的旧标准由标准发放人员及时回收处理。19实施情况反馈各部门在实施标准的过程中出现技术问题（如操作性不好、参数指标不合理）应书面反馈给标准化室或有关部门。1日20企业标准的复审企业标准一般经二至三年进行复审（收到有关情况反馈时可随时进行复审），目的是通过或确认、或需进行修改、或需补充、或作废，确保标准的有效性。当不需修改，仍需继续执行时，保持原有标准标识“有效标准”印章不变。2日21企业标准的修订和更改技术标准的修订应由提出修改部门填写ZL/YD9-02技术标准修订申请表，报送技术中心标准化室审查，技术中心标准化室根据修改内容的性质分别征求有关人员的意见后做好修订或更改的决定。当需做较大的技术内容变动时，则按企业标准制订流程（1015）进行，重新修订、发布，如跨年度由改变其年代号，标准编号保持不变。1日22企业标准的废除当标准已没有使用价值时，应予废除，填写ZL/YD4201-05技术标准发放、回收、处置登记表，收